| Управление на проекта / Project management: Управлението на проекта ще се осъществи от екип служители на Община Смолян. След сключване на ДБФП ще бъде сформиран екип, състоящ се от ръководител, координатор, счетоводител, юрист и технически експерт.
Екипът ще отговаря за цялостното изпълнение на проекта, разходването на средствата, комуникацията с всички заинтересовани страни, включително норвежкия партньор и ПО. Дейността ще осигури:
-точно определяне на времето и ресурсите за отделните задачи;
-пълноценно и ефективно изпълнение на дейностите;
-възможност за контрол върху качеството и предприемане на мерки в случай на отклонения;
-механизъм за управление на рисковете по време на изпълнението.
Отговорностите и задълженията на членовете на екипа са съобразени със спецификата на интервенцията и съответната им позиция в екипа и ще залегнат в длъжностните характеристики/договорите за съответните позиции.
Ефективното управление и контрол на дейностите ще се гарантира от екипа, като екипната работа се базира на правилно подбрани експерти, с ясно дефинирани задачи. Регулярно ще бъдат провеждани срещи за анализиране напредъка, проблеми и предстоящи задачи. За осъществяване на мониторинг и контрол върху изпълнението на договорите с външни изпълнители, екипът ще извършва проверки за тяхното спазване.При документални проверки ще проверява коректността на издадените документи. Ще бъдат провеждани периодични срещи и с изпълнителите, за обсъждане на дейности, срокове и евентуални трудности.
Ще бъде приложена и система за осъществяване на вътрешен мониторинг на напредъка по изпълнението на проекта, като се следи: 1.Дали се спазват изискванията на ДБФП. 2.До каква степен постигнатите резултати отговарят на заложените. 3.Налице ли са отклонения от времевия график и какви мерки са предприети.4.Възникнали ли са трудности.5. Дали направените разходи отговарят на предвидените в бюджета и дали са спазени принципите за прозрачност, целесъобразност и законосъобразност при извършване.
The project management will be carried out by a team of employees of the Municipality of Smolyan. Following the conclusion of the Grant Contract, a team will be formed consisting of a manager, coordinator, accountant, lawyer and technical expert.
The team will be responsible for the overall implementation of the project, the spending of funds, communication with all stakeholders, including the Norwegian partner and the PO. The activity will provide:
- accurate determination of time and resources for individual tasks;
- complete and effective implementation of the activities;
- Ability to control the quality and take measures in case of deviations;
- Risk management mechanism at runtime.
The responsibilities and duties of the team members are tailored to the specifics of the intervention and their respective position in the team and will be embedded in the job descriptions for the respective positions.
Effective management and control of activities will be ensured by the team, with team work based on properly selected experts, with clearly defined tasks. Meetings will be held regularly to analyze progress, problems and upcoming tasks. In order to monitor and control the execution of contracts with external contractors, the team will carry out checks on their compliance. Upon documentary checks, it will check the correctness of the issued documents. Periodic meetings will also be held with contractors to discuss activities, timelines and possible difficulties.
An internal monitoring system will be implemented to monitor the progress of the project implementation, ensuring that: 1. Whether the requirements of the DBPF are met. 2. To what extent the results achieved are consistent with those set. 3. Are there any deviations from the timetable and what measures have been taken. 4. Have any difficulties occurred.5. Whether the expenditure incurred meets the budgetary targets and whether the principles of transparency, appropriateness and legality of implementation are respected.
|
22 863.60
|
0.00
|
| Подготовка на документация за провеждане на обществени поръчки и избор на изпълнители за изпълнение на проектните дейности / Preparation of documentation for procurement and selection of contractors for the implementation of project activities.: Съгласно предвидените дейности ще бъдат изготвени документации за възлагане на дейностите по проекта, съгласно ЗОП - за избор на изпълнител на дейностите по внедряване на енергоспестяващите мерки, строителен и авторски надзор, дейности по информация и публичност, одит, преводи.
