| Сформиране на екип и управление на проекта: За постигане на планираните в проектното предложение цели, дейности и резултати ще бъде сформиран квалифициран екип за управление, мониторинг и отчитане на проекта. Екипът по управление ще се състои от ръководител и счетоводител. В рамките на тeзи дейности ще бъдат организирани и проведени срещи на екипа за управление, за разпределяне на конкретните задачи и отговорности, както и за разработване на подробен план за изпълнение на проекта. По време на изпълнението на проекта ще бъде провеждан ежемесечен
мониторинг, като при констатация на отклонение от предварително планираните параметри, ще се вземат мерки за отстраняването им. Заетостта на членовете на екипа ще бъде през целия период на изпълнение на проектното предложение, като за целта с тях ще бъдат сключени граждански договори.
Основните задължения на всеки член на екипа ще бъдат разпределени съобразно заеманата позиция:
1. Ръководител проект:
-ръководи изпълнението на дейностите по проекта и организира цялостната дейност;
-осъществява контакт с органи и фирми, които имат отношение към изпълнението на проекта;
-отговаря за разработването и спазването на вътрешните правила/процедури, имащи отношение към управлението и изпълнението на проекта;
-отговаря за предоставянето на достъп до всички документи и информация по проект на представители на Управляващия орган, одитиращите и контролните органи;
-организира определянето на възнагражденията по проекта, съгласно предвиденото в проектното предложение;
-организира провеждането на процедурите за възлагане, съобразно типа на процедурата за дейностите, попадащи в обхвата на проекта и отговаря за наблюдението и контрола върху изпълнението на сключените договори;
-отговаря за спазването на графика за изпълнение на проекта.
2. Счетоводител:
-отговаря за целесъобразността на поеманите задължения и извършваните разходи;
-съгласува договорите за възлагане относно разходните им части;
-изготвя искания за средства по проекта;
-извършва наблюдение на плащания и лимити, на справки и отчети по проекта;
-участва при обобщаване на месечните отчети;
-отговаря за обобщаването и осчетоводяването на финансовите документи на ниво проект;
-регистрира своевременно счетоводните операции, в съответствие с приложимото законодателство;
-осъществява хронологично, двустранно, синтетично и аналитично счетоводно записване и съставя отчети, в съответствие с изискванията и основните принципи на Закона за счетоводството;
-начислява възнаграждения, данъци и осигурителни вноски по проекта;
-изготвя необходимите справки, удостоверения и др. във връзка с възнагражденията по проекта;
-организира и отговаря за съхранението и архивирането на цялата счетоводна информация, свързана с проекта;
-при откриване на нередност или при подозрение за нередност на който и да било етап от изпълнението на проекта, докладва на Ръководителя на проекта.
Дейността ще се извърши при спазване на следните етапите на изпълнение:
1. сключване на граждански договори за изпълнение с членовете на екипа;
2. подробно запознаване на екипа с дейностите и времевия график за изпълнение на проекта;
3. провеждане на ежемесечни срещи и изготвяне на междинни отчети;
4. изготвяне на финален отчет за отчитане на проекта;
5. създаване на досие по проекта. |
7 032.00
|
7 031.66
|
| Разработване и въвеждане на система за управление на човешките ресурси в „Ди Ай Ди Билдинг” ЕООД, вкл. гъвкави форми на заетост и ротация на работното място с цел оптимизация на работните процеси и удължаване трудовия живот на по- възрастните работници и служители. Закупуване на специализиран софтуер за осъществяване на дейността.: Фирма „Ди Ай Ди Билдинг” ЕООД се развива и специализира изцяло в строителния сектор: сухо вътрешно и външно строителство и свързаните с него допълнителни дейности, вкл.: боядисване, шпакловане, окабеляване, изграждане на ВиК и ел.инсталации, външна хидро- и топлоизолация на сгради.
В предприятието работят 13 работника и служителя, в т.ч. 7 строителните работници, обхванати в няколко длъжности. В предприятието на постоянен трудов договор работят и 2 работника на възраст над 54 години, разпределени в двата сектора- по един в административен и в производствен. Възрастният работник в администрация е и с намалена работоспособност (инвалидност) следствие заболяване, с по- често боледуване и отсъствие от работа.
Кадровата политиката на предприятието през последните години отчита процеса на застаряване на работната сила, като търси възможности за въвеждане на практики за използване на техния опит като се отчитат и рисковете, свързани с възрастовите изменения. Отчитайки принципите, залегнали в политиката на управление, заедно с неритмичността на натоварване, породено от сферата на дейност на предприятието, се налага често съвместяване на професии и/или преместване на работници на друго работно място, при различни системи на заплащане.
