| Организация и управление на проекта: След одобрение на проектното предложение и подписване на договор за финансиране, ще стартира изпълнението на проекта с внасяне на актуален график за планираните тръжни процедури в УО и подписване на допълнителни споразумения към трудовия договор на ръководителя на проекта и счетоводителя,, с конкретно описание на задълженията и отговорностите в приложена длъжностна характеристика. За координатор на проекта ще бъде избран външен изпълнител, с който ще се сключи договор, като за целта ще бъде проведен избор съгласно ПМС 160 от 01.07.2016г.
Избрания координатор на проекта ще организира процедурите за подбор на изпълнители за доставките, СМРдейностите и услуги по проекта в съответствие с изискванията на ПМС 160 от 01.07.2016г. за определяне правилата за разглеждане и оценяване на оферти и сключването на договорите в процедурата за избор с публична покана от бенефициенти за безвъзмездна финансова помощ от Европейските структурни и инвестиционни фондове; поддържа документация по проекта; ще изготвя отчети според изискванията на програмата; ще координира всички дейности предвидени по проекта - процедурите за избор на подизпълнители и доставчици в съответствие с приложимата процедура; ще извършва административната работа по проекта; ще събира и поддържа в изряден вид проектната документация.
Ръководителят на проекта ще отговаря за цялостното управление и отчет на проекта, изпълнението на всички дейности и управлението на екипа. Квалификацията и професионалният опит на избрания за ръководител на проекта напълно отговарят на необходимите за реализиране на проекта. Основните му задачи включват: организиране и координиране на дейностите още по подготовка на проекта и проектната документация; организиране и координиране дейностите по изпълнение на проекта и организиране дейността на екипа; отчитане изпълнението на дейностите по всеки етап на проекта; наблюдаване дейностите по отношение на целите на проекта, поддържане връзката с УО, подписване на договори. Ръководителят ще бъде отговорен за техническото, финансово и административно изпълнение на проекта и за спазване на правилата и процедурите при изпълнение на проекти, финансирани по програмата; законосъобразно изпълнение на процедурите за избор на подизпълнители; наблюдение и контрол на подписаните в рамките на проекта договори; контрол спазването на графика на проекта; подготовка на доклади и отчети по проекта, провеждане на процедури съгласно изискванията на ПМС 118/2014.
Счетоводителят ще отговаря за счетоводството, финансовото управление, съхраняването на финансовата документация (съхранение на всички разходно-оправдателни документи и други документи с доказателствена стойност поне три години след закриване на Оперативната програма), подготовка на искания за плащане, подготовка на финансови справки за разходване на средствата и финансови отчети.
Проектът ще бъде управляван и администриран според изискванията и насоките на Ръководството за бенефициента за изпълнение на проекти по схемата, след публикуването му, както и според вътрешните правила и процедури на организацията и държавните нормативни изисквания за счетоводна отчетност.
До 1 месец след приключване на дейностите по проекта ще бъде изготвен и представен заключителен доклад – технически и финансов, попълнен по образец. В доклада ще се отчита реалното изпълнение на заложените стойности на индикаторите за успех, както и основните проблеми, възникнали по време на изпълнението и начините за тяхното преодоляване.
|
5 200.00
|
0.00
|
| Набиране на представители на целевата група /4 лица до 29 години/: През последните години, Интер Алиа се наложи като лидер в областта на правни консултации в различни области. През последната година дейноста ни значително се разшири като вече имам еняколко нови договора за обслужванена големи корпоративни клиенти, които препдолагат многократно увеличаване обема на работа. Като фирма, имаща зад гърба си солидна репутация и установена добра практика, компанията не може да си позволи снижаване на качеството на услугата и затова държи на високия професионализъм на своите служители. В тази връзка, компанията се стреми към разкриване на устойчиви работни места, които да запази, както и към мотивирани служители, които да обучава и развива. С разкриването на 4 нови работни места за квалифицирани младежи до 29 години, дружеството планира не само да запази 50% от заетостта след приключване на проекта, но и да пренесе извлечения опит от тази дейност и в други сходни инициативи.
Планираните за наемане лица са както следва:
Счетоводител, НКПД 24116004-МОД 587,00
Офис мениджър, НКПД 33413004-МОД 473,00
Юрист, НКПД 26117024-МОД587,00
Чистачка, НКПД 91120004-МОД 360,00
Увеличаването на екипа ще увеличи капацитета на фирмата да обслужва повече клинети. Характерът на дейността изисква обработване на големи количества информация и клиентски документи. Всичко това се прави на компютър, изисква постоянна разпечатка на документация, изпращане на сканирани копия на документи до клиента, както и място за съхранение. В момента изпозлваме външна фирма за счетоводно обслужване, което оскъпява и забавя дейността ни и комуникацията с клинети по отношение финаснови взаимоотношения. За решаване на проблема ще наемем собствен счетоводител.
За поддръжка на офиса ни в момента изпозлваме външен изпълнител. Планираме да наемем свой служител, който ще може да е на разположение цял ден, за обезпечаване на чист и приветлив офис както за служителите, така и за клиентите ни.
Подборът на представители на целевата група ще стартира непосредствено след подписване на договор за безвъзмездна финансова помощ. Подборът ще се осъществи както с помощта на Дирекции бюро по труда в София, така и чрез обяви в Интернет - в сайтове за търсене на работа и обяви в печатни медии на страници за търсене на работа, обяви в кариерните центрове на професионални гимназии и университетите, с подходящи специалности в целевите градове. Брошурите по проекта също ще бъдат използвани като метод за популяризиране на проекта и информиране на потенциални участници. Освен на описаните методи, ще разчитаме и на съдействие на трудовите посредници в ДБТ, които ще уведомят потенциалните представители на целевата група за дадената възможност за включване в проекта и ще предоставят информация за подходящи такива лица, като дружеството ще прегледа списъка и ще одобри конкретен брой лица от целевата група, отговарящи на условията по сключения договор за безвъзмездна финансова помощ. На тази база, ще се изготви “Кратък списък” на лица от целевата група, с които ще се проведе индивидуално интервю за включване в проектните дейности. Могат да се изберат и неактивни лица, които са проявили интерес към обявените позиции. Ръководителят на проекта ще определи комисия от 3-ма човека, която ще разглежда заявленията на заявилите участие представители на целевата група във всеки град, ще проведе индивидуални интервюта и ще извърши окончателното класиране на подходящите за включване в проектните дейности по конкретния договор за безвъзмездна помощ представители на целевата група. Определили сме 6 месеца за подбор, поради опасения, че няма да успеем да наберем всичките 4 човека в по-кратък срок. В рамките на определения срок ще положим всички усилия да популяризираме информацията за проекта и работните места. След провеждането на подбора,Ръководителят ще подпише индивидуални споразумения/договори с избраните представители на целевата група за включване в субсидирана заетост по проекта за 12 месеца, с регламентирани правата и задълженията на страните по договора.
|
0.00
|
0.00
|
| Избор на доставчик и доставка на необходимото оборудване за новоназначените лица: За да могат новоназначените служители да изпълняват длъжностните си задължения, е необходимо работните им места да бъдат оборудвани с нужната за целта техника. Към момента, разполагаме с оборудване само за наличния персонал и поради естеството на дейност на фирмата то няма как да се съвместява.
В тази връзка, е предвидено да бъде закупено следното:
1.3 line IP Phone с дисплей и PC порт-3брХ 140=420лв
2.Лаптоп - 3Х800=2400лв
3.Windows 8.1 и Office пакет-3брХ 660=1980лв
4.Офис Рецепция Мебел-1200лв
5.Офис столове-3брХ240 720лв
6.Офис бюра-3Х400=1200лв
7.Столове-3брХ300=900лв
8.Малка масичка -офис мениджър-120лв
9.Етажерки и гардероби-1200лв
10.Мултифункционално устройство, лазарно, цветно, 2-странно принтиране и копиране-5000лв
11.Абонамент за АПИС на юрист- 300лв
12.Лазарен принтер черно-бял-150лв
Увеличаването на екипа ще увеличи капацитета на фирмата, а оттам и обема на работата.
Характерът на дейността изисква обработване на големи количества информация и клиентски документи. Всичко това се прави на компютър, изисква постоянна разпечатка на документация, изпращане на сканирани копия на документи до клиента, както и място за съхранение. За 3те административни позиции ще се закупи офис мебели и компютърм станции с офис софтуер. За офис мениджъра ще се закупи мултифункционално у-во, а за счетоводителя-лазерен принтер.В същото време, подобна ежедневна статична дейност изисква създаване на удобства на работното място, свързани с пространство /офис мебели и техническо обезпечаване със съвременна офис техника и офис приложения. Към настоящия момент, не разполагаме с налична допълнителна техника, която може да предостави на новите служители, а тя е належаща, за да могат лицата да се включат активно в работния процес.Те ще бъдат инсталирани в обособено помещение за новоназначените служители. Оборудването е необходимо само за 3те административни позиции.За юриста ще с езакупи допълнително правна информационна с-ма без която не може д аизпълнява д-стта.
