| Кратко описание на проекта |
Настоящото проектно предложение предвижда изпълнение на мерки за повишаване на енергийната ефективност на обект: РСПБЗН и РПУ в гр.Пещера, ул. "Д-р П.Цикалов“ №1. Сградата е публична държавна собственост със ЗП - 695 кв.м., първа категория буква "а" съгласно ЗУТ и Наредба №1/30.07.2003г.
Въз основа за заключенията от изготвения технически паспорт, състоянието на сградата към момента не удовлетворява изискванията на чл.169 от ЗУТ по отношение на енергоефективност, безопасна експлоатация, защита от шум и опазване на околната среда. Сградите са амортизирани и морално остарели, което се отразява на качеството на работа и обслужването на граждани, не отговаря на съвременните изисквания за поддръжка.
Община Пещера кандидатства с всички допустими сгради публично общинска и държавна собственост намиращи се на територията на града. В сравнение с другите общински сгради, горепосоченият обект има изключително висока степен на необходимост от обновяване и потенциал за енергийни спестявания.
Реализацията на предвидените с проектното предложение задължителни енергоспестяващи и други мерки, описани в Техническите паспорти, ще доведе до постигане на клас "С" на енергопотребление на сградата , в съответствие с целите на настоящата процедура. Проектът ще доведе до намаляване на разходите за енергия на държавна администрация, подобряване на експлоатационните характеристики на сградата, което ще доведе до повишена рентабилност и удължаване на жизнения й цикъл, устойчиво управление и поддръжка.
|
| Дейности |
-
Дейност: Инженеринг (проектиране, СМР и авторски надзор) : Изработване на Работен проект в обем и съдържание съгласно Наредба № 4 от 21.05.2001 г., който обхваща необходимите мерки за подобряване на Техническите характеристики и Енергийната ефективност на обекта на интервенция определени в Техническият Паспорт и Доклада по енергийна ефективност
Авторският надзор ще има за задача да осигури през цялото времетраене на проекта надежден контрол върху качеството на изпълнение на планираните строително-монтажни дейности съгласно предварително заложените качествени, количествени и технически параметри и показатели в техническия проект. Авторски надзор ще бъде упражняван най-малко веднъж седмично и във всеки случай след повикване от страна на възложителя (кандидата). Основните задължения на авторския надзор са:
- Следене за точното изпълнение на одобрения проект, разпоредбите на ЗУТ и подзаконовите му нормативни актове и за промените или допълненията на проекта, предписани по установения нормативен ред от проектанта по време на строителството.
- Разработване на предписания и технически решения за точно спазване на проекта и за необходимост от евентуални промени, които се вписват в заповедната книга на строежа и са задължителни за останалите участници в строителството;
- Извършване на експертни дейности и консултации.
- Отговорност за качеството и пълнотата на извършваната на обекта дейност
Изпълнение на Строително и монтажните дейности в съответствие с Работния проект и действащото законодателство в Р. България
Обхватът на настоящия проект включва изпълнение на мерки за енергийна ефективност в публично държавна сграда: РСПБЗН и РПУ в гр.Пещера
Обхватът на предвидените строително монтажни работи ще бъде детайлно документиран в съответните обяснителни записки, графични приложения и количествени сметки по частите на техническия проект. Предвижда се СМР да бъдат изпълнени, съгласно предписанията на проектантите, спазвайки всички мерки за безопасност на труда и в пълно съответствие с нормативната уредба.
Задължителни дейности:
- изпълнение на всички енергоспестяващи мерки,които са предписани като задължителни за сградите в обследванията за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление «С»;
-изпълнение на останалите мерки,които са предписани като задължителни в техническите обследвания;
-изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с Наредба № 4 от 01.07.2009г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението,включително за хората с увреждания.
- изпълнение на мерки по констуктивно възстановяване/усилване,които са предписани като задължителни в техническите обследвания на сградите ( съгласно Техническия паспорт на сградата,част Б «Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти»
,
Договорена стойност: 627 733.00
,
Отчетена стойност: 778 040.99
-
Дейност: Осъществяване на Строителен надзор: Изпълнение на Дейностите по осъществяване на Строителен надзор в съответствие с действащото законодателство в Р. България при реализиране
на Работния проект.