За минимизиране на негативите, породени от възрастовите изменения и повишаване на възможностите за запазване на активния трудов живот при възрастните работници фирмата планира да възложи разработване на практики за запазване и удължаване на трудовия живот на възрастните работници чрез:
- оптимизация на работните процеси чрез: въвеждане на гъвкави форми на трудова заетост, възможности за насърчаване на ротацията на работното място,
- въвеждане на практики за удължаване на професионалния живот на по- възрастните работници чрез разработване на система за наставничество (форма на обучение на новонаети/млади работници от по- възрастните си колеги).
Внедряването на тази политиката на управление на предприятието налагат необходимостта от въвеждане на нови форми и начини на отчитане, проследяемост и формиране на работните заплати във фирмата, тъй като съществуващите към момента правят процеса трудоемък и времеемък, а поради необходимостта от допълнителни записи и документи- ресурсно неефективен поради прекомерната употреба на хартия и консумативи. По тази причина се предвижда надграждане на съществуващия към момента специализиран софтуер, чрез което да бъдат лесно отчетени новите възможности на системата за управление на човешките ресурси, вкл. гъвкаво работно време, ротация на работните места, системата за наставничество и промените в трудовия състав.
Етапите за изпълнение на предвидената дейност щевключат:
1. разработване на практики за удължаване на трудовия живот при възрастните работници в предприятието;
2. избор на специализиран софтуер, отчитащ прилагането на разработените практики, вкл. гъвкаво работно време, ротация на работните места, наставничеството;
3. внедряване на разработените практики за управление на човешките ресурси;
4. сключване на договор за доставка и внедряване на специализирания софтуер;
5. обучение на персонала с новия продукт. |
1 300.00
|
1 290.85
|
| Закупуване на средства за колективна защита (колективни предпазни средства) и повишаване ергономиката на работното място: Целта на дейността е осигуряване на защита на работниците на фирмата чрез средства за колективна защита. Строителството е отрасъл с висока степен на травматизъм на работещите. Най- рискови са дейностите, свързани със работа на височина, които са сред основните причини за трудови злополуки с фатален изход или такива, водещи до трайно инвалидизиране на пострадалите. Подобни наранявания ограничават възможността на работника за връщате на работа.
Подложени на риск от падане от височина, са извършващите дейности: монтаж, поставяне на строителна изолация, боядисване, дейности по покривни конструкции и зидария. Изпълняващи тези дейности в предприятието са общо 7 работника , в това число и 1 работник над 54 годишна възраст.
Като причина за злополуки също трябва да се отчете и загубата на равновесие, причинено от удар с падащи, недобре закрепени предмети и съоръжения, поради което са планирани допълнителни колективни средства за защита от падащи предмети при същата целева група.
С цел свеждане до минимум на възможностите за злополуки, свързани с падане от височина и защита от падащи предмети във фирмата има разработена политика, съгласно която е изготвена и Програмата за минимизиране на риска в предприятието за периода до края на 2018 г. В нея, с цел осигуряване на средства за колективна защита при дейности, за които е невъзможно минимизиране на риска чрез ЛПС, се предвижда осигуряване на следните средства за колективна защита:
1. Мобилна неплътна ограда с размер от минимум 252 линейни метра. С нея ще се осигури защита от навлизане в опасна зона, застрашаващи живота и здравето на всички работещи на строителния обект. Ще се гарантира защита на 7 души персонал, вкл. 1 възрастен работник от навлизане в опасна зона. Предвидения размер е съобразен с параметрите на работа на фирмата, а благодарение на мобилността й ще бъде лесно преместена при промяна на зоната или смяна на строителния обект.
2. За предпазване от падане от височина, вкл. и при придвижване по стълби, се предвижда закупуване на нови предпазни парапети, перила и бордови дъски за монтаж на скеле, стълбища и площадки- 120 бр. Планираните предпазни ограждения са предназначени за осигуряване на периферията на строежите при височина над 3 м, за обезопасяване отвори за шахти, обезопасяване на стълбища. Предвидените средства ще допълнят съществуващата към момента обезопасителна система чрез увеличаване на защитената площ и повишаване на безопасността на работещите.
3.Като колективно средство от падащи предмети ще бъде закупена и 500 кв.м. предпазна мрежа, с основно предназначение: предпазване на работещите по строителните скелета от случайно падащи предмети. Допълнително средството ще осигури и засенчване и предпазване от силно слънце.
Като допълнителни средства за защита от падащи предмети за работещите на обектите са предвидени и закупуването на козирка с навес и тунел.
4.С цел подобряване условията на работа при административния и помощен персонал, където работят 6 наети лица, вкл. 1 лице на възраст над 54 години със намалена работоспособност се предвижда монтиране на стаен климатик за оптимизиране на температурата в помещението.
5.Предвид факта, че над 80% от работно си време служителите прекарват в седнало положение като ключов елемент за подобряване на ергономиката на работното място се предвижда закупуване на 6 бр. ергономичните столове. Осигуряването на физиологично издържана работна поза и оптимални параметри на микроклимата ще бъде предпоставка и за превенция на различни заболявания на опорно- двигателната система.
На база планираните за дейността средства изпълнението ще премине през следните етапи: набиране на оферти, избор на изпълнител, сключване на договор; доставка. |
24 564.00
|
24 547.00
|
| Закупуване на лични предпазни средства (ЛПС) и специално работно облекло (СРО), осигуряващи максимална защита на живота и здравето на работещите във фирма "Ди Ай Ди Билдинг" ЕООД.: В предприятието се спазват всички изисквания на националното законодателство за осигуряване на добри и безопасни условия на труд. Предвид дейността влияние оказват редица фактори и рискове от наранявания, травми и професионални заболявания, в т.ч.:зрително напрежение при работа с видеодисплеи, принудителна поза с натоварване на опорно- двигателния апарат, работа с пробождащи/режещи инструменти, работа на открито при прах и вредни вещества, въздействие на вещества, опасности от падане от височина и падащи предмети и др. Тези условия на труд водят до различни увреждания на здравето на работещите, което налага закупуването на сигурни и гарантиращи безопасността и здравето при работа ЛПС и СРО.
Работодателят е покрил минималните изисквания, чрез закупуване на зимно и лятно облекло, предпазни обувки и др, които се подменят при необходимост. Естеството на работните дейности, свързани с лошите климатични условия, прах и др. водят до бързо износване и амортизиране на предпазните средства, намаляване на защитните и предпазни функции и е предпоставка за възникване на инциденти и злополуки. За да се минимизират факторите се предвижда закупуване на СРО и ЛПС с най-висока степен на защита, за да се надградят постигнатите към момента резултати.
С цел надграждане на изисквания и постигане на максимална комбинирана защита на здравето на всички 13 наети лица (вкл. 2 възрастни, в т.ч. 1 с намалена трудоспособност), са предприети мерки за осигуряване на СРО и ЛПС, съобразно препоръките на Службата по трудова медицина. В тази връзка, съгласно Списък на работните места и видовете работа, при които се използват ЛПС за безопасност и здраве при работа на работещите от „Ди Ай Ди Билдинг”ЕООД, се планира закупуването на следните СРО и ЛПС:
1.За защита от неблагоприятните условия при работа на открито и защита от замърсени повърхности е предвидено закупуване на студо- и водозащитен костюм (полугащеризон, яке и блуза) за зимата; за пролетно- летния период: яке, суичърт и полугащеризон, тениска. За защита на цялото тяло от дъжд и влага ще бъде закупени водозащитни костюми (водозащитни мушами) за работещите при външни условия 7 работници.
2.За защита на краката се предвижда закупуване на зимни кожени боти и кожени обувки- половинки за лятото. Средства са комбинирани, т.к. включват и предпазно бомбе за защита от пробождане и нараняване. Кожата ще даде възможност и за бързото им почистване от кал и др., които пасивно могат да причинят подхлъзване и нараняване. Ще бъдат осигурени и гумени ботуши за защита от намокряне и подхлъзване.
3.За защита на горните крайници ще се осигурят предпазни ръкавици- зимни (и студозащитни качества) и летни за защита от замърсяване, агресивни вещества, пробождане и порязване . Поради краткия срок за износване, са предвидени 96 зимни и 210- летни чифта за 12 месеца.
4.За защита от падащи предмети е предвидено закупуване на 9 бр. високоустоичиви олекотени каски, както и 10 бр. лятна шапка с козирка със сигнален цвят и 10 бр. зимна шапка тип ушанка- за защита от неблагоприятните условия.
