| Назначаване на четири нови служители в “Стеди България” ЕООД с условия за трайна заетост: Със стартиране на проекта ще се организира първоначално набиране на подходящи кандидати за заемане на съответните обявени предварително длъжности – сватбен агент, фотограф, уеб-администратор и офис сътрудник. В етапа на подготовката на дейността ще се подходи с публикуване на съобщения или обяви в местни и социални медии или мрежи за достигане до широк спектър от заинтересовани лица. След подбора ще се сключат трудови договори с общо 4 лица, представители на безработни или неактивни групи за период от 12 месеца като половината от назначените се очаква да бъдат представители на уязвимата група – безработни младежи до 29 г. Ще бъдат подписани 8-часови трудови договори с лицата, длъжностни характеристики и други документи, без значение на полова, расова и социална принадлежност. Ще се оформят лични досиета и за всеки приключен месец ще се попълват отчети за свършена работа, според разпределените задължения и отговорности.
Новоназначеният сватбен агент ще съдейства в подготовката, организицията и цялостното планиране на сватбени и други тържества и ще поддържа връзка с клиента през целия период от идеята до приключване на мероприятието, а и след това. Необходимо е допълнително назначаване на едно лице за поемане на ангажименти за срещи с клиенти, обсъждания, консултации и уточнения по организация на сватби, координиране заетостта на зали, доставки и други услуги, тъй като към настоящия момент наличният персонал е твърде недостатъчен за качествено обслужване и отделяне на достатъчно внимание на всеки клиент.
С напредване развитието на сватбената агенция все повече се открива и нуждата от фотограф, назначен на пълно работно време, който да поема всички заявки и заснемане по време и преди мероприятията, така че прикрепен към фирмата да му се състави пълноценен график за приоритетно обслужване на фирмените заявки. Новоназначеният фотограф ще подсигури кадрово сватбената агенция и ще повиши ефективността от гледна точка отпадане на значителен разход за външна услуга.
Уеб-администраторът ще поддържа интернет страницата на сватбената агенция, ще участва активно в подготовката, обработката и създаването на мостри, макети, идейни проекти и е необходим да участва ежедневно на пълно работно време, за да може да се маркетира успешно дейността на фирмата и предлаганите услуги. Правилното позициониране на агенцията в Интернет е от изключително значение за нейното развитие в асортиментов и териториален мащаб. Чрез назначен уеб-администратор ще се осигури непрекъснат контакт с клиенти от интернет магазини на популярни платформи, с клиенти от социалните мрежи и специализирани форуми, за коректно представяне на продукти и услуги, за поемане на онлайн запитвания и заявки.
Непосредствено с развитие на фирмената дейност, обработването на запитвания, срещи с клиенти и договаряне възниква и значителен обем задължения по оформяне на кореспонденция, изготвяне на графици, оформяне на заявки, предаване на информация, разпращане на мейли и друга административна работа, която да се поеме от един назначен офис сътрудник. Новоназначеният офис сътрудник ще подпомага и облекчи значително работата на сватбените агенти по отношение административна подготовка и обезпечаване на агенцията с необходими консумативи и материали.
Ще се сключи договор със Служба за трудова медицина и ще се вземат мерки за осигуряване на безопасната работа и здравословните условия на труд за всеки един новоназначен служител в организацията. |
22 288.42
|
22 288.42
|
| Квалификационно обучение на новоназначените служители: За да бъдат функционално отговорни и ефективни на работното си място се предвижда включване на новоназначените служители в професионално обучение, с което да се осигурят основни познания, да се получат умения за справяне в реалната работна среда, да се усвоят професионални способности и качества за постигане на по-високи резултати – служебни и лични. Ще се организира професионално обучение за придобиване на квалификационна степен или част от нея по подходящи за заемата длъжност направления.
Ще се подбере обучителна организация с валиден лиценз към НАПОО, която да предложи адаптиран учебен план, според работното време на лицата, да предостави учебни материали и издаде необходимите документи при успешно завършване на обученията.
Ще бъдат организирани следните квалификационни курсове:
- новоназначения Сватбен агент ще се включи в обучение по професия с код 342020 “Сътрудник в маркетингови дейности” и специалност “Маркетингови проучвания”, код 3420201 за придобиване на II-ра степен на професионална квалификация. В рамките на 320 учебни часа теория и 340 уч.ч. практика ще се подпомогне лицето в опознаване на основни икономически понятия и прилагане н амаркетингови политики за развитие на сватбената агенция. След завършване на професионално обучение по специалност “Маркетингови проучвания”, новоназначеният сватбен агент ще познава пазарното стопанство, нормативната база, ще подпомага управлението на финансовото състояние на фирмата. Ще участва в методите за провеждане на фирмената политика, маркетинг и рекламна дейност, във взаимоотношенията на стопанските организации и фирми с банките и други кредитни организации. Обучението ще спомогне да участва в изготвяне на маркетингов анализ и план, стратегия за развитие, ще познава организацията и функционирането на държавната и общинска администрация, регионалната икономика и методите на териториално планиране и регулиране, ще разпознава и прилага интердисциплинарен подход на съвременния маркетинг.
- Офис сътрудникът ще се включи в обучение по професия “Офис – мениджър” код 346010, специалност “Бизнес - администрация “ код 3460101 за придобиване на част от трета квалификационна степен. В рамките на 280 уч.ч. теория и 320 уч.ч. практика ще се придобият умения в организацията на сватбената агенция за поддържане ноперативната и административна дейност в офиса, връзки с колеги и контрагенти, документооборот, взаимоотношения и комуникация с доставчици, клиенти, които умения ще бъдат пряко приложени на работното място с поемане на конкретните задължения и отговорности за позицията.
- професионално обучение ще бъде организирано и за новоназначените Фотограф и Уеб администратор за придобиване на част от Трета степен на професионална квалификация по професия “Графичен дизайнер” код 213070, специалност “Графичен дизайн” код 2130701 с общ хорариум от 600 уч.ч. Учебната програма ще бъде одобрена от ръководството с превес на учебните часове по практика и разпределение от 360 уч.ч. практика и 240 уч.ч. теория с цел усвояване на практически умения в помощ на създаденото работно място.
Необходимостта от допълнителна квалификация за тези длъжности произтича от тяхната специфика и вероятността новоназначените служители да имат известен опит или частични познания по уеб дизайн, но за да боравят успешно с обработката на снимков материал, фотографии и с поддръжката на интернет сайта на агенцията, електронните платформи и дизайна на сватбени аксесоари (покани, картички, декори и др.) е необходимо професионално усъвършенстване и надграждане на уменията в професията Графичен дизайн.
При приключване на обученията ще се проведат финални или Държавни изпити по теория и практика за проверка на знанията, а при успешно завършване на всеки курс ще бъде издадено Удостоверения за част от трета квалификационна степен по професиите “Офис-мениджър” и “Графичен дизайнер” и Свидетелство за втора квалификационна степен по професия “Сътрудник в маркетингови дейности”. |
4 575.00
|
4 575.00
|
| Обучения по ключови компетенции: Освен професионалното обучение, за новоназначения персонал се предвижда включване в обучения по ключови компетенции с оглед максимална пригодност на персонала в поетите отговорности и за олесняване на процеса при изпълнение на служебните задължения.
Всички новоназначени служители ще бъдат включени в три нива на чуждоезиково обучение по английски или немски език, където в рамките на 300 уч.ч. ще усъвършенстват езиковите си умения за комуникация с клиенти и чуждестранни представители и партньори на бизнеса. Предварително ще бъдат попълнени входящи тестове за определяне на езиковото ново на владеене, с което ще се вземе решение за изучаване на английски или немски език, които са основни в работа ан асватбената агенция. Разпределени в 140 уч.ч. теория и 160 уч.ч. практика взетите часове ще осигурят на лицата стабилност в общуването и в осъществяването на връзки с чуждестранни контрагенти, особено през летния сезон, където английският език се е наложил като международен. Езиковите компетенции на сватбения агент, фотографа, уеб администратора и офис мениджъра ще способстват за обслужване на чуждестранни клиенти, съгласуване и консултиране спрямо техните изисквания, оформяне на оферти на чужд език, както и поддържане на страници в популярни социални мрежи - tweeter, instagram, vkontakte (за руските клиенти) и т.н.
В края на езиковия курс при успешно завършване всеки курсист ще получи Сертификат за защитени три нива на чуждоезиково обучение.
Назначените Уеб администратор и Фотограф се планира да преминат през Ключова компетентност 4 на тема “Дигитална фотография”, където в рамките на 45 уч.ч., от които поне 25 уч.ч изцяло практически, служителите ще се запознаят със спецификата на дигиталната фотография – сфера, необходима за усвояване на умения в използването на наличен снимков материал, изображения, проектиране на модели и съчетания на аксесоари, каталози, покани, орнаменти с други материали и тяхната правилна обработка. Представянето на избраженията направо във вид на компютърни файлове, така че да могат да бъдат изпращани, копирани, обработвани компютърно без предварително сканиране, запазвани завинаги без загуба на качество е възможност за пестене на време и е необходимост в онлайн продажбата на сватбените услуги. Колкото по-реалистично е изображението и се доближава до реалния му вид, толкова по-бързо и лесно ще се извършва процеса на договаряне и пожелаване на определени услуги от клиента.
В края на обучението служителите ще получат Сертификати за придобитата компетентност по дигитална фотография. |
3 300.00
|
3 300.00
|
| Доставка на обзавеждане и оборудване за обезпечаване на работните места: Дейността има за цел да осигури новите работни места с достатъчно подходяща и съвременна материално-техническата база за заемане на съответните длъжности при назначаване на новите лица в „Стеди България“ ЕООД. За да се очакват положителни резултати от работния процес и подкрепената заетост, е необходимо компанията да инвестира достатъчно в обезпечаване на търговската база със съвременни съоръжения, техники и технологии, така че да се постигат и високи резултати, отговарящи на европейското качество в сферата на сватбените услуги.
С оглед откриването на новите четири работни места, ще се инвестира в компютърно оборудване, според заеманата длъжност. Ще се доствят четири компютъра с различни технически параметри с оглед потребностите от софтуерно поддържане и боравене за всеки новоназначен служител. За да борави сигурно и с оглед запазване на достаъчен обем данни всеки компютър ще разполага с лицензирана операционна система.
Ще се закупи професионална печатаща машина, която да позволява на сватбения агент и администратора да отпечатват концепции на сватбени орнаменти, сватбени покани, картички, украси и други нейни компоненти на различни хартиени носители – картон или фолио, гравирана или щампована хартия с по-висока дебелина. Ще се закупят два типа машини за рязане – за фигурално изрязване и релеф и тип гилотина, така че новоназначеният персонал ще има възможност сам да подготвя цялостната украса от процеса на идеен дизайн до финалното му предоставяне на клиента, без да се налага ползване на външна услуга и времеемкост.
За дейността на фотографа ще се закупи професионален фотоапарат, осигуряващ достатъчна възможност за качествено заснимане, организиране на фотосесии по време и преди сватбени тържества, според изискванията и концепцията на клиентите.
За благоприятната обстановка и оформянето на работните места за текущата дейност на фирмата, органзиация на офиса, поддържането на новите работни места ще се закупи оборудване, състоящо се от 2 броя работни маси в помощ на останалото оборудване за рязане и подготовка на материали и украси, както и 4 офис столове за всяко новоназначено лице.
Като утвърждаваща се сватбена агенция на пазара във Варненски регион, ще се внедри подходящо работно облекло за новоназначения персонал, така че при подготовката или по време на организационната работа, екипът на „Стеди България“ да се отличава от останали участници в събитието. Ще се закупи подходящо работно облекло за новоназначените служители, включващо тениски, престилки, грейки и рокли/панталони.
Доставеното оборудване по проекта се планира да бъде застраховано с оглед неговата сигурност и защита от непредвидени обстоятелства. Ще се ангажира за целта подходяща застрахователна компания.
Изброеното оборудване ще спомогне за ефективното и качествено обслужване, спазването на кратки срокове в създаването на услуги за клиента, а и ще послужи за създаване на професионална техническа база за новообучените специалисти, боравейки със съвременна техника и надграждане на своите умения. Чрез осигуряване на оборудване за новите работни места ще се спомогне за постигане на оптимален производствен капацитет при минимално разходи за ресурси. |
15 538.84
|
15 538.84
|
| Визуализация и публичност на проектните дейности: Със стартиране на проекта ще се създадат условия за публичност на осигурената подкрепа от ЕС и ЕСФ, спазвайки изискванията за визуализация и публичност, информация и комуникация по ОП РЧР. Ще се подбере, съгласно ПМС 118, подходяща организация, която да разработи информационни материали по проекта, планирани в настоящата дейност, с логата на ЕС и ОП РЧР, слоган “Една посока, много възможности”, данни за период на изпълнение и стойност на проекта. Върху закупеното оборудване и обзавеждане ще се поставят самозалепващи стикери за обозначаване на осигурената подкрепа от ЕС, общото лого на програмния период 2014-2020 и номера на договора за БФП. По време на набиране на кандидати за работа и желаещи да се включат, както и по време на изпълнение на отделните дейности ще се разпространяват информационни флаери с данни на проекта и осигуреното финансиране, които ще подпомагат за успешното разпространение на информация за дейностите по проекта сред по-широк кръг заинтересовани страни – компании, хотели, ресторатни, агенции, институции, клиенти и други. Ще се отпечатат информационни каталози на сватбената агенция с данни на проекта, логата на ЕС и ОП РЧР, слоган “Една посока, много възможности” за отразяване на постигнатите резултати от назначаването и обучението на новите служители, да се даде пример за успешна практика в разширяване на бизнеса чрез създаване на нови подкрепени работни места, осигурената подкрепа на младежи за социално включване и трудова заетост с перспективи за личностно развитие, а от друга страна успешен подход за квалификация и преквалификация, усъвършенстване на познания за успешно встъпване в работната среда. Всички документи, произтичащи от проекта ще бъдат визуализирани с логата на ЕС и единното лого на програмния период. |
1 015.20
|
1 015.20
|
| Ефективен проектен мениджмънт: Целта на дейността е осъществяване на ефективен мениджмънт и качествен контрол върху планираните дейности, средствата за тях и очакваните резултати. Чрез тази дейност ще се постигне административен синхрон в работата по проекта между сформирания екип и ръководството на кандидата за осъществяване последователно и в логическа свързаност всяка от планираните дейности, което да доведе до постигане на заложените резултати и индикатори. Дейността ще стартира със сформиране на екип за организация и управление и подписване на договори с конкретни изпълнители на длъжностите – ръководител и счетоводител проект, допустимо е ползването на външна услуга за управление и организация на проекта.
Периодично ще се провеждат оперативни събрания за преглед на стартирали и приключили дейности по време на изпълнението на проекта, ще се съблюдават планираните индикатори и ще се провежда вътрешен мониторинг с цел оценка на напредъка и постигане на крайните резултати. Ще се попълват месечни отчети за свършена работа, които ще се обобщават ежемесечно от ръководител проект с цел обратна връзка от разпределяне на задължения и отговорности в рамките на отделните дейности. Ще се подготви и стартира график за изпълнение на отделни процедури за осъществяване на доставки и услуги с оглед спазване на ПМС 118 и изискванията на Ръководството за изпълнение на проекта. Ще се изготвят месечни справки за дейностите и разходите по проекта с цел наблюдаване на напредъка и ще се подготвят междинни и финален отчет по проекта. Ще се поддържа връзка с Договарящия орган и ще се подпомага администрирането и правилното изпълнение на проекта, съгласно изискванията и действащите нормативи. |
5 170.00
|
5 170.00
|
