| Организация и управление на проекта: Целта на тази дейност е отговорно администриране и финансово отчитане на настоящия проект, съгласно изискванията на приложимото национално и европейско законодателство, както и осигуряване на съответствие с Насоките за кандидатстване по настоящата процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ.
С правилната организация и управлението на проекта се цели осигуряването на:
- Надлежно оформяне на документите свързани с изпълнението на дейностите по проекта;
- Законосъобразно и целесъобразно изразходване на предоставената безвъзмездна финансова помощ;
- Стриктно спазване на правилата и процедурите по действащите нормативни и поднормативни актове в областта на определянето на изпълнители;
- Качествено и точно изготвяне на техническата и финансова отчетност по проекта, съгласно действащото законодателство;
- Коректност, валидност и надежност на информацията на информацията за изпълнение на дейностите;
- Качествено архивиране и сигурност в съхраняване на документацията по проекта.
Непосредствено след одобрението на проекта ще се разпределят ясно задълженията на всеки един от членовете на сформираният екип по проекта и ще се предприемат мерки за осигуряване на публичност и информиране на обществеността, както и мерки за избор на изпълнители. Задачите пред екипа са:
1. Организиране на работни срещи между членовете на екипа, между представителите на целевата група, между обществеността и медиите. Срещите ще бъдат документирани, като действията, произхождащи от взети решения по време на тези срещи, ще бъдат съгласувани и одобрявани съответно от ръководителя на проекта.
2. Текуща отчетност. Ще се извърши текуща отчетност по време на цялостното изпълнение на проекта. Екипът ще изготвя междинни и технически отчети, както и окончателен технически и финансов отчет. Те ще дават пълна информация за степента на изпълнение на проектните дейности за съответния период, съгласно изискванията на Общите условия към ДПФП по ОП РЧР. Отчитането на разходите по извършените дейностите, предвидени в проекта, няма да противоречат на правилата, описани в ПМС № 119/20.05.2014 г.
3. Провеждане на процедури по ПМС 118/2014 г. за избор на изпълнители за дейностите по проекта, извършен в съответствие с действащото национално и с европейското законодателство. Предвидени са процедури за избор на:
- Доставка на оборудване и обзавеждане необходимо за новите работни места;
- Изработване информационни материали свързани с осигуряване публичността на проекта;
4: Мониторинг
Механизмът за наблюдение и вътрешна оценка на проекта съобразно и дефинираните индикатори за изпълнение включва:
- определяне на етапи за наблюдение на всяка отделна дейност, съгласно плана за изпълнение на дейността;
- определяне на наблюдаващо лице, което извършва предварителна и оперативна работа по наблюдението – връзка с изпълнителите по проекта, събиране на необходимите документи по изпълнението: предварителни и междинни доклади, счетоводни документи, премо-предавателни протоколи;
- съгласуване на всички приключени етапи по изпълнението с ръководителя на проекта преди приемането на дейността;
- изготвяне на оценка на изпълнението на всяка дейност – оценка на изпълнението на посочените индикатори (абсолютни фактори) и субективни фактори, евентуална необходимост от оперативни промени във връзка с изпълнението;
- окомплектоване и проверка на документацията, свързана с изпълнението на дейностите – кореспонденция, доклади, счетоводни документи, снимки и видео материали, мостри на материалите за визуализация и публичност. |
16 200.00
|
1 020.00
|
| Доставка на оборудване, обзавеждане и софтуер, необходими за новите работни места, както и за закупуване на 1 бр. служебен автомобил за новонаетите по проекта служители.: След задълбочено проучване на пазара и при спазване на чл. 2, т. 9 от ПМС № 119, се формираха прогнозни разходи в съответствие с принципа на доброто финансово управление в съответствие с чл. 30 на Регламент (ЕС, ЕВРАТОМ) № 966/2012 на Европейския парламент и на Съвета от 25 октомври 2012 г. относно финансовите правила, приложими за общия бюджет на Съюза, и за отмяна на Регламент (ЕО, ЕВРАТОМ) № 1605/2002 на Съвета (ОВ, L 298 от 26.10.2012 г.).