Стъпки за реализация на дейността: 1. Избор на изпълнители (от 2- 5-ти месец) 2. Сключване на договори (от 5 месец) 3. Доставка на активите, тестване и подписване на приемо-предавателни протоколи (от 5-6 месец).
|
15 590.00
|
0.00
|
| Наемане на безработните и/или неактивни лица за период до 12 месеца: Всички 4 служители, с които се подпише трудов договор ще преминат първоначално обучение за ориентация на работното място, включително относно организация на работа, правилник за вътрешния ред във фирмата, инструктаж за безопасност, обучение за стандарти на работа и използване на оборудването и техниката, с основните дейности и процеси, режима на работа, с отговорностите и задълженията им. Преди да бъдат назначени лицата от целевата група, ще бъдат доставени необходимите активи, с цел обезпечаване нормалната им работа. Всички назначени по проекта лица ще бъдат напълно технически и ресурсно обезпечени, обучени и ще се ползват с всички права и задължения съгласно българското трудово законодателство и бонусна система и система за развитие, функциониращи във фирмата. Целта ни ще е да запазим всички служители след приключване на проекта, но тъй като този ангажимент зависи от много фактори се ангажираме да запазим минимум 4 работни места и при финансова възможност и останалите.
Лицата от целевата група ще бъдат наети на трудов договор във фирмата на следните длъжности съгласно НКПД:
• Счетоводител (код по НКПД 2411 6004), който да поеме цялостното счетоводно обслужване на Дружеството, което към настоящия момент се осъществява от външен доставчик на счетоводни услуги;
• Офис мениджър (код по НКПД 3341 3004), който да координира и ръководи цялостната административна дейност на Дружеството, да комуникира с клиенти и организира бизнес събития и обучения, да съставя графици и процедури, да потвърждава срещи и ангажименти, да инструктира служителите във връзка с процедурите за безопасност и фирмена политика;
• Младши юрисконсулт (код по НКПД 2611 7024), който да предоставя консултации по правни въпроси, да изготвя проекти на различни документи, да комуникира с държавните институции и да следи цялостното развитието на съдебните производства;
• Чистач / Хигиенист (код по НКПД 9112 0004), който да почиства офиса на Дружеството и да поддържа интериора чист и подреден;
|
31 142.68
|
0.00
|
| Визуализация на проекта: Фирмата ще предоставя активно информация за проекта, съгласно изискванията за информиране и публичност на програмата. Екипът по проекта активно ще предоставя информация за дейностите и постигнатите резултати според изискванията на програмата и в съответствие с приложимите правила за информиране и публичност. Екипът на проекта ще гарантира прозрачност, достъп до информация и равни възможности за участие в проекта на всички служители. При изпълнение на проекта ще се спазват всички изисквания на Единен наръчник за визуализация 2014-2020, публикуван на интернет страницата на УО. При всички мерки за информация и комуникация, предприети от бенефициента, изрично ще се указва финансирането от фондовете на ЕС на операцията, чрез:
- емблемата на ЕС в съответствие с техническите характеристики, посочени в акта за изпълнение, приет от Европейската комисия, с упоменаване на Европейския съюз; - упоменаване на фонда, който оказва подкрепа на операцията (ЕСФ);
- общото лого за програмния период 2014-2020 г. в съответствие с графичните изисквания и правилата за визуална идентичност.
По време на осъществяването на проекта ще информираме обществеността за получената
подкрепа, като:
- поставим табели формат А4, на видно място в офиса на Дружеството;
- във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, които се използва за
обществеността или за участниците, включително всеки присъствен списък или друг
доказателствен материал, ще се посочва финансовата подкрепа по програмата.
- текущо ще информираме медиите за напредъка на проекта и т.н.
За да се информират участниците и обществеността за ролята на ЕС и държавата ще
отпечатаме 500 бр. цветни брошури за проекта, формат А5, които ще бъдат разпространени
до наши клиенти и партньори, до ДБТ София.
На закупеното оборудване ще се поставят стикери с изискуемата информация за финансиране по проекта.
|
500.00
|
0.00
|
