| Организация, управление, вътрешен контрол и отчетност на проекта : Управлението на проекта има за цел изпълнение на одобреното проектно предложение в съответствие със сключения договор за безвъзмездна финансова помощ (ДБФП) и Ръководството на бенефициента за изпълнение и управление на проекти по процедура BG05M9OP001-1.008 "Добри и безопасни условия на труд".
Дейността ще започне с влизането в сила на ДБФП - със сформирането на екип за управление и ще продължи с ефективното управление от страна на екипа на всички дейности по проекта - до представяне и одобрение на финалния доклад за изпълнение на дейностите по проекта.
Екипът ще се състои от ръководител, координатор и счетоводител.
Целите и задачите на екипа ще бъдат:
- да организира и гарантира провеждането на всички заложени по проекта дейности в предвидените срокове: наблюдение, контрол и вътрешен мониторинг, съставяне и съхраняване на документацията, финансово и техническо отчитане;
- да изготви и следи за спазването на план-графика на проекта;
- да организира и проведе надлежните процедури за избор на всички изпълнителни по проекта;
- да подготви сключването на договорите за доставка и да създаде условия за изпълнението им;
- да организира застраховането на закупеното по проекта оборудване;
- да организира популяризирането и визуализирането на целите, резултатите и източниците на финансиране на проекта;
- да изготвя и поддържа изрядна документация за отчитане разходите по проекта, вкл. чрез отразяването им в отделни счетоводни аналитични сметки или в отделна счетоводна система;
- да съставя и представя пред Управляващия орган междинни и финални доклади, финансови отчети и искания за плащане, съгласно одобрени от УО образци;
- да комуникира и координира проектните дейности с УО.
Отговорностите на ръководителя на проекта са да:
- Ръководи цялостното реализиране на проектните дейности в съотв. с предвиденото в проектното предложение и със заложените крайни срокове;
- Осъществява методологическо ръководство, координация и контрол при изпълнение на дейностите;
- Комуникира с останалите експерти, ангажирани с изпълнение на проекта;
- Ръководи срещите на екипа;
- Изготвя, контролира и подписва междинни и окончателни технически доклади;
- Изготвя и координира провеждане на процедурите за избор на изпълнители.
Осигурена ще бъде адекватна счетоводна следа на направените по проекта разходи, ще се поддържа достъпна за УО пълна информация за всички аспекти на изпълнението на проектните дейности, ще се прилагат надлежни разходооправдателни документи за извършените по проекта плащания.
Етапите на дейността са сформиране на екипа създаване на вътрешна организация на работа; изпълнение на дейностите по проекта; междинни отчитания и окончателно отчитане на проекта.
Екипът ще изпълнява дейността при стриктно съблюдаване на разпоредбите на европейското и национално законодателство, включително всички указания на Управляващия орган, като осигурява принципа на доброто финансово управление в съответствие с чл. 30 на Регламент (ЕС, ЕВРАТОМ) № 966/2012 на Европейския парламент и на Съвета от 25.10.2012г. |
4 872.00
|
5 857.67
|
| Подобряване на географската мобилност на работещите в предприятието лица и запазване на устойчива заетост чрез предоставяне на социални стимули, свързани с осигуряването на транспорт от и до работното място: В рамките на тази дейност ще бъде извършван организиран транспорт от и до работното място на 15 заети в дружеството лица - строит. работници, за период от 12 месеца. Предоставяйки безплатно този вид соц. придобивка на своя персонал, предприятието има за цел да поддържа висока удовлетвореност у работниците си, както и да задържи дългосрочно вече обучените и опитни свои служители.
Предвижда се за тази проектна дейност да бъдат използвани пътнически превозни средства, собственост на кандидата:
- лек автомобил Фолксваген Транспортер, дизел, с 8 пътнически +1 шофьорско място;
- лек автомобил, микробус Мерцедес 209 Д, дизел, с 8 пътнически + 1 шофьорско място.
МПС-тата надлежно минават год. технически преглед и подлежат на редовно техническо обслужване.
