Идентификация

Номер от ИСУН BG16RFOP001-2.001-0099-C01
Наименование на проекта Повишаване на енергийната ефективност на административните сгради на Общинска администрация Самоков, РПУ-Самоков и сградата на ОУ "Авксентий Велешки"-гр.Самоков
Бенефициент 000776491 Община Самоков
Източник на финансиране ЕФРР ==> Региони в растеж
Дата на сключване на договора/заповедта 02.11.2016
Дата на стартиране 02.11.2016
Дата на приключване 28.06.2019
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Окръг, Самоков, гр.Самоков

Описание

Кратко описание на проекта
Описание на проектното предложение
Сградите, предмет на проектното предложение са:
1.	Обществена сграда: Административна сграда „Община Самоков”, състояща се от (1) Сграда на общинската администрация с  РЗП 4 165 м2; (2) Ритуална зала с РЗП 670 м2; (3) Топла връзка и подземен гараж с РЗП 1 546 м2.
2.	Сграда на ОУ „Митрополит Авксентий Велешки” в  град Самоков с РЗП 4 047 м2. 
3.	Сграда на РПУ, гр. Самоков с РЗП 2 762  м2. 

Предвижда се изпълнение на мерки за енергийна ефективност, които са предписани като задължителни за сградата в обследването за енергийна ефективност. 

Основния ефект от изпълнението на мерките от проектното предложение на община Самоков е подобряване на  енергийната ефективност на сградите, което пряко ще допринесе за намаляване на крайното потребление на енергия и косвено – за намаляване на емисиите на парникови газове. 
Допълнителният ефект се изразява в:
 	осигуряване на рентабилна експлоатация на обществените сгради, което ще позволи устойчиво да продължи управлението и поддръжката им, с оглед предоставяне на по-добри и допълнителни услуги на населението и по този начин ще допринесат за намаляване на темпа на миграция към по-големите градове;
 	запазване на традиционните функции на града, свързани с предлагане на обществени услуги не само за своето население, но също и за населението на околията;
 	утвърждаване на  добра практика на местно ниво, която да насърчи прилагането на подобни мерки, финансирани както от националния бюджет, така и от други източници.