According to the planned activities, documentation for the selection of a contractor for the activities related to the implementation of energy saving measures, author's and construction supervision, information and publicity activities, audit, translation will be prepared in accordance with the Public Procurement Act. |
0.00
|
0.00
|
| Изпълнение на дейности по внедряване на мерки за енергийна ефективност в системата за външно изкуствено осветление на град Смолян /
Activities for implementation of energy efficiency measures (EEM) in the external artificial lighting system of the town of Smolyan : Дейностите по СМР включват реконструкция и модернизиране на системата за външно изкуствено осветление на град Смолян чрез прилагане на енергоспестяващи мероприятия, включващи подмяна на остарели улични осветителни тела (УОТ) с висок разход на енергия с високоефективни LED УОТ (Замяна на натриеви лампи с високо налягане 50, 70 и 150W и КЛЛ с LED УОТ) и въвеждане на система за енергиен и експлоатационен мониторинг. След реализирането на енергоспестяващите мерки, заложени в енергийното обследване и инвестиционния проект, ще се постигнат главните задачи и цели на проекта:
- Подобряване качеството на уличното осветление на гр. Смолян и съответствие с Европейски норми за улично осветление БДС ЕN 1320;
- Повишаване на енергийната ефективност на уличното осветление и значително намаляване консумацията на електрическата енергия;
- Намаляване на преките разходи на гр. Смолян за улично осветление при осигурено високо качество на осветлението чрез повишаване на неговата енергийна ефективност и намалени разходи за поддръжка;
- Създаване на светло-технически комфорт за участниците в движението;
- Намаляване на емисиите на парникови газове в резултат на намалената консумация на електрическа енергия;
- Постигане на социален ефект и придаване на съвременен европейски вид на град Смолян;
- Възвръщаемост на капиталовложенията за реализация на проекта.
Construction work include repair and modernization of the external artificial lighting system of the town of Smolyan through the implementation of energy-saving measures, including the replacement of outdated high-energy street lighting units /illuminants with high-efficiency LED street lighting units (Replacement of high pressure sodium lamps 50, 70 and 150W and compact fluorescent lamps with LED street lighting units) and introduction of a system for energy and operational monitoring. After the implementation of the energy saving measures set in the energy audit and the investment project, the main tasks and objectives of the project will be achieved:
- Improving the quality of street lighting in the town of Smolyan and compliance with European standards for street lighting BSS EN 1320;
- Increasing the energy efficiency of street lighting and significantly reducing electricity consumption;
- Reducing the direct costs of the town of Smolyan for street lighting while ensuring high quality lighting by increasing its energy efficiency and reduced maintenance costs;
- Creating light and technical comfort for road users;
- Reduction of greenhouse gas emissions as a result of reduced electricity consumption;
- Achieving a social effect and giving a modern European look to the town of Smolyan;
- Return on investments for project implementation.
|
669 057.12
|
0.00
|
| Изпълнение на строителен и авторски надзор /Construction and Author’s Supervision
: Дейността включва изпълнението на строителен и авторски надзор:
1. Строителният надзор ще има основна роля в контрола върху качественото, безопасно и в съответстващо с приложимата нормативна база изпълнение на предвидените по проекта строителни и монтажни работи, включващи енергоспестяващи мерки. В изпълнение на нормативно регламентираните си функции съгласно чл. 168, ал. 1 и ал. 3 от ЗУТ и съгласно условията на сключения договор, строителният надзор ще следи за:
- Законосъобразното изпълнение на строителните работи;
- Пълнотата и правилното съставяне на актовете и протоколите по време на строителството;
- Изпълнение на строежите съобразно одобрения инвестиционен проект и изискванията към строежите съгласно ЗУТ;
- Спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в строителството;
- Недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството;
- Годността на строежа за въвеждане в експлоатация.
2. Извършването на авторски надзор при изпълнение на предвидените по проект строително-монтажни работи е нормативно изискване съгласно чл. 162, ал.2 от ЗУТ. Авторският надзор ще гарантира спазването на одобрените инвестиционни проекти при реализацията на строителните работи, което ще допринесе за качеството на крайните резултати.
