| Дейност 1: Организация и управление.: Цели на дейността: Създаване на ефективна организация и управление на проекта чрез сформиране на експертен екип. Дейност 1 е насочена към постигането на Общата цел и Спец. цели 1-7 по проекта.
Описание на дейността и етапи на изпълнение: По време на тази дейност ще бъде сформиран екип, който ще има отговорността за успешното изпълнение на дейностите по проекта. Той ще се състои от експерти, заемащи следните позиции : Ръководител на проекта-1 , Координатор на проекта-1, Счетоводител на проекта-1.По време на тази дейност ще се осъществява непрекъснато управление и контрол по отношение на Дейностите, графика, бюджета, качеството, рисковете, комуникациите, доставките и други.
Общата задача на екипа е да направлява, координира и контролира изпълнението на проекта, така че да бъдат изпълнени заложените цели и резултати.
Етапите за изпълнение на Дейност 1 са:
Етап 1: Сформиране на екип по проекта за организация и управление на дейностите от проекта.
Екипът по организация и управление на проекта ще се състои от 3-ма експерта, всеки от които ще носи отговорност за извършването на определен набор дейности.Екипът по проекта ще бъде съставен от следните експерти, заемащи позициите : Ръководител проект- 1 ; Координатор по проекта- 1; Счетоводител по проекта- 1. Експертите ще притежават професионален опит и ключови компетенции в сферата на управлението и изпълнението на проекти, финансирани от Структурните фондове на ЕС. По време на етапа ще бъде сключен граждански договор с всеки един от посочените експерти.
Етап 2: Разпределение на задачи и отговорности между екипа по проекта.
В началото на изпълнението на проекта Ръководителят на проекта ще зададе конкретни насоки към Координатора и Счетоводителя по проекта относно спецификата на работата, времевите срокове за изпълнението на заложените дейности и постигането на планираните резултати по проекта. Всеки експерт от екипа по проекта ще бъде отговорен за конкретни дейности/ етапи и задачи, планирани за изпълнение. Ще бъдат изготвяни протоколи, отразяващи работата на екипа.
Етап 3: Управление на проекта:
За изграждането на ефективна система за мониторинг и контрол на процесите в проектната организация, ще бъде разработен Вътрешен план за управление и мониторинг на проекта. Ще се следи за законосъобразността и целесъобразността на разходването на средствата, изпълнението в срок на дейностите и постигането на целите на проекта (мониторинг и оценка на доклади, финансови и технически отчети).
Екипът по проекта ще осъществява през целия период на проекта управление и контрол на :
-Дейностите(обхвата) - контрол и следене за изпълнението на заложените дейности и постигането на резултатите им. Изготвяне на проекта документация, отчитаща изпълнението на дейностите.
-Бюджета - следене за законосъобразността и целесъобразността на разходването на бюджета, комплектоване на проектната документация свързана с разходите.
-Графика - проследяване и контрол върху времето на изпълнение на дейностите; Уведомяване на УО за изпълнението на графика;
-Качеството– определяне на изискванията и стандартите за качество, с които трябва да се осигури съответствие на процедурите, отговорностите за осигуряване на качеството; осигуряване на качеството и полагане на усилия за непрекъснато подобряване на работата за удовлетворяване на изискванията на заинтересованите страни;
-Комуникациите – определяне на процедурите за комуникация между проектния екип и представители на Управляващия орган; Разпространяване навреме на необходимата информация до всички страни; Екипът по проекта ще съгласува и отчита изпълнението на проекта като осъществява текуща комуникация с Управляващия орган и изготвя необходимите Технически и Финансови отчети.
-Доставките – планиране на доставките и тяхното управление и контрол, документиране на доставките;
-Рисковете– следене на идентифицираните рискови фактори и на ефекта от тяхното проявление върху целите на проекта. Предприемане на коригиращи действия в случай на необходимост. |
8 120.76
|
7 486.48
|
| Дейност 2 : Наемане на безработни лица за период 12 месеца: Цел на дейността: Сключване на трудов договор с 4 представители на целевата група и осигуряване на тяхната дългосрочна трудова заетост. Дейността е насочена пряко към изпълнението на Общата цел и Специфични цели 1-7 от проекта.
Описание на дейността:
С изпълнението на дейността ще се осигурят работни места на 4 лица, назначени на длъжности Търговски представители ,КОД по НКПД 2011 : 33223003. Новонаетите лица ще попадат в целевата група: продължително безработни и неактивни лица- безработни и неактивни лица на възраст от 30 до 54г. вкл.; Безработни младежи до 29г. вкл.. Те ще бъдат включени активно в дейността на предприятието, ще изпълняват срещи с потенциални и настоящи клиенти на кандидата, ще се информират за напредъка по проекта, ще прилагат и генерират нови иновативни идеи . Служителите ще получават трудово възнаграждение, предвидено за тяхното назначаване за период 12 месеца. След приключване на проекта, заетостта им ще бъде продължена и това ще осигури устойчивостта на проекта.
Етапите за изпълнение на Дейност 2 са:
Етап 1: Подбор на кандидати представители на целевата група.
Екипът по проекта ще извърши подбор на кандидати, в обхват на целевата група. За целта ще бъдат обявени позициите в ДБТ на АЗ, както и в специализирани интернет страници за работа. Екипът по проекта ще дефинира ясно конкретните изисквания за допустимост на кандидатстващите лица. Екипът по проекта ще проведе интервюта с кандидатите за новооткритите позиции като разгледа техните автобиографии, професионалния им опит и образование. Процесът по разглеждане на кандидатурите и проведените интервюта ще бъдат отразени в протоколи и отчети.
Етап 2 : Назначаване на 4 лица на трудов договор на длъжности: Търговски представител, КОД по НКПД 2011 : 33223003.
Ще бъде сключен трудов договор за 12 месеца на 4 лица от одобрените кандидати с предприятието Енерджи Спед ЕООД. Ръководителят по проекта ще запознае новонаетите служители с дейностите и целите по проекта. Те ще бъдат въведени в процесите за популяризиране на програмата, приноса на ЕС и ползите от изпълнението на проекта. Новоназначените служители ще се адаптират към процесите на работа посредством вътрешни процедури за обучения и мотивация. Търговските представители ще изпълняват задачи според предвиден план-график за разпределение на работата си и таргетна система за отчитане на постигнатите резултати. Те ще провеждат срещи с потенциални и настоящи клиенти и/или партньори на фирмата. Целта е новите служители да генерират нови идеи, постигат високи резултати и да извършват ефективно своите задачи. Новоназначените лица ще бъдат поканени да присъстват в предвидените информационни срещи за запознаване на обществеността с дейностите и целите, където ще имат възможност да изразят своето мнение и да отразят благоприятния ефект от изпълнението на проекта.
Етап 3 : Контрол и отчет на резултатите от работата на новоназначените служители.
Управителят на предприятието ще осъществява пряк контрол на новоназначените лица като поддържа активна комуникация с тях и документира постигнатите резултати в трудовата им дейност. Резултатите от работата им ще съответстват на поставените цели (таргети) за изпълнение, които ще бъдат лесно достижими и разбираеми. Въвеждането на таргетна система е необходимо и ефективно за отчитане на напредъка на новонаетите служители и запазването на тяхната заетост. Таргетите представляват съотношението за брой проведени срещи за седмица/ месец към броя успешно сключени договори. Отчетната система ще бъде с лесно ниво на достижимост. Регулярно ще бъдат провеждани срещи с новоназначените лица и екипа по проекта, с цел да бъдат обсъдени актуални въпроси в процес на работа и за отчитане на техния напредък. |
47 496.96
|
48 074.78
|
| Дейност 3: Закупуване на ДМА, ДНА свързани със създаването на нови работни места: Цел на дейността: Осигуряване на оборудване, ДМА, ДНА,необходими за новоразкритите работни места и извършването на трудовите процеси.Дейностите са насочени към постигането на Общата цел и Специфични цели 1-7 по проекта.
