| Дейности за организация и управление на проекта: Дейностите за организация и управление имат за цел:
• установяването на система за добро управление на проекта, както и междинни дейности за гарантиране на успешната му реализация и постигане на заложените цели.
• ефективно и ефикасно управление, организация и координация на дейностите по проекта.
За целта ще се създаде екип за организация и управление на проекта /ЕОУП/, чийто членове разполагат с опит и квалификация, отговарящи на нуждите на проекта. Екипът се състои от ръководител, координатор и счетоводител.
Екипът за организация и управление на проекта ще:
• Ръководи, организира и контролира изпълнението на дейностите по проекта и отговаря за постигане на заложените цели;
• Отговаря за целесъобразното изразходване на средствата по проекта и осъществява текущ мониторинг;
• Изготвя, поддържа и съхранява необходимата документация по проекта, в съответствие с изискванията на договарящия орган;
• Изготвя и представя отчети по изпълнение на дейностите на проекта и предоставя информация на договарящия орган;
• Контролира провеждането на процедурите за избор на изпълнител за целите на проекта;
• Изготви финалния доклад за отчитане на проекта.
Всеки от екипа на проекта ще има следните задължения и отговорности:
Ръководител - 3200.00 лв.
• Изготвя подробен цялостен план график (времеви) за реализирането на дейностите по проекта;
• Планира и изработва оперативни графици и планове;
• Разпределя отговорностите по изпълнение на задачите по съставения план и следи за точното им изпълнение;
• Участва активно в информационната кампания за разгласяване на проекта сред целевите групи;
• Осъществява връзката между екипа на проекта и Ръководствтото на кандидата;
• Изготвя длъжностните характеристики съвместно с Ръководството на дружеството;
• Подготвя оценъчните формуляри и участва в организацията и провеждането на оценките от работата на новонаетите съвместно с Ръководството на дружеството;
• Изготвя ежемесечни отчети към Ръководството на дружеството за етапите на изпълнение на проекта.
Координатор - 1760.00 лв.
• Организира дейността на екипа; изготвя протоколи от заседанията на екипа; съхранява оригиналите; поддържа документацията в надлежен вид;
• Участва активно в информационната кампания за разгласяване на проекта сред целевите групи;
• Съдейства за изработването на длъжностните характеристики;
• Съвместно с ръководителите на звената разработва система за адаптация на новите служители, която се провежда в рамките на изпитателния период на служителя;
• Участва в планирането, изработването и реализирането на оперативни графици и планове;
• Изпълнява и други задължения, възложени от ръководителя на проекта, свързани с цялостната дейност за реализиране на проекта;
• Организира разпространяването на резултатите от проекта
Счетоводител - 1020.00 лв.
• Приема и подготвя необходимите документи, свързани с възникването, протичането и прекратяването на трудовите правоотношения в съответствие с разпоредбите на трудовото законодателство;
• Изготвя и поддържа трудовите досиета на персонала, в съответствие с установените изисквания;
• Обработва първични трудови документи – отпуски, болнични, присъствени форми;
• Съвместно с ръководителите на звената разработва система за адаптация на новите служители, която се провежда в рамките на изпитателния период на служителя;
• Изпълнява и други задължения, възложени от ръководителя на проекта, свързани с цялостната дейност за реализиране на проекта. |
6 580.00
|
5 782.06
|
| Подбор на безработни и неактивни лица за участие в проекта: Дейността ще включва следните поддейности:
1.Създаване на ясни условия за избор на кандидатите, чрез изработване на ясни правила и критерии за първоначален подбор на персонал;
2. Определяне на необходимостта от работните места и разписване на ясни Длъжностни характеристки за всяка длъжност:
2.1.Понастоящем "ТЕЛЕКОМ" произвежда продукти, които са внедрявани поетапно през годините. Дружеството непрекъснато обновява съществуващите продукти, разработва и произвежда нови такива. От началото на 2015г. фирмата има разработени няколко нови продукта: цифрова домофонна система; ново входно звънчево табло от неръждаема стомана; кодова брава; модулни пощенски кутии и други. Тези разработки са на ниво електроника. За да придобият завършен вид, тези платки трябва да бъдат монтирани в подходящи панели (кутии). За целта трябва да се проектират и изработят матрици за различните пластмасови детайли, както и щанци за различните елементи, съставляващи новите продукти. Това ще се извършва от новоназначения ИНЖЕНЕР, ИНСТРУМЕНТАЛНА ЕКИПИРОВКА. В неговите задължения влиза също и проектиране на нови матрици, поддръжка и ремонт на наличната инструментална екипировка, което в момента се осъществява от външни фирми, шлайфане и полиране на нови и налични матрици, благодарение на което те стават годни за използване.
2.2.ИНЖЕНЕРЪТ ПРОИЗВОДСТВО ще работи с новозакупената SMD-линия. Основното му задължение е свързано с обслужването на SMD-машината и проверката на вече наситените печатни платки, като при необходимост ще коригира неправилно запоените SMD-елементи, като ръчно ги разпоява, а след това ги запоява.