Представителите на целевата група, към които е насочена дейността, са лица с настоящ адрес в гр. Раковски (населено място, намиращо се на значит. разстояние от гр. Пловдив, където е офисът на фирмата). Същите по необходимост ежедневно пътуват от гр. Раковски до гр. Пловдив и обратно.
Предвиденият по проекта транспорт е изцяло съобразен с местоживеенето и с раб. време на заетите лица - от 8.00 ч. до 17.00 ч. в делнични дни, при едносменен режим на работа. С оглед оптимизиране на разходите и на времето за транспорт се предвижда маршрутът да започва от едно и също място за всички пътуващи - от центъра на гр. Раковски. По този начин се оформят два маршрута:
- Маршрут 1 "Отиване" - от центъра на гр. Раковски до административния офис на друж. и
- Маршрут 2 "Връщане" - от адм. офис на друж. до центъра на гр. Раковски.
Разписанието по маршрут №1 (от местоживеене до месторабота) е: МПС-тата тръгват едновременно в 7.00 ч. от спирка "Център, гр. Раковски" и пристигат до спирка "Административен офис, гр. Пловдив" около 8.00 ч. в зависимост от натовареността на пътното движение, като изминават 32 км.
Разписание по маршрут №2 (от месторабота до местоживеене) е: След приключване на работния ден в 17 ч. бусовете тръгват едновременно от спирка "Административен офис, гр. Пловдив" обратно за гр. Раковски, пристигайки на спирка "Център, гр. Раковски" между 17.45 и 18 ч., изминавайки отново 32 км.
Общо изминати километри на ден за 1 МПС са 2 х 32 км. = 64 км. за двете посоки.
Общо изминатите километри на ден за двете МПС-та са 128 км.
Честота на извършване на транспорта е два пъти на ден, през раб. дни. Всички изчисления по тази дейност са направени на база 250 раб. дни за периода на осигур. на транспорта (прогнозна начална дата за започване на дейностите 02.2017 г. до 01.2018 г.), без към момента на подаване на проектното предложение да са обявени офиц. размествания на раб. дни.
250 раб. дни/12 месеца = средно 21 раб. дни/месец.
Маршрутното разписание за собствения специализиран превоз е съставено и утвърдено от ръководството на дружеството след предварително съгласуване с всички пътуващи служители.
Предвижда се водачите на автомобилите да бъдат служители на фирмата, живеещи в гр. Раковски, които ще изпълняват допълнително длъжността „шофьор“ извън установеното за тях по осн. ТД раб. време. Лицата, които ще бъдат назначени за шофьори, притежават необходимата проф. квалификация. Всеки от шофьорите ще води стриктна ежедневна отчетност за изминатите километри и разхода на гориво, както и ще изготвя необходимите транспортни документи.
Предвидените в бюджета разходи за транспорт, включително с включена опция за резерв, не надвишава максимално допустимата по програмата стойност от 0.50 лв. на км.
Етапите на дейността са: назначаване на шофьорите на допълнит. ТД - 1-ви месец, избор на изпълнител за доставка на гориво - 1-ви месец; извършване на транспорта - 2-ри до 13-ти месец; отчитане.
Разходите по дейността ще бъдат направени в съотв. с изискв. на ЗУСЕСИФ и ПМС 118/20.05.2014 г., съгл. които изборът на изпълнител за доставка на гориво следва да се извърши чрез директно възлагане от страна на бенефициента, без провеждане на процедура за определ. на изпълнител. |
10 305.20
|
8 490.16
|
| Закупуване на нови и по-качествени лични предпазни средства и специално работно облекло за служителите на „Аделмакс“ ООД : Към настоящия момент в „Аделмакс“ ООД се изпълняват всички нормат. изисквания за здравословни и безопасни условия на труд, които регламентират миним. изисквания към ЛПС и спец. раб. облекло.