Изборът се извърши след събиране на 2 оферти, се формираха прогнозни разходи за закупуване на:
- 8 бр. бюра * 300 лв. = 2 400 лв., 8 бр. преносими компютри * 1250 = 10 000 лв., 5 бр. шкафове за документи * 200 лв. = 1000 лв.
Предвидените гореизброени оборудване и обзавеждане са необходими за създаването на следните позиции:
1. Код по НКПД 2011: 2411 6001 - Главен експерт счетоводител;
2. Код по НКПД 2011: 2411 6004 - Счетоводител - 4 човека;
3. Код по НКПД 2011: 2611 7021 - Юрисконсулт - 2 човека;
4. Код по НКПД 2011: 2631 6020 – Икономист, труд;
5. Код по НКПД 2011: 2631 6007 - Икономист, данъчно облагане.
Обосновка: Налице е необходимост от закупуване на изброеното оборудване (бюра, шкафове, компютърни конфигурации), предвид нуждата от страна на фирмата да обособи работни места за новоназначените служители за обработване и анализиране на счетоводна информация, достъп до интернет, НАП, НОИ и други институции.
- 1 бр. многофирмен счетоводен софтуер * 4500 лв. = 4500 лв.
Обосновка: Предвидения софтуер ще допринесе за по-ефикасния работен процес на новоназначените специалисти в областта на счетоводството, данъците, финансите и трудовото право. Многофирмения счетоводен офтуер е процесно ориентирана система за управление на работните потоци, които отразяват документите и транзакциите между участниците в бизнес процесите, съобразно техните роли. Поради тази причина той се явява основна база за работа на всички 10 служителя, предвидени за назначаване от настоящото проектно предложение.
- 1 бр. лек автомобил * 30 000 лв,. за служителя с Код по НКПД 2011: 3322 3003 - Търговски представител.
Обосновка: Задълженията на служителя са свързани с постоянни независими пътувания във връзка с изпълнение на отговорностите по осъществяване, поддържане на бизнес контакти и посещаване по предварителна схема с клиенти, уточнява информация и детайли по дейността. Без наличие на служебно превозно средство, служителят не би могъл пълноценно да изпълнява задълженията си.
Общо за дейността: 42 900 лв. |
47 900.00
|
47 900.00
|
| Наемане на безработни и/или неактивни лица за период от 12 месеца.: Дейноста предвижда обезпечаване на „Рива Консулт” ЕООД в рамките на проекта с квалифицирана работна сила, съобразно специфичните потребности осигуряване на средства за трудови възнаграждения и осигурителни вноски за новонаетите безработни и неактивни лица. За периодът на реализация на проекта ще бъдат предоставени на наетите лица средства в размер на минималния осигурителен доход за съответната основна икономическа дейност и квалификационна група професии, като в бюджета са предвидени суми и за дължимите от работодателя осигурителни плащания, към които се отнася разкритото работно място за период от 12 месеца.
"Рива консулт" ЕООД разбира нуждите на целевите групи и предвид острата си необходимост от наемане на служители предвижда сключване на 10 бр. трудови договори на 8-часов работен ден с представителите на целевите група на следните позиции със съответните за позициите си права и задължения, както следва:
Код по НКПД 2011: 24116001 – Главен счетоводител – 1 бр.
Функции: Съставя годишни финансови отчети, носи отговорност, съставя счетоводни справки при необходимост за целите на финансовите анализи, съблюдава изпълнението на задачите от страна на оперативните счетоводители.
Код по НКПД 2011: 24116004 – Счетоводител – 4 бр.
Функции: Съставяне на счетоводни статии, съставяне на междинни отчети, контиране и др.
Код по НКПД 2011: 26117021 – Юрисконсулт – 2 бр.
Функции: Съставяне на възражения по ревизионни доклади, съставяне на жалби по ревизионни актове, съдебна защита на клиентите на фирмата.
