| Дейности за организация и управление на проекта: Екип от 2 души (ръководител и счетоводител) ще отговаря за цялостната организация и координация на дейностите по проекта. С оглед точното и своевременно изпълнение на всички дейности предвидени за осъществяване по проекта, екипът по управление включва лица, които са теоретично и практически подготвени в областта на управление на проекти. Основните под-дейности включват:
1.1. Подготовка на индивидуалните ангажименти на членовете на екипа.
1.2.Провеждане на регулярни месечни срещи на екипа с цел разпределение на текущите за месеца задачи, решаване на оперативни въпроси, планиране на предстоящото и отчитане на направеното.
1.3. Провеждане на разширени екипни срещи с участието на всички заинтересовани и пряко ангажирани с изпълнението на проекта лица.
1.4. Непрекъсната комуникация между представителите на екипа с цел ефективно планиране, организация и управление на проектните дейности.
1.5. Текущо обработване и поддържане на документацията.
Като част от дейността ще бъде извършен Избор на изпълнители съгласно реда на ПМС 118 ОТ 20 май 2014 г. с цел oсигуряване на прозрачно, ефективно, ефикасно и икономично разходване на средствата от безвъзмездната помощ и спазване на принципите на публичност и прозрачност, свободна и лоялна конкуренция, равнопоставеност и недопускане на дискриминация при избора на изпълнители по доставката на услуги и оборудване. |
5 900.00
|
5 900.00
|
| Закупуване на оборудване, свързано със създаването на нови работни места: С цел привеждане на новите работни места в състояние, подходящо за работа и постигане на максимална функционалност на работната среда, отговаряща на изискванията за безопасни и здравословни условия на труд, ще бъде закупено оборудване, обзавеждане и софтуер, изцяло съобразено със спецификата на конкретната трудова дейност на наетите нови служители и пряко необходими за изпълнение на задълженията им.
Предвидено е да се закупят следните активи за оборудване на новите работни места:
2 бр. преносими (Процесор от 1,7 GHz до 2.70 GHz ; HD LED дисплей - от 13.3" до 15.7", RAM от 4GB до 8GB DDR3, HDD от 128 GB до 500 GB, Лицензирана операционна система, уеб камера, четец за карти, usb, безжична връзка) и 2 бр. настолни компютри (Процесор от 1,7 GHz до 2.70 GHz ; HD LED дисплей - от 19" до 21", RAM от 4GB до 8GB DDR3, HDD от 128 GB до 500 GB, Лицензирана операционна система, уеб камера, четец за карти, usb, безжична връзка) - за всеки един служител ще бъде закупен по един служебен компютър. Всекидневната трудова дейност на всички служители изисква непрестанна работа с документи, кореспонденция с клиенти и партньори, работа с електронни таблици и специализиран счетоводен софтуер което би било невъзможно без използването на компютър;
4 бр. офис композиция (с работно бюро, етажерка, прилежащ контейнер с чекмеджета), която ще представлява същинското работно място на новонаетите служители и е абсолютно необходима за извършване на работната им дейност;
4 бр. подходящи ергономични столове (тип "директорски", с газов амортисьор, люлеещ механизъм), необходими за използването на работните бюра и изпълняването на трудова дейност при здравословни условия на труд;
1 бр. мултифункционално устройство (цветно, лазерно, с копир, принтер, скенер и факс) - ще бъде закупено едно устройство, което е необходимо за извършване на пряката трудова дейност на наетите лица - поради факта, че позициите им изискват непрестанна работа с документи и гъвкавост при управление на всички дейности, свързани с предоставяне на бизнес и счетоводни услуги, пряка работа с клиенти, бърза реакция при обслужването им, се налага достъп до офис техника, даваща всички възможности за управление и координация. Многофункционалното устройство ще бъде използвано споделено и от четиримата нови служители;
4 бр. професионален лицензиран програмен продукт за текстообработка, електронни таблици, презентации, електронна поща, организация на бази данни и управление на интернет приложения, без който няма как новонаетите служители да изпълняват пълноценно всекидневните си професионални задължения;
3 бр. счетоводен софтуер - софтуер, без който тримата счетоводители няма как да изпълняват всекидневните си професионални задължения;
2 бр. външен преносим хард диск - предвид голямото количество информация и документи, които четиримата служители ще обработват при изпълнението на служебните си задължения по време на периода на осигуряване на субсидираната заетост, ще им бъдат закупени 2 бр. външен преносим хард диск, които ще бъдат използвани споделено за четирите работни места, тъй като паметта на преносимите компютри е недостатъчна.
1 бр. машина за унищожаване на документи (капацитет на рязане: поне 10 листа, ниво на сигурност: 2, средна скорост на рязане: поне 2.5 m/min, обем на коша: поне 28 литра, с възможност за унищожаване на кредитни карти и CD/DVD, с енергоспестяващ режим на работа) - заради политиката на фирмата за спазване на стриктна конфиденциалност, се налага използваните документи да бъдат унищожавани; С увеличаването на броя на персонала след изпълнението на проекта, това няма да може да става ръчно заради големия брой документи, което налага закупуването на машина за унищожаване на документи, която ще бъде използвана споделено от четиримата служители; |
17 905.20
|
17 085.20
|
| Наемане на безработни и/или неактивни лица за период до 12 месеца. : С цел посрещане на увеличения обем на работата и постигане на високото качество на предоставяните услуги, в изпълнение на стратегическия си бизнес план, предвиждащ разширение на капацитета на дружеството и увеличение на пазарния му дял, и в пълно съзвучие с целите на ОП „Развитие на човешките ресурси“, "Акаунтинг Груп Бг" ООД ще реализира настоящия проект, който предвижда наемането на 4 (четири) безработни или неактивни лица от целевите групи на младежи на възраст до 29 г., със завършено средно или висше образование, търсещи работа или неактивни и безработно или неактивно лице на възраст между 30 и 54 г. респективно на позициите „Счетоводител“ (3 бр., код по НКПД 2411 6004) и "Офис мениджър" (1 бр., код по НКПД 3341 3004), осигуряването на заетост и трудови възнаграждения за срок от 12 месеца.
Ще бъдат подбрани най-подходящите кандидати, представители на целевите групи на проекта, ще бъдат назначени на трудови договори, за което ще получават възнаграждение за периода на изпълнение на проекта (12 месеца). Четиримата души ще бъдат назначени в офиса на "Акаунтинг Груп Бг" ООД във Варна. |
34 737.81
|
34 212.19
|