Поради спецификата на дейностите, извършвани във фирмата (работа на открито на строителен обект в замърсена среда, при неблагоприятни климатични условия) и изпълняване на дейности с висок риск от злополуки, проектът цели закупуването за работещите на строителни обекти на по-ефективни ЛПС и спец. работно облекло с по-високо качество от настоящите, отговарящи на европ. норми за безопасност и здраве при работа. Целта е постигане на по-надеждна защита - да се осигури ЛПС и спец. раб. облекло, изработени от материали и материи, осигуряващи подобрена защита (топлина, въздухопропускливост, студоустойчивост и издръжливост). Освен безопасност и функционалност, ЛПС и спец. раб. облекло трябва да притежава комплекс от защитни качества, предпазващи от атмосферни условия, механични опасности, подхлъзване, падане, удар, премазване, пробождане, порязване, охлузване, прах и др. Подобрените качествени показатели на ЛПС и раб. облекла ще повишат сигурността и безопасността на изполващите ги. Наличните към момента в дружеството ЛПС и спец. раб. облекло са обикновени, с кратък срок на експлоатация. Необходимостта от подмяна на съществуващото облекло и ЛПС се основава и на факта, че към настоящия момент работниците ползват раб. облекло и ЛПС, закупени през 2015 г.-2016 г. С оглед на бързото износване, повреда и амортизация се налага периодичното закупуване на нови. Предвидената доставка съвпада с изтичане срока на износване на съответните артикули. Всички предвидени за закупуване ЛПС и раб. облекло са съобразени с условията на съотв. раб. място, техният вид и брой съответстват на оценката на риска и са вписани в утвърдения списък на раб. места и видовете работи, при които е необходимо да се използват ЛПС и/или спец. раб. облекло.
Предвижда се и закупуване на ЛПС за работещите в админ. офис на фирмата, чиито длъжности изискват целодневна работа с видеодисплей и предполагат интензитет на зрителното напрежение в екран. Броят служители, за които се предвижда закупуване на очила за работа с компютър е определен след оплаквания от смущения в зрението и проведен ежегоден профилактичен преглед от специалист по очни болести на 4-ма участници, включени в целевата група. Тези предпазни мерки са предвидени и в утвърдената от ръководството Програма за минимизиране на риска, изготвената на база предписанията на СТМ, включени в оценката на риска на предприятието и са въз основа на нормат. изискване на чл. 9 от НАРЕДБА № 7/15.08.2005 г. за минималните изисквания за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд при работа с видеодисплеи. Най-често срещаният здравен проблем, от който се оплакват работещите с видеодисплей, е напрежение в очите (астенопия), водещ до влошаване на остротата на зрението, умора, парене и сухота в очите, главоболие. Оплакванията се засилват в края на деня и след продължителна работа. Образите на компютърния екран не са така контрастни, както напечатаните на хартия и окото непрекъснато се опитва да ги фокусира добре. Отблясъците на екрана затрудняват контраста на образа. Усилие за получаване на ясен образ има и при периодичното преместване на погледа от екрана върху друг обект, напр. напечатан текст. Работещите на дисплей с повредено зрение или недобре коригирани зрителни дефекти страдат от напрежение на зрителния нерв. Зрителните дефекти се влошават с възрастта, т.е. тези проблеми се натрупват повече при по-възрастните работници. Постановките за прекъсване на работния процес, с цел почивка, се спазват стриктно, но това не е най-доброто решение за този здравословен проблем.
С оглед превенция и облекчаване на симптоматиката, се предвижда закупуване на 4 бр. предпазни очила с корекционни стъкла с антирефлексорно покритие за работа с видеодисплей, които ще бъдат изработени по индивидуална рецепта от лекар-офталмолог. |
13 519.50
|
13 519.50
|
| Закупува на колективни средства за защита : Дейността е планирана в изпълнение на препоръките на СТМ. Целта е да се намали риска при работа, да се опази здравето на работещите и да се осигури превенция на проф. заболявания, отразени в Оценката на риска и утвърдената Програма за минимизиране на риска.
Предвижда се закупуване на ергономични офис столове за 5 лица, които работят в офиса - счетоводител, спец. човешки ресурси, управител, гл. инженер, гл. техник. Осн. част от тяхното раб. време преминава в офис, на бюро и пред компютър, т.е. работата им с видеодисплей е почти постоянна. Работата в офис налага принудителна седяща поза, която води до статично пренапрежение на опорно-двигат. апарат и периф. нервна с-ма. Неблагоприятните последици от тази раб. поза и движения са болки в гърба, кръста, шията и ръцете, както и заболяване на опорно-двигателния апарат и периферната нервна с-ма, хиподинамия, отразяваща се неблагоприятно в/у сърдечно-съдовата система.