Код по НКПД 2011: 26316020 – Икономист, труд – 1 бр.
Функции: Извършва оперативно осчетоводяване на труд и работна заплата, съставяне и съхраняване на трудови досиета и документи, свързани с трудово законодателство.
Код по НКПД 2011: 26316007 – Икономист, данъчно облагане – 1 бр.
Функции: Реакция по казуси, свързани с корпоративни и косвени данъци.
Код по НКПД 2011: 33223003 - Търговски представител – 1 бр.
Функции: Пътува по всички точки на страната, Гърция и Румъния за срещи с клиенти на фирмата. Предлага услугите и продукти на дружеството.
- местата са предвидени за 10 бр безработни или неактивни лица от които 6 бр. младежи до 29 г. включително и 4 (четири) лица от целева група безработни или неактивни лица
С предимство ще са кандидатите с предишен опит и/или образование по търсените позиции. Предвижда се запазване на минимум 50% на работните места след приключване на проекта в рамките на следващите 12 календарни месеца.
Предвидените в бюджета разходи за заплати са изчислени предвид:
- конкретния МОД за позицията за 2015 г.,
- очаквано увеличение на МОД през 2016 г. и 2017 г.;
- клас прослужено време.
Общо средства за заплати на 9 бр. лица по МОД Клас 2 - 587 лв. х 12 месеца = 63 396 лв., Осигуровки 17,8% - 11 284,49 лв. за 12 месеца Общо: 74 680.49 лв.
Общо средства за заплати на 1 бр. лице по МОД Клас 3 - 473 лв. х 12 месеца = 5 676 лв., Осигуровки 17,8% - 1 010,33 лв. за 12 месеца Общо: 6 686.33 лв.
ОБЩА СУМА за дейността 81 366.81 лв.
Предвид възможното увеличаване на минималният осигурителен доход по основните икономически дейности и квалификационни групи професии през 2016 г., както и невъзможността на този етап да се предвиди класа прослужено време на новоназначените лица е предвиден определен резерв, от 10 % в случай, че настъпи промяна в размера на МОД и се назначат лица от целевата група, на които следва да се начисли към възнаграждение клас за прослужено време. В този случай общата сума на възнагражденията по дейността възлиза на: 89 503.49 лв. |
89 503.49
|
5 745.83
|
| Предоставяне на Обучение по ключови компетентности: Един от основните проблеми, обуславящ неактивност на населението е липсата на работни места, подходящи за образователното и квалификационното равнище на лицата или самата им липса на квалификация. С цел премахване на този фактор при избора си на служители "Рива консулт" ЕООД предвижда обучение за новоназначените по проекта лица както следва:
- Предоставяне на Обучение по Ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици”, както следва:
Обучение по гръцки език:
Код по НКПД 2011: 24116001 – Главен счетоводител – 1 бр.
Код по НКПД 2011: 24116004 – Счетоводител – 4 бр.
Код по НКПД 2011: 26117021 – Юрисконсулт – 2 бр.
Обучение по английски език:
Код по НКПД 2011: 26316020 – Икономист, труд – 1 бр.
Код по НКПД 2011: 26316007 – Икономист, данъчно облагане – 1 бр.
Код по НКПД 2011: 33223003 - Търговски представител – 1 бр.
Обосновка: Голяма част от клиентите и контрагентите на "Рива консулт" ЕООД са чуждестранни фирми, в частност от Гърция. Поради тази причина, рязко се откроява фактът, че служебните задължения на гореизброените служители ще включват не само писмена и устна комуникация на английски и гръцки език, както и задължително владеене на богат речник на английски и гръцки, за справяне при бизнес срещи, но изготвянето и на документация на изброените езици.
В тази връзка следва да се каже, че "Рива консулт" ЕООД не само поддържа политика на равни възможности и недопускане на дискриминация при назначаването на персонала си, но и се стреми да осигурява по-добро развитие и обогатяване на знанията на служителите си. Поради тази причина обучението по ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици“ се явява важна стъпка към ефикасността на изпълнението на трудовите отношения на служителите, назначени по проекта.
