| Организация и управление на дейностите по проекта: Основна цел на дейността е да се осигури успешното изпълнение на всички дейности по проекта, а оттам да се постигнат заложените обща и специфични цели и резултати.
За изпълнение на заложените цели кандидатът ще предприеме следните стъпки (етапи на изпълнение):
1) Непосредствено след подписване на ДБФП ще бъде сформиран екип по проекта. Екипът по проекта ще се състои от Ръководител (1 брой) и Координатор (1 брой), чийто отговорности са описани по-подробно в раздел „Екип“ от настоящото проектно предложение. Предвижда се това да се случи през месец 1 от изпълнението на проекта;
2) Изработка и съгласуване на вътрешен план за действие, съдържащ детайлна информация относно стъпките, които трябва да бъдат предприети за успешното изпълнение на проекта (м. 1);
3) Подготовка и провеждане на процедура за избор на персонал – екипът за изпълнение ще осъществява тази дейност през трети месец, тъй като процедурата по наемане на служителите ще стартира след закупуване на необходимото оборудване, свързано с изпълнение на служебните им задължения;
4) Подготовка и провеждане на процедура за избор на изпълнител за доставка на предвиденото за закупуване оборудване по проекта – ще се осъществява от екипа по проекта през първите 2 - 4 месеца от изпълнението на проекта, като в месец 2-ри ще бъдат набавени преносимите работни станции (лаптопи);
5) Осъществяване на мерки по осигуряване на информираност и публичност – ще се извършва по време на целия проект (м.1-24) като в дейност 4 детайлно са описани етапите, свързани с тези мерки;
6) Установяване на подходящи и ефективни вътрешни методи за комуникация и възприемане на удобен за всички участници в проекта маниер на работа във връзка с безупречното изпълнение на дейностите по проекта (м. 1--24);
7) Координация и мониторинг върху всички административни, счетоводни и финансови документи, издавани във връзка с проекта (договори, приемо-предавателни протоколи, платежни документи и др.) – ще се осъществява по време на цялото изпълнение на проекта – от м.1 до м.24;
8) Изготвяне на междинни технически и финансови отчети, свързани с искания за плащане – от м.1 до м.24;
9) Стартиране на подготовка на финален технически и финансов отчет – ще започне през м.24;
Ръководителят на проекта ще бъде нает на граждански договор през месец 1 и ще има следните основни отговорности:
- администриране на проекта, в съответствие с националното и европейско законодателство, както и с ръководството за изпълнение на проекти на УО;
- следи за спазването на графика за изпълнение на дейностите по проекта и да го обсъжда с Координатора с цел навременно изпълнение на всички дейности;
- следи за спазването на националното законодателство при провеждането на процедурите за подбор на персонал, както и за спазването на хоризонталните принципи на ЕС;
- изготвя междинни и финален отчет, свързан с искания за плащане;
- следи спазването на принципите за ефективност, ефикасност и икономичност при разходването на средствата в бюджета;
- проследява промени в законодателството и оперативното ръководство за изпълнение на проекти, които биха имали отношение върху проекта;
- осъществява комуникация и напътства фирмата, отговаряща за счетоводната отчетност на кандидата, относно изискванията на програмата по отношение на платежни и счетоводни документи;
- отговаря за наличието на всички документи, изискуеми по програмата, които доказват изпълнението на дейностите, заложени в ДБФП.
- контролира дейностите по информиране и публичност.
Координаторът по проекта ще подпомага ръководителя на оперативно ниво. Той ще отговаря за осъществяването на ефективна комуникация с целевите групи, заинтересованите страни, както и със съществуващия персонал във фирмата. Координаторът ще е пряко отговорен за създаването на подходящи работни условия за новоназначените лица от целевата група, създаването на комфорт и въвеждането им в работната среда, запознаването им с всички аспекти на работата, техните права и отговорности. |
11 000.00
|
11 000.00
|
| Наемане на безработни младежи до 29 години за период от 12 месецa: Цел на дейността е да се създадат дългосрочно 8 броя устойчиви и качествени работни места за безработни лица – младежи до 29 години, които не са ангажирани с трудова дейност, образование или обучение.
Решението за разкриването на новите работни места е продиктувано от стремежа на кандидата за разширяване дейността на фирмата както в София, така и във всички райони на България. Кандидатът разполага със собствен офис на територията на гр. София и се развива изключително успешно и устойчиво за изминалите близо 2 години от основаване на фирмата.
За целите, които си поставя кандидата в средносрочен и дългосрочен план, са необходими следните служители, за които ще бъдат разкрити работните места:
1) Програмист, системи за управление на бизнеса 25146003–1 лице
Основните задължения ще бъдат свързани със създаването на нови функционалности в съществуващите софтуерни продукти. Част от дейностите на наетото лице ще включват и работата по нови приложения, разработвани от фирмата.