2.3.С годините продуктите на „ТЕЛЕКОМ“ се утвърдиха като висококачествени стоки, с добър дизайн и на добра цена. За момента дружеството разчита предимно на стари клиенти, които познават добре продуктите му, както и на клиенти, на които са препоръчани или сами са стигнали до техните продукти. С увеличаването на износа през последните месеци, нарастването на обема на производство и планираното внедряване на нови продукти, дружеството ще има необходимост от по-агресивна маркетингова и рекламна политика. Ето защо фирмата има необходимост от разкриване на работно място за МЕНИДЖЪР, КЛЮЧОВИ КЛИЕНТИ, който ще разработва рекламната кампания и политика на фирмата; ще търси нови пазари и ще поддържа тесни контакти с клиентите.
2.4.Разработването на новата продуктова гама на фирмата - изработка на метални звънчеви табла, производство на цифрови домофонни системи (входното табло на цифровите системи се изработва от неръждаема стомана) и изработка на метални пощенски кутии и входни врати - обуславя необходимостта от разкриването на работно място за РАБОТНИК ПРОИЗВОДСТВО МЕТАЛНИ КОНСТРУКЦИИ (Работник, ПМК).
2.5.Произвежданите от фирмата нови продукти - входни врати и пощенски кутии пораждат необходимостта от разкриване на работно място за МОНТАЖНИК МЕТАЛНИ КОНСТРУКЦИИ (Монтажник, МК).
2.6.Внедряването на нови продукти, разширяването на обхвата на фирмената дейност, намирането на нови пазари и клиенти, повишеното търсене на вече съществуващите продукти, увеличения износ определят необходимостта от наемането на 2-ма РАБОТБИКА, СГЛОБЯВАНЕ НА ДЕТАЙЛИ (Работник, СД).
3. Предоставяне на информация на Бюрото по труда–гр.Варна за проекта и обявяване на свободните работни места по него
4. Публикуване на информация на електронната страница на дружеството за проекта;
5. Публикуване на обява в местен вестник за набиране на работници и служители по проекта;
6. Публикуване на свободните работни места по проекта на електронната страница на дружеството и на електронната търсачка за работа jobs.bg;
7. Подбор на 7 безработни и неактивни лица от следните целеви групи: безработни младежи до 29г. вкл.–4-ма работника; безработни лица с ниска степен на образование (под средното - ISCED 3)–1 лице; продължително безработни и неактивни лица на възраст между 30 и 54г. – 2-ма работника - за участие в проекта. |
0.00
|
0.00
|
| Наемане на безработни и/или неактивни лица за период от 12 месеца. : Дейността включва организиране на субсидирана заетост за срок от 12 месеца.
Дейността се разделя на следните поддейности:
2.1. Наемане на безработни и/или неактивни лица за период от 12 месеца
Поддейност 2.1 включва:
- сключване на Трудов договор и оформяне на всички документи за назначение, съгласно изискванията на КТ;
- сключване на договор с трудова медицина за новоназначените лица;
- сключване на договор за застраховка за трудова злополука;
- първоначален инструктаж и запознаване с правилника за вътрешния ред;
- изработване на присъствени графици за новоназначените;
- определяне на супервайзори за наблюдаване изпълнението на трудовите задължения на новонаетите както следва – дейността на Работник сглобяване детайли и Инженер производство ще се наблюдава от Инженер, организатор производство; дейността на Инженер, инструментална екипировка, Работник ПМК, Монтажник МК и Мениджър, ключови клиенти – ще се наблюдава от Управителя на дружеството.
- запознаване и въвеждане в естеството на работа на новопостъпилите работници от техните супервайзори;
- ежемесечни оценки от страна на Ръководството на дружеството съвместно с Ръководителя на проекта за работата на новозначените по проекта работници. Целта е да се измерва степента, в която работникът се справя или не с поставените му задължения.
- създаване на файл за всеки работник и архивиране на цялата информация за работника за времето на изпитателния срок.
2.2. Подбор на 5 работники и назначаването им на работа в „ТЕЛЕКОМ“ ООД след приключване на субсидираната заетост.
Дейността включва:
- Оформяне на крайна оценка на степента, в която всеки работник се е справил с поставените му задължения. Оценката се формира на база месечните оценки, наблюдението на супервайзорите, личното наблюдене от страна на Ръководителя на дружеството за професионалните качества, умения и мотивация на всеки работник.
- Избор на тези работници, които ще бъдат назначени след приключване на субсидираната заетост. Изборът ще се основава на горепосочената оценка, цялостното поведение и умение за вписване на работника в работната среда, икономическата ситуация в страната. |
45 843.51
|
45 171.57
|
| Закупуване на оборудване, обзавеждане и стопански инвентар, свързани със създаването на нови работни места.: Целта на тази дейност е осигуряване на подходяща работна среда и на необходимия инструментариум за осъществяване на професионалните задължения на новонаетите.
Към момента собствената база в с. Преселци разполага с:
- помещение 1- от 130кв.м., където е разположено машинното отделение на фирмата. То разполага с шприц-автомати ; хидравлична щанцова преса, колонна бормашина; отрезен циркуляр; електро-механична гилотина; електро-механичен абкант; фрезови център; ерозийна машина.
