| Организация и управление на проекта: Организацията и управлението на проекта е съвкупност от взаимосвързани дейности, насочени към постигането на поставените цели и резултати, предприети от определена отправна точка, в рамките на определено време и с конкретни ресурси, отчитайки влиянието на вътрешната и външна среда на проекта. Важна характеристика в управлението на проекта е, че това не е рутинна дейност и решаване на определен конкретен проблем, а използването на различни управленски техники и методи и организацията на различни по вид ресурси.
Управлението на проекти като управленски подход предполага въвеждане на структурирани процеси, които са разбираеми и приемливи за всички заинтересовани страни по проекта. Това може да се постигне чрез въвеждане и прилагане на инструментариум за управление на проекти. Този инструментариум трябва да съответства преди всичко на изискванията на целите на проекта, на нормативната рамка и да бъде разработен съгласно нуждите и условностите на конкретния проект. Важно място в инструментариума заемат индикаторите, които са променливи величини и служат за измерване на настъпилите промени и степента на изпълнение на поставените дейности и цели.
Включване на тази дейност в проекта, цели прозрачно му управление и изпълнение, чрез прилагане на ефективни методи на мониторинг, контрол, верификация, разплащане, осчетоводяване на разходите, администриране и докладване за нередности. Основните етапи по изпълнение на дейност 1 са:
- Планиране и дефиниране на обхвата на проекта (работна структура на задачите);
- Дефиниране на дейностите, които трябва да бъдат извършени, за да се постигнат желаните резултати по проекта;
- Планиране на ресурсите – определяне на вида и количеството на необходимите ресурси за изпълнение дейностите по проекта;
- Планиране управлението на риска на проекта – избор на подход и методи за управление на риска на проекта, идентифициране и анализ на рисковите фактори и на степента на тяхното влияние върху целите на проекта;
- Планиране на качеството – определяне на изискванията и стандартите за качествено изпълнение на проекта;
- Планиране на комуникациите – определяне на метод за комуникация между всички заинтересовани страни по проекта;
- Планиране на организацията и на хората – идентифициране, документиране и определяне на роли, отговорници и отношения за отчитане на работата по проекта;
- Планиране на доставките и услугите по проекта – определяне на вида и количеството на ресурсите, които е необходимо да бъдат предоставени на външни изпълнители;
- Разработване на план за управление на проекта – представяне на резултатите от всички процеси на планиране в един съгласуван и разбираме от всички участници документ;
- Създаване на интегриран процесен подход за изпълнение на планираните дейности за постигане на очакваните резултати;
- Осъществяване на контрол чрез проектиране на инструментариум за наблюдение и измерване изпълнението на проекта;
- Документиране на резултатите в края на всеки етап и в края на проекта.
Организацията и управлението на проекта е от изключително значение за постигане на поставените цели. Дейностите по него трябва да бъдат планирани и проектирани, така че да се осигури максимална сигурност за качественото му изпълнение.
За изпълнението на Дейност 1 от проекта ще бъде сформиран екип за организация и управление, който ще е пряко отговорен за качественото му изпълнението, в съответствие с изискванията Управляващия орган на ОП „Развитие на човешките ресурси”.
Екипът ще е отговорен за изпълнението на проекта и за неговото отчитане, за комуникацията с УО на ОП РЧР, в съответствие с длъжностните характеристики на неговите членове. Екипът ще се състои от следните длъжности:
• Ръководител на проекта
• Координатор
• Счетоводител
• Технически сътрудник
Сформираният екип ще следи за качеството на изпълнение на конкретните дейности, за постигането на индикаторите по проекта, за неговото успешно отчитане и изпращане на информация до управляващия орган с необходимото качество и срок. |
34 667.06
|
36 501.64
|
| Избор на изпълнители по проекта: Дейността е необходима и задължителна за спазване разпоредбите на ПМС 118/20.05.2014 г., изискванията на процедура BG05М9ОР001-1.003 „Ново работно място” и приложимото законодателство.
