| Организация и управление на проекта: Дейността включва сформиране на проектен екип, който се състои от Ръководител проект, Счетоводител, Координатор човешки ресурси, Координатор информация и публичност. Ще бъдат сключени договори с екипа на проекта. За да се гарантира равенството между половете и недискриминационният принцип при назначаване на квалифицирани кадри и определяне на задачите и отговорностите ще се спазват критериите за равнопоставеност. Изборът на членовете на екипа и възлагането на ангажиментите ще бъде без оглед на тяхната етническа принадлежност, религия, раса, възраст, пол, увреждания, възраст или сексуална ориентация.
Ръководителят на проекта ще подготви система за вътрешен мониторинг и оценка на резултатите от проектните дейности и срокове за възлагане и изпълнение на всяка задача в съответствие със заложения план на действие, система за отчетност и контрол. Той отговаря за цялостното управление на проекта. Счетоводителят на проекта носи отговорност за финансовата отчетност на проекта, като следи, контролира и изготвя необходимата финансова документация и оперативно отговаря за разплащанията по проекта. Счетоводителят на проекта отговаря за ежемесечното изплащане на възнагражденията на заетите по проекта лица, като изготвя всички документи съгласно трудовото законодателство в България. Координаторът човешки ресурси отговаря за планиране и контрол при изпълнение на предвидените дейности по отношение на дейностите свързани с новоназначените лица, тяхното обучение и осигуряване на необходимото оборудване за пряката им работа. Също така ще участва в планирането и организация на отчетната дейност по проекта, подготовка на изискваните доклади за изпълнението. Координаторът информация и публичност отговаря за провеждане на цялостната дейност свързана с популяризирането на проекта в съответствие с изискванията за визуализация на Договарящия орган. Ще осъществява контактите със средствата за масова комуникаця и ще подготвя необходимата информация за етапното изпълнение на проектните дейности, като ще следи навреме да се популяризира извършената дейност. В първите два месеца ще бъде извършен и подбор на лицата, които ще бъдат включени в заетост. Подборът ще се извърши в съответствие с Ръководството на бенефициента по настоящата схема. Дейността включва и провеждането на процедури за избор на изпълнители за дейностите по проекта. Процедурите ще бъдат организирани в съответствие с изискванията на приложимото законодателство – ПМС 118/2014, ръководствата и указанията за допустимост на разходите по ОП „РЧР”. Екипът на проекта е отговорен за изготвянето и провеждането на процедурите за външно възлагане на дейностите по проекта. Дейността Организация и управление на проекта е свързана с цялостното администриране на проектните дейности в съответствие с провилата и процедурите на Договарящия орган за успешното приключаване на проекта. Обявените процедури ще гарантират принципа на лоялна и честна конкуренция, като изпълнителите ще бъдат подбирани в зависимост от техните умения, ефективност, опит и надеждност за предоставяне на конкретните услуги. Организационната дейност е една от най-важните за проекта. Организирането на качествен план и методи за работа на екипа по проекта е критерий за постигането на добри резултати. Сформирането на екип, с ясно разпределени задачи е гаранция за качествено изпълнение на проекта и постигане на специфичните цели на настоящия проект. Дейността ще допринесе за установяване на ясни и конкретни правила и разпределяне на отговорностите на екипа, които са от изключителна важност за успешната реализация на проекта.
По време на изпълнение на дейност Организация и управление на проекта ще се проведе избор на изпълнител за сключване на договор за обслужване от служба по трудова медицина за новоназначените лица за периода на изпълнение на проекта. Разходът е допустим по схемата и е в съответствие със законовите изисквания за здраве и безопасност при работа. |
38 989.06
|
38 989.06
|
| Наемане на безработни и неактивни лица: Дейността включва подбор и сключване на трудови договори с лицата от целевата група по проекта – безработни и неактивни лица. За период от 12 месеца ще бъдат наети 30 лица на следните длъжности:
• Специалист доставки код 33233005 - 15 лица; В задълженията на лицата се включва: Организира и координира доставките в определена продуктова група. Задълбочено познава и спазва българското законодателство в сферата на своята дейност. Наблюдава и анализира пазарите на доставки в съответната продуктова група. Търси, оценява и подбира доставчици. Преговаря с доставчици. Подготвя договори за материали и услуги. Контролира изпълнението на доставките и услугите. Изготвя ценови и стойностен анализ. Организира и провежда процедурите съгласно ЗОП и други фирмени обяви за доставка на стоки.
