АРКОТРЕЙД ЕООД е дружество с ограничена отговорност, създадено през 2006 г. Фирмата е регистрирана в гр. Варна. Едноличен собственик е Христина Стоянова Врангелова. При учредяването му основната цел е представителство на агентски принцип на третия по големина производител на самозалепващи материали в Европа – АРКОНВЕРТ СпА, Италия.
С настоящото проектно предложение "Аркотрейд" ЕООД кандидатства за разкриване на 8 нови работни места. Необходимостта от наемане на нови служители се обуславя от желанието за подобряване на качеството на продуктите и разширяване на продуктовата гама и териториалното покритие, което да доведе до спечелване на нови клиенти. Спецификата на дейността на фирмата позволява наемането на служители попадащи в специфичните категории съгласно насоките за кандидатстване. Новонаетите лица ще получат работа за максимално допустимия по проекта период от 12 месеца. Целта на проекта е създаването на устойчиви работни места за хора с по-трудна реализация на пазара на труда. За реализирането и ще спомогне и факта, че минимум 50% от наетите лица ще останат на работа за най-малко 12 месеца след приключването на проекта. При наличие на достатъчно работа и по-голям брой от служителите могат да останат на постоянна работа. Гаранция за създаването на устойчиви работни места е и факта, че в "Аркотрейд" ЕООД почти липсва текучество на персонала. За новите служители е предвидено закупуване на оборудване, което ще обезпечи извършването на професионалните им задължения. Планирано е поне 4 от новите служители да попадат в специфичните категории съгласно т. 3.1.7 от насоките за кандидатстване, като новите служители би трябвало да попадат в групата от безработни младежи до 29 години и трайно безработни лица.
Дейности
Дейност
Договорена стойност
Отчетена стойност
Осигуряване на заетост : Във връзка с развитието на фирмата по отношение на продуктова гама и териториално покритие, възниква необходимостта от назначаване на нови служители и работници. Планирано е 3 от новите служители да са от специфичната категория до 29 г. и 1 да е продължително безработните лица.
Необходимост от разкраване на нови позиции:
-Дизайнер на печатни изделия - 2 места (Варна и София) – тези позиции се налагат от факта, че разполагаме с печатно оборудване (принтери), но подготовката на файловете изисква специални умения. Дизайнерите ще способстват за изрботката на качествени файлове, съобразени с техническите възможности на машините и ще съкратят производствения процес, като същевременно добавят по-добър имидж на предлаганата услуга. Най-много поръчки получаваме от Варна и от София. Дизайнерът от Варна ще се ангажира и с изработката на сайт за предлагане на сувенирна реклама и тениски, като по този начин ще предложим продуктите си и през един от най-съвременните комуникационни и търговски канали – интернет.
-Търговски сътрудник – 3 места (гр. Варна 1 бр. и гр. София 2 бр.). От 2014 г. Представляваме за регион Варна, фирма Полистор, която предага консумативи за офсетов печат. Тези консумативи допълват гамата ни от офсетови пластини и самозалепващи листи. Така можем да предложим комплекно обслужване на клиентите си. Но гамата от офсетови консумативи е много широка и изисква целенасочена работа, която не може да се поеме с настоящия персонал на фирмата. Затова е небходим специална бройка, която да развие тази дейност. Другите двама търговски сътрудници ще работят в регион с много голям потенциал в полиграфията и реклама – София, където присъствието на Аркотрейд е слабо.
-Машинен оператор, печатарство с код по НКПД 73222024 – 1 бр. Аркотраейд ЕООД започна да развива ново търговска дейност, свързана с продажбата на фолио за топъл печат като декорация в полиграфията. Фирмата инвестира в закупуването на машина за топъл печат на луксозни опаковки и за нуждите на изпълнение на поръчки се нуждае от оператор за тази машина. Това ще позволи на Аркотраейд ЕООД да предостави гъвкаво обслужване на съществуващи и нови клиенти в пазарна ниша с по-голяма ефективност от съществуващите дейности.