Строителният надзор ще изпълнява присъщите му дейности, съгласно изискванията на Закона за устройство на територията, Наредба № 2 от
31.07.2003 г. за въвеждане в експлоатация на строежите в Република България и минимални гаранционни срокове за изпълнени строителни и
монтажни работи, съоръжения и строителни обекти, Наредба № 3 от 31.07.2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството,
в периода от подписване на Протокол за откриване на строителната площадка и определяне на строителна линия и ниво (обр. 2) до издаване на
разрешение за ползване на строежа.
В основните му задължения влиза изготвянето на всички актове и протоколи по време на строителството, изготвяне на окончателен доклад по чл.
168, ал. 6 от ЗУТ и технически паспорт по чл. 176а, ал. 1 от ЗУТ
По време на изпълнението строителният надзор ще представлява и защитава интересите на Кандидата и ще следи основно за:
- Спазване на изпълнението на видовете работи съобразно изискванията на ПИПСМР;
- Спазване на правилата по осигуряване безопасност и здраве;
- Влагане на материали и други продукти с доказано съответствие и качество;
- точно спазване технологиите за изпълнение на СМР на проекта с предписания за тяхното изпълнение, които се вписват в заповедната книга на
строежа и са задължителни за останалите участници в строителството;
- Съставяне на необходимата строителна документация;
- Недопускане увреждането на трети лица и имоти вследствие на строителството;
- Оценка за достъпност на строежа от лица с увреждания;
- Достоверност на данните в изготвените протоколи и актове.,
Договорена стойност: 6 190.00
,
Отчетена стойност: 7 428.00
-
Дейност: Управление на проекта: Със заповед на кмета на общината ще бъде сформиран звено за изпълнение на проекта (ЗИП), което ще включва: ръководител на проекта,
координатор проект, счетоводител. инвеститорски контрол, инвеститорски контрол, юрист и технически сътрудник. Отговорностите, функциите и
задълженията и длъжностните характеристики на всички членове ще бъдат определени в заповедта на кмета. Звеното за управление на проекта ще
е отговорно за ефективното управление на проекта, съгласно заложените показатели и индикатори за изпълнение. Тази дейност обхваща цялата
продължителност на проекта.
Предвижда се изграждането на система за комуникация и документооборот с ясни и точни процедури, които ще се спазват стриктно по време на
изпълнението на проекта с цел прозрачност и бърз и лесен достъп до всеки документ. Ще се изгради системата за вътрешен финансов контрол,
обособена отделна бюджетна подсметка, за да се осигури ясна и проследима одитна пътека. Регулярно ще се провеждат срещи на екипа за
обсъждане на дейностите по проекта, достигнатия напредък, закъснения и проблеми, набелязване мерки за преодоляването им, както и редовни
посещения на обекта.
ЗИП ще изготвя също и регулярни отчети от екипа за отчитане на извършените дейности и план за действие. За извършения мониторинг на
възложените дейности и 100% проверки по документи и на място на заявените за плащане доставки на стоки, услуги, строителство, ще бъдат изготвяни съответните отчети. Екипът по проекта ще изготвя междинни и окончателен технически доклад, придружени от междинни иокончателен финансови отчети съгласно образците към Договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ. Междинните и окончателният доклади и отчети ще обхванат цялостното изпълнение на проектните дейности. Докладите ще съдържат пълна информация за всички аспекти на изпълнението за описвания период в съответствие с изискванията на договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ.
Една от основните задачи на ЗИП ще е подготовката на необходимата документация за провеждане на съответните процедури за избор на външни
изпълнители, съгласно правилата на ЗОП. Ще се подготвят тръжни процедури за избор на изпълнители за следното: СМР,Работно проектиране и Авторски надзор
Строителен надзор, Одит, Мерки за информация и публичност,Оценка за съответствие.
Отговорностите на ЗИП ще включват също и:
- Изработване на подробен график за провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки чрез детайлно изготвяне на календарен
линеен график, с данни за началото и продължителността на всички етапи от процедурите за възлагане.
- Подготовка на документации за участие в процедури за възлагане на обществени поръчки по реда на ЗОП и Постановление № 118 на
МС/20.05.2014г.
При изпълнение на тези дейности, ЗИП ще вземе под внимание вътрешните правила за възлагане на обществените поръчки на Община Пещера,
съдържащи реда за планиране и организация за провеждането на процедурите и контрол за изпълнението на сключените договори за обществени
поръчки. Всички изготвени процедури ще са съобразени с принципите за добро управление, устойчивост и равенство на половете.,
Договорена стойност: 12 240.00
,
Отчетена стойност: 12 235.28
-
Дейност: Осъществяване на Одит на проекта: Предвидено е извършването на одит на проекта от специализирана одиторска компания.