С оглед това се налага закупуването на 5 бр. ергоном. работни офис столове, които в пълна степен да отговарят на нормат. изискв.
Изготвената Оценка на риска установи недостиг на обезопасителни улеи за отпадни материали, както и на предпазни парапети за обезопасяване на плочите и технолог. отвори по време на строителство. Поради раздвиждането на пазара на строит. услуги и сключени договори за високо жил. строителство, за „Аделмакс“ ООД, е необходимо закупуването на КСЗ – 375 бр. парапети за плоча и 15 бр. улеи за строит. отпадъци, които да допълнят наличните КСЗ.
Парапетите за плоча са КСЗ от падане от височина, чрез което се подсигуряват работниците, намиращи се в опасна близост до контури на плочи, отвори, шахти и др. Паданията от височина са една от осн. причини за труд. злополуки с фатален изход и с тежки наранявания (пълна парализа на крайниците, различни затруднения и частична инвалидност), ограничават възм. за връщане на работа, водят до намаляване на доходите, оказват неблагоприятно възд. върху имиджа на засегнатите сектори и затрудняват привличането на млади и задържането на по-възрастни работници. Ще бъдат закупени и поставяни парапети по периферията на декофрирани стоманобетонни плочи преди изпълнението на ограждащата зидария, по периферията на кофражи за плочи, около шахти и стълби. Стойките за парапетите се поставят през ок. 1.5 - 2.0 m по периферията на плочата, на която трябва да се изгради предпазен парапет и в/у тях на определените за това места се поставят 2-3 бордови дъски. Една плоча е с размери 44/17 m., т.е. за една плоча са необходими 80 бр. Дружеството изгражда жил. сгради обикновено над 5-етажа; предвижда се закупуването на 375 бр. парапети. Ще бъдат спазени всички изисквания към конструкцията на парапетите.
Предвижда се и закупуването на улеи за изхвърляне на строит. отпадъци (сметоотвод) - за безопасно и безпрахово извеждане на боклук. Заложени са 15 бр. модули, всеки от тях с дължина 1.10 м. Общо събрани в система могат да обслужват изхвърлянето на отпадъци от и до 5-ия етаж, което е средната височина на строителство, което дружеството извършва. Системата осигурява безопасно изхвърляне на строит. отпадъци и отломки от голяма височина без опасност за здравето на работещите. До този момент строителните отпадъци се събирани в специални чували и са изхвърляни на ръка по стълбите от общите работници. В Програмата за минимизиране на риска сметоотводът е предвиден като КСЗ за ограничаване на праховото замърсяване на строежа. Прахът, в това число фините прахови частици и биологичните агенти, които се образуват в строит. материали при разрушаване и ремонт на сгради, могат значително да увредят здравето на работниците и да доведат до затруднения в дихателните функции на белите дробове, кожни инфекции и алергии, въпреки осигурените ЛПС и спец. раб. облекло. Редовното изхвърляне на строит. отпадъци предотвратява и рискове от подхлъзвания, спъвания и падания. Системата гарантира висока износоустойчивост, по-нисък шум при работа; нетрудоемко, безпрахово и безопасно изхвърляне на отпадъци. |
9 890.00
|
9 890.00
|
| Осигуряване на социални придобивки за работниците чрез обезпечаване на места за отдих, хранене и почивка, съобразени със специфичните условия на труд : Поради естеството на работа (строителни обекти, ситуирани на различни места) се предвижда закупуването на сглобяеми конструкции - фургони, като целта е те да служат за места за отдих, хранене и почивка на строителните работници и техническия персонал. Предвижда се закупуване и доставка на 3 бр. фургони с размери 6.00 м/2.36м с една врата, един прозорец и климатик, които ще обслужват общо 23 лица от проектната целева група, разделени на строителни бригади, които често работят на различни обекти едновременно. Не рядко обектите на дружеството са отдалечени от населено място, поради което обезпечаването на качествени места за отдих е от съществено значение за подобряване условията на работа на трудещите се.