• Оперативен счетоводител код 33133001 – 1 лице; Задължения: Оформя документите, свързани с финансовата дейност. Обработва счетоводните документи по съответните сметки, за които пряко отговаря. Изчислява и осчетоводява вноските за държавния и общинския бюджети, за държавното обществено осигуряване, за здравно осигуряване и за фонд ПКБ. Съставя извлечения и справки от аналитичните сметки, изготвя оборотни ведомости и други балансови.извлечения. Извършв инвентаризации. Подготвя данни за статистическите отчети и формуляри и приключването на съответни отчетни периоди. Съставя счетоводни справки и документи.
• Шофьор на лекотоварен автомобил код 83222006 – 6 лица; Задължения: Управлява и обслужва лекотоварен автомобил за превоз на стоки; получава документи, удостоверяващи доставките; определя най-подходящите маршрути; извършва поддръжка и незначителни ремонти на автомобила. Превозва стоки и материали необходими за дейността на фирмата. Описва в пътен лист данните за извършените курсове и се отчита ежемесечно. Спазва правилата за движение по пътищата, включително и максимално определеното време за непрекъснато шофиране.
• Електрокарист код 83442003 – 1 лице; Задължения: Превозване и товарене на материали и продукция в склада с електрокар, Извършва товаро-разтоварни операции, транспортира голямо-габаритни товари, повдига и спуска товари на определени места, Познава правилата за безопасност при работа в склада.
• Работник склад товаро-разтоварач код 93330002 – 7 лица. Задължения: Извършва товаро - разтоварни работи, извършва преносни работи на инвентар и материали, използва палетни колички, събира и изнася отпадъци на определените места, изпълнява и други конкретно възложени задачи, свързани с длъжността.
Подборът на лицата ще бъде извършен от екипа по проекта със съдействието на Бюро по труда гр. Пловдив по време на изпълнението на дейността организация и управление на проекта през първите два проектни месеца. Предвижда се подборът да бъде по етапен поради разнообразието от длъжности и големия брой нови работни места, които ще се обособят в организацията. Поради тази причина дейността е предвидена като изпълнение за 14 месеца, а планираната заетост на лицата от целевата група е 12 месеца. До края на четвърти проектен месец ще приключат всички назначения за да може да се спази изискването за 12 месечна заетост на лицата от целевата група.
Дейността е насочена изцяло към изпълнението на основната цел на проекта, а именно осигуряване на устойчива заетост на уязвими групи от пазара на труда – безработни и неактивни лица. Ще се даде възможност на лицата да извършват трудова дейност съгласно правилата на трудовото и осигурителното законодателство в България, да придобият навици и умения посредством обучение за успешно включване в нова насока и развитие в кариерно отношение. Един от непреките ефекти, които ще се търсят е мотивиране на обществената и личната активност за търсене и намиране на алтернативни начини и пътища да се използват по-пълноценно и ефективно наличните ресурси за разрешаване на проблеми на целевата група – безработни и неактивни младежи до 29 г. вкл. |
288 891.60
|
281 796.12
|
| Закупуване и доставка на оборудване за новоназначени лица: Дейността предвижда закупуване на оборудване за новоназначените лица, свързано с пряката им работа и позволяващо качествено изпълнение на служебните задължения. Оборудването е разпределено по длъжности както следва:
• Специалист доставки код 33233005 - Преносим компютър 3 броя. Ще се използват извън офиса от специалистите по време на работа с клиенти и доставчици за набиране на информация и своевременното и изпращане в централния склад. За останалите лица ще се осигурят налични в организацията компютри за пряката им работа.
• Оперативен счетоводител код 33133001 – Настолен компютър 1 бр. и принтер 1 бр. необходими за самостятелната работа на служителя.
• Шофьор на лекотоварен автомобил код 83222006 – 6 лица. Ще бъдат предоставени транспортни следства налични в организицята. След назначаването на новите лица ще се премине на нов график на работа и всеки новоназначен на тази длъжност ще има осигурено транспортно средство.
• Електрокарист код 83442003 – Електрокар 1 бр. необходим за изпълняване на служебните задължения и пряката работа в склада.