Кандидатът не е възложител по чл. 7 от Закона за обществените поръчки (ЗОП) и при избора на изпълнители и доставчици по проекта следва да спазва разпоредбите на ПМС 118/20.05.2014 г.
По настоящия проект, се планира провеждането на процедура чрез избор с публична покана, съгласно изискванията на чл. 7, ал. 1 и чл. 8, ал. 2, т. 2 от ПМС 118/20.05.2014 г. за доставки на стойност 113653.11 лв. Процедурата ще има три обособени позиции за: 1) Доставка на работно облекло за стойност от 12486.80 лв. 2) Доставка на леки и товарен автомобили – 4 бр. на обща стойност 93857.59 лв. 3) Доставка на индивидуални средства за охрана на обща стойност 7308.72 лв. Процедурата е разделена в три обособени позиции, съгласно изискванията на чл. 10, ал. 1 от ПМС 118/20.05.2004 г. за недопускане разделяне на предмета на поръчката при изпълнение на сходни дейности.
Останалите външни изпълнители по проекта ще бъдат избрани без провеждане на процедура, съгласно изискванията на чл. 7, ал. 2 и чл. 8, ал. 2, т. 2 от ПМС 118/20.05.2014 г., а именно избор за предоставяне на услуги по осигуряване на публичност на стойност от 2529.00 лв., избор на застрахователна компания за застраховане на ДМА по проекта на стойност 6008.77 лв. |
0.00
|
0.00
|
| Закупуване на оборудване, обзавеждане и работно облекло: „СТРОНГ-ЕС “ ЕООД е бързо развиващо се успешно дружество. Компанията предлага физическа охрана на обекти, Сигнално охранителна техника и дейност, Видеонаблюдение, Пожароизвестяване. Основните приоритети в охранителната дейност на компанията са коректност, качество и осигуряване на максимална обезпеченост на охраняваните обекти. „СТРОНГ-ЕС “ ЕООД поддържа 100% покритие на територията на цялата страна, реакция за време не повече от 5 минути, независимо от разположението на обекта, професионален монтаж и сервиз на охранителна техника, като с това удовлетворява по-пълно изискванията на своите клиенти и гарантира, че представяните услуги трайно отговарят на нормативните изисквания и на фирмената политика.
Успешното развитие до момента на дружеството дава увереност на неговия мениджърски екип, че може и трябва да търси способи и средства за развитие и за разширяване на мрежата от клиенти – физически и юридически лица, които ще получават все по-качествени услуги на територията не само на град София, а и на цялата страна.
За обезпечаване на дейността на екипа на компанията е необходимо и непрекъснато обновяване на автомобилния парк и на индивидуалните средства за охрана, с които работят охранителите на „СТРОНГ-ЕС “ ЕООД. Последният е един от най-съществените фактори, оказващи влияние върху бързината и качеството на предлаганите услуги на дружеството. За реализирането на тази цел дружеството планира закупуване на 3 броя леки автомобили, 1 брой товарен автомобил 4+1, металдетектори, секюрити огледала, радиостанции, белезници, палки, които ще използва в своята ежедневна дейност.
Закупуването на оборудване, обзавеждане и работно облекло е необходимо за осигуряване на минималните условия за работа на новонаетите лица по проекта.
Планираните активи по проекта ще бъдат насочени към част от новонаетите лица на длъжност Охранител. Леките автомобили ще се използват от екип охранители, състоящ се от двама човека, при двусменен режим на работа или общо от 12 новонаети лица. Товарният автомобил също ще се използва от екип охранители, състоящ се от двама човека при двусменен режим на работа, при охрана на специални обекти за защита, които са свързани с осигуряване на по-голям обем технически средства и хора. Радиостанциите, Секюрити огледалата и металдетекторите ще се използват от охранителите, в зависимост от изискванията на клиентите и обектите, които се охраняват по време на дежурствата. За всички новонаети лица е планирано закупуване на работно облекло (38 бр.), палки (38 бр.) и белезници (38 бр.). |
119 661.88
|
119 661.88
|
| Подбор, назначаване и осигуряване на заетост: „СТРОНГ-ЕС” ЕООД е динамично и пазарно ориентирана компания, която предоставя съвременни, ефективни и качествени охранителни услуги чрез адаптиране и добро познаване на потребностите на своите клиенти. Екипът на компанията се състои от млади и добре обучени служители, разполагащи с патрулни автомобили, модерно въоръжение, радиостанции, както и всички средства за задържане и принуда.