2) Администратор, бази данни 25216002–1 лице
Задълженията на Администратор, бази данни ще бъдат свързани с поддържането на съществуващи клиенти и техните бази данни.
3) Системен Администратор 25226001–1 лице
Процеса по разработка и разпространение на бизнес решения и софтуерни продукти е свързан с поддържане на собствена технологична инфраструктура, която да спомага процеса по разработка, съхранение и управление на софтуерните продукти, техните версии и специфичните доработки направени по клиенти. Задълженията на системния администратор обхващат именно тези отговорности, като основна негова задача е да поддържа вътрешно фирмената инфраструктура, спрямо заложените от фирмата норми.
4) Консултант, администриране на системи 25226006–1 лице
Основните задължения на консултант, администриране на системи са свързани с администрирането и поддръжката на изградените решения при съществуващи клиенти. Позицията на консултант, администриране на системи се грижи за реалното осъществяване и прилагане на дейностите по тази поддръжка. Голяма част от задълженията на тази позиция ще бъдат свързани с пътуване и командировки при съществуващи клиенти, където на място ще бъдат осъществявани настройките и инсталацията на закупените от клиентите продукти.
5) Консултант, продажби ИКТ 24346004–2 лица
Основните задължения на позицията консултант, продажби ИКТ са свързани с предлагане, разпространение и популяризиране на предлаганите от Ди Ес Ай ООД софтуерни продукти и бизнес решения. Наетите на тази длъжност лица ще изпълняват всички дейности свързани с търсене на нови клиенти, продуктово презентиране, участия по изложения, представяния и семинари, търсене партньорски и дистрибуторски организации.
6) Организатор обучениe 24246004–1 лице
Задълженията на тази дейност са свързани с организацията на продуктови обучения при клиенти на Ди Ес Ай ООД и вътрешно фирмени обучения. Процесите, свързани с обучение на персонала на клиента и хората, които пряко ще оперират с дадената система играят ключова роля за успеха внедряването на бизнес решението и клиентската удовлетвореност.
7) Проектант, информационни системи 25116004–1 лице
При клиентско-ориентираните бизнес решения, съобразени със специфичните изисквания на клиента, изключително важна роля играе правилното проектиране и конструиране на клиентското решение. В повечето случаи то се състои от няколко отделни софтуерни продукта и/или системи, които трябва да могат да комуникират помежду си и да осъществяват трансфер на данни и информация. Проектант, информационни системи извършва и контролира този процес.
За всички позиции ще бъдат наети хора с релевантно образование.
100% от наетите за изброените позиции лица ще попадат в специфичните категории, определени за приоритетни, както следва:
- Младежи до 29 години – 8 лица;
Изпълнението на дейността преминава през следните етапи:
- Подбор на персонал – съгласно националното законодателство;
- Установяване на трудови правоотношения с одобрените кандидати и започване на работа; |
73 020.92
|
73 020.92
|
| Закупуване на оборудване, свързано със създаването на нови работни места: Цел: Да се осигури оборудване, необходимо за разкриване на работните места. Дейността е свързана със закупуването на 8 броя преносими компютри (лаптопи) необходими за осъществяване на служебните задължения на наеманите по проекта лица. Предвижда се по 1 бр. преносим компютър за всяко лице, наето по проекта, като параметрите на различни лаптопи ще бъдат съобразени със служебните задължения на служителите и техните потребности. Предвиденото оборудване е от ключово значение за започването на работата на новия персонал, тъй като е основно средство за изпълнение на работните им задачи, а за някои от служителите като програмист, администратор, бази данни, системен администратор и проектант, информационни системи преносимите компютри са единственото средство за изпълнение на служебните задължения. Решението за закупуване на преносими, а не на стационарни компютри е породено от необходимостта за непрекъснати срещи извън офиса с нови клиенти на фирмата и демонстрация на различни софтуерни продукти. Предвижда се закупуването на новите лаптопи да се стартира още през първия месец след подписване на договора за безвъзмездна финансова помощ, тъй като осигуряването им има пряка връзка с възможността да бъдат назначени новите служители. Преносимите компютри ще бъдат закупени през месец 2 от изпълнението на проекта.
В допълнение, кандидатът предвижда закупуването на 1 бр. автомобил (категория N1 - товарен), който ще бъде ползван при осъществяване на служебните задължения на наетите, които ще имат пряк и постоянен досег с крайни клиенти. В това число влизат: Проектант информационни системи, Консултанти продажби ИКТ (двама), Консултант, администриране на системи, Системен администратор и Администратор, бази данни. Изброените 6 лица ще провеждат презентации, инсталации и настройки на предлаганите от Ди Ес Ай ООД софтуерни продукти и решения директно в офисите на клиентите. В допълнение, Организаторът обучение също има необходимост от автомобил във връзка с организирането на обучения за клиентите на фирмата в различни градове и предварително посещение на тези градове за селектиране на място, установяване на връзки с местни структури и т.н.