• Работник склад товаро-разтоварач код 93330002 – палетни колички 6 бр. и палетна количка електрокарна 1 бр. Необходими са за пряката работа на лицата, тъй като всяко лице на тази длъжност по време на работа има нужда от цитираните активи. Товарите са обемисти, постоянно в складовете се извършва товаро-разтоварна дейност – както за получаване на стоки, така и експедиция за клиенти. Освен това за групирането на поръчките от клиенти също се използват палетни колички.
Предвиденото за закупуване оборудване е в пряка връзка с новооткритите работни места и обвързано с длъжностите помежду си. Очакванията са специалистите доставки да повишат многократно доставчиците за търговската дейност, както и да се повиши броя на клиентите, което обуславя заявения брой лица за товаро-разтоварните дейности и счетоводител, който да обработва финансовата част на дейността извършвана от тях. Това е свързано от една страна с по-висока производителност и качество на работата, от друга страна с намаляване на отсъствията поради заболявания с временна неработоспособност, намаляване на текучеството и в крайна сметка постигане на по-добри икономически резултати. Изпълнението на товаро-разтоварн дейности изисква специално осигуряване на условия за безопасно извършване на дейността и намаляване на риска при работа с тежести. Закупуването на палетните колички и електрокарна палетна количка удовлетворява в най-голяма степен принципите за превенция на риска за здравето и безопасността на работещите, залегнали в чл. 4 на ЗЗБУТ, а именно: ограничаване на рисковете при източника на възникването им; привеждане в съответствие с техническия прогрес; замяна на опасното с безопасно или по-малко опасно; приспособяване на работата към работещия, особено по отношение на проектирането на работните места, избора на работното оборудване, на работните и производствените методи, с цел намаляване на въздействието им върху здравето на работещия /значително ще намалее рискът от трудов травматизъм при работа с тежести, ще даде възможност работните операции да се извършват в оптималната работна зона и по-този начин значително ще намали риска от мускулно скелетни увреждания/.
Планираното за закупуване оборудване е в съответствие с изискванията на работодателя за длъжностите и дейностите, които ще изпълняват новите служители и е изцяло съобразено с техния брой. Предназначението на закупеното оборудване, в съответствие с изискванията на схемата ще се запази от кандидата за срок от минимум 5 години след приключване на проекта. Работното облекло, необходимо за съответната длъжност ще бъде осигурено за сметка на работодателя. |
55 210.00
|
55 210.00
|
| Обучение за придобиване на ключова компетентност 4 - дигитална компететност: Дейността включва провеждане на обучение за придобиване на ключова компетентност 4 – дигитална компетентност за 16 новоназначени лица на длъжностите: Специалист доставки код 33233005 – 15 лица и Оперативен счетоводител код 33133001 – 1 лице. „ТЕТА” ЕООД е просперираща фирма в страната в сфертата на търговията с пакетирани захарни изделия. Богатият асортимент от предлагани храни, напитки и големият брой контрагенти обуславят инвестициите в информационни технологии, консултации в областта на електронната търговия, проследяване на тенденциите, партньорство с други компании и гъвкава организационна структура. „ТЕТА” ЕООД обслужва и електронен магазин за поръчки и продажби. Служебните задължения на лицата назначени на длъжностите: Специалист доставки и оперативен счетоводител включват изискване да имат познания относно информационните технологии, тяхното използване в пряката работа и адаптиране за нуждите на фирмата. В тази връзка в настоящият проект са предвидени обучения с хорариум 45 учебни часа за придобиване на дигитална компетеност, като необходимост новоназначените лица да се включат пълноценно в работата и по-специално в комуникацията и документирането на извършената работа. Лицата ще бъдат разпределени в две учебни групи. Общата продължителност на дейността се предвижда да бъде 4 месеца. Обучението се организира в модули, които обезпечават дейностите на служителите, свързани с поддържане на връзка с отдела, комуникация по електронен път с клиенти, работа с информационна система за наличности, отчетност на извършена дейност, комуникация по електронен път с членове на екипа, обслужване на заявки, рекламации и други. При заявяване на количества стоки по обекти е необходимо да се борави със софтеурната система в организацията, има вътрешни правила за воденето на кореспонденцията между отделите, които се спазват от всички служители. Освен това при работа извън търговската база е необходимо новоназначените лица да имат познания за съхранение на набраната информация и нейното ефективно използване от останалите колеги. Поради тази причина програмата за обучение е определена на базата на пряката работа, която ще трябва да извършват лицата назначени на длъжност Специалист доставки и оперативен счетоводител. Новоназначените лица ще работят в и с електронната система на дружеството, което пряко кореспондира с естеството на работа и информацията, с която фирмата оперира, при осигурени гаранции за конфиденциалност и съхранение на корпоративна информация. Висшето ръководство на компанията осъзнава значението на своите служители за цялостния успех на компанията и разглежда човешките си ресурси като активи на предприятието, характеризиращи се с определена специфика, което ги прави уникални обекти на управление. Политиката на компанията по отношение на човешките ресурси включва: привличане и подбиране на такива работници и служители, които ще направят възможно компанията да постигна своите цели; осигуряване на възможностите за професионално-квалификационно развитие и израстване на мениджърите и работниците в кариерата; създаване на предпоставки за учене през целия живот; създаване на безопасни и здравословни условия на труд; осигуряване на такава мотивация, при която работниците и служителите ще реализират напълно своите възможности в трудовия процес. Чрез включването в обученията по ключови компетентности ще се помогне на целевата група по-бързо и целенасочено да се адаптира в пряката работа на „ТЕТА” ЕООД, ще позволи личностно развитие на работещите и ще осигури възможност за развитие основана на информационните технологии. |
4 000.00
|
5 000.00
|
| Информация и публичност: Дейностите за информиране и публичност се основават на задължителните изисквания за мерките по информация и комуникация на ЕС, Регламент /ЕС/ № 1303/2013 и техническите характеристики посочени в Регламент /ЕС/ № 821/2014 с правилата за прилагането на Регламент /ЕС/ № 1303/2013. Предвижда се информация за проекта да бъде оповестена на интернет страницата на „ТЕТА” ЕООД, разпространена сред обществеността посредством срещи и сред целевата група по проекта още на етап подбор на лицата за назначаване. За оповестяване приноса на Европейския социален фонд и Агенция по заетостта ще бъде направена публикация в печатно издание, която в едно с изготвянето на информационна табела и плакати по проекта ще бъде възложена на външен изпълнител при спазване на правилата от ПМС 118/2014. На закупените активи по проекта предназначени за работата на новоназначените лица ще бъдат поставени стикери в съответствие с изискванията посочени Единния наръчник.
За стриктното изпълнение на дейността в съответствие с правилата разписани в Единен наръчник на бенефициентите за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020г. и комуникацията с всички страни участващи в процеса на изпълнение на проекта е предвиден Координатор информация и публичност, който е член на екипа проекта и ще има възложени отговорности. Визуализацията на всички документи по проекта има задължителен характер и контрола ще се осъществява от координатора. По време на провеждането на дейностите по проекта при всички срещи и кореспонденции ще се споменава финансовия принос на фондовете на ЕС и по-специално на Европейския социален фонд. Освен поредица целенасочени действия за популяризиране на факта, че проектът се финансира от Европейския социален фонд и се изпълнява по Оперативна програма “Развитие на човешките ресурси”, бенефициентът си поставя задачата да разгласява факта, че всички дейности в рамките на проекта създадат условия, които да гарантират равенството между половете и недискриминационният принцип като се прилагат критериите за равнопоставеност. В допълнение за дейностите ще бъдат използвани идентифицираните добри практики в тази област от предходен проект на „ТЕТА” ЕООД, чрез привличане на всички заинтересовани страни и постигане на диалог и толерантност, като стабилна основа за надграждане на постигнатите резултати. Дейностите за информация и публичност представляват съпътстващи изпълнението на проекта дейности, които ще допринесат като цяло за разпространение на резултатите от настоящия проект, както и за популяризиране на ОП „РЧР”. Предлаганите дейности са разнообразни и разнородни като с това се цели достигане до всички представители на целевата група и заинтересовани страни. Ще бъдат направени публикации на интернет страницата и в печатно издание, които представляват изпитан метод за повишаване на информираността на участниците, както и за популяризиране и разпространение на проектните резултати. В допълнение, публикациите в интернет пространството представляват съвременен и популярен метод за разпространение на информация, чрез което ще допринесе за разпространение на резултатите от проекта и промотиране на финансовата подкрепа получена по ОП „РЧР”.
|
2 800.00
|
2 800.00
|