С оглед спазване принципа на екологична устойчивост и ресурсна ефективност, изискване към закупените фургони ще бъде изработването им от висококачествени топлоизолационни стенни и покривни панели.
Съгласно Наредба № 2/22.03.2004 г. за минималните изисквания за здравословни и безопасни условия на труд при извършване на строителни и монтажни работи, строителят работодател е длъжен да осигури и необходимите санитарно-битови помещения съобразно санитаро-хигиенните условия и изискванията за пожарна безопасност. В изпълнение на горепосоченото законово задължение, дружеството разполага с 2 бр. фургони, които обаче покриват само минималните нормативни изисквания и не са достатъчни за всички работници.От дългогодишната употреба фургоните са износени, изкривени, с неугледен външен и вътрешен вид, който оказва потискащ психологически ефект върху ползващите ги. Вътрешното обзавеждане също е в неугледен вид - счупени пейки и маси, подовата настилка е изтъркана. Фургоните са без климатици, което през летните горещи дни не позволява разхлаждане дори през регламентираните почивки. Затова се предвижда подмяната на морално и физически остарелите фургони с нови, модерни фургони, които ще бъдат оборудвани с климатици за създаване и поддържане на оптимална температура.
Необходимостта от закупуване на фургоните произтича от спецификата на условията на работа на различни обекти, осигурява безопасна работа, почивка и нормални битови условия на работещите в предприятието лица. Голяма част от дейностите, свързани с отделни видове строителни работи и операции се извършват в значителна степен на открито при активното въздействие на атмосферните условия. Сериозна част от трудовия процес на служителите се извършва на открит терен при променливи климатични условия и високо амплитудни температурни различия. Съгласно нормативните изисквания температурата на въздуха на работното място не трябва да е по-ниска от 18 градуса целзий през зимния период и да не надвишава 28 градуса целзий през летния период. Видът на отоплението и начинът на обмяна на въздуха трябва да отговарят на санитарно-хигиенните изисквания и на изискванията на ПБ. При работа на открито е затруднено създаването и поддържането на оптимална температура и влажност на работното място. Затова, през зимния период се осигуряват фургони за периодично затопляне на работниците, а през летния сезон – сянка срещу прегряване.
Единият от фургоните ще се използва като мобилна кухня за хранене на работниците, а останалите два - за преобличане, съхраняване на работното и личното облекло, за кратък отдих и почивка, медицинско обслужване при необходимост. Ще бъдат оборудвани с пейки, маси, гардероби и аптечка. Ще се използват от работещите за отмора и възстановяване от въздействието на специфичните фактори на работната среда и трудовия процес.
Дейността по закупуване на необходимите материални активи ще започне с подготовката за избор на изпълнители за изработка и доставка на описаните активи, ще премине през съответните процедури за избор на изпълнители и ще завърши със сключването на договори за доставка и самата доставка. |
22 750.00
|
22 721.50
|
| Подобряване организацията на труда и оптимизация на работните процеси: Дейността предвижда разработване и въвеждане на система за развитие на човешките ресурси в „Аделмакс“ ООД чрез включване на възможности за гъвкави форми на заетост, с акцент върху практиките за по-лесно съвместяване на професионалния, семейния и личния живот, както и за удължаване на труд. живот на по-възрастните работници. Насочена е към допълнителна оптимизация на раб. процеси с оглед постигане на по-добра работни среда и повишаване производителността на труда. Необходимостта от тази дейност се налага от това, че до момента в дружеството не е извършван задълбочен анализ за възможни целесъобразни и ефективни организационни решения, съобразени с конкретните нужди на заетите в предприятието лица и спецификата на раб. процес. Дейността е обвързана с фирмената политика и ангажираността на ръководството към непрекъснатото усъвършенстване на раб. процес в полза на всички заети в предприятието лица и повишаване на тяхната мотивация.
През последните десетилетия в традицията на европ. социален модел на ЕС ясно се очертава проблематиката за по-добро и лесно съвместяване на личния, сем. и проф. живот. Този проблем, свързан с хода на индустр. прогрес, се дължи на нарастване на абсолютната численост на заетите и масовото навлизане на жените в иконом. активност. Съвременното законодат. на ЕС и РБ осигурява соц. защита на заетостта и създава определени предпоставки за справяне със сем. ангажименти, но въведените с нормат. актове облекчения не могат да покрият целия спектър от социално значими ситуации: отглеждане на дете/деца след изтичане на гарантирания отпуск; гледане на продължително болен и/или зависим член на сем, при недостиг на следболнични заведения и поради фин. ограничения за достъп до тях; съвместяване на заетост с продължаване на образование и проф. обучение.
Правилният подход е в търсене на организационни решения на фирмено равнище. С оглед на това дейността предвижда следните етапи на изпълнение:
- Сключване на дог. с външен специалист човешки ресурсил
- Анализ на проблемите и конкретните нужди на участниците в целевата група;
- Описание на текущ. състояние на раб. процеси – в офиса и при извършване на СМР;
- Изготвяне на предложение с конкретни мерки за оптимизация на раб. процес;
- Анализ „разходи-ползи“ за работещи и работодател при оценка на предложените мерки. Ще бъдат разгледани различни варианти на гъвкави форми на заетост като напр. намален (4-часов) или редуциран (6-часов) работен ден; гъвкави графици на раб. ден или раб. седмица (плаващо работно време); функционална гъвкавост; възможност за надомна работа за работещите в офиса на фирмата.;
- Идентифициране на мерките, които ще бъдат използвани с оглед индивидуалните проблеми на участниците и спецификата на раб. процес;
- Проектиране на процесите в бъдещо състояние и внедряване на конкретни мерки;
- Изготвяне на вътрешнофирмени правила и процедури и осигуряване на пълно съотв. м/у писмените документи и реалните практики за изпълнение;
- Мониторинг и контрол на раб. процеси
В рамките на тази дейност ще бъдат анализирани и възможностите за предприемане на конкретни мерки за удълж.е на труд. живот на наетите работници над 54 г. Добре организираният раб. процес е от ключово значение за всички работещи, но най-вече за по-възрастните от тях. Цел на дейността е да се осъществи плавна промяна и приемственост между поколенията работници като се запазят и развият натрупаните от по-възрастните работници ценен опит и експертиза. Раб. процес следва да бъде адаптиран към потенциалните промени във функционалния капацитет на работниците в предпенсионна възраст. Ще бъде извършен анализ за намиране на най-ефективните организационни решения като бъдат разгледани различни варианти за реорганизация на раб. място; менторство на млади работници и служители; повече кратки почивки за тези работници; добър ергономичен дизайн на използваното от тях оборудване; възможности за създаване на раб. екипи, състоящи се от комбинация от млади и по-възрастни работници. |
5 160.00
|
5 160.00
|
| Осигуряване на публичност на дейностите по проекта: Предвидените по проекта дейности за информация и комуникация се основават на изискванията на Регламент за изпълнение (ЕС) № 821/2014 на Европейската комисия относно начина и реда на изпълнение на Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета и са в съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020 г., публикуван на интернет страницата на УО. Дейността се предвижда, за да се постигне максимална прозрачност и публичност при изпълнението на проекта. Информираността за развитието на проекта и представяне на извършваните дейности са необходимо условие за запознаване на общността с постигнатите резултати и връзката им с поставените цели. Дейността ще бъде извършена при стриктно спазване на правилата за съдържание, технически параметри, размер, шрифт и цветове на логата, съотношение и пр., съгласно цитираните по-горе регламенти и Наръчника на бенефициента.
Дейността включва следните етапи:
1. Избор на изпълнител за изработване на информационните материали;
2. Сключване на договор с изпълнителя;
3. Доставка на материалите;
4. Осигуряване на публичност чрез разпространение на информационните материали сред най-широк кръг от клиенти и контрагенти на бенефициента. |
558.00
|
558.00
|
