| Оптимизация на работните процеси, включително въвеждане на гъвкави форми на заетост (гъвкаво работно време, ротация на работното място и др.) и други практики за по-лесно съвместяване на професионалния и личния живот (включително и на работниците и служителите над 54г.): Целта на дейността е дружеството да разработи и приложи на практика гъвкави форми на заетост и други практики за по-лесно съвместяване на професионалния и личния живот на служителите (включително и на тези над 54г.).
В Марвел-ЦПУ-машини ЕООД са заети предимно висококвалифицирани специалисти. Обичайно персоналът на дружеството се наема на пълно работно време. Работното време на офиса и цеха на фирмата е от 8 до 17 часа с един час обедна почивка. Преобладаващата форма на заетост е традиционна за сектора и се предопределя от характера на дейностите, които се извършват, но е важно дружеството да направи усилие и да предложи на своите служители (там където е допустимо и възможно) алтернативни варианти на заетост, включително организиране на форми на взаимозаменяемост и др. Считаме, че е важно да се направят систематични и планирани усилия в тази посока, защото по този начин ще гарантираме повишената мотивация на персонала и запазването на заетостта на настоящите служители, а оттам и повишеното качество на услугите, които осигурява дружеството. Например при голяма натовареност служителите да могат да избират да работят повече с цел увеличаване на доходите си, като това се отчита и заплаща според отработеното им време.
Дейността включва разработване и въвеждане в практиката на правила за идентифициране на реалните професионални и социални потребности на работниците и служителите. Правилата следва да включват описание на методи, периоди, отговорни лица, обобщаване на информацията, анализ „разходи-ползи“ от страна на работодателя, вземане на решения и публично оповестяване на решенията. Решенията биха могли да включват (без да се изчерпват до) препоръки за ре-организация, определяне на работни места, за които са допустими гъвкави форми на заетост (напр. въвеждане на трудови договори на непълен работен ден, временни (срочни) трудови договори, работно време с променливи граници, избор на смени и взаимозаменяемост и др.) Прилагането на правилата следва да се извършва в условията на прозрачност, липса на дискриминация и равнопоставеност.
Дейността ще бъде изпълнена чрез следните етапи:
1. Избор на външен изпълнител (консултант) по реда на ЗУСЕСИФ, който да предостави консултантски услуги във връзка с разработването и прилагането на правилата.
2. Изготвяне на правилата (външният изпълнител, подкрепен от екип на дружеството, който да предоставя информация, да организира работни срещи, посещения и др., както и да преглежда предложенията на външния изпълнител и да дава становища по тях).
3. Въвеждане на правилата в практиката.
4. Оповестяване на правилата в дружеството (заповед на управителя) |
4 000.00
|
4 000.00
|
| Разработване, адаптиране и въвеждане на практики за удължаване на професионалния живот на по-възрастните работници и служители (над 54г.): Целта на дейността е да се идентифицират и внедрят в практиката на дружеството конкретни мерки за удължаване на професионалния живот на по-възрастните работници и служители (над 54г.). Дейността ще обхване всичките 5 лица над 54 г. от целевата група.
Основната дейност на фирмата е ремонт на металорежещи машини, за което са необходими тесни специaлисти в тази област. Анализ на пазара труда показва недостиг на такива специалисти, основно защото професията не е особено привлекателна за младите хора, които нямат интерес да се специализират професионално в тази област. От друга страна по-възрастните специалисти често предпочитат да се пенсионират вместо да останат на работа след навършване на възраст и стаж за пенсиониране.
Тези тенденции очертават няколко основни проблема, пред които е изправено дружеството:
- трябва да се предприемат мерки за удължаване на професионалния живот на наетите работници над 54г.
- чрез тези мерки и натрупан опит предприятието да се подготви за бъдещето като по-възрастните служители предадат своя опит и умения на по-младите.
Дейността има за цел да се разработи и въведе в практиката цялостна фирмена програма за насърчаване на индивидуалната работоспособност у работниците над 54г., която включва прилагане на мерки за насърчаване и запазване на работоспособността, адаптиране на длъжностните характеристики към реалните възможности, конкретни стимули за служителите над 54г., които полагат грижи за здравето си, организиране на събития/осигуряване на информация за пенсионирането, последиците от него, възможностите за заетост и след пенсиониране, стратегии за здравословен живот и запазване на работоспособността и др. Важно условие при реализирането на програмата е изпълняваните мерки да не дискриминират по-младите работници за сметка на възрастните.
Дейността ще бъде изпълнена чрез следните етапи:
1. Избор на изпълнител (консултант) в съответствие със ЗУСЕСИФ, който да предостави консултантски услуги във връзка с разработването и внедряването на програмата.
2. Изготвяне на програмата (външният изпълнител, подкрепен от екип на дружеството, който да предоставя информация, да организира работни срещи, посещения и др., както и да преглежда предложенията на външния изпълнител и да дава становища по тях).
3. Въвеждане на програмата в практиката със Заповед на управителя.
4. Оповестяване на програмата в дружеството и мониторинг на изпълнението ѝ.
|
6 000.00
|
6 000.00
|
| Разработване, адаптиране и въвеждане на иновативни модели за организация на труда в предприятието, насочени към повишаване на производителността и опазване на околната среда.: Целта на дейността е въвеждане на иновативен модел за организация на труда, насочен към опазване на околната среда, който да окаже положително въздействие върху производителността на труда и качеството на работните места.
В рамките на предложената дейност се цели конкретно въвеждане на промени в организацията на труда, които да имат положителен ефект върху околната среда, по отношение на два от значимите аспекти – използването на енергия и генерирането на отпадъци, които да допринесат за повишаване на производителността на труда и качеството на работните места.
Дейността включва следните елементи:
1. Определяне на базовото ниво (актуално състояние на ключови показатели на двата аспекта);
2. Формулиране на конкретни измерими цели по отношение на двата аспекта;
3. Формулиране на предложения за промени в организацията на труда с оглед постигането на целите със срокове, ресурси и отговорници и разработване на план за мониторинг;
4. Одобряване на промените (включително промени във вътрешно фирмени документи – правилници, процедури, инструкции и др.);
5. Внедряване на промените – осигуряване на достъп на засегнатия персонал до променените документи и запознаване на засегнатия персонал с промените.
Етапи на изпълнение:
1. Определяне на екип от специалисти на дружеството, ангажирани в процеса;
2. Избор на външен консултант, който да осигури необходимата експертиза (предлага методология за изпълнение, дава препоръки за въвеждане на добри практики, осигурява експерти, координира процеса на събиране на информация, изготвя предложения и проекти на документите, съгласува, след одобряването им съдейства за въвеждането);
3. Изпълнение на дейността от външния консултант със съдействието на вътрешния екип, който осигурява достъп, предоставя информация, съгласува предложения и проекти на документи, организира внедряването;
4. Одобряване на промените - промените във вътрешно фирмени документи – правилници, процедури, инструкции и др. се изготвят от консултанта, съгласуват се с вътрешния екип и се одобряват от управителя;
5. Внедряване на промените – осигуряване на достъп на засегнатия персонал до променените документи и запознаване на засегнатия персонал с промените. Етапът се извършва от вътрешния екип с подкрепата на консултанта. |
5 000.00
|
5 000.00
|
| Разработване на Система за управление на здравето и безопасността при работа в съответствие с международния стандарт OHSAS 18001 и сертифициране на системата от независим изпълнител.: Изпълнението на дейността има за цел да се постигне устойчивост и непрекъснато подобряване на здравето и безопасността при работа на служителите в Марвел-ЦПУ-машини ЕООД чрез разработване и внедряване на система за управление на здравето и безопасността при работа (СУЗБР) в съответствие с OHSAS 18001:2007, както и последващо сертифициране на внедрената система.
Основният код на икономическа дейност на дружеството е 33.12. Коефициентът на трудов травматизъм за икономическата дейност за 2016 г. е определен на 1.96, което го поставя на 4 място сред отраслите с най-много трудови злополуки. Извършваните производствени процеси са свързани със значими рискове за здравето и безопасността на работниците. Затова е важно въвеждането на СУЗБР, в която да се обединят, планират и координират всички усилия, свързани с управлението на здравето и безопасността при работа. Само по този начин е възможно да се измерва ефективно общия резултат от реализираните от ръководството политики и мерки и да се предприемат действия, които да водят до дългосрочно и устойчиво подобряване. Постигането на съответствие с изискванията на OHSAS 18001:2007 е необходимо, за да се гарантира, че всички други предприети действия по непрекъснато подобряване на БЗР ще бъдат управлявани в синхрон, планирано в една цялостна система за управление в предприятието. Чрез прилагането на процедурите за формулиране на политики и цели, програми за управление, оперативен контрол, вътрешни одити, оценки на съответствието с нормативните изисквания, прегледи от ръководството, коригиращи и превантивни действия ще се гарантира непрекъснатото подобряване на системата за управление на БЗР в Марвел-ЦПУ-машини ЕООД.
Дейността включва разработване и внедряване на СУЗБР и сертификация на СУЗБР от независим акредитиран сертифициращ орган.
Разработването и внедряването на СУЗБР включва следните основни етапи:
- Избор на външен консултант, който да окаже професионална подкрепа в процеса на разработване и внедряване и определяне на екип, срокове, ресурси за участие в разработването, методи и форми на комуникация;
- Преглед на актуалните нормативни актове по ЗБР, приложими към дейността на дружеството;
- Разработване на въпросници, анкети, карти за оценка на съответствието за регистриране и оценка на дейностите по осигуряване на ЗБР и условията на труд и вземане мнението на работещите за тях;
- Оценка за съответствие с изискванията на нормативните актове по ЗБР;
- Анализ на процесите и определяне на модела на СУБЗР, структурата, съдържанието и обозначаването на документите на СУЗБР;
- Определяне на документите, които следва да бъдат разработени/променени и несъответствията в условията на труд, които трябва да бъдат отстранени при внедряването на СУЗБР;
- Разработване на наръчника, процедурите по ЗБР и свързаните с тях оперативни документи;
- Интегриране на СУБЗР с функциониращите в предприятието системи;
- Изготвяне на график за внедряване;
- Заповед/и за внедряване.
- Определяне на длъжностните лица и отговорностите по внедряването. Утвърждаване на оперативни документи;
- Очение на ръководителите на звена, вътрешни одитори и засегнатите от внедряването лица;
- Разпространение на документите на СУЗБР по ползватели;
- Привеждане на дейностите по ЗБР и условията на труд в съответствие с документите на СУЗБР;
- Провеждане на вътрешни одити. Документиране. Отстраняване на несъответствията;
- Преглед на СУЗБР от ръководството.
Сертификацията на СУЗБР включва следните основни етапи:
- Избор на сертифициращ орган (с валидна акредитация и с призната компетентност да извършва сертификация по OHSAS 18001:2007 за икономическата дейност); • Провеждане на сертификационен одит етап 1 и етап 2;
- Извършване на коригиращи действия при евентуални несъответствия, повдигнати в резултат от етап 2 на сертификационния одит;
- Получаване на доклад с решение от органа по сертификация;
- Получаване на сертификат за съответствие с OHSAS 18001:2007 с валидност 3 години. |
8 950.00
|
8 950.00
|
| Осигуряване на колективни средства за защита : Условията за работа в ремонтния цех на Марвел-ЦПУ-машини ЕООД отговарят на минималните изисквания по ЗБУТ, но въпреки мерките, които кандидатът е взел все още се констатира неблагоприятен микроклимат при екстремни температурии и е заложена препоръка за подобряването му в програмата за минимизиране на риска. Кандидатът осигурява работно облекло съобразено с ниските температури в цеха през зимата, но то създава трудности при повечето специфични операции, които се извършват в процеса на ремонтите. През зимния период се отчита завишаване на заболеваемостта от простудни заболявания на работниците в цеха, което е причина често да отсъстват от работа. Като се има предвид, че средната възраст на персонала е над 54 г. това създава сериозни опасности от възникване на усложнения при работниците. От друга страна през лятото температурите са високи, а работата при горещини доказано увеличава риска от инфаркт и инсулт при по-възрастните хора. Предвижда се осигуряването на колективни средства за защита, да замести индивидуалното работно облекло, което ще подобри комфорта на служителите и ще създаде много по-добри условия за работа като минимизира риска от заболявания предизвикани от неблагоприятния микроклимат.
