| Подбор и наемане на безработни и/или неактивни лица за период от 12 месеца: Във връзка с предвиденото в стратегическите си приоритети за развитие на компанията, ще бъдат разкрити 4 устойчиви работни места, които ще бъдат заети от лица от целевата група (безработни и/или неактивни лица, в съответствие с предвидените специфични категории на целевите групи). Те следва да покриват минимални изисквания, съгласно НКПД за всяка длъжност, да декларират желание да работят в динамичен екип и да преминат обучения по ключови компетентности, чието притежаване е задължително условие за новоразкритите работни места - умения за общуване на английски език. Предвидени са следните длъжности:
„Офис мениджър“ (Код по НКПД 2011: 33413004)-1бр. Функцията му ще е свързана с обработка на информационните потоци, координиране и осигуряване на нормалното и безпрепятствено протичане на трудовата дейност в компанията. В тази връзка ще съгласува кореспонденцията, спазвайки стандартите, предава и получава информация, работи активно с офис-техника и консумативи, отговаря за деловодството и води архив. Ще изпълнява аналитични дейности, свързани с проява на инициативност и въвеждане на предложения за форми на подобряване на ефективността на работа в компанията;
„Счетоводител“ (Код по НКПД 2011: 24116004)-1бр. Ще извършва: дейности, свързани с обработка на финансово-счетоводни документи; изготвяне на оборотни ведомости, извлечения и справки от аналитични сметки; участие при изработването на текущи баланси, ОПР, както и годишния баланс на предприятието; участие в инвентаризации; подготовка на данни за статистически отчети и формуляри; изчисляване и осчетоводяване на вноските за ДОО, ЗО, ДОД и пр.; изпълнение и на други задачи, възложени му от Управителя;
"Бизнес анализатор, Информационни системи" (Код по НКПД 2011:25116002)-2бр. Извършва консултантски предпродажбени дейности, комуникира с клиентите с цел да анализира правилно бизнес процесите и респективно бизнес изискванията на съответния софтуерен продукт, извършва оценка за реализуемостта на задание, дадено от клиента или обявено на търг; изготвя функционални спецификации и избира най-добрите практики и методи за извършване на работата; изработва потребителска документация и извършва обучение на потребителите, опосредява комуникацията между клиентите и техническите лица, ангажирани с разработване на продукта/услугата; организира и участва в подготовката на оферти за търгове и продажби.
Общата сума от 37144.26 лева включва общо предвидените разходи за възнаграждения за всяко лице, включено в заетост, в размер на МОД и всички дължими вноски за сметка на работодателите, съгласно КТ и КСО за съответната длъжност, попадаща в обхвата на единични групи професии от 2 клас от НКПД (за 3 от новите работни места) и от 3 клас от НКПД(за 1 от новите длъжности)за период от 12 месеца(съобразно плана-6м.през 2016г.и 6м. през 2017г.),както и предвиден резерв,включващ:предвидено увеличение на МОД на 2016г. с 7,8% спрямо 2015г. и предвидено увеличение на МОД за 2017г. с още 7,8% спрямо МОД за 2016г. и предвидено увеличение на МОД за 2018г.; добавка за "Прослужено време" (ПВ) в размер на 5% от МОД, като усреднен коефициент за всички длъжности, доколкото се очаква, че съобразно предвидените видове длъжности, наетите лица ще имат определен стаж. С оглед на тези презумпции са определени разходите за всяко едно лице, което ще бъде наето по проекта, като доколкото 3 от новите длъжности имат един и същи МОД, то разбивката на разходите за тези длъжности е следната: (633 лв.МОД2016+31,65 лв.добавка "ПВ"+118,31лв. вноски за сметка на работодателя) х 6 месеца + (682 лв.МОД2017 +34,10 лв.добавка "ПВ"+127,47 лв.осигуровки)х6месеца = 9759,18лв. за 12 месеца за 1 служител(2 клас). За 3 служители =29277,54 лв. Разбивката на разходите за длъжност "Офис мениджър" (предназначена за заемане от лице под 29г) е:(510лв.МОД2016 + 25,50лв.добавка "ПВ" + 95,32лв.вноски за сметка на работодателя)х6месеца +(550 лв.МОД2017 +27,49лв.добавка "ПВ"+102,80 лв. осигуровки)х6 месеца=7866,72лв. за 12 месеца за този служител. |
38 564.26
|
31 483.76
|
| Предоставяне на обучение на вече наетите по проекта лица по ключови компетентности съгласно Европейската квалификационна рамка по: Ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици - Английски език” : Тъй като от една страна компанията работи с партньори и клиенти както от страната, така и от чужбина, а от друга страна естеството на работа, свързано с най-модерните ИТ решения и продукти, налагат ежедневното използване на английски език, е необходимо наетите лица да придобият компетентност да общуват на английски език. Следователно, с оглед техните работни задължения и покриване на изискванията за заемане на работното място, новонаетите лица ще бъдат включени в курс по ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици – английски език”. Изборът за включване на лицата в курса ще се извърши след провеждане на входящ тест за определяне на нивото. Всеки обучаем ще може да се включи в „Английски език за начинаещи” покриващо нивата А1, А2 и В1. или в „Английски език за средно напреднали”, покриващо нивата А2, B1 и В2.
Обучението ще бъде провеждано в една група, в случай, че нивата на входящите резултати на наетите лица предполагат включване в едно и също ниво на обучение и съответно в две групи, ако нивата им са се оказали различни.
Накратко предвиденото обучение по ключова компетентност 2 "Общуване на чужди езици – английски език" ще отговори на следните параметри:
1.Хорариумът на обучението е общо 300 учебни часа (х45 мин.), обхващащ 3 нива на обучение х 100 часа всяко, от които:
1.1 Теория - 90 часа за трите нива общо, или по 30 часа на ниво;
1.2 Практика – 210 часа за трите нива общо, или по 70 часа на ниво;
2.Броят на обучаваните лица е 4;
3.Обучението за ключови компетентности ще завърши със сертификат за успешно завършен курс за обучаемите, който представлява документ, доказващ завършеното обучение по съответното ниво.
Ефективното обучение ще започне 1 месец след назначаване на лицата в компанията (през 4-ти проектен месец), като ще обхваща по 50 учебни часа всеки месец, разпределени по дни и във време, съответстващо по най-добър начина на специфичните възможности на лицата, избрани от целевите групи. |
2 800.00
|
0.00
|
| Закупуване на оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар, пряко свързани със създаването на нови работни места в компанията и необходими за постигане на поставените цели: Към момента „Бизнес Иноватив Солюшънс“ ООД реализира модел на работа, използващ външни изпълнители, притежаващи необходимите експертни компетентности за изпълнение на съответния проект. Тези външни изпълнители използват собствена материално-техническа база, необходима им за извършване на възложените дейности. За изпълнение на дейностите, свързани със счетоводство, компанията използва външен счетоводител. Наличното оборудване обаче не е достатъчно за материално-техническо обезпечаване на 4 работни места за лица на постоянен трудов договор, каквито е предвидено да бъдат разкрити в хода на изпълнение на проекта. За нормалното осъществяване на работния процес и изпълнение на задълженията на новоназначените представители на целевата група ще бъде доставено следното оборудване:
- Преносим компютър (лаптоп), снабден със съответна лицензирана операционна система – 4бр. Ще се използват от новоназначените представители на целевата група на длъжностите: Бизнес анализатор, Информационни технологии-2 бр., Счетоводител-1бр.., Офис мениджър- бр. Предвиденото оборудване е пряко свързано с характера на извършваната от тези служители работа, изискваща използване на различни софтуерни решения, създаване и обработка на документи в дигитален формат, достъп до интернет, електронна поща и пр. функции, чието осъществяване е невъзможно без наличието на тази техника;