Конкретните  цели са свързани с:
 	повишаване на енергийната ефективност в обществените сгради, предмет на проектното предложение като се постигне най-малко клас на енергопотребление „С“ и се намалят разходите за енергия;
 	подобряване на експлоатационните характеристики за удължаване на жизнения цикъл на сградите.
Дейности
  • Дейност: Организация и управление на проекта: Със заповед на кмета на общината ще бъде сформиран екип за управление на проекта, който ще включва: ръководител на проекта, счетоводител и координатор. На първото заседание на екипа ще се определят персонално отговорностите, функциите и задълженията ще се разпишат в длъжностни характеристики на членовете. Ще се актуализира графика на дейностите, като се определи началото и края на конкретните дейности. Предвижда се провеждане на месечни срещи на експертите от екипа на проекта вкл. с експертите за управление на проекта, които ще бъдат отговорни за неговото управление и изпълнение; провеждане на дискусии във връзка с общите и конкретни отговорности, плана за действие, процедурите и всички необходими дейности за успешното изпълнение на проекта. Тези работни срещи ще включват също: • Запознаване членовете на екипа с целите на проекта, дейностите и резултатите; • Разпределяне на задълженията между експертите, включени в екипа; • Определяне на правила за работа и докладване; • Обсъждане на плана за действие и процедурите за вътрешен мониторинг и за отчетност; • Контрол върху изпълнението на договорите с изпълнители. Ръководителят на проекта има основната отговорност за наблюдение и контрол по изпълнението на всички дейности. Той ще бъде подпомаган в работата си от целия екип на проекта., Договорена стойност: 68 000.00 , Отчетена стойност: 33 979.58
  • Дейност: Подготовка на тръжна документация и провеждане на процедури за обществени поръчки и избор на изпълнител за инженеринг, одит, оценка на съответствието и строителен надзор, дейности, свързани с публичност и визуализация на проекта.: Изготвяне на документация за тръжни процедури., Договорена стойност: 10 000.00 , Отчетена стойност: 10 000.00
  • Дейност: Публичност и визуализация: Ще бъдат извършени дейности за осигуряване на публичност по проекта.На сайта на община Самоков се предвижда редовно да бъде качвана информация относно изпълнението на проекта-неговите цели и резултати, като се откроява финансовата подкрепа на Европейския съюз.Ще бъде изработени постоянна обяснителна табела и билборд с големи размети и по време на изпълнение на проекта, както и постоянна обяснителна табела с големи размери след приключването му.Предвижда се и официална церемония "Първа копка"., Договорена стойност: 33 333.33 , Отчетена стойност: 37 932.00
  • Дейност: Дейности по инженеринг /проектиране, СМР и авторски надзор/: 1. Изработване на инвестиционни проекти във фаза технически проект на административните сгради. 2. Изпълнение на СМР за повишаване на енергийната ефективност на административни сгради /подмяна на дограма, полагане на топлоизолация по фасади, ремонт покрив с полагане на топлоизолационна система и съпътстващи дейности/. За сградите на ОУ "Митрополит Авксентий Велешки", Административна сграда на Община Самоков и РПУ - Самоков: - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградата в обследването за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление "С"; - изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническото обследване на сградата (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти, т.2 "Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки") - изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с Наредба 4 от 01.07.2009г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания; - изпълнение на всички останали мерки, предписани в техническите обследвания на сградите. За сградата на Физкултурен салон към ОУ "Митрополит Авксентий Велешки": - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградата в обследването за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление "С"; - изпълнение на всички мерки по конструктивно възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническото обследване на сградата /съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти, т.2 "Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки"); - изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с Наредба 4 от 01.07.2009г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания. 3.Авторски надзор по време на строителните дейности. ЗАБЕЛЕЖКА: Сумата 3 179 646,90 лв., предвидена за дейностите по инженеринг е без ДДС и включва, както следва: - 3 166 072,23 лв. без ДДС - БФП; - 13 574,67 лв. без ДДС - СФ за "ведомствено кафе" и "кухненски бокс"., Договорена стойност: 3 179 646.90 , Отчетена стойност: 3 977 397.49
  • Дейност: Изготвяне на Доклади за оценка на съответствие на инвестиционните проекти по чл. 142, ал. 5 от ЗУТ от лицензирана фирма: Оценката за съответствие на инвестиционните проекти по чл.142, ал.5 от ЗУТ обхваща: І. Проверка за съответствие с: 1. Предвижданията на подробния устройствен план; 2. Правилата и нормативите за устройство на територията; 3. Изискванията на нормативните актове и техническите спецификации за: - носимоспособност, устойчивост и дълготрйност на строителните конструкции и на земната основа при експлоатационни и сеизмични натоварвания; - пожарна безопасност на строежа; - опазване на здравето и живота на хората и на тяхното имущество; - безопасно ползване на строежа; - опазване на околната среда по време на строителството и на ползването на строежа, включително защита от шум, опазване на защитените територии и обекти и опазване на недвижимите паметници на културата; - икономия на топлинна енергия и топлосъхранение на обекта; - достъпна среда. 4. Взаимната съгласуваност между частите на Инвестиционните Проекти; 5. Пълнотата и структурното съответствие на инженерните изчисления; 6. Специфичните изисквания към определени видове строежи съгласно нормативен акт, ако за обекта има такива. II. Изготвяне на: 1. Мотивирано заключение (доклад); 2. Подписване с оценка за съответствието на всички части на Инвестиционните Проекти., Договорена стойност: 22 166.67 , Отчетена стойност: 33 700.00
  • Дейност: Строителен надзор и въвеждане в експлоатация: Дейност, свързана с качественото и законосъобразно изпълнение на обекта и въвеждането на обектите в експлоатация. Ще се извърши от лицензиран консултант, съгласно чл. 166 от ЗУТ. Дейностите по строителен надзор и въвеждане в експлоатация включват: 1. Законосъобразно започване на строежа – откриване на строителна площадка и определяне на строителна линия и ниво – Протокол, обр.2; 2. Заверка на Заповедна книга за Строежа; 3. Проверка и заверка на коти: изкоп, цокъл, корниз и било /респективно заверка на ниво фундаменти/; 4. Съставяне и проверка на всички актове и протоколи по време на строителството; 5. Изпълнение на Строежа съобразно одобрения проект; 6. Контролиране качеството на строителните материали и изделия и съответствието им с нормите за безопасност; 7. Недопускане увреждане на трети лица и имоти, вследствие на строителството; 8. Правилно изпълнение на строително- монтажните работи; 9. Годност на Строежа за въвеждане в експлоатация; 10. Подготвяне на окончателен доклад до Възложителя за установяване годността за ползване на строежа. Забележка: Сумата 92 333,33 лв. включва: - 80 333,33 лв. без ДДС - за дейности по строителен надзор; - 12 000,00 лв. - сума, предвидена за държавни такси за въвеждане в експлоатация на сградите, на които не се начислява ДДС., Договорена стойност: 92 333.33 , Отчетена стойност: 78 500.00
  • Дейност: Независим финансов одит: Основната цел на одита е одитора да изрази мнение дали финансовите отчети на дружеството са представени вярно и честно във всички съществени аспекти. Одитът е насочен към съществените аспекти на отчетите, а не към всичките им детайли. Одитът не е проверка на всички документи, операции и записи, а само на част от тях. След приключване на всички одиторски процедури и анализ на събраните одиторски доказателства, ако е необходимо може да се направят някой препоръки за корекции и допълнителни оповестявания във финансовия отчет. След като всичко е съгласувано се преминава към изготвяне на одиторския доклад.., Договорена стойност: 33 333.33 , Отчетена стойност: 9 144.00

Участващи организации

Партньори
  • Партньор: ОДМВР-София, Договорена стойност по проекта*: 0.00 , Отчетена стойност: 0.00
Изпълнители
  • Изпълнител: ДЗЗД "ЕЕ САМОКОВ 2017", Договорена стойност по проекта*: 3 765 547.42 , Отчетена стойност**: 3 920 025.09
  • Изпълнител: "РСМ БГ" ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 9 144.00 , Отчетена стойност**: 9 144.00
  • Изпълнител: ЕНЕРГО ЕФЕКТ ДЗЗД, Договорена стойност по проекта*: 110 700.00 , Отчетена стойност**: 110 700.00
  • Изпълнител: Евелина, Договорена стойност по проекта*: 16 500.00 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: АЛФА АДВАЙС ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 36 840.00 , Отчетена стойност**: 37 932.00
  • Изпълнител: Надежда, Договорена стойност по проекта*: 35 000.00 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: "ИМОБИЛЯРЕ" ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 20 160.00 , Отчетена стойност**: 5 140.00
  • Изпълнител: ГЛАВБОЛГАРСТРОЙ АД, Договорена стойност по проекта*: 3 810 890.89 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: Сия, Договорена стойност по проекта*: 16 500.00 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: ОБЕДИНЕНИЕ "ОБНОВЕН ДОМ" ДЗЗД , Договорена стойност по проекта*: 52 232.40 , Отчетена стойност**: 52 232.40
Подизпълнители
  • Подизпълнител: Мултиплекс Инженеринг ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 0.00
  • Подизпълнител: Карил Консулт ООД, Договорена стойност по проекта*: 0.00
  • Подизпълнител: Главболгарстрой Интернешънъл ЕАД, Договорена стойност по проекта*: 0.00
  • Подизпълнител: Лайф Енерджи ООД, Договорена стойност по проекта*: 0.00
Членове на обединение
  • Член на обединение: Корект консултинг ООД, Договорена стойност по проекта*: 0.00
  • Член на обединение: Българо-австрийска консултантска компания AД, Договорена стойност по проекта*: 0.00
  • Член на обединение: ГЛАВБОЛГАРСТРОЙ АД, Договорена стойност по проекта*: 3 156 219.99

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Енергийна ефективност: Понижаване на годишното потребление на първична енергия от обществените сгради, Мерна единица: kWh/година, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 3 106 885.00 , Достигната стойност: 3 294 683.00
Индикатор 2 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 4.00 , Достигната стойност: 4.00
Индикатор 3 Намаляване на емисиите на парникови газове: Очаквано годишно намаляване на емисиите на парникови газове, Мерна единица: тонове CO2 екв., Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 642.32 , Достигната стойност: 697.01

Финансова информация

Обща стойност на проекта 3 797 879.60 BGN
БФП 3 797 879.60 BGN
Собствено финансиране 0.00 BGN
Общо реално изплатени суми 3 797 879.60 BGN
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Основание за налагане на корекция % на наложената
финансова корекция
Стойност на наложената финансова корекция1,2 Договор с изпълнител
БФП Собствено финансиране Общо
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 3 684.00 0.00 3 684.00 АЛФА АДВАЙС ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 188 558.71 0.00 188 558.71 ДЗЗД "ЕЕ САМОКОВ 2017"
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 457.20 0.00 457.20 "РСМ БГ" ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 5 535.00 0.00 5 535.00 ЕНЕРГО ЕФЕКТ ДЗЗД

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Дейности по инженеринг /проектиране, СМР и авторски надзор/, Прогнозна стойност: 3 179 646.90
  • Обособена позиция 1: Дейности по инженеринг /проектиране, СМР и авторски надзор/
    Изпълнител: ГЛАВБОЛГАРСТРОЙ АД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 3 810 890.89
  • Обособена позиция 2: Дейности по инженеринг /проектиране, СМР и авторски надзор/
    Изпълнител: ДЗЗД "ЕЕ САМОКОВ 2017"
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 3 765 547.42
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Екип по проекта, Прогнозна стойност: 0.00
  • Обособена позиция 1: Ръководител
    Изпълнител: Надежда
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 35 000.00
  • Обособена позиция 2: счетоводител
    Изпълнител: Сия
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 16 500.00
  • Обособена позиция 3: инвеститорски контрол
    Изпълнител: Евелина
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 16 500.00
Процедура 3 Предмет на предвидената процедура: Избор на изпълнител за информация и публичност, Прогнозна стойност: 33 333.33
  • Обособена позиция 1: Обособена позиция № 1 – проект по ДБФП № BG16RFOP001-2.001-0099-С01 за „Повишаване на енергийната ефективност на административните сгради на Общинска администрация Самоков, РПУ – Самоков и сградата на ОУ „Авксентий Велешки“, гр. Самоков
    Изпълнител: АЛФА АДВАЙС ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 36 840.00
Процедура 4 Предмет на предвидената процедура: Избор на изпълнител на услугата :"Извършване на оценка за съответствие на инвестиционните проекти и упражняване на строителен надзор", Прогнозна стойност: 102 500.00
  • Обособена позиция 1: "Извършване на оценка за съответствие на инвестиционните проекти и упражняване на строителен надзор"
    Изпълнител: ЕНЕРГО ЕФЕКТ ДЗЗД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 110 700.00
Процедура 5 Предмет на предвидената процедура: Избор на изпълнител на услугата :"Извършване на оценка за съответствие на инвестиционните проекти и упражняване на строителен надзор", Прогнозна стойност: 193 583.33
  • Обособена позиция 1: Избор на изпълнител на услугата :"Извършване на оценка за съответствие на инвестиционните проекти и упражняване на строителен надзор"„Повишаване на енергийната ефективност на административните сгради на Общинска администрация Самоков, РПУ – Самоков и сградата на ОУ „Авксентий Велешки“, гр. Самоков” позиция 1
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
Процедура 6 Предмет на предвидената процедура: Избор на независим финансов одит, Прогнозна стойност: 33 333.33
  • Обособена позиция 1: Обособена позиция № 1 – проект по ДБФП № BG16RFOP001-2.001-0099-С01 за „Повишаване на енергийната ефективност на административните сгради на Общинска администрация Самоков, РПУ – Самоков и сградата на ОУ „Авксентий Велешки“, гр. Самоков”;
    Изпълнител: "РСМ БГ" ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 9 144.00
Процедура 7 Предмет на предвидената процедура: изготвяне на обследване за енергийна ефективност на административни сгради в гр.Самоков, Прогнозна стойност: 16 800.00
  • Обособена позиция 1: изготвяне на обследване за енергийна ефективност на административни сгради в гр.Самоков
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
Процедура 8 Предмет на предвидената процедура: Изготвяне на обследване за установяване на Техническите характеристики свързани с чл.169, ал.1 и 3 от ЗУТ и съставяне на технически паспорти на публични сгради в гр.Самоков, Прогнозна стойност: 43 527.00
  • Обособена позиция 1: Обновен дом ДЗЗД
    Изпълнител: ОБЕДИНЕНИЕ "ОБНОВЕН ДОМ" ДЗЗД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 52 232.40

Забележки:

Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN