| Организация и управление на проекта. Ефективно административно, техническо и финансово управление на проектните дейности. : Изпълнението на дейността има перманентен характер и ще се осъществява през целия период на реализация на проекта. Създаването на необходима организация и управление на проекта е свързано с определянето и назначаването на екип за управление на проекта, който се състой от ръководител, счетоводител и координатор. Задълженията на екипа за организация и управление на проекта са свързани с разработване на документация по проекта, процедури, свързани с техническото и финансово управление, процедури за избор на доставчици на стоки и услуги по реда на ПМС 118. Определянето на процедурата и начините за планиране, управление и изпълнение на проектните дейности ще създаде условия за изпълнението му в съответствие със заложените цели и предвидените дейности. Ще бъде разработен План за изпълнение на дейностите от екипът за управление, в който ще бъдат определени срокове и отговорници за изпълнение на заложените дейности. С цел осигуряване на прозрачност на реализираните дейности, и ясна и проследима одитна пътека ще се разработи и приложи система за вътрешен технически и финансов мониторинг . Екипът за управление ще извършва проследяване на цялата изготвена техническа документация и документална обоснованост на всяка счетоводна операция, законосъобразност и целесъобразност на изразходваните средства.
Ежемесечно ще се провеждат заседания на екипа за управление с цел анализ на дейностите по проекта, постигнатият напредък, закъснения и евентуални проблеми при изпълнението на проектните дейности, предприемане на мерки за преодоляването им. Извършената работа и отработените часове екипът за управление ще отчита чрез изготвянето на ежемесечни отчети.
Екипът на проекта ще разработи и следва свое Ръководство за практически действия. Този метод предполага разпределяне на целите на отделни видове дейности, които ще бъдат декомпозирани в задачи, а задачите в конкретни стъпки и действия. Междинните срокове за изпълнение на отделните задачи и дейности ще бъдат определени на базата на крайния срок за приключване на проекта и ще бъде изработен Времеви график за тяхната визуализация. Реализацията на така формулираните действия ще бъде обвързана с персонално-отговарящия за тях член на екипа. В продължение на този регламент, екипът на проекта ще изработи и следва в Плана за изпълнение на дейностите свои Вътрешни процедури и Вътрешни правила за реализация на проекта. С Вътрешните процедури се дава отговор на въпроса “Как ?” се изпълняват предвидените по проекта дейности, а с Вътрешните правила се определя “Кой ?” ги извършва, наблюдава и контролира. Вътрешните процедури ще бъдат разработени за често повтарящи се ситуации, които не са регламентирани от Договарящия орган, като избор на субконтрактори за малки доставки, медийно оповестяване, координация с местните власти и др.
Вътрешните правила ще дефинират определени правомощия и отговорности за всички участници в реализацията на проекта – персонални и колективни. Това ще гарантира яснота и добра организация на практическите действия по реализация на проекта и ще се избегне рискът от дублиране и смесване на функции.
Избраната организационна схема съдържа подходящи инструменти за мониторинг, анализ, и контрол. Системата за мониторинг предвижда изготвяне на два вида отчети – технически и финансови. Техническият отчет ще описва реализацията на Плана за изпълнение и ще се изготвя от Ръководителя и Координатора по проекта. Финансовият отчет ще следи бюджетирането на процеса и спазването на регламентите на Управляващия орган и ще се изготвя от Счетоводителя. Чрез тези инструменти, екипът на проекта ще действа като коректив, при наличие на негативна симптоматика. Утвърдената система за вътрешен технически и финансов мониторинг ще обхване всички дейности и участници в цялостната реализация на всяка една от проектните дейности. В тази връзка изпълнението и контрола ще бъдат изцяло отговорност на екипа за управление.
|
17 100.00
|
16 372.28
|
| Информираност и публичност на проекта: Дейностите, свързани с публичност и информираност ще се изпълняват през целия период на проекта. Целта е да се постигне максимална обществена информираност относно реализирането на проекта, финансовата подкрепа, основни цели и задачи, както и информация за Оперативна програма "Развитие на човешките ресурси" 2014- 2020 г. В тази връзка през целия период на изпълнение на проектните дейности ще се реализира информационна кампания, включваща дизайн, отпечатване и разпространение на печатни информационни материали /информационни брошури и постери/ и дизайн, изработване и монтаж на информационна табела.
Всички информационни материали също ще бъдат изработени в съответствие с изискванията и регламентите за визуализация на Европейския съюз и Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси“ 2014-2020. Ще бъдат изработени и разпространени брошури - 1000 бр.и постери - 100 бр.. Същите ще се разпространяват във всички населени места в община Симитли, сред потенциални участници в проекта, общественост, държавни и общински институции, НПО, работодатели и други. Печатните информационни материали ще съдържат основно информация за проекта, неговото финансиране, продължителност, цели, очаквани резултати, реализиращи и реализирани дейности, право за участие.
Ще бъде изработена 1 брой табела, която ще бъде монтирана на сградата в която се администрира проектът и се реализират неговите основни дейности.
Добрите партньорски взаимоотношения с местните медии ще допринесат от своя страна за популяризирането на проекта и разпространяването на информация за постигнатите резултати сред местната общност. Благодарение на тази предварително планирана стратегия за валоризация ще бъде осигурена информираността относно резултатите от проекта, възможност за споделяне на добите практики и опит, както и нови възможности за мултиплициране на подобни дейности с други целеви групи и работодатели от същия отрасъл на местно ниво. За тази цел е предвидено провеждането на официална кръгла маса след приключване на проекта, на която ще бъдат поканени представители на институциите, местния бизнес и представители на неправителствения сектор, пред които ще бъдат представени подробно всички добри практики и ползи за целевите групи по настоящия проект, както и възможностите за доразвиване на съвместни инициативи.
Всички дейности, свързани с осигуряване на публичност ще бъдат реализирани съгласно правилата в Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020.
|
1 235.00
|
1 235.00
|
| Осигуряване на трайна и устойчива заетост за период от 12 месеца на представителите на 38 лица целевата група посредством разкриването на нови работни места във „СТОМИ-99” ООД; : Кандидатът ще осигури разкриването на нови устойчиви работни места за период от дванадесет месеца за тридесет и осем лица от допустимата целева група, от които тринадесет души безработни младежи до 29 г. вкл., трима души продължително безработни и неактивни лица и трима души безработни на възраст над 54 г. Трудовите и осигурителни отношения на наетите от работодателя в рамките на проекта лица ще бъдат уредени съобразно условията на българското трудово и осигурително законодателство, като лицата ще бъдат наети на трудово правоотношение на пълно работно време, на осемчасов работен ден, на следните длъжности: "Работник зареждане на рафтове" Код по НКПД: 93340001 - 9 лица; "Готвач" Код по НКПД: 51202001 - 2 лица; "Продавач-консултант" Код по НКПД: 52232001 - 9 лица; "Стоковед" Код по НКПД: 43212018 - 1 лице; "Товарач" Код по НКПД: 93330007 - 1 лице; "Шофьор" Код по НКПД: 83222006 - 2 лица; "Склададжия" Код по НКПД: 43212014 - 3 лица; "Водач Мотокар" Код по НКПД: 83442004- 1 лице; "Касиер" Код по НКПД: 52301001 - 10 лица.
Работодателят е предвидил и обслужване на новонаетите лица от Служба по трудова медицина за период от 12 месеца, какъвто е срокът на изпълнение на проектната дейност. Работодателят ще осигури трайна и устойчива заетост и ще запази работните места за минимум 12 месеца на минимум 50% от наетите по проекта лица, след приключване на дейностите по проекта, поради факта че разполага с търговски обект с голям капацитет, съобразен с планираните нови работни места. |
291 184.88
|
273 184.50
|
| Закупуване на оборудване, обзавеждане, ДНА свързани със създаването на нови работни места за представителите на целевите групи: Дейността обхваща подготовка на първоначална документация за избор на изпълнител на дейността – доставка на оборудване, машини и съоръжения необходими за разкриването на новите работни места за представителите на целевата група, съгласно изискванията на на ПМС118/2014г. и указанията за изпълнение на проекти по оперативната програма „РЧР”. За разкриването на тридесет и осем нови работни места за представителите от целевата група на работодателя-кандидат ще му е необходимо да закупи следното ново оборудване: Грил /електрически, с еднократен капацитет 30-40 пилета/ - 1 бр.; Мотокар / гориво дизел, товароподемност 2 т./ - 1 бр. и Лекотоварен/Товарен автомобил / гориво дизел, полезен товар - 1900 кг. и полезен обем - 17 кубика - 1 бр. Търговското помещение на предприятието-кандидат е отлично оборудвано и в много голяма степен покрива изискванията за материална обезпеченост за новоразкритите работни места. Закупуването на Грил, електрически се налага от необходимостта да се разкрият допълнително 2 нови работни места за готвачи, които да приготвят и пекат пилета на грил, услуга, която до момента не се предлага в магазина. Закупуването на мотокар е наложено от необходимостта да се обезпечат материално новоразкритите 4 работни места за длъжностите "Склададжия" и "Водач Мотокар". Предприятието изпитва остра необходимост от разкриването на тези позиции, тъй като магазинът разполага с голяма площ складово помещение /850 кв.м./, оборудвано с рафтове и отделения за складиране и съхранение на хранителни и нехранителни стоки. По този начин ще се оптимизира значително работният процес на работещите в складовите помещения лица.
Закупуването на лекотоварен/товарен автомобил е продиктувано от необходимостта от ежедневни зареждания и доставки на хранителни и нехранителни стоки със собствен превоз от зеленчукови борси и тържища и хранителни вериги и складове за хранителни продукти за търговия на едро от цялата страна. По този начин ще се обезпечат материално новоразкритите 2 бр. работни места за длъжността "Шофьор", които са от изключителна важност за поддържане на постоянния асортимент на предлаганите в магазина стоки и неговото функциониране като цяло.
Планираното за закупуване оборудване е предназначено за разкриването на новите работни места за лицата от целевата група, като то ще подобри значително условията на работа и ще създаде допълнителна предпоставка за разкриването на новите работни места и за осигуряване на трайна и устойчива заетост след приключване на проекта. Оборудването ще бъде застраховано за срок не по-дълъг от срока на изпълнение на проектните дейности. Предназначението на закупеното оборудване ще бъде запазено от кандидата за срок от минимум 5 години от датата на одобрение на окончателния доклад.
|
81 206.00
|
84 362.80
|