- Лиценз за използване на Microsoft Office -2 бр. - същите са необходими за оборудване на лаптопите на 2-те лица на длъжност Бизнес анализатор, Информационни технологии, с оглед изпълнение на задачите, произтичащи от длъжностните характеристики;
- Таблет-1 бр. - ще се използва от новоназначените представители на целевата група на длъжност: Бизнес анализатор, Информационни технологии-2 бр. Трудовите функции на тези служители предполагат познаване и работа с такава техника, доколкото клиентите на компанията често възлагат консултирането и изготвянето на решения, предназначени за такъв вид смарт устройства;
- Мобилни телефони-3 бр. Ще се използват от новоназначените представители на целевата група на длъжностите: Бизнес анализатор, Информационни технологии-2 бр. и Счетоводител-1 бр. Предвиденото оборудване е пряко свързано с отговорностите и задълженията на посочените длъжности, които предполагат извършване на дейности от различни места (напр. офиси на клиенти, държавни институции и пр.), както и посещения на семинари, командировки и пр., по което време съответните лица следва да разполагат със средства за комуникация с останалите служители от компанията, участващи в предоставянето на конкретните услуги по възложен от клиенти проект, с управителя, със самите клиенти и пр.;
- Мултифункционално устройство (принтер, копир, скенер)–1бр. Ще се използва от новоназначения представител на целевите групи на длъжност Офис мениджър, като същото е необходимо за изпълнение на длъжностните му функции и задължения;
- Външен диск за архивиране-2 бр. Ще се използват от новоназначените представители на целевите групи на длъжност Бизнес анализатор, Информационни технологии-2 бр. с оглед спецификата и големината на необходимото пространство за съхранение на информация, генерирана при работата им с различни продукти на обслужваните клиенти.
Предвидените позиции са изключително относими към новоразкритите позиции и ще позволят ефективно изпълнение на отговорностите от всеки назначен служител по проекта. Предвиденото за доставка оборудване е в пълно съответствие с реалния трудов процес за съответните длъжности и в пряка корелация с изпълнението на дейностите на дружеството и неговото бъдещо устойчиво развитие. |
19 400.00
|
18 174.11
|
| Дейности за организация и управление на проекта: Проектът ще се управлява на база Стратегията за управление, базирано на резултати. Проектът е разработен на базата на собствено проучване на нуждите на целевите групи и в хода на изпълнението ще бъде търсена постоянна обратна връзка с тях и ще се следи специално съответствието на изпълнението на проекта с предвиденото по отношение на посрещане на нуждите на целевите групи.
Отделно ще се наблюдава и изпълнението на Плана за информация и комуникация и съответствието с предвиденото в „Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020г.” Ще бъде съблюдавано изпълнението на проекта в съответствие с изискванията на Ръководството на бенефициента за изпълнение на договори по процедура BG05M9OP001-1.003 "Ново работно място". Ще бъде разработен и детайлен план-график за изпълнение.
Дейностите за организация и управление на проекта целят добро управление и постигане на предвидените резултати, чрез гарантиране на законосъобразността, ефективността и ефикасността на всеки етап от реализацията на проекта. В рамките на тази дейност ще бъдат осъществени комплекс от мерки по: цялостно управление на дейностите; наблюдение на цялостното изпълнение на проекта и съответствието му с предвиденото, вкл. на стойностите на индикаторите, така както и на съблюдаването на хоризонталните принципи на ОП РЧР – “Равнопоставеност и недопускане на дискриминация” , "Равенство между половете" и “Осигуряване на устойчиво развитие”; мониторинг и риск мениджмънт; финансова и техническа отчетност. Тази дейност е основа за цялостното изпълнение на проекта и постигане на набелязаните цели. От степента на вътрешна организация и контрол на екипа по проекта зависи навременното и качествено изпълнение на всяка дейност.
В хода на дейностите по организация и управление ще бъдат изготвяни необходимите финансови, технически и пр. отчети съгласно правилата на програмата и българското законодателство и специфичните изисквания за финансово управление на европейски средства; ще бъде съблюдавано съответствието между изпълнението на проекта и предвиденото в сключения Договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ и бюджета; ще бъдат изготвяни и предоставяни на дружеството справки по отношение на финансовото изпълнение на проекта; ще бъде осигурено осчетоводяване на проектните разходи и придобити по проекта оборудване и обзавеждане; ще бъде осъществяван постоянен мониторинг на извършваните проектни дейности и тяхното съответствие както с изискванията на сключения от дружеството договор с УО, така и на референтното законодателство; ще бъдат организирано и контролирано законосъобразното провеждане на предвидените относими процедури за избор на изпълнители/доставчици за планираните обучения и доставка на оборудване и обзавеждане, ще бъдат подготвени необходимите договори и ще бъде контролирано тяхното изпълнение; ще бъде осъществявана необходимата комуникация с представителите на УО с цел осигуряване на публичност, прозрачност и контрол на изпълнение на проекта.
Дейностите по организация и управление ще бъдат ръководени от Ръководител на проекта. Предвиденият ръководител на проекта има достатъчен професионален опит и доказани мениджърски способности, както в сферата на извършваните от компанията дейности, така и опит в управление, изпълнение и отчитане на разностранни проекти за изпълнение на дейности, сходни с настоящия проект, в това число, но не само дейности по подбор, наемане, ръководене и контролиране на персонал, по закупуване на ДМА, ДНА и цялостно модернизиране на материалната база на предприятия, по подготовка и изпълнение на бюджети; по избор на изпълнители/доставчици за доставка на различни видове услуги и стоки и пр. (Опитът на ръководителя на проекта е подробно описан в предоставената автобиография и е основа за качествено и ефективно изпълнение и отчитане на настоящия проект).
Тези дейности ще започнат от самия старт на проекта (1-ви месец) и ще продължат до неговото завършване (14-ти месец). |
6 000.00
|
6 000.00
|
| Подсигуряване на информиране и публичност: На ранен етап от изпълнението на проекта ще бъде разработен План за визуализация и публичност в съответствие с предвиденото в Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020г. Предвижда се изготвяне на информационна табела (А3), отразяваща финансовата помощ на програмата, и подготовка на 20 броя информационни стикери, които да бъдат поставени на закупеното оборудване (цвят 4+0), така както и изработване на 2 бр. информационен плакат (А3, цвят 4+0). При всяка дейност, свързана с подсигуряване на информиране и публичност и при всяко публично представяне на дейностите по проекта, ще бъдат стриктно съблюдавани всички правила и изисквания за визуализация на Програмата, които се основават на Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета от 17 декември 2013г. Всички, предвидени за изпълнение елементи, ще бъдат съобразени с техническите характеристики заложени в Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020г., в съответствие с Регламент за изпълнение (ЕС) № 821/2014 на Комисията от 28 юли 2014.
Информационната табела и информационния плакат ще съдържат:
- Емблемата на ЕС и упоменаването „Европейски съюз“
- Наименованието на съфинансиращия фонд - Европейски социален фонд
- Общото лого за програмен период 2014-2020г., с наименованието Оперативна програма “Развитие на човешките ресурси” 2014-2020 Г.
- Наименованието на проекта и главната му цел;
- Общата стойност на проекта, както и размера на европейското и националното съфинансиране, представени в български лева;
- Началната и крайна дата на изпълнение на проекта.
Информационните стикери ще бъдат залепени на подходящо място на повърхността на оборудването/обзавеждането. На стикерите ще бъде визуализирано:
- Емблемата на ЕС; Упоменаването „Европейски съюз“;
- Наименованието на съфинансиращия фонд - Европейски социален фонд;
- Общото лого за програмен период 2014-2020г.;
- Номера на договора за безвъзмездна финансова помощ, по който е закупено оборудването. |
980.00
|
830.00
|