-Сервизен техник – 1 бройка. Предвид наличието на машини в АРКОТРЕЙД и предстоящ договор за продажба на предпечатни машини втора ръка и нови, фирмата се нуждае от техник, който да поеме гаранционното и следпродажбеното обслужване.
-Специалист Логистика – 1 бройка. През последните две години нарастна клиентската база на фирмата в Румъния и Молдова. Увеличихме и обема на проджабите на агентски принцип (от Италия към крайни клиенти). Доставките също се увеличават, както от по-голям брой доставчици, така и като номенклатура. Това поражда необходимост от увеличаване на персонала в отдел Логистика, за да се поеме допълнителния обем от работа.
Изпълнението на дейността ще премине през следните етапи:
1. Набор и подбор на нови служители:Същността на набирането на кандидати за свободни работни места в дадено предприятие е привличането на подходящи кадри за съответната длъжност, преценяване качествата им според изискванията за заемането на длъжността и изискванията на работодателя и стигане до решение към кои кандидати да се насочи фирмата.
2. Наемане на персонал:След провеждане на интервюта и селектиране на най-подходящите кандидати за всяка свободна позиция ще се пристъпи към сключване на трудови договори, спазвайки се разпоредбите на КТ за период от 12 месеца. Всяко едно новоназначено лице ще получава заплата в размера на минимлания осигуретелен праг за съответната длъжност.
На новонаетите служители ще бъде осигурено обслужване от служба по трудова медицина, като за всеки човек за една година разходът ще е 15 лв., което прави общо 120 лв без ДДС.
61 470.24
50 685.10
Закупуване на оборудване за новите служители: Разкриването на нови работни места води със себе си и необходимост от закупуване на оборудване, с което новите служители да могат да изпълняват професионалните си задължения. В тази връзка е предвидено закупуването на следното оборудване:
- лек автомобил - 1 брой;
- принтер - 2 броя;
- преносим компютър снабден със следния софтуер: операционна система и офис пакет - лицензирани - 3 броя;
- настолна компютърна конфигурация снабдена със следния софтуер: операционна система, офис пакет, софтуер за чертежи и софтуер за складиране на информация - 2 броя;
Лекият автомобил ще служи на лицето, което заема длъжност Търговски сътрудник в гр. София с поверен район на действие гр. Пловдив. Фирмата прецени, че е по-ефективно да изполва служебен автомобил на лице работещо в гр.София, отколкото да поддържа офис (с всичките му административни разходи) в гр. Пловдив. Преносимите компютри са необходими за работата на търговските сътрудници, а настолините компютърни конфигурации за дизайнерите на печатни изделия. Със запукуването на изборните активи всеки един от новите служители ще може за изпълнява своите професионални задачи в срок и ще разполага с всичко необходимо за това.
Изпълнението на дейността ще премине през следните етапи:
- набиране на оферти за закупуване на оборудване - стойността на заложените разходи е под 30 000лв без ДДС, поради това избора на изпълнител ще е без провеждане на процедура с публична покана;
- доставка на оборудването за новите служители ;
Продължителност на дейността: изпълнението на дейността ще стартира през първия проектен месец и ще е с продължителност 4 месеца. Отговорност за изпълнението на
дейността ще носи екипа по проекта и ръководството на "Аркотрейд" ЕООД.
24 200.00
8 369.43
Организация и управление : Във връзка с изпълнението на проекта ще бъде сформиран екип, който ще се състои от ръководител, координатор и счетоводител. Тримата члена на екипа са хора в опит в подобни дейности. Ръководител ще бъде управителя на фирмата, за счетоводител ще бъде назначено външно лице, а координаторът ще е служител на фирмата. Тримата добре познават организационната структура и методите на работа в компанията, което ще спомогне за безпроблемното изпълнение на проекта.. Основните задължения на всеки един от членовете на екипа са следните:
1. Ръководител:
- ръководи екипа за управление на проекта;
- следи за спазването на плана за изпълнение на дейностите по проекта;
- заедно със счетоводителя по проекта изготвят междинни и окончателен доклад, искане за плащане за изпълнението на дейностите по проекта;
- разпределя задачите между другите членове на екипа;
- при завършване на проекта отчита неговото цялостно изпълнение и осигурява приемането му от агенцията;
- ежемесечно изготвяне на доклад за отчитане на извършената работа по проекта.
