| Организация и управление на проекта: Ще бъде сформиран екип за управление на проекта, който ще организира, координира, контролира и отчита изпълнението на отделните дейности и на проекта. Екипът ще включва следните длъжности: Ръководител на екипа, Координатор и Счетоводител. Регулярно ще се провеждат работни срещи за обсъждане етапа на изпълнение на дейностите, разпределяне на задачите за предстоящия период. Ръководителят на екипа е Председателя на Фондацията, който ще отговаря за организацията, изпълнението и отчитането на проекта, ще осъществява комуникацията с УО на ОП, ще контролира коректното изпълнение на дейностите и законосъобразното разходване на средствата по проекта. Координаторът ще подпомага Ръководителя на екипа при изпълнение на заложените дейности, ще разработва и актуализира графиците за изпълнение на дейностите, ще участва в изготвянето на техническите отчети, ще подготвя кореспонденцията с Управляващия орган и други заинтересовани страни, ще осъществява комуникацията със всички заинтересовани страни, ще ръководи работата на новоназначените лица за изпълнение на задълженията им, ще съхранява и архивира документацията по проекта, ще изпълнява и други задачи, възложени му от Ръководителя на екипа. Счетоводителят ще подпомага Ръководителя на екипа при изпълнение на дейностите, ще подготвя финансовите отчети, ще изготвя счетоводни и финансови документи, ще следи за правомерно разходване на средствата по одобрения бюджет на проекта, ще изпълнява и други задачи, възложени му от Ръководителя на екипа. Всеки член на екипа, ще представя месечен график за отработено време и изпълнени видове работи. Ще се изготвят технически и финансови отчети, регистриращи и отразяващи напредъка по изпълнение на дейностите по проекта. Тези документи ще се представят на УО на Оперативната програма. Екипът по управление на проекта ще бъде в непрекъснат контакт с целевите групи по проекта, стриктно ще се спазват изискванията на Ръководството на бенефициента за изпълнение на проекти по ОПРЧР.
Екипът за управление ще подготвя и осъществява планираните мерки за осигуряване на публичност, информация и комуникация на проекта и програмата, както и на приноса на ЕС.
Планираният период за работа за Екипа на проекта е 23 месеца. Това е разчетено на база на заложените дейности в проекта, а именно:
1. Стартиране на проекта и подготвителни работи за изпълнение на дейностите - 2 месец
2. Откриване на нови работни места, обявяване на подбор от целевите групи, подбор на кандидатите, назначаване на новопостъпилите на трудов договор - от 2 до 4 месеца; Продължителността на етапа е съобразен с това, че подборът и назначаването може да е в продължение на няколко месеца, а не в едно и също време, като максималният срок за назначаване и на последното работно място е от 1 до 19 месец.
3. Продължителност на трудова заетост на новоназначените - 12 месеца
4. Окончателни отчетни работи и приключване на проекта - 2 месеца
От добре изградения Екип на проекта, правилно разпределение на ангажиментите и доброто планиране на задачите, зависи успешното изпълнение на дейностите по проекта. От членовете на екипа се очаква непрекъснат мониторинг и контрол на изпълнението, с цел предприемане на бързи и адекватни мерки при установено изоставане от графика на изпълнение или заплаха от некоректно изпълнение на дейност. Ще се спазва принципа за финансова и отчетна дисциплина в съответствие с практиките за добро управление на проекти финансирани от европейските фондове. |
8 640.00
|
8 754.28
|
| Подбор и назначаване на безработни и неактивни лица, включително и хора с увреждания.: Ще бъдат създадени 7 нови работни места, както следва:
1. Дизайнер - 1 раб. място; Основните функции ще бъдат свързани с компютърен и графичен дизайн и предпечатна подготовка на текстови и снимкови материали за печатни издания, вкл. Списание "Черга".
2. Редактор - 2 раб. места; Основните функции ще бъдат свързани с разработване, списване на материали за Списание "Черга" и Интернет сайта на Фондация "Черга".
3. Връзки с обществеността и реклама - 2 раб. места; Основните функции ще бъдат свързани с осъществяване на контакти с институции, фирми, различни структури и др. във връзка с дейностите по разработване и издаване на списанието и осъществяване на рекламни дейности.
4. Web- администратор - 1 раб. място; Поддържане на Интернет сайта на Фондация.
5. Счетоводител - 1 раб. място; Основните функции ще бъдат свързани с финансово-счетоводните дейности на Фондация "Черга", дейности по кореспонденция, деловодни дейности, човешки ресурси и др. административни дейности.
Новосъздадените работни места са подходящи и за хора с увреждания. Предвижда се при подбора на безработни и неактивни лица за назначаване на новите работни места, поне двама да са хора с увреждания.
Целта на дейността е да се осигури постоянен персонал във Фондацията, за да може да се повиши качеството и ефективността на изданията като се разчита новоназначените лица да са ангажирани конкретно със създаване, списване на материали, дизайн и предпечат на списанието, контакти и разпространение. Персоналът ще бъде ангажиран и с развиване на интернет сайта на Фондацията, подготовка на материали за публикуване, актуализация на информацията.
За успешно изпълнение на дейността се предвиждат няколко етапа:
1. Разработване на длъжностни харастеристики за новите работни места - дизайнер, редактор, специалист връзки с обществеността и реклама, web- администратор, счетоводител. Длъжностите попадат в група професии Клас 2 - специалисти по НКПД 2011, със съответните кодове (Дизайнер - код 2166; редактор - код 2641/2642/2643; специалист връзки с обществеността и реклама - код 2431/2432; счетоводител - 2411). За изпълнение на задълженията по длъжностите е необходимо средно или висше образование с кореспондираща специалност. В длъжностните характеристики ще бъдат разписани минималните изисквания за заемане на длъжността. Ще бъде отбелязано в обявите, че работните места са определени за безработни и неактивни лица, а също и кои работни места са подходящи и за хора с увреждания.
2. Подготовка и публикуване на обяви за набиране на персонал. За целта ще се използват всички възможности за достигане на информацията до целевата група. Ще се използва системата на АЗ чрез Бюрата по труда, ще се публикува в специализирани сайтове, в медии, ще се качи информация на сайта на Фондацията и др.
3. Подбор на кандидати от целевите групи. Постъпилите заявления и автобиографии ще се разгледат и ще се направи подбор на кандидатите в съответствие с изискванията на длъжността, личните им качества и дали са представители на целевата група. Кандидатите отговарящи на критериите за подбор, ще бъдат поканени на интервю.
4. Назначаване на безработни и неактивни лица и хора с увреждания. Избраните и одобрени кандидати ще бъдат назначени по трудов договор за срок от 12 месеца, в съответствие с изискванията на проекта и програмата. Осигурена трудова заетост на 7 лица от целевата група с продължителност 12 месеца в рамките на действието на проекта. В периода новоназначените лица се развият професионалните си умения в изпълнение на задълженията си по съответната длъжност.
5. Запазване на работни места след срока на действие на проекта. Очаква се назначените по проекта лица да покажат развитие на професионалните си знания и компетенции с приключването на проекта. Предвижда се запазване на най-малко 4 постоянни работни места след приключване на проекта, като работодателят няма да се ограничи само с 4 работни места, ако новоназначените по проекта са показали добри професионални качества и резултати. |
58 800.00
|
58 876.45
|
| Оборудване и обзавеждане на разкритите работни места : Дейността включва закупуване на оборудване и обзавеждане за нуждите на работните места. Тъй като се предвижда разкриване на 7 нови работни места, те трябва да бъдат обезпечени с необходимото офис и техническо оборудване. За всеки новоназначен на работа човек от целевата група ще бъде осигурен компютър (настолен или лаптоп), специализиран софтуер, работно бюро с контейнер и офис стол. Ще бъдат закупени шкафове и стелажи за съхранение на папки, както и специфично техническо офис оборудване: мултифункционален принтер/ копир. Тяхното предназначение е да създадат условия за работа на новоназначените и да обезпечат функциите им в съответствие с предвидените длъжности.
Новоразкритите работни места за Редактор - 2 работни места, Специалист Връзки с обществеността и реклама - 2 работни места, Дизайнер - 1 работно място, web- администратор - 1 работно място и Счетоводител - 1 работно място, изискват самостоятелно работно място обезпечено с работно бюро с контейнер и офис стол. За изпълнение на задълженията на Дизайнер е необходимо оборудване на работното място с настолен компютър и монитор за дизайн снабден със специализиран софтуер. За длъжностите Редактори, Специалисти Връзки с обществеността и реклама, web- администратор и Счетоводител се предвижда осигуряване на компютър приносим, поради естеството на работата, възможността и необходимостта от ползването му, както в офиса, така и извън офиса. В проекта се предвижда работните места да бъдат обезпечени с 3 броя шкафове и 3 броя стелажи за съхранение на папки, 1 брой мултифункционален принтер/копир. За осигуряване на качествен снимков материал и видео материал, се предвижда зкаупуване на видеокамера.
За осигуряване на необходимото обзавеждане и оборудване на новите работни места се предвижда Екипът на проекта да организира изпълнение на следните работи:
1. Определяне на техническите параметри за оборудване, техника и софтуер за всяко работно място;
2. Публукуване на обява в ИСУН на база утвърдения график;
3. Събиране на оферти от производители, вносители или търговци на техника, офис обзавеждане и софтуер по заложените технически параметри. Избор на доставчик, предложил най-добро качество при най-изгодна цена.
За да бъдат успешно изпълнени набелязаните цели на проекта и се създадат устойчиви работни места, е необходимо организиране на качествени работни места, създаващи оптимални условия на трудова дейност на новоназначените лица от целевата група. Това е необходимо условие и за изграждане на професионални умения и компетенции на назначените на планираните длъжности. |
22 800.00
|
22 757.38
|
| Осигуряване на информация, публичност и комуникация: Информираността за развитието на проекта и представянето на извършваните дейности са необходимо условие за запознаване на общността с постигнатите резултати и връзката им с поставените цели. В изпълнение на тази цел е планирано да бъдат изработени и поставени банер със стойка и плакати в офиса на Фондация "Черга"; да се публикува периодично информация за проекта на Интернет сайта на Фондацията, за дейностите, тяхното изпълнение и постигнатите резултати. За създадените документи по проекта ще се използват бланки с нужната визуализация. Ще бъдат изработени рекламни и информационни материали (листовки, химикали, бележници), които ще бъдат разпространени със списанието и раздадени на клиенти с цел популяризиране на програмата, проекта и финансовата помощ на ЕС. На закупеното оборудване и обзавеждане ще се залепят информационни стикери. Всички материали по визуализация, информиране и публичност ще бъдат в съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.
Прu вcuчku мepku за uнформацuя u kомунukацuя, npegnpuemu по време на изпълнение на проекта, ще се уkазва сьфuнансuранеmо om фонgовеmе на ЕС на npoekma, чрез посmаВяне на:
- емблемата на ЕС В cъomвemcmвue с mexнuчeckume xapakmepucmuku, посоченu в akma за uзпълненuе, npuem om Eвponeйckama koмucuя, с упоменаване на Европейсkuя съюз;
- упоменаване на фонgа, koйmo okaзвa nogkpena на npoekma;
- общото лого за програмен nepuog 2014-2020 г., в cъomвemcmвue с графuчнumе uзuckвaнuя u правuлаmа за вuзуална ugeнmuчнocm.
|
1 340.00
|
1 170.00
|