- помещение 2 - от 12кв.м., където е разположен офисът на управителя;
- помещение 3 - от 16кв.м., в него е монтирана новозакупена машина за SMD-насищане и
- помощение 4 - от 16кв.м., в него към момента работят Инженер, организатор производство и Работникът, сглобяване на детайли.
За разкриването на новите работни места е необходимо да се дооборудва с:
1.за Инженер, инструментална екипировка – бюро; стол; шкаф-етажерка; лентоотрезна машина, лентова шлайф машина и ЛПС.
2.за Инженер, производство – бюро; стол; шкаф-етажерка; станция за запояване (поялник); станция за запояване-горещ въздух; локална система за вентилация на въздуха.
3.за Мениджъра ключови клиенти – бюро; стол и лаптоп.
4. за Работника, производство на метални конструкции е необходимо да се закупи - апарат за точкова заварка; ъглошлайф; MIC MAG-заваръчен апарат и ЛПС .
5. за Монтажник, метални конструкции – електрожен; дрелка; ъглошлайф; куфар с инструмети; монтажна алуминиева стълба и ЛПС.
6. за Работниците, сглобяване на детайли – 2 броя – станция за запояване (поялник).; лампа с лупа – 2 бр. Работните места на работниците ще бъдат обособени в помещение 4, където и към момента се извършва тази дейност, тъй като то вече е оборудвано с голяма маса-плот, върху която могат да се нареждат елемнтите за серийно производство.
На всички работници и служители с изключение на Мениджъра ключови клиенти ще им бъде закупено в съответствие с изискванията на трудовата медицина, работно облекло (гащеризон, яке, тениск,обувки) и ЛПС за длъжностите, за които се изисква.
7. Закупуване на ОФИС-ФУРГОН (ОФИС-КОНТЕЙНЕР)
Разкриването на новите 7 работни места е пряко свързано с осигуряване на работно помещение за новите работници. В съществуващата производствена база на дружеството могат да бъдат настанени само 4-ма от новонаетите:
- Инженерът, производство - в помещение 2, където е разположена SMD-линията и където няма възможност за настаняване на други работници, защото SMD-машината е обемна и заема значителна част от помещението;
- Работникът ПМК - в помещение 1, където са разположени машините и където няма място, а и не е подходящо да се настаняват други работници;
- Работниците СД - в помещение 4, където в момента работят Организаторът-производство и наличния Работник, сглобяване на детайли. С оглед оптимизация на производствения процес 2-та нови работника, сглобяване на детайли ще заемат мястото на работещия в момента Организатор-производство, в резултат на което за същия трябва да се обособи ново работно място. Целта е процесът по ръчно насищане на елементите, сглобяване, тестване и окомплектоване да се осъществява в едно помещение.
Така на практика за 4-ма от работниците:
- Мениджър, ключови клиенти - новооткрито;
- Инженер, инструментална екипировка - новооткрито;
- Монтажник МК (за времето в което не е на монтаж) - новооткрито;
- Организатор-производство - работещ в момента във фирмата, но ще остане без работно място поради настаняване на неговото място на Работниците, СД;
НЯМА място в наличната производствена база на фирмата. Това изисква да се обособи ново помещение, в което да се настанят изброените по-горе 4-ма служители. Това налага закупуването на ОФИС-ФУРГОН (контейнер), в който в две самостоятелно обособени помещения ще бъдат настанени тези 4-ма работници. В ОФИС-ФУРГОНА ще бъде разположен и шкаф, в който „Монтажника МК“ и „Работникът ПМК“ ще могат да си оставят личните вещи, инструменти и да се преобличат. |
21 904.81
|
21 789.84
|
| Дейности по информиране и публичност : Целта е да се осигури прозрачност в изпълнението на проектното предложение и да се отговори на изискванията, залегнали в Ръководството за изпълнение на дейностите за информиране и публичност по ОП РЧР, във връзка с което осигуряването на информиране и публичност е изведено като самостоятелна дейност.
Да се популяризира проекта и финансиращата програма, на основните изисквания и цели на програмата и самото проектно предложение, неговата полза и благоприятен ефект върху целевите групи . Цели се максимален ефект и въздействие върху целевите групи и заинтересованите страни.
Дейността по информиране и публичност ще бъде изцяло съобразена с Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020 и ще включва:
- публикуване на 2 броя съобщения в местен вестник - едно съобщение за старта на проекта, с поставените цели и срока на изпълнение и второ съобщение за приключването на проекта и отразяване на постигнатите резултати.
- публикуване на информация за проекта на електронната страница на дружеството.
- изготвяне на брошури за дейността на дружеството с информация за постигнатото от изпълнението на проекта. |
1 087.00
|
1 087.00
|
| Отчитане на проекта: Дейността включва подготовка на разходооправдателните документи, окончателните доклади и подаване на доклада и документите за изплащане на одобреното финансиране. |
0.00
|
0.00
|