Подходът на дружеството при работа с клиентите се базира на професионалния опит и задълбочения анализ на изискванията на всеки един клиент.
Успешното развитие до момента на дружеството дава увереност на неговия мениджърски екип, че може и трябва да продължи процеса на своето териториално разширение чрез включване на нови клиенти и обекти, в обхвата на охраняваните физически и юридически лица. Първостепенна задача на „СТРОНГ-ЕС” ЕООД е сигурността на многобройните клиенти на компанията. Чрез своите служители дружеството цели незабавно да предотвратява и пресича престъпни посегателства и своевременно прилагане на действащото законодателство спрямо правонарушителите. Благодарение на отличното качество на услугите, предлагани от „СТРОНГ-ЕС” ЕООД, компанията успява за кратко време да се наложи на пазара и да привлече много нови клиенти. „СТРОНГ-ЕС” ЕООД охранява административните офиси на известни компании и търговски вериги, апартаменти на частни лица, офиси и други, разположени на територията на град София и на цялата страна и продължава да се стреми да привлича нови и нови клиенти.
Това от своя страна води и до създаване на условия за търсене и предлагане на заетост на допълнителен персонал. Допълнителните работни места ще дадат възможност на компанията да продължи с постоянни темпове своя път към растеж и развитие.
В тази връзка, предоставената възможност по настоящата процедура Ново работно място, отговаря в пълна степен на потребностите на „СТРОНГ-ЕС” ЕООД за наемането на нови 38 безработни и неактивни лица. Дейност 4 е основна и задължителна за успешното изпълнение на проекта, както и за постигане на неговите цели и резултати. Дейността включва цялостния процес по търсене, подбор, назначаване и осигуряване на заетост до 12 месеца на 38 лица на длъжност „Охранител” с код по НКДП 2011 5414-1007.
Реализирането на дейността ще допринесе пряко за постигане на целта на настоящата процедура – да осигури предпоставки за създаване на устойчиви работни места, акцентирайки върху интеграцията на едни от най-уязвимите групи на пазара на труда. Реализирането на дейността ще спомогне пряко за изпълнение на целите на проектното предложение. След нейното приключване ще бъдат създадени устойчиви работни места в „СТРОНГ-ЕС” ЕООД и ще бъде осигурена трайна интеграция в заетост на безработни младежи до 29 годишна възраст и неактивни лица. |
233 144.62
|
240 309.78
|
| Дейности за информация и публичност: Дейността е задължителна за осигуряване на максимална информираност и пълна публичност на проекта, с цел създаване на прозрачност при реализацията на проекта и с цел информиране на обществеността за приноса на Европейския социален фонд за изпълнение на целите на проекта и респективно на целите на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”.
За да се осигури максимална публичност по проекта са предвидени следните дейности:
- изработване на 50 плакати с формат А3, показваща финансовата помощ на ЕСФ чрез ОП РЧР за реализиране на проекта;
- изработване и разпространение на 3 000 информационни листовки за запознаване на обществеността с проекта и проектните дейности, с целите, които той си поставя и резултатите, които ще бъдат постигнати след неговото изпълнение;
- изработване на 150 информационни стикери, които ще се поставят върху закупеното оборудване по проекта и ще показват източника за финансиране;
- изработване на 4 информационни стикери, които ще се поставят върху закупените автомобили и ще показват източника за финансиране;
- публикуване на 2 платени публикации в местната преса, за представяне на целите и дейностите на проекта, целевите групи, резултатите, към които той се стреми и на приноса на ЕСФ чрез ОП РЧР за реализиране на проекта;
- публикуване на подробна информация за проекта на интернет страницата на кандидата и периодично публикуване на актуална информация за отделните етапи от неговото изпълнение. |
2 529.00
|
2 529.00
|