Одитът ще се извърши върху цялостното изпълнение на заложените дейности по проекта. Основните дейности са следните:
- Проверка дали изборът на изпълнител по договорите, чрез които се изпълнява проектът, е проведен в съответствие с изискванията на приложимото законодателство
- Проверка дали всички декларирани разходи са действително извършени и допустими, съгласно изискванията на финансиращата институция и националното законодателство, както и на други актове, определящи допустимост на разходите.
- Проверка дали първичните счетоводни документи (фактури, протоколи и пр.) и документите с еквивалентна доказателствена стойност са налични (в оригинал) и валидни (съдържат всички необходими реквизити и действително се отнасят за разхода, който следва да оправдават) Проверка дали всички дейности по съответния проект са надлежно документирани, като всички документи за разходите се съхраняват в съответствие с приложимите изисквания и са на разположение
- Проверка дали бенефициентът и изпълнителите на дейностите поддържат адекватна счетоводна система за отчитане на дейностите по проекта или подходящо кодифициране на дейностите по проекта в контекста на използваните от бенефициента и изпълнителите по проекта счетоводни системи. Следва да бъде проверено дали всички транзакции, свързани с операцията, са осчетоводени по подходящ начин и в съответствие с приложимите правила.
- Проверка за спазване на изискванията на мерките за информация и публичност
,
Договорена стойност: 6 031.29
,
Отчетена стойност: 6 031.29
-
Дейност: Осъществяване на Публичност и визуализация: С цел повишаване на прозрачността при изпълнението на проектите, финансирани по ОП "Региони в Растеж" 2014-2020 и повишаване на
информираността на широката общественост и медиите, в рамките на проектното си предложение е предвидено изпълнението на редица мерки за
информация и публичност. Те са съобразени с Единен Наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-
2020 , както и добрите практики в областта на публичните комуникации и рекламата
Наръчникът има за цел да въведе единни стандарти при визуализацията на подкрепата на Европейските фондове, по-конкретно в случая
Европейския фонд за регионално развитие, и да определи задължителните изисквания за мерките по информация и комуникация на ЕС. За да се
подчертае ролята на ЕС при реализацията на проекта и да се гарантира, че използването на отпуснатата безвъзмездна финансова помощ е напълно
прозрачно, е предвидено предоставянето на информация за проекта на възможно най-широк кръг заинтересовани страни на международно,
национално и местно ниво.
Община Пещера ще информира обществеността за получената подкрепа чрез включване на съответната информация на уеб-сайта на общината. На
всички предвидени материали и събития ще се показва емблемата на ЕС в съответствие с техническите характеристики. Ще се изобразява и общото
лого за програмния период 2014-2020, в съответствие с правилата за визуална идентичност.
Предвидените действия за информация и публичност ще осигурят повишаване на информираността на местно, национално и международно ниво
за реализацията на проекта и възможностите, които ЕС и ЕФРР предлагат за намаляване на икономическите и социалните различия. Всички предвидени мерки ще бъдат осъществени от специализирана PR/маркетинг агенция, избрана чрез тръжна процедура по реда на ЗОП.,
Договорена стойност: 2 300.00
,
Отчетена стойност: 2 967.00
-
Дейност: Въвеждане на обекта в експлоатация
: Въвеждането на строежа в експлоатация е крайният етап на строителния процес и абсолютно необходима предпоставка за неговото законосъобразно ползване. Последното удостоверява функционалната пригодност на строежа за ползване, съгласно издадените строителни книжа. Във връзка с гореизложеното е необходимо набавянето на следните документи:
- Становища от експлоатационните дружества по отношение на изпълнения обект и пригодността му да бъде въведен в експлоатация
- Изготвяне на анализи на данните на строежа за въвеждане в експлоатация.
- Съставяне на приемателна комисия, съставена от експерти, съгласно ЗУТ и подзаконовите му нормативни актове.
- Издаване на Удостоверение за въвеждане в експлоатация,
Договорена стойност: 4 000.00
,
Отчетена стойност: 0.00
-
Дейност: Оценка на съответствието на проекта: Услуги свързани с изготвяне на доклад за оценка на съответствието на работния проект, в съответствие с чл. 142, ал. 6 и ал. 8 от ЗУТ,
Договорена стойност: 910.00
,
Отчетена стойност: 1 092.00
|