Описание на дейността: Закупуването на оборудване, ДМА и ДНА ще осигури ефективност при извършването на трудовите процеси от новоназначените лица. За ефективната работа на новоназначените лица е важно да им бъде осигурено подходящо оборудване, ДМА и ДНА. Чрез него новите служители ще изготвят досиета на клиентите, с които комуникират, ще изготвят доклади и отчети за извършената работа , ще обработват информация, ще разработват договори, оферти и планове за разпределение на работата и планиране на задачите си.
Проектният екип ще реализира Дейността като изпълни последователно следните етапи:
Етап 1: Планиране на закупуването на оборудване, ДМА и ДНА, необходими за новоразкритите работни места. Реализацията на Етап 1 включва подготовка и планиране за избор на изпълнител без провеждане на процедура ,съгласно чл.2 , ал.7 от ПМС 160/01.07.2016г. Екипът по проекта ще разработи техническа спецификация за събиране на ценови предложения и ще дефинира изисквания към Изпълнителя и параметрите по доставяното оборудване и техника.
Предвидено е Закупуване на ДМА и оборудване необходими за ежедневното извършване на трудовите процеси на новонаетите служители:
1.Компютърни устройства -4бр;
2.Сървър 1бр.;
3.Фотоапарат 1 бр.;
4.Прожекционен екран със статив 180x180 -1 бр.;
5. Мултифункционално устройство принтер/скенер/копир-1 бр.
Закупуване на ДНА:
1.Закупуване и конфигурация на 1бр. ERP система и закупуване на 4бр. лицензи към нея.;
2.Закупуване на корпоративна интернет страница и SEO оптимизация-1бр.
В рамките на етапа Проектният екип ще осъществи планиране и дефиниране на обхвата на предмета на събирането на ценови предложения; определяне на детайлни технически и функционални спецификации, определяне на план за комуникация между възложител и изпълнител. Кандидатът разполага с Юрисконсулт, част от екипа на Енерджи Спед ЕООД, който ще изготви документацията по ПМС 160/01.07.2016г.
Етап 2: Събиране на ценови предложения по реда на чл.2, ал.7 от ПМС 160/01.07.2016г. за закупуване на оборудване, ДМА, ДНА и стопански инвентар, необходими за новоразкритите работни места.
В рамките на Етап 2 ще бъде избран и сключен договор с избрания изпълнител по ПМС 160/01.07.2016г. Екипът по проекта ще комуникира активно с избрания Изпълнител като контролира и проследява работата, контролира рисковете и отчита резултатите. Ръководителя на проекта ще проследява в детайли процеса по избор на изпълнител и ще осигури пълна прозрачност в изразходваните средства и пълна отчетност в проектната документация.
Ръководителят по проекта ще има отговорността да контролира изпълнението като доставката и внедряването на компютърните конфигурации и интеграцията на системите да бъдат приети в съответния качествен и количествен вид и в установения времеви срок по план-графика.
Етап 3: Отчитане на резултатите по дейността по закупуване на оборудване, ДМА, ДНА и стопански инвентар, необходими за новоразкритите работни места.
В обхвата на етап 3, проектният екип ще осигури пълна прозрачност на извършената работа по дейност 3 като документира целите и съответните резултати в проектната документация. Ежемесечно ще бъде отразена информацията по реализацията на дейността в протоколи и отчети, които ще се предават за напредъка по проекта. Екипът по проекта ще извършва контролно архивиране на всички технически досиета и документация по реда на чл.2, ал.7 от ПМС 160/01.07.2016г , които ще бъдат предадени на УО за отчитане на проекта.Съответните резултати ще бъдат съгласувани с Управляващия орган регулярно. |
24 321.00
|
24 169.00
|
| Дейност 4 : Осигуряване на информираност и публичност по проекта: Цел на дейността: Информиране на публичното пространство и обществеността за целите и резултатите на проекта , популяризиране на финансиращия орган и Оперативна програма "Развитие на човешките ресурси" 2014-2020.Настоящата Дейност съответства напълно на Общата и Специфичните цели 1-7 на проекта и на изискванията на ЕС и ОП "РЧР" за популяризиране на програмата.
Описание на дейността:Провеждане на информационни събития и закупуване на информационни материали за осигуряване на визуализация и публичност по проекта.
Реализацията на Дейност 4 ще премине през следните етапи на изпълнение:
Етап 1: Подготовка и планиране на дейността по осигуряване на информиране и публичност на проекта.
Изпълнението на етап 1 включва подготовка и планиране за набиране на ценови предложения по реда на чл.2 . ал.7 от ПМС 160/01.07.2016г. Екипът по проекта ще разработи техническа спецификация и план събиране на ценови предложения и ще дефинира специфични изисквания за организацията. Кандидатът разполага с Юрисконсулт, част от екипа на Енерджи Спед ЕООД, който ще изготви документацията по реда на чл.2 . ал.7 от ПМС 160/01.07.2016г.
Необходимите информационни материали за осигуряване на визуализация и публичност по проекта: информационна табела-1бр; плакати-2бр ; визитки-200бр ; банер стойка и преносим калъф-1бр ;стикери за закупеното оборудване-10бр ; кожени тефтери-20 бр.,. Информационните материали ще бъдат подготвени и раздадени на присъстващите в информационните събития, които ще бъдат проведени в рамките на дейността. В рамките на Етап 1 , екипът по проекта ще планира детайлно план-график за проведеждане на 2 информационни събития за запознаване на общността с целите по проекта. За провеждането на информационните събития ще бъдат разработени презентационни материали електронен вариант за присъстващите. Ще бъдат подготвени присъствени списъци и анкетни карти, които ще бъдат раздадени за осъществяване на обратна връзка с участниците. В презентационните материали ще бъде включена информация за добрите практики, инициативи и иновативни идеи за развитие на социалната отговорност на предприятието. Всички презентационни и информационни материали ще бъдат визуализирани и брандирани с присъствие на текстове, лога и информация за финансиращия орган и ОП"РЧР" 2014-2020 и ЕС.
Етап 2: Събиране на ценови предложения по реда на чл.2, ал.7 от ПМС 160/01.07.2016г. за избор на изпълнител за осигуряване на услуга по информираност и публичност.
В рамките на изпълнението на Етап 2 ще бъде избран изпълнител по реда на чл.2 ал.7 от ПМС 160.01.07.2016г. Екипа по проекта ще комуникира активно с избрания изпълнител като контролира и проследява работата, контролира рисковете и отчита резултатите. Ръководителят на проекта ще проследи процеса по изпълнението на услугата и ще осигури пълна прозрачност в изразходваните средства и пълна отчетност в проектната документация.
Ръководителят по проекта ще има отговорността да контролира изпълнението като доставката и монтажа на информационната табела на видимо място в централен офис, стикерите и информационните материали, провеждането на информационните събития. Избраният изпълнител ще осигури информираност и публичност като изработи, брандира с необходимите лога и текстове за популяризиране на финансиращия орган и ОПРЧР. Ще бъде извършена разработка на дизайн и визия за информационните материали, както и съпътстващи тръжни документи, които ще бъдат приложени за отчитане на дейността.
Етап 3: Отчитане на работата по дейността за осигуряване на информираност и публичност.
В рамките на етапа екип по проекта ще разработи подробен доклад, отразяващ детайлното изпълнение на дейността с приложени доказателства от информационните и презентационните материали, както и снимков материал от проведените информационни срещи за запознаване на общността с целите и дейностите по проекта. Всички действия и решения по изпълнението на етапа ще бъдат съгласувани и отчетени с Управляващия орган. |
1 620.00
|
1 090.00
|
