| Дейност 1-Сформиране на екип за организация и протичане на дейностите по проекта.: Ще бъде сформиран екип за управление на проекта чрез подбор на необходимите кадри според длъжностите, необходими за успешното управление на проекта. Подборът ще бъде осъществен без да се налага ограничение по отношение на пол, етническа принадлежност, социално положение, образователен ценз, икономическо състояние, принос в обществото или какъвто и да е друг признак. Общата задача на екипа е да направлява, координира и контролира цялостното изпълнение на проекта, за да бъдат изпълнени заложените цели. Всеки член на екипа има ясно обособена роля в проекта и носи отговорност за извършването на определен тип дейности, както и за проследяване на изпълнението им с цел постигане на качество и ефективност при оптимално разходване на ресурсите. В рамките на дейността по управление на проекта, екипът за управление ще осъществява непрекъснат мониторинг и контрол върху напредъка на проекта. В процеса на изпълнение ще бъде събирана информация относно напредъка и постигане на заложените цели и резултати. Ще се следи за законосъобразност, целесъобразност, изпълнение в срок и в съответствие постигане на целите на проекта (мониторинг и оценка на протоколи, финансови и технически отчети, работа на подизпълнителите, анализ на данни и др.).
Екипа ще се състои от:
Ръководител на проекта;
Координатор;
Счетоводител;
Ангажираност на всеки член - до 80 часа месечно, в рамките на срока на проекта от 22 месеца.
Ще се провеждат редовни месечни заседания, на които ще бъдат предавани месечните доклади на членовете на екипа по проекта и разпределяни задачите за следващия месец. При необходимост ще се провеждат и извънредни заседания. По време на първото заседание:
• Членовете на екипа ще бъдат запознати с целите, дейностите и времевия график на проекта;
• Ще бъдат разпределени задачите и отговорностите на експертите, включени в екипа.
• Ще бъде обсъден план-графикът на проекта и ще бъде разработен детайлен такъв. В случай на възникнали непредвидени обстоятелства, план-графикът ще бъде актуализиран.
• Ще бъдат актуализирани план-график на обществените поръчки и план-график на плащанията.
• Ще бъдат определени правилата за работа, вътрешен мониторинг, отчетност и докладване; Вътрешният мониторинг ще се осъществява на база на изготвения през първия месец план за вътрешен мониторинг на проекта. Планът ще включва заложените индикатори, времеви графици за проверка и отговорни лица за всяка фаза на оценка.
Заплащането на екипа по проекта ще бъде 5 лв. на час, общо в размер на 16 800 лв, разпределени за 22 месечното изпълнение на проекта. |
16 800.00
|
16 595.58
|
| Дейност 2-Провеждане на тръжни процедури: Реализацията на проекта предвижда да бъдат проведени две тръжни процедури:
1. За закупуване на оборудване и обзавеждане на работните места на новонаетите служители
2. За избор на обучаваща организация за провеждане на обучения на 26 новопостъпили служители за придобиване на II СПК.
Със спечелилите търга кандидати ще бъдат сключени договори за извършване на предвидените дейности. Ще бъде издадена заповед за сформиране на комисия, в чийто състав ще се включат представителите от екипа по управление на проекта, която да проведе процедурите по оценка на подадените оферти и избор на изпълнител на съответната дейност. При извършването на тези дейности ще бъдат спазвани правилата на ПМС 118/2014 г. При провеждане на процедурите за избор на изпълнител, на база предварително определени в тръжната документация критерии и подадени оферти комисията ще извърши оценката и класирането на офертите. Въз основа на извършеното класиране, ще бъдат сключени два договора:
1. за доставка на оборудване и обзавеждане
2. за изпълнение на предвидените обучения. |
0.00
|
0.00
|
| Дейност 3-Доставка на оборудване и обзавеждане за новонаетите служители: След проведената процедура за избор на изпълнител и сключения договор с него ще бъде осъществена доставка на оборудване и обзавеждане, необходимо за обезпечаването на новите работни места за представителите от целевата група. Предназначението на Закупеното оборудване ще се запази от кандидата за срок не по-кратък от 5 години от датата на одобрение на окончателния доклад.