Изборът на лица за включване в обучение за ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици“ ще се извърши след провеждане на входящ тест от обучаващата организация/институция за определяне на нивото. Обучението за ключови компетентности, трябва да завърши със съответен документ, удостоверяващ придобитите знания и умения на служителите. Хорариум - не по-малко от 300 учебни часа и три нива на обучение с продължителност на курса в учебни часове - 45 минути. Обучението ще трябва да е разделено на теоретична и практична част.
- Предоставяне на Обучение по Ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност”
За всички 10 новоназначени служителя се планира обучение за работа с предвидения за закупуване многофирмен счетоводен софтуер. Работата с него ще допринесе за обогатяване на познанията на специалистите в областта на счетоводството, данъците, финансите и трудовото право. Софтуерът е процесно ориентирана система за управление на работните потоци, които отразяват документите и транзакциите между участниците в бизнес процесите, съобразно техните роли и поради тази причина без обучение за работа с него, служителите не биха могли да осъществяват служебните си задължения ефикасно.
Изборът на лица за включване в обучение за ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност“ ще се извърши след провеждане на входящ тест от обучаващата организация/институция за определяне на нивото. Обучението за ключови компетентности, трябва да завърши със съответен документ, удостоверяващ придобитите знания и умения на служителите. Хорариум - не по-малко от 45 учебни часа с продължителност на курса в учебни часове - 45 минути. Обучението ще трябва да е разделено на теоретична и практична част.
Общо за дейността: 9500 лв., при 700 лв. на човек по Ключова компетентност 1 и 250 лв. за ключова компетентност. |
9 500.00
|
0.00
|
| Дейности по информиране и публичност.: С оглед спазване на задълженията си съгласно условията на ДБФП и правилата на Приложение XII на Регламент (ЕС) № 1303/2013 относно мерките за информация и комуникация, "Рива консулт" ЕООД ще изпълнява дейността по информиране и публичност през целия проект. При изпълнението на всички дейности по проекта, екипът на предприятието ще спазва изискванията и приложимите правила за информиране и публичност, предвидени в настоящата процедура.
В информацията, изготвяна и предоставяна във връзка с изпълнението на проекта, във всички отчети за изпълнение на договора (междинни и финален), както и във всички други документи, отнасящи се до изпълнението на дадена дейност по проекта, ще бъде упоменаван финансовият принос на Европейския социален фонд чрез Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси” 2014-2020. При всички предприети мерки за информация и комуникация изрично ще се указва съфинансирането от ЕСФ на проекта, чрез поставяне на минимум следната текстова и визуална информация:
- Емблема на ЕС в съответствие с техническите характеристики, посочени в акта за изпълнение, приет от ЕК, с упоменаване на ЕС;
- Упоменаване на фонда (ЕСФ), който оказва подкрепа на проекта;
- Общото лого за програмен период 2014-2020г. и наименование на финансиращата програма ОП РЧР в съответствие с графичните изисквания и правилата за визуална идентичност.
Върху всеки един ДМА, доставен по проекта, ще бъде поставен визуализиращ стикер, който да удостоверява, че закупеното оборудване е доставено по проект, изпълняван с подкрепата на ОП РЧР 2014-2020, съфинансирана чрез ЕСФ. На видимо за обществеността място ще бъдат поставени 2 временни информационни табели, които ще бъдат заменени от поставена постоянна информационна табела със значителни размери на основната производствена база, които ще указват, че в предприятието се реализира проект, финансиран от ЕС.
"Рива консулт" ЕООД ще предприеме всички необходими комуникационни мерки, за да уведоми обществеността за целта на изпълнявания от него проект и за подкрепата на проекта от Европейския социален фонд чрез Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси“ 2014-2020 и за да бъде в съответствие с "Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация за периода 2014 -2020 г." |
520.00
|
510.00
|