Към настоящия момент Ди Ес Ай ООД не разполага със собствен автомобил, което допълнително затруднява пътуванията и командировките в страната. Очаква се превозното средство да бъде използвано с максимална - 100% натовареност. Предлаганите бизнес решения са насочени най-вече към малки, средни и големи производствени и преработвателни предприятия, които често пъти се намират в различни населени места в България и за да може да се презентира и предостави решението, задължително клиента трябва да се посети на място.
Инсталацията, настройката и внедряването на софтуерните решения при крайни клиенти често пъти е съпроводена с доставката на допълнително компютърно оборудване – сървъри, работни станции, кабели и други. Закупуването на превозно средство би улеснило този процес, който представлява неизменна част от ежедневната работа на консултанта по администриране на системи и системния администратор. Поради обемността на част от превозваното оборудване, закупения автомобил следва да има голям по обем и лесно достъпен багажник. Очаква се изборът на изпълнител на автомобил и доставката му да отнемат 4 месеца (2,5 месеца за подготовка и провеждане на процедура „избор с публична покана“ по реда на ПМС 118 и 1,5 месеца за доставка. |
39 100.00
|
39 100.00
|
| Информиране и публичност: Цел на дейността е да се информира широката общественост относно проекта, изпълняван от Ди Ес Ай ООД, както и факта, че той се финансира от Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси 2014-2020“, чрез Европейския социален фонд.
Дейността се състои в изпълнение на следните стъпки:
- Публикуване на визуализирана информация относно проекта на уеб сайта на Ди Ес Ай ООД – непосредствено след стартиране на проекта – месец 1;
- Поставяне на информационни банери на местата на изпълнение на проекта - на входа на офиса на фирмата, намиращ се в гр. София, ул Маестро Кънев 78, които ще дават информация за изпълнявания от фирмата проект – месец 1;
- Изработка и поставяне на стикери за закупените лаптопи – м.2;
- Изработка на подходяща визуализация за закупения автомобил – от м.2 до м.4;
- Изработване и отпечатване на 600 бр. информационни брошури – от м.13 до м.15;
- Организиране и провеждане на заключително информационно събитие в края на проекта, предназначено за широката общественост, целевите групи и всички заинтересовани страни – месец 24;
- След изпълнението на проекта пред офиса на фирмата на ул. Маестро Кънев 78, гр. София ще бъде поставена постоянна обяснителна табела с достатъчно големи размери, която ще дава информация за изпълнения от фирмата проект – месец 24;
За информиране на широката общественост и заинтересованите страни, при подготовката на информационното събитие ще бъде подготвено прессъобщение, което ще бъде предоставено на електронни медии. За участие в събитията ще бъдат поканени представителите на широката общественост, целевите групи, заинтересованите страни, представители на местни структури и фирми. На събитието ще бъдат поканени и гости от различни регионални медии и електронни издания.
На информационното събитие ще бъдат представени неговите цели, бюджет, продължителност и дейности и постигнатите резултати, както и ще се упомене изрично осигуреното финансиране по ОП „Развитие на човешките ресурси“.
Информационните брошури ще бъдат изготвени и отпечатани в края на проекта, като ще са готови за заключителното събитие. Цялата важна информация по проекта ще бъде резюмирана в текста на информационните брошури, заедно с приноса на оперативната програма.
Както при провеждане на събитието, така и при подготовката на информационните материали, табели и стикери, ще се спазват правилата относно публичността и визуализацията, публикувани в „Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020“. Тези правила ще бъдат съблюдавани и при публикуването на информация на уеб сайта и подготовката на прессъобщения.
Информационните банери (плакати) ще съдържат следната информация:
- Емблемата на ЕС и упоменаването „Европейски съюз“ (елемент 1);
- Наименованието на Европейския социален фонд (елемент 2);
- Общото лого на програмен период 2014-2020 с наименованието на ОП РЧР (елемент 3);
- Наименованието на проекта и главната му цел (елемент 4);
- Общата стойност на проекта, както и размера на европейско и национално съфинансиране в български лева (елемент 5);
- Начална и крайна дата на изпълнение (елемент 6).
Постоянната табела ще съдържа елементи 1, 2, 3 и 5 (означени в информационните реквизити на информационните банери по-горе), както и наименованието на проекта (елемент 7). Брошурите ще съдържат елементи 1, 2, 3 , 4 и 7, както и адреса на единния информационен портал (елемент 8). Предвидените стикери – елементи 1, 2 и 3, както и номера на ДБФП.
Изборът на изпълнител, който да изработи и отпечата информационните брошури ще се извърши съгласно националното законодателство и указанията, които ще бъдат публикувани от УО в Ръководството за изпълнение на проекта по схемата. |
2 500.00
|
2 500.00
|