Във връзка с големия обем на помещението и ограничаването му с цел по-лесно отопление през зимата и по-ефективно охлаждане през лятото се предвижда изграждането на окачен таван, съгласно препоръките в програмата за минимизиране на риска. Окаченият таван ще обхване целия ремонтен цех и ще бъде направен от гипсокартон или профили и стиропор. Освен това се предвижда закупуването на три високо ефективни климатика за цеха, които да осигуряват подходяща за работа температура, както през зимата, така и през лятото. Така трайно ще се подобрят условията на труд в цеха и се очаква драстично да намалее заболеваемостта на работниците през зимата и да се намали до минимум риска за здравето на работници през лятото.
Важно е да отбележим и вторичния ефект от тази дейност, който не е пряко свързан със служителите и работниците, но допринася за опазването на околната среда от гледна точка на енергийната си ефективност при използването на най-високо ефективни инверторни климатици с клас А+++
Етапи:
1. Избор на външен изпълнител по реда на ЗУСЕСИФ за доставка и монтаж на окачен таван
2. Избор на външен изпълнител по реда на ЗУСЕСИФ за доставка и монтаж на климатици
3. Сключване на договор с избрания изпълнител и доставка и монтаж на окачен таван
4. Сключване на договор с избрания изпълнител и доставка и монтаж на климатици |
29 710.00
|
29 710.00
|
| Обособяване и оборудване на кът за хранене и почивка: Последните проучвания в областта на условията и производителността на труда посочват че инвестициите в осигуряването на социални придобивки за работниците в предприятията значително повишават удовлетвореността и качеството на живот на служителите, намаляват текучеството и подобряват здравословното състояние. Една от водещите компании в тази област Google доказа, че чрез осигуряване на зони за отдих неоспоримо се стимулира креативността и особено комуникацията между служителите си. Това води до значително подобряване на конкурентоспособността на предприятието в дългосрочен аспект. В тази връзка следвайки последните тенденции в развитието на човешките ресурси и подобряването на работната среда и условията на труд в Марвел-ЦПУ-машини ЕООД е обособило място за краткотрен отдих в двора на фирмата, което обаче не може да се използва зимата и лятото, заради неблагоприятните климатични условия - студ или горещина.
По проекта се предвижда осигуряването и оборудването на кът за хранене и отдих за цялата целевата група от 6 лица, вкл. 1 лице с увреждания. Имайки предвид, че средната възраст на служителите е над 54 г. това ще бъде изключително полезно, защото ще позволи по-здравословно хранене и възможност за пълноценни краткотрайни почивки по време на работа. Кътът ще бъдат обособен в цеха на кандидата по най-иновативните и доказали се международни стандарти и практики и ще може да се използва целогодишно.
Дейността предвижда закупуването на оборудване необходимо за обособяването на кът за хранене и отдих, както следва:
1 бр. комплект модулна секция
1 бр. маса за хранене за най-малко 6 човека
6 бр. столове
1 бр. печка с котлони
1 бр. микровълнова фурна
1 бр. хладилник
1 бр. кухненски робот
1 бр. кафемашина
1 бр. диван
1 бр. телевизор
1 бр. аудио система
Етапи на изпълнение:
1. Избор на доставчици на оборудването по реда на ЗУСЕСИФ
2. Закупуване на оборудването
3. Обособяването на къта за хранене и отдих
|
15 000.00
|
14 928.33
|
| Осигуряване на достъп за лице с увреждания: В Марвел-ЦПУ-машини ЕООД има едно заето лице с увреждания (карцином на щит.жлеза), което изпитва затруднения при достъп до един от входовете на сградата на предприятието заради трудната си подвижност. Проектът предвижда изграждането на парапет до входа на съответната сграда с цел осигуряване на достъп за лицето с увреждания. Парапетът ще бъде трайно закрепен за сградата на височина, която е най-удобна за лицето с увреждания. Това ще позволи пълноценно използване на работното помещение от това лице. Предвижда се също да бъде монтиран и помощен парапет в тоалетната на сградата с цел улесняване на достъпа и ползването от лицето с увреждания.
Дейността ще бъде изпълнена на 3 етапа:
1. Избор на външен изпълнител
2. Сключване на договор с външния изпълнител
3. Доставка и монтаж на парапетите
Дейността ще бъде извършена през шестият проектен месец и ще отнеме 1 месец за приключването й |
200.00
|
200.00
|
| Организация и управление: Дейността е гаранция за гладкото протичане на изпълнението на проекта и се осъществява по време на целия период на изпълнение на проектните дейности - 12 месеца. Основните под-дейности, които ще се осъществяват в рамките на тази дейност, ще включват различни процедури по планиране, мониторинг и контрол върху организацията и изпълнението на предвидените по проекта дейности; надеждно и навременно отчитане на направените разходи, изготвяне на протоколи от срещи на екипа и в случай на необходимост - предприемане на адекватни конкретни мерки за преодоляване на възникнали проблеми в процеса на изпълнение на проекта. Неразделна част от тази дейност е комуникацията с Договарящия орган, включително изготвяне на задължителните финансови и технически доклади, необходими за отчитане на изпълнението при представяне на искане за плащане. Не на последно място тук попадат и процедурите за избор на изпълнители, с които ще бъдат реализирани някои от основните дейности на проекта, като закупуването на необходимото оборудване, доставчик на интегрирана система за управление на човешките ресурси, изпълнител на част от дейностите по организация и управление и дейностите по осигуряване на информация и публичност, в съответствие с изготвения Наръчник и Регламент (ЕС)№ 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета от 17 декември 2013 г.
Дейността ще протече в няколко етапа:
1. Подписване на договор с ръководителя на проекта
2. Избор на външен изпълнител за подвъзложените дейности по органзиация и упралвние
3. Изготвяне на 3 бр. междинни и 1 бр. окончателно искания за плащане за отчитане на разходите по проекта |
7 500.00
|
7 500.00
|
| Осигуряване на публичност: Тази дейност е необходима за осъществяване на едно от основните задължения, заложени в договора за безвъзмездна финансова помощ, а именно - осигуряване на публичност и информираност на обществеността за получените средства за осъществяваните дейности за реализиране на целите, заложени в проектното предложение, както и приносът на Европейския Социален Фонд за това. За целта Марвел-ЦПУ-машини ЕООД предвижда да направи всичко необходимо за разгласяване на факта, че проектът се финансира по Оперативна програма "Развитие на човешките ресурси" и от Европейския Социален Фонд. Информацията ще бъде представяна на членовете на целевата група по проекта, както и на широката общественост чрез изработването на информационно табло в офиса на кандидата, стикери/табели и печатни и информационни материали. Голям обем разнообразна информация, включително свързана с реализацията на проекта, ще бъде публикувана и на сайта на фирмата, включително и електронен банер, който ще бъде разработен в рамките на самия проект. Чрез него ще се осведомяват различни интернет потребители и заинтересовани лица. Специално изработени стикери ще се ползват за обозначаване на закупеното по проекта оборудване.
Предвижда се печатните информационни материали и промоционални материали съгласно единния наръчник за публичност на бенефициента да включват задължително по 50 бр. папки, 50 бр. тефтери според конкретната най-икономически изгодна оферта на изпълнителя.