2. Координатор:
- координира работата на екипа;
- следи за изпълнението на дейностите по проекта;
- обобщава подадената отчетна информация;
- съблюдава за правилното разходване на средствата по изпълнението на Проекта;
- отговаря за изготвянето на информационните материали за популяризиране на Проекта и резултатите от него, заедно със Счетоводителя;
- подпомага счетоводителя при изготвяне на междинните и краен отчет;
- изготвяне на ежемесечни доклади за отчитане на работата по проекта.
3. Счетоводител:
- обобщава подадената в оригинал отчетна информация от Координатора и Ръководителя;
- следи за стриктното изпълнение на бюджета и за съобразността на финансовите документи с изискванията на българското законодателство и тези на донора;
- на база на първични счетоводни документи в оригинал изготвя междинни и финален отчет заедно с Ръководителя и Координатора на Проекта;
- обобщава финансовите документи по проекта;
- следи за спазването на счетоводните и данъчни закони, счетоводната политика на Бенефициента и финансовите изисквания на Донора.
- изготвяне на ежемесечни доклади свързани със заетостта по проекта
Дейността ще се изпълнява през целия период на изпълнение на проекта. В разходите за дейността е предвидено само тяхното заплащане на база на сключени договори. Режийни разходи не са предвидени, в случай, че такива се наложат, ще бъдат извършени за сметка на бенефициента. Предвиденото възнаграждение на всеки един от екипа е съобразено с публикуваната Методика за възнагражденията на лицата заети с управлението на проекта към настоящата процедура. Часовата ставка, на която ще се изчислява възнаграждението на всеки един от членовете на екипа е както следва: ръководител 10лв/ час, координатор 8лв/час, счетоводител 6лв/час. В рамките на изпълнението на проекта всеки един от членовете на екипа ще бъде ангажиран за период от 18 месеца. Междинното и финалното отчитане на проекта е изцяло ангажимент на екипа. На база изготвените отчетни документи ще бъдат изготвена цялата документация необходима за верификация на направените разходи по изпълнението на проекта.
8 000.00
6 572.00
Публичност и информиране: Целта на дейността по публичност и визуализация е оповестяване на положителния и дългосрочен резултат от изпълнението на проекта. Широката общественост ще бъде
осведомена за финансовия принос на Европейския съюз за реализацията на проекта, чиято основна цел е справяне със сериозния проблем безработица.
Дейността ще бъде изпълнена чрез:
1. Поставяне на информационна табела - 2 броя. Табелите ще бъдат изработени от подходящ материал, устойчив на неблагоприятни атмосферни условия. Те ще бъдат основен източник на информация за обществеността за резултатите от проекта. Табелите ще бъдат поставени на видно място на входа на сградата на картонажна фабрика Чайка в гр. Варна и в офина на фирмата в гр. София, който се намира на ул. Делийска воденица 5. В сградите се помещават няколко фирми и всички техни служители, както и външни посетители ще могат да се информират за резултатите от изпълнения проект.
2. Поставяне на информационни стикери върху закупеното по проекта оборудване На стикерите ще се съдържа информация, че оборудването е закупено със средства от ЕС по
процедура "Ново работно място". Стикерите имат за цел да информират настоящите и бъдещите служители на "Аркотрейд" ЕООД, че оборудването е закупено по проект финансиран с финансовата подкрепа на ЕС. Те ще бъдат с подходящ размер, поставени на подходящо място на повърхността на оборудването и няма да пречат за нормалната му експлоатация.
При изпълнението на дейностите по осигуряването на публичност и визуализация ще бъдат спазени изискванията на Единния наръчник на бенефициента по визуализация 20142020.
700.00
61.20
Забележки:
Елемент в светло синьо позволява показване на детайли при избирането му
Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN
