| Организация, координация и управление на проекта: Тази дейност е фундаментална за успешното и ефективно изпълнение на останалите дейности и за постигането на поставените цели на проекта. Организация, управление и контрол на дейностите по проекта ще се постигнат, чрез съставяне на тричленен екип, включващ следните позиции:
- Ръководител на проекта,
- Координатор на проекта
- Счетоводител на проекта.
Екипа по управление ще осъществява цялостната организация, управление и контрол на проекта. Ръководителят и Координатора на проекта ще бъдат външни експерти, който имат опит в управлението на проекти с европейско финансиране и дейности, свързани с него, гарантиращи ефективното му реализиране. За счетоводител по проекта ще бъде избран външен изпълнител с достатъчно опит и квалификация за длъжността.
Дейността ще се осъществи, като премине през следните етапи:
- Екипът по управление на проекта ще организира, контролира и отчита цялостното изпълнение на проекта.
- Членовете ще имат редовни оперативни срещи, на които ще се разпределят организационни задачи и ще се следи напредъка по проекта.
- Екипът ще изготвя и реализира ежемесечни планове за реализация на дейностите по проекта и ще създаде система за отчитане и вътрешен контрол на изпълнението месечни отчети.
Всеки от членовете на екипа ще има собствени отговорности, но също така ще има взаимен контрол и взаимопомощ между членовете на екипа по проекта. Задълженията на екипа са свързани с изпълнението на дейностите по проекта съгласно Договора за безвъзмездна помощ.
- Екипът ще води непрекъсната комуникация с Договарящия орган, като ще изготвя цялостната документация по проекта.
- Екипът ще осъществява връзка и с всички заинтересовани страни.
- Процедурите за избор на изпълнител по ПМС №118/20.05.2014 също ще бъдат ангажимент на екипа.
- Екипа ще спазва добрите практики и ще работи прозрачно, съобразено с българското и европейското законодателство, което ще гарантира успешната реализация на проекта. За коректното отчитане екипа ще изготвя междинни и финален отчети за извършените дейности пред Управляващия Орган за осигуряване на финансов ресурс по изпълнението на проекта. Тази дейност ще се осъществява на база месечни планове за конкретните задачи и отговорности, които ще бъдат разработвани от ръководителя проекта, съгласувани от другите двама членове и ще бъдат утвърждавани от управителя на фирмата. На база на тези планове ще се осъществяват всички конкретни стъпки по ежедневната организация, контрол и изпълнение на дейностите. Плановете и конкретните действия по тяхната реализация ще бъдат в пълно съответствие с изискванията в ръководството за изпълнение на проекти по схема "Ново работно място" и със всички законови и подзаконови нормативни документи, регламентиращи изпълнението на проекти по ОП РЧР. |
6 689.76
|
6 689.76
|
| Публичност и визуализация на дейностите по проекта: Дейността ще бъде реализирана, съгласно изискванията към бенефициента за публичност и ще бъдат спазени критериите за визуализацията на подкрепата от Европейските фондове. Методите, които ще бъдат използвани при реализирането на дейността ще имат две насоки. Популяризирането и визуализирането на програмата и безвъзмездната помощ, чрез което да се информира целевата група, всички заинтересовани страни и обществеността за приноса на ОП РЧР и ЕСФ. Това от своя страна ще подпомогне да се достигне до по-широка общественост, чрез което, повече безработни лица и/или младежи до 29 години и над 30 години, ще се запознаят с програмата и възможностите, които предоставя.
Допълнително ще се допринесе и за рекламиране на "Рекс Консултинг" ООД, град Банско като развиваща се счетоводна компания, която гони европейските цели и стандарти. Очакването е да се мотивират повече хора от целевата група да кандидатстват за участие по настоящия проект. Дейностите по публичност и визуализация ще бъдат реализирани на територията на гр. Банско, чрез три етапа, които ще се застъпват и ще продължават през целия период на проекта:
1. Първоначално представяне и популяризиране на проекта и безвъзмездната помощ пред обществеността, заинтересовани страни и целевата група - посредством разпространение на рекламно - информационни материали, публикации в интернет информационни страници, съобщения в социалната мрежа и др.
2. Текущо представяне и информиране за реализацията на проекта - чрез поставяне на информационно табло, стикери на работните места и ново закупено оборудване и обзавеждане; чрез публикуване на текуща информация за развитието на проекта на интернет страницата на фирмата, в интернет медии и в социалните мрежи
3. Финално представяне на резултатите от проекта чрез заключителни публикации в интернет медии и публична презентация за представяне на постигнатите резултати по проекта.
Самото изпълнение на дейностите ще бъде реализирано от избран външен изпълнител, с необходимия опит и капацитет в провеждане на такива дейности, но с активното участие и съдействие на екипа по управление на проекта. Освен заложените като бюджет дейности по визуализация и публичност, ръководството на "Рекс Консултинг" ООД и екипът по управление и организация на проекта поемат ангажимент за текущо и своевременно популяризиране на проекта сред свои партньори, клиенти и сред обществеността в района. |
1 300.00
|
1 560.00
|
| Оборудване на новите работни места: Дейността има за цел да осигури обзавеждане и оборудване на новосъздадените работни места, спрямо изискванията за съответното такова, за да се създадат необходимите условия за адаптиране към работния процес и ефективност на трудовите задължения на новонаетите младежи. За реализирането на тази дейност ще бъде обособен още един офис в град Банско, където за новите работни места ще бъдат закупени оборудване и обзавеждане. Чрез откриването на нов офис, "Реск Консултинг" ООД се стреми да разшири дейността си и да подобри конкурентоспособността си. Всеки от новоназначените 1 офис мениджър, 1 главен счетоводител, 2-ма оперативни счетоводители и 1 преводач ще получи по един комплект офис оборудване: включващо функционално офис бюро, ергономичен офис стол, комбинирани дървени офис шкафове (за архивиране на документи) и лаптоп ( 15,6", двуядрен Intel Core, 4 GB) със съответната стартова компютърна конфигурация, включваща офис пакет. С цел безпроблемна и ефективна трудова дейност от основно значение е новия офис да получи така необходимата доставка на специализиран софтуер, който да позволи на всеки от служителите да има достъп до тясно специализирана информация и програмни продукти, задължителни за работата им. Освен мебелите и техниката за лично ползване се предвижда и допълнително оборудване за общо ползване в офиса от всички новонети лица.. То ще включва 1 принтер 3 в 1, 1 шредер, 1 UPS. Офисът ще бъде допълнен още с 1 екран за презентации и мултимедиен проектор, планирани като средство за представяне на счетоводните услуги пред нови клиенти.
Дейността ще се осъществи, чрез търсене на оферти, закупуване и доставка на професионалното оборудване, която ще се реализира посредством следните основни етапи:
- подготовка на процедури за избор на изпълнител, съобразно изискванията на ПМС 118/2014 г., чл. 7, ал. 2;
- провеждане на избор на изпълнител съобразно размера на разходите за съответната процедура;
- покана и сключване на договор за извършване на доставка с избрания изпълнител;
- извършване на доставка на упоменатото и договорено техническо оборудване и стопански инвентар в проведената процедура и сключен договор;
- тестване на оборудването за потвърждаване на техническата им изправност, преди да бъде приета доставката за изпълнена;
- приемане на оборудването с приемо -предавателен протокол;
- провеждане на инструктаж на новонаетите лица за безопасна експлоатация на новозакупеното техническо оборудване.
След приключването на дейностите по процедурата и доставката на оборудването ще бъде направена застраховка, която да покрива различни групи рискове, за да се обезщети техническото оборудване при повреди, техническа неизправност, поради грешка в експлоатацията, срив в електрическата мрежа, кражба и природни бедствия.
При необходимост със собствени средства фирмата ще осигури допълнително оборудване, техника и стопански инвентар, които са недопустим разход по настоящата програма оборудване свързано непряко с работните места. |
16 928.53
|
16 928.53
|
| Провеждане на подбор на 4 безработни / неактивни младежи до 29 години и 1 лице над 30 години: По време на тази дейност ще бъдат подбрани желаещите да започнат работа безработни/неактивни лица. Подборът ще се съобрази с нуждите на фирма „Рекс Консултинг” ООД и с рамките на приоритетната целева група.
Ще се подберат 5 перспективни кандидати, от които 1 за длъжността Офис мениджър, 1 Главен счетоводител, 2-ма за длъжността Оперативен счетоводител и 1 Преводач. „Рекс Консултинг” ООД е фирма с последователна социална политика, полагаща грижи за усъвършенстването, мотивацията и благополучието на своя персонал, доказано с успешно реализиращият се проект, чрез който осигурява стажуване на младежи 2014BGO5M90PO01-1.2014.001 "Младежка заетост".
Новите цели на фирмата са продължение на досегашните усилия и са насочени към осигуряването на устойчива заетост на още 5 безработни/ неактивни лица. Критериите за подбора ще са предварително изготвени от Комисията за подбор на кандидатите и ще бъдат съобразени както с длъжностната характеристика на свободната позиция, така и с набор от лични качества и умения. Тези критерии ще бъдат предоставени на бюрата по труда и на лицензирани посредници на пазара на труда и от там ще бъде направена връзка с подбраните по първоначалните критерии безработни / неактивни младежи. По време на интервюто подробно ще бъдат информирани за всички ползи и отговорности, произтичащи от изискванията за всяка длъжност. Така кандидатите за работа ще могат да направят информиран избор и ще бъдат мотивирани за дългосрочна заетост и професионална реализация. Като цяло ще бъде дадена възможност на максимално широка целева група да кандидатства за заетост в Рекс Консултинг ООД, минималните изисквания за всяка длъжност ще бъдат следните:
-за офис мениджър - Минимум средно образование, подходящ е икономически профил, предимство специалност "Администрация и управление" или подобна.
-за оперативни счетоводители - Минимум средно образование, с икономически профил, предимство специалност "Счетоводство и контрол".
-за главен счетоводител- Висше икономическо образование, предишен опит от поне 1 година, съобразно изискванията, заложени в закона за тази длъжност.
-за преводач- Минимум средно образование, като подходящо е добито в гимназия с разширено изучаване на английски език, предимство владеене на руски език, без да се изисква Сертификат.
Самия подбор ще се реализира посредством следните етапи:
-Разпространение на информация за свободните работни места - посредством бюрото по труда, трудови посредници, обяви в интернет портали за намиране на работа, вкл. използване на методите заложени в дейността по публичност и визуализация по проекта.
-Сформиране на комисия за избор и определяне на критерии за провеждане на подбора - ще бъде съставен екип при избора на кандидатите с участието на ръководителя, координатора от екипа по управление на проекта и управителя на Рекс Консултинг”. Ще бъдат изготвени предварително обективни критерии и изисквания към кандидатите.
-Преглед на постъпили кандидатури и оценка по формални критерии. Всички безработни/неактивни лица,които отговарят на формалните критерии ще бъдат поканени на интервю за работа.
-Провеждане на интервю с безработните кандидати. Избраната комисия ще проведе събеседване с всички одобрени по формални критерии, ще се даде шанс на всички без дискриминация полов, етнически или религиозен принцип. По време на интервюто водещи ще бъдат интересът и мотивацията на младежи за реализация по конкретната длъжност.
-Избор на одобрените кандидати и покана за сключване на трудови договори. Ще бъдат избрани 5 лица от целевите групи, които са заложени в проектното предложение и е съобразена тази дейност - 4 безработни / неактивни младежи до 29 години и 1 лице над 30 години, като при избора при равни други критерии с приоритет ще бъдат продължително безработните младежи. Водени от своята социална отговорност и грижа за безработните младежи в гр. Банско, фирма "Рекс Консултинг” ще се стреми 100 % от назначените по проекта да попадат в тази приоритетна целева група. |
0.00
|
1 065.24
|
| Осигуряване на заетост на 4 безработни / неактивни младежи до 29 години и 1 лице над 30 години във фирма "Рекс Консултинг" ООД, град Банско: Целта на дейността е да се осигури заетост на 4 безработни / неактивни младежи до 29 г. и 1 лице над 30 г. за срок от 12 месеца. С подбраните 5 кандидати ще бъдат сключени срочни трудови договори на следните позиции:
1 офис мениджър, 1 Главен счетоводител, 2 Оперативни счетоводителя и 1 преводач.
Договорите и с 5-те новoнаети лица ще бъдат за период от 12 месеца, с възможност за удължаването. Планира се минимум на 3 от новонаетите да се предложат нови договори. Всички нови позиции ще гарантират устойчива заетост на новонанетите и целогодишна дейност на счетоводна фирма "Рекс Консултинг" ООД в град Банско. Работните места ще бъдат ситуирани в новообособения офис, обзаведен изцяло с новозакупеното по проекта обзавеждане и оборудване.
За всяка от длъжностите ще бъде разработена длъжностна характеристика, с която ще бъдат регламентирани задълженията на новоназначените служители за периода на заетост. Основните дейности, които ще изпълняват назначените лица, ще бъдат следните:
-за офис мениджър-Прилага действащите административни политики на "Рекс Консултинг", с цел гладко протичане дейността на всички останали служители в синхрон; Осъществява административното обслужване на офиса, което включва : посреща посетители, отговаря за приемането на входящи телефонни обаждания и запитвания, както и за своевременното предаване на постъпили съобщения; отговаря за поддържане на офис пространството и офис оборудването в изправност, с цел нормално протичане на работния процес; определен е като лице за контакти с поддържащите фирми и куриери и др.
-за оперативни счетоводители- Водене на оперативно счетоводство; изпълнение на ежедневни оперативни задачи по осигуряване на счетоводния документооборот - приема, проверява и обработва първични счетоводни документи (фактури, авансови отчети, каса, банка, заплати и др.); подпомагане дейността на Главния счетоводител; съставяне и попълване на документи, протоколи, образци; обработка на банкови и касови документи; контролиране плащания, преглед на салда по сметки и за разчети с контрагенти и др.
-за главен счетоводител- Ръководи и организира предварителен, текущ и последващ финансов контрол по спазването на финансовата и платежната дисциплина, правилното оформяне на първичните и официалните счетоводни документи, извършване на инвентаризациите; Подписва всички документи от финансово-имуществен характер, от които произтичат права и задължения за предприятието; Организира и осъществява уреждането на сметните взаимоотношения с дебитори и кредитори, с бюджета, общинските съвети и с банките, с осигурителните фондове, за съхраняването на счетоводните документи и предаването им по установения ред в архива, за срочното предаване на счетоводните документи в съответните органи; Осигурява необходимата информация на юрисконсулта при оформяне на материали за установени липси и разхищения на парични средства и материални ценности, за неустойки и вреди по неизпълнение на договори и други и др.
-за преводач- Превежда отчети на служители, кореспонденцията изходяща от фирмата с чуждестранни клиенти и партньори; Превежда пристигащата в фирмата кореспонденция, материалите и документацията от английски (и руски) език на български и ги предоставя по адреси; Осъществява връзка с чужденци, пребиваващи служебно във фирмата; Превежда и изпраща писма и друга кореспонденция по указание на Управителя.
Най-общо основните етапи за реализация на дейността са:
-сключване на трудови договори и назначаване на работа на новонаетите в "Рекс Консултинг";
- въвеждане и запознаване с работата на новонаетите лица за всяка отделна длъжност от управителя на хотела и опитни служители;
- ежемесечно заплащане на трудовото възнаграждения;
- финална оценка на ефекта от създадените работни места и предлагане на нови договори на част (или всички) от новонаетите лица.
По време на дейността ще се гарантира редовно заплащане и изплащане на данъци и осигуровки на новонаетите лица. Отговорност за това ще носи лично счетоводителя на
проекта. |
41 347.30
|
40 282.06
|
| Провеждане на обучение по ключова компетентност "Чужд език" на 4-ма от новонаетите служители.: Целта на тази дейност е да бъде предоставена възможност на четирима от новонаетите служители, които в ежедневната си трудова дейност често ще общуват с клиенти, включително и чуждоезични, да придобият ключова компетентност „Чужд език”. Езикът, който ще изучават е английски, тъй като той е един от най-предпочитаните езици за комуникация. Обучението ще се възложи на външен изпълнител. Обучението ще премине през три нива по Европейската квалификационна рамка
• Английски език – ниво А1. Трябва да схващат същественото от кратки и ясни послания и съобщения. Трябва да могат да четат кратки, елементарни текстове. Да откриват конкретна, предвидима информация в обяви, реклами, проспекти, менюта, разписания и други.Трябва да могат да общуват във всекидневни рутинни ситуации, изискващи обикновен, пряк обмен на информация по познати теми и дейности. Да могат да водят кратък разговор, въпреки че обикновено не разбират достатъчно, за да могат да го поддържат. Трябва да могат да опишат накратко с определен набор от изрази и изречения семейството си и околните, дома си и условията на живот, образованието, настоящата или предишната си професионална дейност. Трябва да могат да напишат кратки бележки и съобщения. Да могат да водят обикновена лична кореспонденция, например писмено да изразя благодарност.
• Английски език – ниво А2. След приключване на курса от 100 учебни часа курсистите трябва да могат да разбират същественото, когато се използва ясен стандартен език по познати теми. Трябва да могат да схванат основната информация на актуални теми или въпроси от личен и професионален характер. Трябва да могат да разбират текстове, съдържащи предимно често употребявани всекидневни и професионални изрази. Трябва да могат да се справят при възникнали различни ситуации. Трябва да могат да участват без предварителна подготовка в разговори на позната тематика от личен характер или свързани с ежедневието.Трябва да могат да описват преживявания и събития, техните планове, цели. Трябва да могат кратко да изразяват и аргументират мнението си. Да могат да водя лична кореспонденция, като описват събития и впечатления.
• Английски език – ниво B1. След приключване на курса от 100 учебни часа курсистите трябва да могат да разбират сравнително дълги изказвания, дори и да не са ясно структурирани, а логическите връзки само се подразбират. Да могат да разбират дълги и сложни специализирани и литературни текстове, както и да долавят стилистични нюанси. Трябва да могат да разбират специализирани статии и дълги технически инструкции, дори когато не са свързани с тяхната професионална област. Да могат да използват езика гъвкаво и успешно за социални и професионални контакти. Да могат точно да изразяват мислите и мнението си, както и умело да общуват със събеседниците си. Трябва да могат ясно и подробно да говорят по сложни въпроси като включват свързани с тях теми, да развиват определени аспекти и завършват изказването по подобаващ начин. Трябва да могат да съставят добре структурирани писмени текстове, като ясно изразяват мнението си. Да могат да пишат писма, доклади по различни теми, като наблягат на същественото. Да могат да изберат подходящ за адресата стил.
Етапите по които ще се реализира таи дейност са както следва:
- проучване и избор на обучаваща организация;
- проучване на нуждите и възможностите на обучаваните лица и запознаване със спецификата на работните места, където те работят;
- подготовка на учебна програма, план и график съобразно европейската езикова квалификационна рамка и конкретните нужди и възможности на обучаваните лица;
- организация и контрол на учебния процес за всяко от трите нива: лексика, граматика, практически упражнения, текуща оценка;
- финални изпити за за всяко едно от трите нива.
- Връчване на документи за завършено ниво на английски език за всеки от успешно завършилите.
|
1 920.00
|
1 920.00
|