5.За предпазване на очите и лицето са предвидени предпазни (защитни) очила; за работещите с изолации- цяла лицева маска. За защита от вдишване на прах- маска, с вкл. 210 еднократни филтъра (за 12 м.). Ще се закупят антифони - 7 бр. в т.ч. 5 бр. обикновени и 2 бр.- с друстранна комуникация за заварчик и монтажник.
6. За предотвратяване на падането от височина се предвижда закупуване на: сбруи за цялото тяло, с ограничител на падане за по- голяма подвижност и повишаване производителността на работниците.
7.за предпазване от пръски разтопен метал за заварчика са кожена престилка, ръкавели, гамаши, автоматична маска за заваряване, яке и полугащеризон зимни и летни.
8.За намаляване на зрителното напрежение при работещите с монитори са предвидени 2 бр. антирефлексни очила.
Етапи на дейността: избор на доставчик, сключване на договор и доставка. |
27 182.00
|
27 156.60
|
| Придобиване на Система за управление на здравето и безопасността при работа BS OHSAS 18001:2007: Рисковете на работното място за здравето и безопасността на работниците и служителите е проблем, който засяга всички предприятия, независимо от икономическата сфера на дейност. За да повишат възможностите за контрол и овладяване на рисковете и подобряване на дейността за осигуряване на здравето и безопасността при трудовата дейност, в предприятията се внедряват системи/стандарти за здравословни и безопасни условия на труд.
Тъй като в предприятието- кандидат такава към момента няма, Управителя планира внедряването на стандарт за здравословни и безопасни условия на труд, с цел да бъдат сведени до минимум трудовите злополуки и инциденти чрез намаляване на риска за служителите и работниците на фирмата. Като много добър вариант за постигане на целта, отговарящ и на условията за кандидатстване по настоящото проектно предложение, е прилагането на Системата за управление на здравето и безопасността при работа BS OHSAS 18001:2007 като активна система за управление и постигане на здравословна, безопасна и екологично чиста работна и околна среда, още повече че стандартът се основава на механизма на анализ и оценка на риска и поставя изисквания за управлението на процесите в предприятието, а чрез регламентиране на процесите рисковете ще бъдат сведени до приемливо ниво, съответстващо на националните и европейски изисквания за здравословни и безопасни условия на труд.
Внедряването на Системата за управление ще премине през следните дейности:
- Разработване на документация по стандарта;
- Обучение на персонала на дружеството за работа по стандарта;
- Внедряване на процедурите на стандарта в дейността на "Ди Ай Ди Билдинг" ЕООД за организация, контрол и подобряване здравословните и безопасни условия на труд;
Изпълнението на дейността ще премине през следните етапи:
1. Установяване на реално прилаганите работни практики в компанията.
2. Изготвяне и утвърждаване на Работен план-график за въвеждане на Системата, който дефинира работните етапи, задачите, сроковете, изпълнителите, отговорниците. Планирането ще се извърши на база установени при диагностиката резултати и предвид наличните ресурси и потенциал.
3. Обучение на служителите с цел запознаване с идеите и съдържанието на приложимите стандарти (ISO 9001) и конкретните задачи и задължения по въвеждане на Системата и нейната подготовка за сертификация. През обучение ще преминат всички специалисти, които имат пряк ангажимент или са засегнати макар и косвено от дейности или резултати от планирането, проектирането, документирането, внедряването, прилагането, поддържането или развитието на Системата.
4. Изграждане на Системата за управление- генериране на необходимите системни документи от консултантите с активното съдействие на служители на компанията. Актуализираните и нови документи се съгласуват с отговорните лица и подлежат на утвърждаване от ръководителя на организацията.
5. Издаване на първи вариант на документацията на Системата за управление и насочването й към ръководителите на различните звена за допълване, промяна или утвърждаване на описанието на функциониране на основните бизнес процеси в организацията и посоченият документооборот.
6. Официално издаване на документацията на Системата за управление, утвърждаване на системната документация от ръководство и стартиране на процеса на внедряване и дистрибуция на документацията.
7. Въвеждане на Системата за управление в процеса на работа на организацията.
8. Провеждане на вътрешни одити и предсертификационна подготовка- извършване на оценка на степента на внедряване на документацията на Системата за управление; извършване на анализ на функционирането на основните процеси в организацията; оценка на измененията на външната среда (нормативна и законодателна рамка).
9. Сертифициране на Системата от независим изпълнител. |
8 950.00
|
8 920.00
|
| Осигуряване на добри условия на труд и почивка за работниците чрез закупуване на оборудван фургон за почивка. Обособяване и оборудване на помещение за почивка на служителите.: Добрите условия на труд и оптималната безопасност на работниците и служителите са първостепенно значение за фирмата- кандидат, тъй като безопасността и здравето, заедно с рентабилността, качеството и опазването на околната среда са неделима част от нейните отговорности.
Ръководството на фирмата съзнава, че добрите и здравословни условия на труд не могат да бъдат постигнати без прилагане на физиологичния режим на труд и почивка. Прилагането на оптимален баланс между състояние на покой и работна дейност свежда умората на работещите до минимум, води до постигане и на по- висока работоспособност. Дейността ще се постигне чрез реализиране на две специфични поддейности:
1. Осигуряване на условия на почивка за работниците на строителните обекти на фирмата:
Поради естеството на работа на работа в сектора Строителство, работниците от фирмата са изложени на тежък физически труд при висок темп на работа, като често са в принудителна стояща работна поза. Работата им най- често се извършва на открито, при неблагоприятни външни условия, което налага по- честото прилагане на кратки почивки, с цел възстановяване и поддържане на работоспособността, производителността и ефективността на труда на високо ниво при запазено здраве на работещите.
В предприятието има разработен режим за труд и почивка, съгласно чл. 12 от ЗЗБУТ и Наредба № 15/31.05.1999 г. за условията, реда и изискванията за разработване и въвеждане на физиологични режими на труд и почивка по време на работа. Към настоящия момент, поради временния характер на обектите, за почивка на работниците е използвани стар, амортизиран фургон. Като решение на проблема, отразено и в Програмата за минимизиране на риска на фирмата, екипът планира закупуване на нов, изцяло оборудван мобилен фургон/контейнер с цел подобряване на условията на труд и почивка по време на работа на строителния обект. Контейнерът ще бъде с обособени сектори за хранене и почивка, оборудван с необходимите мебели и електроуреди (маса, столове, хладилник, микровълнова печка, диспенсър за вода, машина за кафе/чай и др.). С цел по- бързо възстановяване на работещите от въздействията на факторите, предизвикващи умора и стрес през работно време, ще бъде монтиран и климатик. Дейността е насочена към 7 строителни работника на фирмата, вкл. 12 работник на възраст над 54 години.
2. Обособяване и оборудване на стая за почивка за служителите.
Фирмата разполага със собствена сграда, разположена в индустриалната зона на гр. Шумен, с минимална възможност за градска мобилност на работещите в района. В сградата са се намира складовата база на предприятието и офис- помещение. За нуждите от почивка и място за хранене на служителите, се предвижда обособяване на стая за краткотраен отдих и хранене. За целта ще се приспособи наличното в основната сграда помещение чрез ремонт и освежаване- боядисване, поставяне на окачен таван и др. Тъй като помещението е вътрешно, ще бъде изградена вентилационна система за вкарване на свеж въздух и климатик за поддържане на температурен комфорт на почиващите. Предвижда се обзавеждане и оборудване на помещението с мебели и електроуреди, необходими за хранене и кратка почивка. Дейността ще осигури оптимални условия на труд и почивка на 3 служителя и 3 помощен персонал, в т.ч. 1 на възраст над 54 години с намалена работоспособност следствие на заболяване.
Осъществяването на дейността ще се извърши на няколко етапа:
-избор на доставчик на оборудван и обзаведен контейнер/фургон, сключване на договор за доставка, доставка на контейнера/фургона в основната база на фирмата;
-възлагане ремонт на помещението за почивка и хранене в основната сграда, извършване на ремонт, избор на доставчици на обзавеждане и оборудване за помещението; доставка; обзавеждане и оборудване на помещението за почивка и хранене. |
19 150.00
|
19 125.99
|
| Осигуряване на информация и публичност на проекта: Предвидените по проекта дейности и съответните резултати от изпълнението на проекта ще бъдат популяризирани пред обществеността. Изпълнението ще се осъществи от екипа по проекта и ще премине през следните етапи:
1. събиране на оферти от фирми за рекламните/информационни материали;
2. избор на оферта, предлагаща най- добри условия за изработка и доставка на информационните и рекламни материали;
3. изработване и доставка на информационната табела;
4. изработване и доставка на необходимите стикери;
5. щамповане (при възможност) на специалното работно облекло.;
6. публикуване на информация за резултатите от реализирания проект;
7. изготвяне на минимум 2 публикации в местен вестник и/или електронна медия.
Публичността по настоящото проектно предложение ще се осъществи при спазване на условията в Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014- 2020 |
1 550.00
|
1 530.15
|
