Идентификация

Номер от ИСУН BG05FMOP001-3.002-0199-C08
Наименование на проекта Предоставяне на топъл обяд на територията на община Карлово
Бенефициент 000471365 ОБЩИНА КАРЛОВО
Източник на финансиране ФЕПНЛ ==> Храни
Дата на сключване на договора/заповедта 29.11.2016
Дата на стартиране 01.10.2016
Дата на приключване 31.12.2019
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Югозападна и южно-централна България, Южен централен, Пловдив, Карлово

Описание

Кратко описание на проекта
Целта на проектното предложение е да се предостави топъл обяд на лица от целевата група: лица на месечно подпомагане по реда и условията на чл.9 от ППЗСП и самотно живеещите лица и семейства, и лица с доказана липса на доходи и близки, които да се грижат за тях на територията на общината.Дейностите по проекта ще надградят и разширят обхвата на действащия "Домашен социален патронаж", като по време на изпълнението му ще бъдат взети необходимите мерки за избягване на двойно финансиране и дублиране на обхванатите дейности. Предвижда се екип, сформиран със заповед на кмета да дефинира основните целеви групи - бенефициенти по проекта въз основа на получени списъци от Д "СП" гр.Карлово и предварително изготвен механизъм за подбор.За закупуване на хранителните продукти и предоставяне на топъл обяд е предвидено директно възлагане на изпълнител съгласно Закона за обществени поръчки. Готовата храна ще се доставя до определени за това пунктове в населените места на община Карлово.Класираните потребители ще получават топлия обяд.Предоставеният топъл обяд ще се приготвя от фирмата изпълнител под пряк контрол от страна на община Карлово -изискванията за безопасност на храните, националните стандарти и норми за хранене и изискването за принос към балансирания режим на хранене. Предоставянето на топъл обяд се предвижда да стартира от 17.10.2016 г., като ще бъдат обхванати до 268 потребители от общината в рамките до 31.05.2017 май 2017  г в работни дни от месеците; и до 400 бр от 01.06.2017г-07.07.2017 г; До 650 бр потребители от 10.07.2017 - 01.08.2018 г; 400 бр. потребители от 02.08.2018 г - 31.12.2019 г.В настоящото проектно предложение са заложени ежемесечни консултации за възможности за ползване на други социални услуги, ползване на административни общински услуги и подкрепа при нужди и проблеми на представители на целевата група от служители на община Карлово и ще се реализира през целия период на изпълнение на дейността "Осигуряване на топъл обяд".
Дейности
  • Дейност: Определяне на целевите групи.: Определянето на целевите групи по проекта ще бъде извършено на база на официални списъци от Дирекция "Социално подпомагане" гр. Карлово. Предвижда се крайните бенефициенти да бъдат подбрани от две основни групи - лица и семейства на месечно подпомагане по реда и условията на чл. 9 от Правилника за прилагане на Закона за социално подпомагане на територията на общината и самотно живеещи лица и семейства получаващи минимални пенсии за осигурителен стаж и възраст, за инвалидност, наследствени пенсии, пенсии, несвързани с трудова дейност . В целевите групи за предоставяне на топъл обяд ще бъдат включени всички живущи на територията на община Карлово, отговарящи на критериите за подбор. Със заповед на Кмета на общината ще бъде сформирана комисия, която ще разгледа подадените заявления на желаещите кандидат-потребители и съгласно критериите за подбор ще бъдат разгледани, оценени и класирани. Списъкът на класираните кандидат-потребители ще бъде поставен на информационното табло и в официалния сайт на община Карлово . Предвижда се топъл обяд да се предоставя на 400 лица, прогнозно., 01.06.2017 - 400 бр потребители. Считано от 10.07.2017 г до 01.08.2018- 650 бр потребители Считано от 02.08.2018 г - 400 бр плотребители. В случай, че някой от потребителите не е в състояние да продължи участието си в проекта поради временен отказ или прекратяване на услугата ,топлия обяд ще бъде предоставен на следващия класиран кандидат -потребител. В случай, че няма такъв ще се вземат в предвид списъците на класирани потребители от допълнителните целеви групи - Лица и семейства, подпомагани по Наредба № РД-07-5 от 2008 г. за условията и реда за отпускане на целеви помощи за отопление, за отоплителния сезон, предхождащ предоставянето на помощта; С тази дейност се цели определяне на основните бенефициенти, на които да бъде предоставен топъл обяд с цел задоволяване на основни жизнени нужди и преодоляване на бедността на територията на Община Карлово, като допълнение към действащия към момента Социален патронаж., Договорена стойност: 0.00 , Отчетена стойност: 0.00
  • Дейност: Закупуване на хранителни продукти: Закупуването на хранителни продукти и предоставянето на топъл обяд е възложено на външен изпълнител, съгласно Закона за обществените поръчки. Основни критерии за избирането му: документи удостоверяващи, че въпросния изпълнител е сертифициран за приготвяне и предоставяне на храна, в съответствие с изискванията на националното законодателство и предложения относно осигуряването на здравословно и балансирано меню. За да се осигури прозрачност при закупуването на хранителните продукти, изпълнителят ще придружава ежемесечната си фактура с подробна калкулационна ведомост, а веднъж месечно представител на Община Карлово ще извършва проверка на място на продуктите и начините на приготвяне на топлия обяд, хигиената на проверка на местата за съхранение. В началото на всяка седмица изпълнителят ще предоставя подробно меню, съобразено с изискванията на националното законодателство. Предвидено е тази дейност да стартира от 17.10.2016 г. и да приключи на 31.12.2019 г., като от 17 октомври 2016 г. да се предоставя топлия обяд. Топъл обяд в община Карлово ще бъде осигуряван само в делнични дни, в продължение на 39 месеца, като общо работните дни до 30.04.2017 г / 2016 г. са 54 / м. октомври - 11; м. ноември - 22 и м. декември - 21/ , а за 2017 г. - 82 / м. януари - 22; м. февруари - 20; м. март - 22 и м. април - 18/. Общия брой на дните, в които ще се осигурява топъл обяд за цялата продължителност на проекта е 136 дни. от 01.05.2017 г - 671 работни дни; От 01.05.2017 ще се предоставя топъл обяд на 268 потребители; от 01.06.2017 г - 400 бр потребители; от 10.07.2017 г до 01.08.2018- 650 бр. потребители.От 02.08.2018 г ще се предоставя топъл обяд на 400 бр. потребители. За по-добра нагледност ще бъдат изготвяни ежемесечни графици за работните дни, в които ще се предоставя топлия обяд. Във връзка с реализирани икономии да 30.04.2017 г и такива след 01.05.2018 г /видно от верифицирани средства към последно искане за плащане сумата до 30.04.2017 - възлиза на 69 606,62 лв Считано от 02.08.2018 г, броят на потребителите от 650 бр става 400 бр. потребители. Необходими средства за закупуване на хранителни продукти – 2018 г /от 02.08.2018 – 103 работни дни х 400х 2,50 лв– 103,000 лв 2019 г – 252 р. дни х 400 х 2,50 лв – 252 000,00 лв Във връзка с депозирано искане за промени от 21.02.2019 г - Промени в бюджета от реализирани икономии, причини незапълнен капацитет и на база а представена информация от бенефициента прил. 11 от 01.05.2018 г. – 31.01.2018 г., както следва: спестени 6 548 топли обяда, или неусвоен ресурс в размер за периода – 16 370,00 лв., Верифицирани средства, съгласно финасов отчет 1. До 30.04.2018 г – в размер на 242 972,50 лв 2. Заложено по договор – за 01.05.2018 г – 31.01.2018 г 400 бр потребители х 189 р. Дни – 75 600 топли обяда Реализирани топли обяди от 01.05.2018 г – 31.01.2019 г 69 052 топли обяда х 2,50 - 172 630 лв. Налична е икономия от 16370,00 лв 3. Необходим ресурс за периода 01.02.2019 г – 31.12.2019 г /227 работни дни х 400 бр потребители х 2,50 – 227 000,00 лв Така разходи по т. 1 «Разходи за закупуване на хранителни продукти» се формира от 242 972,50+172630+227 000,00 – 642602,50 /след 01.05.2017 г+ 69606,62 лв Общ разход за дейността -712 209,12 лв , Договорена стойност: 705 064.18 , Отчетена стойност: 244 196.95
  • Дейност: Осигуряване на топъл обяд.: За изпълнението на тази дейност е предвидено използването на материалната база на община Карлово по населени места - помещенията на кметствата. Ангажирана в тази дейност ще бъде фирмата - изпълнител , чието основно задължение е приготвянето на храната и доставянето и до определените пунктове за раздаване в населените места на общината. Определените за раздаване на обяда служители ще следят за качеството за доставяната храна и ще сигнализират в случай на нередности. Представител на общината, веднъж седмично ще провежда разговори с крайните потребители за възникнали проблеми от социално, здравно и административно естество, ще насочва и съдейства, ще участва в процеса на осигуряване на топлия обяд. Пряко отговорен за качественото попълване на приемно - предавателните списъци ще бъде определеният за раздаване на топлия обяд служител в съответния пункт. Проектът ще се администрира от координатор и счетоводител. Съгласно разпоредбите на ЗОП, Община Карлово проведе обществена поръчка за избор на изпълнител на договора за осигуряване на топъл обяд в община Карлово. Процедурата приключи със сключване на Договор № 39/16.04.2018 г. с определения за изпълнител участник - „ТЕРИ – 09” ЕООД гр. Сопот. Услугата се извършва в сграда, предоставена от изпълнителя, намираща се на адрес гр. Сопот, ул. "Манастирски лозя" №51. Обектът, където се приготвя храната се състои от две зони - Кухненски блок със складови помещения и подготвителни кътове и търговска зона с налични кафе машина, хладилни витрини за безалкохолни напитки и пиво. В обекта се използват машини и съоръжения, разрешени за хранителни обекти - кафе машина, тестомесачка, кафе мелачка, хладилни витрини, везни, електрическа скара, електрически котлони, електрически фритюрник, ел. фурни, хладилници за разделно съхранение на разфасовки, заготовки и полуфабрикати, работни плотове, мивки, кухненски шкаф, ел. бойлер, аспирационна уредба и други. , Договорена стойност: 35 253.21 , Отчетена стойност: 529 359.42
  • Дейност: Предоставяне на съпътстващи мерки: Реализирането на съпътстващи мерки е една от спецификите на подпомагането от Фонда за европейско подпомагане на най-нуждаещите се лица и цели допълването на предоставен топъл обяд по настоящата процедура. В изпълнението на тази дейност е предвидено представител на общината да консултира потребителите, на които е осигурен топъл обяд относно ползването на други социални услуги, административни общински услуги и ще оказва съдействие за предоставяне на здравни услуги при необходимост. Идеята е чрез тази дейност, нуждаещите се хора, получаващи топъл обяд да бъдат извадени от изолация, като им се предоставят допълнителни услуги в зависимост от индивидуалните им нужди. Много от тях живеят под прага на бедността, без близки, които да им оказват съдействие и подкрепа в ежедневието. Ролята на специалиста ще бъде да се запознае с потребностите на целевата група и да организира групови или индивидуални консултации, но също и да бъде връзка между нуждаещите се и държавните и общински институции. Извършеното специалиста ще документира под формата на протоколи и графици за посещения на потребителите, които са трудно подвижни. , Договорена стойност: 35 253.21 , Отчетена стойност: 20 414.20

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: Национална асоциация за защита на пациента, Договорена стойност по проекта*: 0.00 , Отчетена стойност**: 0.00
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 лица, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 400.00 , Достигната стойност: 868.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 775 570.60 BGN
БФП 775 570.60 BGN
Собствено финансиране 0.00 BGN
Общо реално изплатени суми 775 570.60 BGN
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Основание за налагане на корекция % на наложената
финансова корекция
Стойност на наложената финансова корекция1,2 Договор с изпълнител
БФП Собствено финансиране Общо
Липса на добро финансово управление 3 550.25 0.00 3 550.25 Финансова корекция на ниво проект

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Няма намерени тръжни процедури

Забележки:

Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN