| Дейност 1: Организация и управление на проекта: Целта на тази дейност е да осигури навременното и ефективно изпълнение на проекта, така че да постигнем планираните резултати и заложени индикатори, в изпълнението на договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ.
Дейността ще се изпълнява от тричленен екип за управление на проекта в състав: Ръководител, Координатор и Счетоводител, които ще се ръководят в работата си от изискванията на договора за безвъзмездна финансова помощ, ръководството на бенефициента и указанията на Управляващия орган на програмата.
Ръководителят ще осъществява цялостната организация, изпълнение, мониторинг и контрол на проекта. Предвид същността на проекта и обхвата на интервенцията му - подобряване на работната среда в предприятието, чрез осигуряване на добри и безопасни условия на труд и ефективни и гъвкави форми на организация на труда и управлението на човешките ресурси, считаме, че управлението трябва да се ръководи от лице, притежаващо необходимия опит и квалификация в тази сфера.
Координаторът ще подпомага ръководителя в цялостната организация и изпълнение на проектните дейности. Специфичните административно-технически дейности при управлението на проекта изискват сътрудничеството на експерт с опит в изготвяне на документация по проекти (справки, отчети и процедури по договаряне с изпълнители на доставки и услуги).
За изпълнение на бюджета, договарянето с външни изпълнители, финансовите отчети за изпълнение и приключване на проекта ще бъде назначен квалифициран и опитен счетоводител. В задълженията му ще влизат също така и подготовка на искания за плащания, осигуряване на наличност и съответствие на финансовата документация на проекта с правната рамка на Програмата и националното законодателство.
Дейността включва следните последователни и взаимосвързани етапи:
1. Административна подготовка - етап на създаване на необходимата ни административна организация за управление на проекта; мобилизиране на необходимите ресурси (финансови, човешки и материални); организиране на счетоводната отчетност; изготвянето на процедури на проследяване и мониторинг, правила за документооборот, архивиране и др.
2. Избор на изпълнители на дейностите по проекта, за изпълнението на които ще е необходим външен изпълнител - етап на подбор на изпълнители, в съответствие с изискванията за разходването на публични средства и при спазване критериите за най-добра цена, гаранции за качество на работата и време на изпълнение. Изпълнението включва следните подетапи: подготовка на тръжни досиета - документацията ще бъде подготвена в съответствие с изискванията на ЗУСЕСИФ и ПМС №118/2014 г.;и провеждане на процедури за външно възлагане
3. Отчетност на проекта - този етап обхваща изготвянето на необходимите технически и финансови отчети, справки и други документи по проекта, изисквани от УО. Включва и счетоводната отчетност и вътрешния финансов контрол на проекта.
За постигане на максимална координация на работата на екипа за управление на проекта планираме провеждането на регулярни работни срещи. На срещите ще бъдат разпределяни оперативните задачи, конкретните отговорности и текущи задължения на всеки от членовете на екипа и ще се актуализира графика за изпълнение на проектните дейности. По този начин целим да ограничим потенциалните рискове, които могат могат да доведат до забавяне в сроковете за изпълнение. |
17 416.67
|
16 078.35
|
| Дейност 2: Информиране и публичност на проекта: В обхвата на тази дейност ще бъдат изпълнени мерки за представяне на настоящия проект, неговата същност, цели и очаквани резултати, както и за осигуряване на публичност и информиране на обществеността и участниците в проекта, относно финансовия принос на ЕС чрез Европейския социален фонд и ОПРЧР 2014-2020 г. за неговата реализация. Тези мерки ще се прилагат съгласно правилата на Регламент (ЕС) №1303/2013 на Европейския парламент и Съвета от 17 декември 2013 г. и задълженията на бенефициентите за осигуряване на информация и публичност.
Дейностите за визуализация и публичност:
1. Доставка и монтаж на 2 постоянни обяснителни табели - 1 пред офиса на предприятието и 1 пред складовото стопанство и производствено-ремонтната база на предприятието (двата обекта са разположени на различни адреси на територията на гр. Плевен)- Тази визуализационна мярка има за цел да информира обществеността за проекта, полученото финансиране и финансиращата организация. На табелите ще присъстват съответните задължителни реквизити и символика за оповестяване на помощта, съгласно Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.
2. Изготване и поставяне на информационни стикери с информация за проекта, предназначени за брандиране на доставеното оборудване и обзавеждане. Стикерите ще съдържат информация и логата на ЕС, финансиращата програма, общото лого на програмния период и името и номера на договора за БФП.
3. Отпечатване на 250 бр. брошури с информация за същността и целите на проекта и съвети за здраве и безопасност в сферата на строителството.
Всички средства за визуализация и публичност на проекта ще бъдат съобразени с изискванията на ОПРЧР 2014-2020 и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация. |
1 180.00
|
680.00
|
| Дейност 3: Оптимизация на процесите, свързани с управлението и развитието на човешките ресурси в "Стройкомерс Плевен" ЕАД : Целта на Дейност 3 е да оптимизираме работните процеси в предприятието чрез промени в наличната ни на този етап система за развитие на човешките ресурси. Тази цел кореспондира пряко със стратегията за развитие на фирмата. Управлението и развитието на човешките ресурси е задължително изискване към всяка съвременна фирма, която се стреми да се позиционира трайно на съответния пазар. Това означава, че за постигане на стабилно присъствие в бранша, имаме нужда да осигурим разработването и прилагането на системи за:
1. Въвеждане на гъвкави форми на заетост и практики за съвместяване на личния и професионалния живот на работниците и служителите; както и
2. Въвеждане на мерки за удължаване на професионалния живот на по-възрастните работници и служители.
Това се налага за да се преодолеят текущите проблеми с недостига, текучеството и неблагоприятната структура на работната сила в предприятието, които проблеми са актуални и валидни за целия строителен отрасъл. В последните години наблюдаваме отлив на младите хора от строителството: професията на строителя е загубила своята престижност, строителните специалности са ниско атрактивни за младите кадри, а за възрастните работата в строителството е тежка. Най-трудно е набирането на кадри за пътното строителството (работи се при изключително тежки условия, заплащането не може да бъде по-високо от утвърдените единични ставки). Тези и др. подобни проблеми налагат разработването и прилагането на целенасочени действия и мерки за развитието на човешките ресурси на фирмата.
В целевата група по Дейност 3 попадат всички служители и работници, но е приоритетно насочена към тези над 54 години и към семейните работници и служители с малки деца, за които разработването и въвеждането на тези системи ще има в най-висока степен положително влияние от една страна, и от друга ще спомогне за постигането на устойчива заетост в предприятието. По-възрастните ни работници и служители са хора с опит и умения в сферата на работа на фирмата, но натовареността и интензивността на работата се отразява негативно върху тяхното здраве и работоспособност. Към момента във фирмата работят 2-ма човека над 54 г. и 4-ма ще навършат тази възраст през периода на изпълнение на проекта. Желанието ни е да съхраним тези кадри и да осигурим тяхната работоспособност за максимален период от време.
|
20 000.00
|
20 000.00
|
| Дейност 4: Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, подобряване на професионалния и здравен статус на работниците и служителите: Целта на настоящата дейност е да се подобрят условия на труд за работниците и служителите на "Стройкомерс Плевен" ЕАД чрез закупуване на лични предпазни средства и средства за колективна защита.
Необходимостта от изпълнението на дейността е продиктувана от спецификата на работа на нашите работници и специфичните рискове, на които са изложени. Фирмата реализира дейността си в изграждане и ремонт на водопроводи, канали и пътища, изграждане на външни газоразпределителни мрежи, инфраструктурно строителство и инженерингова дейност. В тази връзка служителите и работниците ни са изложени на множество рискове с висока степен сред които: наднормен шум, вибрации, падащи предмети, навлизане в опасни зони, изгаряне, аварии, пожари, неблагоприятен микроклимат, задушаване от прекалена запрашеност и др., предвид работата на строителни обекти, на открито, в изкопи, както и в производствената база.
Личните предпазни средства, които планираме да закупим са:
1. Работни обувки - 50 чифта;
2. Антифони - 16 бр.;
3. Маски за дихателна защита - 33 бр.;
4. Щит, протектори за защита и костюм за заварчик - 2 бр.
Всички гореизброени ЛПС са съгласно приложения утвърден Списък на работното облекло и личните предпазни средства съгласно разпоредбите на чл. 17 от Наредба № 3 от 19 април 2001 г. Закупуването на нови е необходимо предвид изтичането на срока за износване на наличните, осигурени от работодателя. Всички ЛПС са планирани и отговарят на точния брой на заетите лица по длъжности в предприятието и бройките за закупуване са заложени съгласно срока им за износване.
В рамките на дейността "Стройкомерс Плевен" ЕАД няма да закупува резервни бройки или работни облекла съгласно Наредбата за безплатно работно и униформено облекло, приета с ПМС № 10 от 20.01.2011 г., обн. ДВ. Бр. 9 от 28 януари 2011 г.
С осигуряването на средства за колективна защита за обезопасяване на обектите, машините и съоръженията ще подобрим професионалния и здравния статус на работниците и служителите в дружеството. Всички планирани за закупуване средства са в съответствие с утвърдената Програма за минимализиране на риска в предприятието, изготвена въз основа на препоръките от службата по трудова медицина. Закупуването и използването им ще допринесе единствено за повишаване здравето и безопасността при работа, като те не са свързани по никакъв начин с модернизация на производствената дейност на предприятието. Съобразно идентифицираните рискове и произтичащите от тях конкретни нужди, планираме да закупим следните средства за колективна защита:
1. Светлинна сигнализация, фенери, стоп палки, ограждения;
2. Въже и колани за обезопасяване на товаро-разтоварни дейности и превоз на товари - 2 бр.;
3. Системи за укрепване на изкопи - 4 бр.;
4. Климатизация на механизация и транспортни средства (лекотоварни автомобили и механизация, които в момента нямат климатични инсталации, което създава проблеми при работата особено през летните месеци) - 5 бр.;
5. Ергономични столове с подлакътници и възможност за регулиране на височината предназначени за служителите работещи с компютри: 1 директор, 2 техн.сътрудник,
1 ръководител административен отдел, 1 ръководител транспорт (логистика), 1 специалист ПТО и 4 технически ръководител - общо 10 бр. служители;
6. Климатизация и вентилация на помещение (ремонтната работилница, където понастоящем няма изградена такава) - за целта ще се използват климатични термопомпи, чиито предимства са висока енергийна ефективност и грижа за околната среда. |
93 100.00
|
89 857.95
|
| Дейност 5: Ресертификация на придобит стандарт за система за управление на здравето и безопасност при работа ISO 45001:2018: Целта на тази дейност е да се осигури възможността предприятието да продължи да прилага системата за управление на здравето и безопасността при работа BS OHSAS 18001:2007.
"Стройкомерс Плевен" ЕАД има придобит стандарт за безопасни условия на труд ISO 45001:2018. През 2017 г. предстои ресертификация или подновяването на сертификацията за нов тригодишен период. Дейностите по това включват извършване на одит за подновяване на сертификацията и сключването на нов договор, тъй като той не се подновяват автоматично.
Ползите от работещата система за управление на здравословните и безопасни условия на труд са:
- изграждане и поддържане на безопасна и здравословна работна среда чрез предоставяне на инструмент за непрекъснато идентифициране на опасностите и управление на рисковете;
- намаляване на възможността за инциденти;
- помощ при спазване на законовите и други изисквания;
- подобряване на резултатността по осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд, чрез извършване на непрекъснат мониторинг, вътрешни одити и прегледи от ръководстото.
Реализирането на дейността ще възложим на външен изпълнител, избран след провеждане на тръжна процедура в съответствие с изискванията на ЗУСЕСИФ и ПМС №118, при спазване на критериите за най-добра цена, гаранции за качество на работата и време за изпълнение. |
6 000.00
|
5 900.00
|
| Дейност 6: Осигуряване на места за хранене и отдих за работниците и служителите в "Стройкомерс Плевен" ЕАД.: Целта на Дейност 6 е да се подобрят условията на труд за работниците и служителите в предприятието чрез осигуряване на социални придобивки - места за отдих, хранене и почивка на строителните площадки и в производствено-ремонтната база на предприятието, която заедно със складовото стопанство се намира в гр. Плевен.
В рамките на дейността планираме да закупим 2 бр. оборудвани фургони за отдих и хранене на обект. Това решение е обусловено от характера и спецификата на работа на предприятието, тъй като дейността на фирмата да се извършва на обекти на територията на цялата страна. Този тип фургони се отличават със своята функционалност и приложение. Могат да бъдат използвани многократно, с години, местейки ги от обект на обект.
За осигуряване на по-добри условия на труд и възможност за краткотраен отдих, планираме да адаптираме съществуващо помещение, намиращо се в производствено ремонтната база на фирмата. За целта е необходимо извършването на текущ ремонт включващ: доставка и монтаж на дограма, направа на окачен таван и преградни стени от гипсокартонени плоскости, изравнителна замазка на под, шпакловка по стени и тавани и боядисване с латекс, полагане на настилка от гранитогрес, направа на первази от гранитогрес, доставка и монтаж на врати. За адаптирането му е необходимо и закупуване на подходящо оборудване и обзавеждане, включващо: маси за хранене със столове, шкафове, машина за вода (диспенсър), микровълнова печка, кафе-машина, хладилник, мивка с плот, готварска печка, климатик.
При одобрение на проекта от страна на УО имаме готовност да представим договор за наем на помещението, предмет на настоящата дейност, в сроковете определени в условията за кандидатстване по процедурата, както и актуални снимки на помещението, което ще се ремонтира.
За реализирането на дейността, предвиждаме да възложим изпълнението й на външен изпълнител, избран след провеждане на тръжна процедура в съответствие с изискванията на ЗУСЕСИФ и ПМС №118, при спазване на критериите за най-добра цена, гаранции за качество на работата и време за изпълнение. |
53 375.00
|
52 027.44
|