За да обезпечи нормалната работна среда на наетите 26 служители е необходимо Софт Системи да оборудва напълно 26 работни места. Проекта предвижда закупуването на:
1. 26 компютърни конфигурации с параметри за работа от програмисти- ед. стойност 800 лв. без ДДС х 26=20 800,00 лв. без ДДС. Минимални параметри на оборудването:
2. 26 работни бюра - ед. стойност 190 лв. Без ДДС х 26 = 4 940,00 лв. без ДДС
3. 26 работни стола - ед. стойност 90 лв. без ДДС х 26= 2 340,00 лв. без ДДС
За нормалната работоспособност на посочените работни места, освен личното оборудване, фирмата има нужда и от разширяване на мрежата и Дейта Центъра на който се помещават системите, нужни за работа на служителите с допълнителна мощност и оборудване.
Дейта центъра във фирмата се състои от два малки блейд сървъра които посредством виртуализация са разделени на виртуални машини с различни операционни системи където се поддържат следните платформи:
CRM системи за различните продукти, няколко различни системи за програмиране, ERP- система, счетоводна система, файлов сървър, вътрешно фирмена тикет система, мейл сървър, DNS сървър и активна директория, централна система за Project Management и т.н.
При текущото положение във фирмата, за задоволяване на нуждите на служителите и тяхната безпрепятствена работа, хардуера върху който е разположен дейта центъра е натоварен на максимум, и в по-натоварените моменти от деня, се наблюдава известна липса на хардуерни и мрежови ресурси дори и без допълнителни хора.
Закупуването на система за документооборот ще осигури систематизиране на всички работни документи в електронен вид, съхранение, придвижване на един документ от даден експерт до следващия, залагане на крайни срокове за обработка на документи, вкл. клиентски поръчки, както и ще подобри управлението на извършените работни задачи от новопостъпилите служители, ще бъде силен инструмент за създаване на екип, повишаване на нивото на информация на служителите, повишаване на ефективността на обратната връзка и подобряване на отчетността във фирмата и вътрешната организация на работните процеси.
За да могат служителите активно и ефективно да работят с централните системи на фирмата се налага настоящият дейта център да бъде разширен със следното оборудване и софтуерни лицензи:
-лаптоп: RAM мин. 4GB, HDD min. 500GB- 2 бр. единична цена 1 095.00 лв. общо: 2 190.00 лв.
-лаптоп с компорт: RAM мин. 4GB, HDD min. 500GB, com port- 1 бр. цена: 1 700.00 лв.
-мултифункционален принтер: с минимални параметри А4 МФУ - Копир/принтер/скенер/факс; 35 стр./мин.; Дуплекс; Гигабит Мрежа; Автоматичен подавач
GENERAL, General type B/W Multifunctional for A4 Format, Technology Laser, Engine speed Up to 35 pages per minute A4, Resolution 1,200 dpi quality (1,800 x 600 dpi, print), 600 x 600 dpi, 256 greyscales (scan/copy) - 1 бр. цена: 750.00 лв.
-захранване 24V 2.2A - 3 бр. единична цена: 26.50 лв. общо за 3 бр. 79.50 лв.
-мрежов комутатор 48 порта Switch L2 48P manageable - 2 бр. единична цена: 3 621.40 лв. общо за 2 броя: 7 242.80 лв.
-система за документооборот - 1 бр. на цена 68 612.06.
Оборудването е предвидено за надграждане на функциониращото към момента ИТ Оборудване. |
108 654.36
|
107 883.00
|
| Дейност 4- Наемане на 26 безработни и неактивни лица до 29 г.: Първата задача при изпълнение на дейността е идентифициране на групите от младежи до 29 г., които не работят, не учат и/или не са регистрирани в ДБТ, неактивни, в т.ч. обезкуражени лица и техните потребности чрез събиране на информация и провеждане на неформални срещи. Подборът ще бъде осъществен без да се налага ограничение по отношение на пол, етническа принадлежност, социално положение, образователен ценз, икономическо състояние, принос в обществото или какъвто и да е друг признак. |
223 615.40
|
223 615.40
|
| Дейност 5-Предоставяне на професионално обучение за придобиване на втора квалификационна степен: „Софт Системи” ЕООД е дружество, регистрирано в гр.София през август 2011 г., с основна дейност разработването на иновативни софтуерни продукти. Фирмата се фокусира върху разработването на уеб базирани решения и приложения за мобилни устройства. Сред основните клиенти на фирмата са големи и средни организации с относително голям документооборот и брой мултимедийни файлове имащи нужда от различни видове системи за управление на съдържанието. Фирмата изгражда персонални решения за клиенти, както и платформи, които могат да бъдат използвани на абонаментен принцип. Освен големи организации, услугите на фирмата се ползват и от предпечатни студия, печатници и рекламни агенции. От създаването си до сега Софт Системи EООД работи по разработването на програмни продукти и информационни системи за организация на бизнеса и счетоводна отчетност, независими от спецификата на дейността и мащабите на дадена фирма. Предвид развитието на компанията и мащабите на дейността и е идентифицирана огромна нужда от наемане на нови служители. Компанията иска да инвестира в наемането безработни младежи, които да обучи и направи пригодни за пазара на труда и работите процеси в Софт Системи ЕООД. Тази цел ще бъде постигната с осъществяването на настоящото проектно предложение като бъдат наети 26 безработни младежи и им бъде даден шанс за активно включване в работна среда. Чрез предвидените обучения младежите ще получат нужните знания и компетенции за заемане на конкурентни позиции в компанията. Изпълнението на проекта е част от визията на компанията за развитието и в ИТ сектора. |
31 200.00
|
29 875.00
|
| Дейност 6-Анализ и оценка на проведените обучения: В рамките на тази дейност ще бъде направено обобщение на постигнатите резултати от проведените обучения. Екипът по управление на проекта, съвместно с преподавателите на курсовете ще съставят обобщен доклад за постигнатите резултати, изводи и препоръки за бъдещи действия, който ще послужи за основа на последващи обучения в Софт Системи ЕООД. Докладът ще бъде представен на заключителната среща по проекта. Тази дейност е насочена към популяризиране на непрекъснатото развиване и обучение на заетите служители в компанията, с цел повишаване качеството на работната сила в България и осигуряване на условия за трайна заетост в контекста на стратегическите цели на Лисабонската стратегия. |
0.00
|
0.00
|
| Дейност 7-Визуализация, информиране и публичност на проекта: Дейността цели осигуряване на прозрачност и разгласа в публичното пространство на целите и резултатите на проекта и на настоящата схема за безвъзмездно финансиране.
Компанията ще популяризира и придаде максимална публичност на безвъзмездната финансова помощ за проекта, предоставена от ЕСФ и Оперативна програма „Развитие на човешки ресурси”. Мерките за информация и публичност ще са в унисон и с изискванията на Регламентите на ЕС. Софт Системи ще предоставя текуща информация както за хода на проекта, така и за постигнатите частични и окончателни резултати, като използва външни и вътрешни комуникационни канали.
Предвидените дейности в рамките на информационната кампания имат следните цели:
• Да информират широката общественост за целите на програмата и дейностите за постигането им;
• Да популяризират финансовия принос на ЕСФ и ОП ”РЧР” за изпълнението на проекта;
• Да популяризират постигнатите резултати.
Софт Системи ще предоставя текуща информация както за хода на проекта, така и за междинните и окончателни резултати. Актуална информация за проекта ще се публикува и поддържа в интернет страницата и.
Компанията ще отбелязва финансовия принос на Общността и ще поставят логото на ЕС и на ОП РЧР на всеки продукт по проекта, включително:
- бланки;
- интернет страници, слайдове, плаки за шрайбпроектор;
- бюлетини, каталози, брошури, листовки;
- табели, билбордове и стикери;
- прес-съобщения, реклами;
- документи за конференции и семинари и учебни материали, включително покани за семинари, програми, материали;
- доклади за вътрешно ползване ;
- електронни носители (CD, DVD), аудио-видео материали;
- всякакви други публикации;
- Банерите поставени в залите, където ще се провеждат конференциите и работните срещи |
1 500.00
|
580.00
|