The activity includes the execution of construction and author’s supervision:
1. Construction supervision will play a major role in the control of the quality, safety and in compliance with the applicable regulatory framework of the execution of the construction and installation works envisaged under the project, including energy-saving measures. In fulfillment of its statutory functions pursuant to Art. 168, para. 1 and para. 3 of the Spatial Planning Act and under the terms of the concluded contract, the construction supervision will monitor:
- The lawful execution of construction works;.
- The completeness and proper drafting of acts and protocols during construction;
- Execution of the construction works in accordance with the approved investment project and the requirements for the construction works in accordance with the SPA;
- Compliance with the requirements for healthy and safe working conditions in construction;
- Preventing damage to third parties and property as a result of construction;
- The suitability of the site for commissioning.
2. Execution of author‘s supervision during the construction and reparing works provided in the project is a normative requirement according to Art. 162, para 2 of the Spatial Planning Act. Copyright supervision will ensure compliance with approved investment projects in the implementation of construction works, which will contribute to the quality of the final results.
|
18 064.54
|
0.00
|
| Дейности за информираност и публичност / Information and Publicity: В рамките на изпълнението на проекта са предвидени дейности съгласно Ръководството за комуникация и дизайн по ФМ на ЕИП и Норвегия за периода 2014-2021 г. и Регламента за изпълнението на Финансовия механизъм на ЕИП за периода 2014-2021 г. „Работим заедно за по-зелена, по-конкурентна и по-приобщаваща Европа” е девизът на ФМ на ЕИП и НФМ (2014-2021 г.), който ще бъде използван във всички комуникационни документи свързани с финансовите механизми, при изпълнението на дейностите и мерките, заложени в настоящия комуникационен план. Във всички комуникационни материали задължително ще бъде използвано логото на ЕИП и на НФМ. При използване на логото, ще бъдат стриктно съблюдавани подробните насоки за използването и разположението на логото, описани в насоките за комуникация на ФМ на ЕИП.
Предвидени дейности:
- Организиране и провеждане на встъпителна пресконференция за мин. 20 души.
- Организиране и провеждане на заключителна пресконференция за мин. 30 души
- Организиране и провеждане на работна среща / уъркшоп със заинтересовани страни в сферата на енергийната ефективност за мин. 20 души.
- Публикуване на прессъобщения в регионални електронни медии - 5 бр.
- Изработване и монтиране на временни информационни билбордове - 3 бр.
- Изработване и монтиране на постоянни информационни табели - 3 бр.
- Изработване и отпечатване на рекламни материали за публичните събития - тефтери, химикали и флаш-памет(USB), съгласно ръководството за комуникация.
- Изработване на двуезичен уебсайт на проекта, както и едногодишна поддръжка.
В раздел 11, т. План за информираност и публичност, са описани подробно цели, целеви групи, предвидените дейности, средствата за комуникация и предвиден бюджет.
Within the implementation of the project, the activities shall comply with the Information and Communication Requirements of the EEA and the Norwegian Financial Mechanism 2014-2021 and the EEA Financial Mechanism Implementing Regulation 2014-2021. “We Work Together for a Green, More Competitive and More Inclusive Europe” is the motto of the Norwegian Financial Mechanism and Mechanism of the European Economic Area (2014-2021), which will be used in all communication documents related to financial mechanisms, in the implementation of the activities and measures set out in this communication plan. All communication materials will necessarily use the EEA and NFM logo. When using the logo, the detailed guidelines for the use and placement of the logo described in the EEA FM Communication Requirements will be strictly followed.
Planned Activities:
- Organizing and holding an introductory press conference for at least 20 people.
- Organizing and holding a closing press conference for at least 30 people
- Organizing and conducting a workshop with stakeholders in the field of energy efficiency for at least 20 people.
- Publication of press releases in regional electronic media - 5 pcs;
- Design and installation of temporary information billboard - 3 pc.
- Design and installation of a permanent information board - 3 pc.
