| Организация и управление: След като проектното предложение бъде одобрено и се подпише договор СРЪЧКО СЕРВИЗ ще стартира изпълнението на проекта с подготвителни дейности за определяне на екип и подписване на допълнителни споразумения към трудовите договори с ръководителя на проекта и счетоводител, с конкретно описание на задълженията и отговорностите в приложена длъжностна характеристика. Ще се актуалиизира графика на проекта спрямо датата на одобрение на проекта и ще се направи график за провеждане на процедури за избор на изпълнители и доставчици.
Ръководителят на проекта ще отговаря за цялостното управление и отчет на проекта, изпълнението на всички дейности и управлението на екипа. Квалификацията и професионалният опит на избрания за ръководител на проекта напълно отговарят на необходимите за реализиране на проекта. Основните му задачи включват: организиране и координиране на дейностите още по подготовка на проекта и проектната документация; организиране и координиране дейностите по изпълнение на проекта и организиране дейността на екипа; отчитане изпълнението на дейностите по всеки етап на проекта; наблюдаване дейностите по отношение на целите на проекта, поддържане връзката с УО, подписване на договори. Ръководителят ще бъде отговорен за техническото, финансово и административно изпълнение на проекта и за спазване на правилата и процедурите при изпълнение на проекти, финансирани по програмата; законосъобразно изпълнение на процедурите за избор на подизпълнители; наблюдение и контрол на подписаните в рамките на проекта договори; контрол върху спазването на графика на проекта; подготовка на доклади и отчети по проекта.
Счетоводителят ще отговаря за счетоводството, финансовото управление, съхраняването на финансовата документация (съхранение на всички разходоправдателни документи и други документи с доказателствена стойност поне три години след закриване на Оперативната програма), подготовка на искания за плащане, подготовка на финансови справки за разходване на средствата и финансови отчети.
Проектът ще бъде управляван и администриран според изискванията и насоките на Ръководството за бенефициента за изпълнение на проекти по схемата, след публикуването му, както и според вътрешните правила и процедури на организацията и държавните нормативни изисквания за счетоводна отчетност.
До 1 месец след приключване на дейностите по проекта ще бъде изготвен и представен заключителен доклад – технически и финансов, попълнен по образец. В доклада ще се отчита реалното изпълнение на заложените стойности на индикаторите за успех, както и основните проблеми, възникнали по време на изпълнението и начините за тяхното преодоляване . |
7 200.00
|
6 657.16
|
| Набиране на представители на целевата група - минимум 50 % от целевата група ще бъдат безработни младежи до 29г. : Дружеството е с основен предмет на дейност сервиз на битова електроника, внос и износ на резервни части. Сервизната дейност обхваща всички етапи от подготвянето на стоката за предаването й на купувача до осигуряването на нейната пълноценна експлоатация и поддържането й в действие както в гаранционния период, така и след неговото изтичане.Продуктовата гама уреди, които се ремонтират от „Сръчко Сервиз” ЕООД включва телевизионна, аудио-визуална техника, електроуреди за бита, уреди за вграждане, климатична техника, IT продукти, телекомуникационна техника и компоненти, бяла и черна техника, уреди за домакинството. Дружеството извършва гаранционни и извънгаранционни ремонти на битова електроника, както и продажба на резервни части. „Сръчко Сервиз” ЕООД има мрежа от сервизни центрове, с което гарантираме качествено обслужване в цялата страна. За извършване на услугите по обслужване на марката Samsung имаме условия от фирмата производтел за срок на услугата до 3 работни дни - световен стандарт за сервиз на тази техника. Фирмата се разраства с бързи темпове, а марката Samsung е сред най-продаваните в страната и за увеличаващия се обем работа е необходимо разширяване на личния състав, зает с обслужване на клиенти и логистика. Ще се разкрият 8 нови работни места за безработни и неактивни лица, като 4 от местата ще бъдат заети от безработни младежи до 29г. , като заетостта ще се запази за 12 месеца по проекта и най-малко 4 човека ще бъдат запазени след приключване на проекта както следва:- Специалист техническо обслужване на клиенти - 4бр
- Специалист логистика - 4бр
Позициите са необходими за извършване на основната дейност на фирмата за сервиз на техника, като ще изпълняват функции по приемане и проследяване на поръчки, ремонт на уреди в гаранцонен и извънгаранционен срок, логистика на приети уреди и др. свързани с позициите.
При подборът ще се осигурят равни условия за включване на всички, без значение от пол и етнос. Подборът на представители на целевата група ще стартира непосредствено след подписване на договор за безвъзмездна финансова помощ. Подборът ще се осъществи както с помощта на Дирекции бюро по труда в София, така и за неактивни лица чрез обяви в Интернет в сайтове за търсене на работа и обяви в печатни медии на страници за търсене на работа, обяви в кариерните центрове на професионални гимназии и университетите в София, с подходящи специалности.
Брошурите по проекта също ще бъдат използвани като метод за популяризиране на проекта и информиране на потенциални участници в проекта, като ще разпространим сред бюра по труда София, кариерни центрове в университети и професионални гимназии в София и сред наши партньори.
Ще разчитаме на съдействие на трудовите посредници в ДБТ, които ще уведомят потенциалните представители на целевата група за дадената възможност за включване в проекта и ще предостави информация за подходящи за включване в проекта лица от целевата група, като бенефициентът, съвместно с ДБТ ще прегледа списъка и ще одобри конкретен брой лица от целевата група, отговарящи на условията по сключения договор за безвъзмездна финансова помощ.
Ръководителят на проекта ще определи комисия от 3ма човека, която ще разглежда заявленията на заявилите участие представители на целевата група, ще проведе индивидуални интервюта и ще извърши окончателното класиране на подходящите за включване в проектните дейности по конкретния договор за безвъзмездна помощ представители на целевата група. Определили сме 6 месеца за подбор, поради опасения , че няма да успеем да наберем в кратък срок всички 8 човека. В рамките на определения срок ще положим всички усилия да популяризираме информация за проекта и работните места. След провеждането на подбора на представители на целевата група, ръководителят ще подпише индивидуални споразумения/договори с избраните представители на целевата група за включване в субсидирана заетост по проекта за 12 месеца, в които ясно ще бъдат регламентирани правата и задълженията на страните по договора. |
0.00
|
0.00
|
| Избор на доставчик и доставка на оборудване за новоразкритите работни места: Сръчко Сервиз ЕООД сме специализирани в областта на гаранционно и следгаранционно обслужване на уреди. Ние обслужваме:
• Телевизионна техника
• монитори
• Notebooks
• Камери и фотоапарати
• Офис техника/принтери, факс-апарати/
• IT техника
• Аудио/Видео техника
• мобилни телефони
• Бяла електро-домакинска техника в това число:
- перални машини
- хладилници
- Климатична техника
- домакински печки, фурни, плотове за вграждане
4 от новите работни места са за позиции, пряко свързани с изпълнение на сервизна дейност. За извършване на услугата е необходимо специализирано оборудване за всяка позиция- специализирани комплекти инструменти за ремонт и тестване на битова и офис техника. Всеки специалист следва да разполага със собствен комплект инструменти, с които да изпълнява служебните си ангажименти. За всеки от специалистите техническо обслужване на клиенти - 4 бр. е необходимо следното оборудване на работно място с:
Специализирани инструменти и уреди - 4 комплекта. Всеки комплект включва: Дигитален захранващ модул и Електрическа отверка ;специализирана измервателна и тестова апаратура - 4 комплекта, включваща : Цифров мултиметър LCD
,индивидуални работни средства - (ESD) електростатични - 4 комплекта, включваща: ESD станция за горещ въздух; етикетен принтер - 1 бр.,необходими за спазване на вътрешните правила и процедури по документиране процеса на извършване на услугата. Всяко работно място е самостоятелно и обособено, и е необходимо както мебелиране, така и осигуряване на информационно обслужване на ремонтите.
4 от новите позиции са свързани с административна и търговска дейност - Специалист логистика. За извършване на дейността са необходими печатни устройства за работа с фирмена информационна с-ма и връзка с контрагенти. За позициите е необходимо и закупуване на 1 етикетен принтер за печат на баркод етикети, който ще се споделя от 4мата служители.
Стъпки за реализация на дейността:
1. Избор на изпълнители (от 2- 5-ти месец)
2. Сключване на договори (от 5 месец)
3. Доставка на активите, проби и подписване на приемо-предавателен протокол (от 5-6 месец).и др. |
17 300.00
|
9 619.51
|
| Избор на доставчици на услуги по проекта и сключване на договори: В рамките на проекта е предвидено закупуване оборудване за 8 работни места. За закупеното оборудване ще бъде сключена застраховка за период от 12 месеца.
За всички новоразкрити работни места е необходимо да се сключи договор за услуги по трудова медицина, която е задължителна за всички поради специфичните служени ангажименти и работна среда. В рамките на проекта е предвидено да бъде сключен договор с фирма за трудова медицина, като сумата на човек е калкулирана на базата на сегашния разход на фирмата за настоящите служители.
Стъпки за реализация на дейността:
1. Избор на изпълнители (от 5-6ти месец)
2. Сключване на договори (от 6 месец) |
2 020.00
|
8 199.78
|
| Наемане на безработни и/или неактивни лица за период до 12 месеца: След приключване на подготвителния етап, избор и изпъленние на всички договори с външни изпълнители за подготовка на работните места и избор на лица от целевата група, ще с епристъпи към сключване на договори с 8 човека. Всички 8 служители, с които се подпише трудов договор ще преминат първоначално обучение за ориентация на работното място, включително относно организация на работа, правилник за вътрешния ред във фирмата, инструктаж за безопасност, обучение за стандарти на работа и изпозлване на оборудването, с основните дейности и процеси, режима на работа, с отговорностите и задълженията им. Преди да бъдат назначени лицата от целевата група, ще бъдат доставени необходимите активи, с цел обезпечаване нормалната им работа. Всички назначени по проекта лица ще бъдат напълно технически и ресурсно обезпечени, обучени и ще се ползват с всички права и задължения съгласно българското трудово законодателство и бонусна система и система за развитие, функциониращи във фирмата. Целта ни ще е да запазим всички служители след приключване на проекта, но тъй като този ангажимент зависи от много фактори се ангажираме да запазим минимум 4 работни места и при финансова възможност останалите.
Ще се разкрият 8 нови работни места, като поне половината от местата са предвидени за квалифицирани младежи до 29г, като заетостта ще се запази за 12 месеца по проекта и най-малко 4 човека ще бъдат запазени след приключване на проекта както следва.
|
45 300.00
|
49 909.63
|
| Популяризиране на дейностите по проекта: Сръчко Сервиз ще предоставя активно информация за проекта, съгласно изискванията за визуализация и публичност на програмата.
Екипът по проекта активно ще предоставя информация за дейностите и постигнатите резултати според изискванията на програмата и в съответствие с приложимите правила за информиране и публичност.
Екипът на проекта ще гарантира прозрачност, достъп до информация и равни възможности за участие в проекта на всички служители.
При изпълнение на проекта ще се спазват всички изисквания на Единен наръчник за визуализация 2014-2020, публикувано на интернет страницата на УО. При всички мерки за информация и комуникация, предприети от бенефициента, изрично ще се указва финансирането от фондовете на ЕС на операцията, чрез:
емблемата на ЕС в съответствие с техническите характеристики, посочени в акта за изпълнение, приет от Европейската комисия, с упоменаване на Европейския съюз;
упоменаване на фонда, който оказва подкрепа на операцията (ЕСФ);
общото лого за следващия програмен период 2014-2020 г. в съответствие с графичните изисквания и правилата за визуална идентичност.
По време на осъществяването на проекта ще информираме обществеността за получената подкрепа, като:
-включим на уебсайта си кратко описание на проекта и финансовата подкрепа от ЕС, според изискванията на програмата-Ще публикуваме на подходящо място на своята интернет страница – подробна информация за одобрения за финансиране проект и банер с линк към Единния информационен портал www.eufunds.bg. Банерът ще бъде активен през целия период на изпълнение на проекта.
-поставим табели формат А3, ламинирани на видно място пред офиса. Във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, който се използва за обществеността или за участниците, включително всеки присъствен списък или друг доказателствен материал ще се посочва финансовата подкрепа по програмата.
-текущо информиране на медиите и информация за проекта по време на презентации и др. маркетингови събития на фирмата.
За да се информират участниците и обществеността за ролята на ЕС и държавата ще отпечатаме 500бр. цветни брошури за проекта, които ще бъдат разпространени до наши клиенти и партньори, до ДБТ София, медии в София и София област.
Всички банери в Интернет ще съдържат:емблемата на ЕС; „Европейски съюз“; общото лого за програмен период 2014-2020 г.; наименованието на програмата наименованието на проекта. На закупеното оборудване ще се поставят стикери с изискуемата информация за финансиране по проекта. |
500.00
|
490.00
|