Детайлна информация за проекта ще присъства във вътрешни и годишни доклади на фирмата, както и във всички документи, свързани с изпълнението на проекта.
Дейността ще протече в следните етапи:
1. Процедура по избор на външен изпълнител през 2-рия проектен месец
2. Сключване на договор с външния изпълнител на дейността през 2-рия проектен месец
3. Приемо-предавателен протокол за договорените и доставени материали 4-ия проектен месец
4. Отчитане на дейността през 5-ия проектен месец
Дейността по осигуряване на публичност ще бъде възложена на външен изпълнител. |
1 790.00
|
1 790.00
|
| Обучения на служителите относно специфичните рискове на работното място: В следствие на изключително динамичните условия на работа в сектора на ремонта на металорежещи машини, работата на служителите се класифицира като високо стресова и често свързана с травматизъм при пренапрежение на мускулно-скелетната система. Именно поради тази причина тези фактори са идентифицирани в оценката на риска и надграждането на задължителните обучения за специфичните рискове при работа са част от препоръчаните мерки, идентифицирани в оценката на риска и приетата програма за минимизиране на риска на Марвел-ЦПУ-машини ЕООД. Основните препоръчани обучения във връзка с идентифицираните рискове за служителите наети на длъжности са относно:
- безопасна работа с фреза в производствения цех
- безопасна работа със струг в производствения цех
- травматизъм при пренапрежение на мускулно-скелетната система
- ръчна работа с тежести
- работа с преносими ръчни, механични и ел. инструменти
- стрес на работното място
- специфични рискове при работа в цеха
За преодоляване и минимизиране на идентифицираните рискове са предвидени надграждащи обучения за всички 6 служителя на Марвел-ЦПУ-машини ЕООД спрямо заеманата от тях длъжност. Обученията ще се извършат от специализиран в този род дейности външен изпълнител с доказан опит, по предварително одобрен и съобразен с работните процеси от кандидата план. Предвиждат се минимум 4 часа обучение за всеки един от идентифицираните рискове. Служителите обхванати от тези обучения ще бъдат разпределени в 2 групи по 3 човека с цел оптимизация на времето и разходите за изпълнение на дейността. Всички служители преминали обученията ще получат сертификати за успешно преминаване.
Дейността ще бъде изпълнена на 3 етапа:
1. Избор на външен изпълнител, който да проведе обученията
2. Утвърждаване от кандидата на предложен от изпълнителя план за обученията
3. Провеждане на обученията |
8 400.00
|
8 400.00
|
| Закупуване и внедряване на софтуер за управление на човешките ресурси: Управлението на персонала е отговорен процес, който отнема много време, а развитието на информационните технологии е създало възможност за оптимизация на този процес. Марвел-ЦПУ-машини ЕООД към момента не разполага със софтуер за управление на човешките ресурси и извършва всички дейности свързани с персонала ръчно. Закупуването и внедряването на такъв софтуер ще намали времето за обработка на информацията свързана с управлението на персонала, което ще даде възможност за оптимизиране на труда. Проектът предвижда закупуване на софтуер за управление на персонала, които да отчита разходите за труд, поддържа досиета за всеки отделен служител, изготвя справки и декларации, трудови договори и допълнителни споразумения, платежни ведомости и други документи необходими в процеса на управление на персонала. Използването на софтуер за управление на човешките ресурси ще допринесе за прилагане на политиката за ресурсна ефективност и опазване на околната среда като намали значително използването на хартия и други материали в процеса на управление на персонала.
Дейността по закупуване и въвеждане на софтуер за управление на персонала ще бъде възложена на външен изпълнител, който да достави софтуера и да го внедри в предприятието.
Етапи на изпълнение:
1. Избор на външен изпълнител, който да достави и внедри софтуера за управление на човешките ресурси
2. Сключване на договор с външния изпълнител
3. Доставка и внедряване на софтуера за управление на човешките ресурси |
3 000.00
|
3 000.00
|