- Design and printing of advertising materials for public events - notebooks, pencils and flash memory sticks(USB) according to the communication requirements.
- Development of a bilingual project website, as well as one-year support.
Section 11, Information and publicity plan, details the goals, target groups, activities envisaged, communication tools and budget foreseen.
|
19 824.00
|
0.00
|
| Обмяна на опит и добри практики / Exchange of experience and Good Practices: В рамките на тази дейност ще се извърши обмяна на опит и добри практики в сферата на енергийната ефективност между Община Смолян и норвежкия партньор по проекта Енок Сентерет, като в изпълнението на дейността ще участват двама експерти от страна на партньора. В рамките на дейността ще се организират и проведат две посещения. Трима експерти от Община Смолян в рамките на пет дни ще посетят Норвегия (гр. Орста) , където ще се запознаят с опита на партньора в сферата на енергийната ефективност и по-конкретно с добри практики и реализирани проекти относно външното изкуствено осветление. Норвежките експерти, от своя страна, ще посетят България и Смолян, като в рамките на четири дни ще се запознаят с българския опит и конкретно със системата за външно осветление на града и други проекти, с внедрени енергоспестяващи мерки. По време на това посещение ще се организира и уъркшоп/работна среща със заинтересованите страна в сферата енергийната ефективност за представяне на добри практики и обсъждане на бъдещо развитие на града и общината в тази насока. По време на срещата ще се представи и приноса на програмата и страните донори за реализирането този и други проекти.
За улесняване комуникацията с норвежкия партньор и провеждане на съвместните дейности, ще се наеме външен изпълнител за извършване на превод - устен и писмен, от български на английски език и обратно.
Within the framework of this activity an exchange of experience and good practices in the field of energy efficiency will be carried out between the Municipality of Smolyan and the Norwegian project partner Enok Sentret, with the participation of two experts from the partner organization. Two visits will be organized and conducted within the activity. Three experts from the Municipality of Smolyan will visit Norway (Orsta) within five days, where they will learn about the experience of the partner in the field of energy efficiency, and in particular with good practices and implemented projects on outdoor artificial lighting. The Norwegian experts, for their part, will visit Bulgaria and Smolyan, and within four days will get acquainted with the Bulgarian experience and specifically with the city's outdoor lighting system and other projects, with already implemented energy-saving measures. During this visit, a workshop will be organized with stakeholders in the field of energy efficiency to present good practices and discuss future development of the city and the municipality in this regard. The contribution to the implementation of this and other projects by the Programme and the donor countries will also be presented during the meeting.
To facilitate communication with the Norwegian expert and conducting of common activities effectively, a contractor will be hired for translations and interpreting from Bulgarian to English and vice versa. |
48 857.09
|
0.00
|
| Извършване на независим финансов одит / Execution of Independent Financial Audit: За изпълнението на тази дейност ще бъде избран по реда на ЗОП лицензиран независим експерт – одитор, който ще извършва следното:
- Проверка на разходите, декларирани от Възложителя във финансовите отчети за целесъобразност и законосъобразност, съгласно разпоредбите на Договора за безвъзмездна финансова помощ, регламентите и всички актове, отнасящи се до разходването на средства по отношение на реалност, точност и допустимост.
- Подпомагане на Бенефициента методологически за правилното счетоводно отразяване на разходите по проекта и други.
- Доклад за одит, удостоверяващ, че претендираните разходи са извършени в съответствие с Регламента, националното право и съответните национални счетоводни практики.
For the implementation of this activity a licensed independent auditor expert will be selected. He/She will perform the following,:
- Verification of the costs declared by the Contracting Authority in the financial statements of expediency and legality, in accordance with the provisions of the Grant Agreement, the regulations and all acts relating to the expenditure in terms of reality, accuracy and eligibility.
- Assistance to the Beneficiary methodologically for proper accounting of project costs and others.
- Audit report verifying that the expenditure claimed has been incurred in accordance with the Regulation, national law and relevant national accounting practices.
|
5 400.00
|
0.00
|
