| Организация и управление на проекта: За успешното изпълнение на проекта е необходимо създаване на стриктна организация и управление. Настоящата дейност има за цел да подсигури точното, ефективното и ефикасното изпълнение на заложените дейности чрез правилното разходване и отчитане на разходваните средства, предвидени за тях. Дейността е задължителна за гладкото протичане на изпълнението на проекта. Тя включва следните основни поддейности, които ще се осъществяват в рамките й:
- изготвяне на протоколи от изпълнението на дейностите;
- различни процедури по вътрешен контрол и мониторинг, осъществявани от екипа по проекта;
- организация на дейностите;
- надеждно и навременно отчитане на направените разходи;
- комуникация с Договарящия орган;
- изготвянето на финансовите и техническите доклади, необходими за представяне при искане за плащане.
Не на последно място тук попадат и процедурите за избор на изпълнители, с които ще бъдат реализирани някои дейности по проекта, като закупуването на оборудване и обзавеждане за новоразкритите работни места, осигуряването на работно облекло и лични предпазни средства и визуализацията на проекта. Продължителността на дейността ще бъде по време на целия период на изпълнение на проекта – 16 месеца. В рамките й попада и наборът, подборът и изборът на представители на описаната целевата група за заемане на новразкритите работни места. Това е подготвителен процес за реализацията на дейността по наемане на представители на целевата група и в тази връзка е част от организацията и управлението на проекта.
Екипът по проекта ще се състои от ръководител проект и счетоводител, които ще бъдат ангажирани на почасова заетост.
РЪКОВОДИТЕЛ НА ПРОЕКТА: Той отговаря за цялостната организация и управление, комуникацията с УО, планира, организира и координира дейностите по проекта. Също така контролира за спазване графика на дейностите, осъществява срещи и координация с изпълнителите, упражнява текущ контрол върху средствата, подписването на документи и следи за целесъобразното разпределение на финансовите средства. Ръководителят представлява проекта пред трети страни, идентифицира възможни рискове при изпълнението и предприема действия за тяхното отстраняване; Предоставя отчети за изпълнение на проекта пред УО.
СЧЕТОВОДИТЕЛ: Води отчетност според изискванията на Закона за счетоводството и следи за правилното ефективно и ефикасно разходване на средствата. Той ще докладва на ръководителя за евентуални промени в Минималния осигурителен праг за длъжностите, на които са наети хората, ще отговаря за подготовката на финансовите отчети – междинни и окончателни и където е необходимо ще се включва с финансова информация за отчитане към УО. Осъществява контакт с обслужващата банка и съхранява документите за изразходваните средства, като същвременно отговаря за изплащането на хонорари и заплати, превеждането на необходимите осигуровки в НАП и изготвянето на междинни и окончателен финансов отчет.
Екипът за управление на проекта ще се съобразява изцяло с Националното законодателство и изискванията на Ръководството за изпълнение на проекти по настоящата процедура. |
13 928.00
|
13 928.00
|
| Визуализация на проекта: В договора за безвъзмездна финансова помощ е заложена една от основните и необходими дейности по проекта, а именно визуализацията на получените средства и осъществените дейности и приносът на ЕСФ за това. В този смисъл, Кандидатът предвижда да направи всичко необходимо за информиране на обществеността относно факта, че проектът се финансира от Европейския Социален Фонд. Ще бъде представяна информация на членовете на целевата група по проекта, във вътрешни и годишни доклади и във всички документи, свързани с изпълнението на проекта. Логото на Европейския съюз и това на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси” ще бъде поставено заедно с информация за проекта на 10 информационни плаката - на видни места в работните помещения на „Хайтек” ООД. Актуална информация относно изпълнението ще бъде своевременно публикувана на уебсайтa на фирмата, като се спазват изискванията за визуализация на този тип публикации. При публикуване на информацията ще се представи накратко проекта, целите му, напредъка/резултатите като се открои финансовата помощ на ЕСФ във връзка с изпълнението му. Предвижда се публикациите да бъдат поне 3 на брой.
В рамките на тази дейност ше се отпечатат 300 двуцветни дипляни, формат А5 с информация за проекта, които да могат да се раздадат на потенциалните кандидати от целевата група, а също така и на други заинтересовани страни – партньор и контрагенти. На база на извършените тръжни процедури ще бъдат избрани подизпълнители, на които ще бъде възложено изготвянето на плакати и дипляни.
Всички действия при изпълнението на кампанията по визуализация и публичност ще бъдат в съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.
С този набор от средства се предвижда Кандидатът да осигури необходимото разгласяване относно финансирането на проектното предложение, неговите цели и целеви групи, напредък и постигнати резултати. |
755.00
|
755.00
|
| Закупуване на оборудване, обзавеждане, лични предпазни средства и работно облекло, свързани със създаването на нови работни места: С настоящата дейност се цели да се осигури обезпечаването на нормалния работен процес и изпълнението на служебните задължения на новосъздадените работни места. По закон работодателят трябва да осигури работно облекло и лични предпазни средства, когато естеството на работата го изисква. В допълнение процедурата допуска и закупуването на оборудване и обзавеждане, с което да може да се подсигури коректното изпълнение на служебните задължения на новонаетите в „Хайтек” ООД представители на целевата група.
Към момента на кандидатстване във фирмата има оборудване, което може да подсигури нормалната работа на всички разботници, заети с производството и пакетирането на готовата продукция. За някои от планираните за разкриване работни места обаче няма налично оборудване и обзавеждане. Това са позициите на организатор дейности, отчетник счетоводство и склададжия, за които има обособени помещения, но тъй като производството е стартирало скоро и основните инвестиции са били насочени там, оборудване и обзавеждане за тези позиции не е налично. Счетоводно фирмата разполага с компютърно оборудване и обзавеждане, които обаче са в централния й офис в град София. Компютърното оборудване е амортизирано напълно и морално остаряло. Настоящият проект ще се реализира в клона на компанията в с. Давидково, община Баните. За да се осигури коректно изпълнение на служебните задължения на описаните длъжности ще са необходими 3 лаптопа, 3 бюра, 3 стола, 2 шкафа и 1 принтер, тъй като на този етап работните помещения за този персонал в с. Давидково са празни. Лаптопът, бюрото и столът в комплект ще осигурят 1 работна станция, докато шкафовете и принтера ще са общи за организаторът дейности и счетоводителя.
В хода на работата е установена нуждата от закупуване на мотокар във фирмата. Мотокарът е за новоразкритата длъжност „водач, мотокар”. Целта е да се обезпечи транспорт на палетите с продукция от производствената линия до самия склад /най-отдалечените точки са на 30 метра/, както и за товарене на готовата продукция в камионите /тирове/. Опаковките на продукцията са две: чували по 15 кг, на едно пале се събират 67 чувала или 1005 кг. и така наречените „биг бегове” - големи торби в които се насипва един тон готова продукция. Към момента в „Хайтек” има само подемни колички, които се управляват и теглят ръчно, което не е ефективно за работа, а и крие рискове при обработка на по-големи товари. Съгласно изискванията на Насоките за кандидатстване и Договорът за БФП мотокарът ще бъде застрахован.
В допълнение на оборудването ще бъде закупено и работно облекло и лични предпазни средства за по-голамата част от новонаетите работници - 15 позиции. Предвижда се за всички новоразкрити работни места в производството и пакетирането (общо 14 позиции) да се осигурят по 2 комплекта от по 2 броя зимен и летен гащеризон с яке. В допълнение за тях се предвижда и осигуряването на ЛПС – комплект обувки с твърд връх, каска, ръкавици, защитни очила и антифони за всеки от работниците. Един комплект ЛПС и по два комплекта зимно и лятно работно облекло ще бъдат осигурени и за склададжията, който ще минава през производството и контролира товаро-разтоварните дейности и складирането.
Предназначението на закупеното оборудване се предвижда да се запази от „Хайтек” ООД за срок не по-кратък от 5 години от датата на одобрение на окончателния доклад без прекъсване, с изключение на непредвидени обстоятелства, както е предвидено в Насоките за кандидатстване.
Със закупуването на оборудване, обзавеждане, ЛПС и работно облекло ще се постигне съответствие с нормативните изисквания и обезпечаване на нормалното изпълнение на служебните задължения и съответствие с изискванията за безопасност при работа на назначените на новите работни места представители на целевата група. |
36 580.97
|
36 743.44
|
| Наемане на безработни и неактивни лица : Целта на тази дейност е да се осигури заетост на 17 представители на целевата група по проекта - безработни или неактивни младежи до 29 години и безработни или неактивни над 29 години. Дейността е задължителна според изискванията на Насоките за кандидатстване по текущата процедура. Лицата, които се планира да бъдат наети се очаква да заемат следните няколко различни длъжности съгласно НКПД 2015 в рамките на фирмата:
• 8172 2005 – машинен оператор, дървообработване – 4 души;
• 7521 1008 – работник, обработка на дърво – 3 души;
• 7233 2009 – механик промишлено оборудване – 1 човек;
• 4321 2014 – склададжия – 1 човек;
• 9321 0001 – пакетировач – 4 души;
• 4311 2004 – отчетник счетоводство – 1 човек;
• 2421 6011 – организатор дейности – 1 човек;
• 3122 3002 – охрана – 1 човек;
• 8344 2004 – водач мотокар – 1 човек.
В рамките на дейността ще бъдат селектирани младежи до 29 години – безработни или неактивни, които да покриват минималните изисквания за заемане на съответните длъжностите пакетировач, склададжия и водач мотокар – 6 души. Останалите работни места се предвижда да бъдат заети от представители на групата „безработни или неактивни лица над 29 години”, извън обучение и образование. Поне половината от всички новонаети лица се очаква да бъдат представители на специфичните категории, определин в Насоките за кандидатстване. Този избор на целева група е насочен към покриване на приоритетите на процедурата поне 50% от избраните ще попаднат в рисковите групи според Насоките за кандидатстване (стр.24.). С тази дейност ще се осигури и изплащане на възнаграждения съгласно МОД 2015 за длъжностите в съответствие с КИД 2008 на фирмата за период до 12 месеца. Очакванията са всички планирани за наемане представители на целевата група по проекта да бъдат назначени за период от 12 месеца, като е възможно при липса на кандидати някои от тях, новонаетите да започнат по-късно. Отношенията между наетите и „Хайтек” ООД ще се уреждат при условията на българското трудово и осигурително законодателство и съответните Наредби. Лицата ще се наемат по трудово правоотношение.
Съгласно договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по настоящата процедура Работодателят е длъжен да запази работното място на минимум 10 от наетите по проекта лица, без да се закриват длъжности, за минимум 12 месеца след приключване на дейностите по проекта.
Към настоящата дейност спадат и разходите за трудова медицина за новоразкритите работни места, тъй като работодателят е задължен да сключи договор със Служба по трудова медицина и да направи оценка на риска при работа. Тези разходи ще се смятат по проекта само за новонаетите хора, както е посочено в Насоките за кандидатстване.
Правилното изпълнение на дейността ще зависи най-вече от счетоводителят по проекта, който ще следи за коректното изплащане на възнаграждения и осигуровките в съответствие с националното трудово и осигурително законодателство.
Предвижда изпълнението да бъде с продължителност 12 месеца. |
97 454.23
|
104 213.71
|
