Идентификация

Номер от ИСУН BG16RFOP001-2.001-0035-C01
Наименование на проекта Енергийна ефективност в сградата на Общинска администрация - град Поморие
Бенефициент 000057179 ОБЩИНА ПОМОРИЕ
Източник на финансиране ЕФРР ==> Региони в растеж
Дата на сключване на договора/заповедта 20.09.2016
Дата на стартиране 20.09.2016
Дата на приключване 05.10.2018
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Северна и югоизточна България, Югоизточен, Бургас, Поморие, гр.Поморие

Описание

Кратко описание на проекта
Настоящото проектно предложение включва дейности за подобряване на енергийната ефективност на сградата на Общинска администрация - град Поморие, допринасящи за намаляване на крайното потребление на енергия и косвено – за намаляване на емисиите на парникови газове в малките градове – опорни центрове на полицентричната система, съгласно НКПР. Мерките ще имат и допълнителен ефект, тъй като ще осигурят рентабилна експлоатация на обществената сграда, което ще позволи устойчиво да продължи управлението и поддръжката им. Изпълнението на заложените в проектното предложение дейности ще допринесе за: 
• Достигане най-малко клас на енергопотребление „С“ в сградата на Общинска администрация - град Поморие
• Намаляване на разходите за енергия; 
• По-високо ниво на енергийната ефективност, което пряко да допринесе за намаляване на крайното енергийно потребление и косвено - за намаляване на емисиите на парникови газове в малките градове – опорни центрове на полицентричната система, съгласно НКПР 2013-2025 г. 
• Постигане на индикативните национални цели за пестене на енергия за 2020 г., заложени в Националния план за действие за енергийна ефективност 2014- 2020 г.; 
• Осигуряване на по-добро качество на въздуха, условия за живот и работна среда в съответствие с критериите за устойчиво развитие; 
• Подобряване на експлоатационните характеристики за удължаване на жизнения цикъл на сградата; 
• Запазване на традиционните функции на малките градове - опорни центрове, свързани с предлагане на обществени услуги, не само за местното население, но също и за населението на околните периферни райони. 
Предвидените по проекта мерки за енергийна ефективност ще се изпълняват въз основа на обследване за енергийна ефективност на съответната сграда, което ще доказва, че приложените мерки ще доведат до нормативно изискваните нива на енергийна ефективност - най-малко клас на енергопотребление „С“.
Дейности
  • Дейност: Управление и мониторинг на проекта.: Проектът ще стартира със сформиране на Екип за управление и мониторинг на проекта. В състава му ще бъде включен ключовия персонал по проекта, а именно: ръководителя на проекта, счетоводител, координатор и експерт „Строителни дейности”. Изпълнението на тази дейност е предвидено, за да се гарантира успешно изпълнение на проектните дейности, добри комуникации между участниците в изпълнението на проектните дейности. На първата среща на екипът за управление и мониторинг на проекта ще бъде извършено разпределение на основните функции и задачи между членовете на екипа и планиране на цялостния процес на вътрешен контрол и мониторинг на проекта. В хода на изпълнението на проекта, ще бъдат провеждани ежемесечни заседания на Екипът за управление и мониторинг на проекта, на които ще бъде анализиран напредъка по проекта. Квалификационните изисквания и задълженията на всеки един от членовете на ЕУП (Екип за управление на проекта), са подробно описани в т. 9 Екип от настоящия формуляр., Договорена стойност: 16 240.73 , Отчетена стойност: 14 761.88
  • Дейност: Изпълнение на инженеринг - проектиране; авторски надзор и изпълнение на дейности по СМР и мерки за енергийна ефективност.: В обхвата на инженеринга са включени следните основни дейности: 1.Работно проектиране Етап 1 Предоставя се на проектантския колектив на избрания Изпълнител изготвеното енергийно обследване за обекта и цялата друга налична техническа документация за обекта като: технически паспорт, чертежи схеми и др. на сградата. Предоставяне на Възложителя и ползвателите на обекта, одобреният план-график за посещение на обекта от проектантите, за безпроблемно осигуряване на достъп на проектантите до обекта. Оглед и проверка на наличните архитектурни и конструктивни заснемания. Етап 2 Разработване на работен инвестиционен проект съгласно ЗУТ, Наредба №4 от 2001 г. за обхвата и съдържанието на инвестиционните проекти по приложимите части. Етап 3: Съгласуване и одобрение на работния инвестиционен проект и издаване на разрешение за строеж. 2.След издаване на разрешение за строеж ще започне строителството. Изпълнението на дейността ще бъде осъществено в съответствие с изискванията на Закона за обществените поръчки. Община Поморие е обявила процедура за обществена поръчка с предмет: „Избор на изпълнител за изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл. 169, ал. 1 (т. 1 - 5) и ал. 4 от ЗУТ и съставяне на технически паспорт на съществуващ строеж и обследване за енергийна ефективност на обществени сгради в гр. Поморие по ОПРР 2014-2020 г.“ След извършеното класиране на участниците, за изпълнител на обществената поръчка е избрана фирма, която да извърши дейностите изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл. 169, ал. 1 (т. 1 - 5) и ал. 4 от ЗУТ и съставяне на технически паспорт на съществуващ строеж и обследване за енергийна ефективност на обществени сгради в гр. Поморие. Строителните дейности ще се извършват на база изготвените обследвания. Изпълнението на строителството ще включва следните основни етапи: Етап 1: Изпълнение на СМР при спазване разпоредбите на ЗУТ и поднормативната уредба към него, изискванията на ДБФП и договора за обществена поръчка, в т.ч.: изпълнение на СМР съгласно одобрените строителни книжа. Изпълнението на строителството ще включва: - Изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградата в обследването за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление "С"; - Изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване /усилване, които са предписани като задължителни в техническото обследване на сградата, съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и сроковете за извършване на ремонти"; - Изпълнение на останалите мерки, които са предписани като задължителни в техническото обследване; - Изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградата в съответствие с Наредба 4 от 01.07.2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда на населението, включително за хората с увреждания; - Изпълнение на препоръчителните мерки, предписани в техническото обследване на сградата, съгласно Техническия паспорт на сградата част Б "Мерки за поддържане на строежа и сроковете за извършване на ремонти". Етап 2: Приключване изпълнението на строежа със съставянето на всички актове съгласно Наредба № 2/31.07.2003г.; издаване на Разрешение за ползване. 3. В рамките на инженеринга ще бъде осъществяван авторски надзор при изпълнението на СМР дейностите по проекта. В рамките на дейностите по авторски надзор ще бъде извършено следното: присъствие при съставянето на задължителните протоколи и актове по време на строителството наблюдение на изпълнението на строежа относно точното спазване на изработения от него инвестиционен проект от страна на всички участници в строителството; съгласуване на промени, заверка на екзекутивната документация за строежа след изпълнението на обектите., Договорена стойност: 727 431.79 , Отчетена стойност: 932 432.67
  • Дейност: Упражняване на независим строителен надзор и изготвяне на доклад за оценка на съответствието на инвестиционните проекти.: Изготвяне на оценка на съответствието на инвестиционния проект: Дейността е свързана с осъществяване на дейностите на консултант по смисъла на ЗУТ за изготвяне на комплексен доклад за съответствие при реализацията и изпълнението на проекта, по отношение на: Основните под-дейности в рамките на дейността са свързани с: 1. Изготвяне на оценката за съответствие по чл.169,ал.1, т.6 от ЗУТ на инвестиционните проекти във фази технически и работен проект ще бъде извършена от физически и юридически лица, които отговарят на изискванията на Закона за енергийната ефективност и са вписани в публичния регистър по чл. 23, ал. 4 от същия закон.Тя ще бъде неразделна част от комплексния доклад, съставен от лицензирана фирма - консултант, несвързана с проектанта - за обекти от първа и втора категория задължително, а за обекти от по-ниска категория - по желание на възложителя. Оценката за съответствие на част „Енергийна ефективност" на инвестиционния проект на сграда със същественото изискване по чл. 169, ал. 1, т. 6 ЗУТ е представлява систематичен преглед и проверка на проектните стойности на техническите показатели за енергийна ефективност по чл. 4 от Наредба№ 7 от 15 декември 2004 г., в съответствие с приложимите изисквания на нормативните актове и техническите спецификации. 2. Изготвяне на оценка за съответствието със съществените изисквания към строежите по чл. 169, ал. 1, т. 1-5 на инвестиционните проекти във фази технически и работен проект. Оценката обхваща проверка за съответствие със: - предвижданията на подробния устройствен план; - правилата и нормативите за устройство на територията; - изискванията по чл.169, ал.1 и ал 3, в т. ч.: механично съпротивление и устойчивост; безопасност в случай на пожар; достъпност и безопасност при експлоатация;опазване на защитените зони и т.н. - и др., описани в чл. 142, ал. 5. Упражняване на независим строителен надзор: Изпълнение на дейностите по строителен надзор съгласно изискванията на чл. 168 от ЗУТ, чийто обхват е както следва: - отговорност за законосъобразно започване на строежа; - отговорност за пълнота и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; - отговорност за изпълнението на строежите, съобразно одобрените инвестиционни проекти и изискванията по чл. 169, ал. 1 и 2 от ЗУТ; - отговорност за спазване на изискванията за здравословно и безопасни условия за труд в строителството; - в тази връзка – определяне на правоспособно физическо лице от състава си за координатор по безопасност и здраве (КБЗ) за етапа на изпълнение на строежа, съгласно чл.5, ал.1, точка 2 от Наредба №2; - КБЗ да изпълнява лично всички функции предвидени в Наредба №2; - отговорност за недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; - отговорност за годността на строежа за въвеждане в експлоатация; - отговорност за оценка за достъпност на строежа от лица с увреждания; - отговорност за подписване на всички актове и протоколи по време на строителството, необходими за оценка на строежите, относно изискванията за безопасност и за законосъобразно изпълнение, съгласно наредба на министъра на регионалното развитие и благоустройството, за актове и протоколите , съставени по време на строителството; - отговорност за уведомление при нарушаване на техническите правила и нормативи на регионалната дирекция за национален строителен надзор в 3-дневен срок от установяване на нарушението; - отговорност да изготвя окончателен доклад до възложителя, след приключване на строително монтажните работи; - отговорност за щети, които са нанесени на възложителя и на другите участници във строителството и солидарна отговорност за щети, причинени от неспазване на техническите правила и нормативи и одобрените проекти; обезпечаване на постоянно присъствие на свои представители на обекта за времето, през което се изпълняват строително монтажни работи., Договорена стойност: 36 341.67 , Отчетена стойност: 17 796.00
  • Дейност: Визуализация и публичност на проекта.: Съгласно изискванията в Насоките за кандидатстване по настоящата схема, проектът предвижда мерки за публичност и информираност за популяризиране на получената финансова подкрепа от Оперативна програма „Регионално развитие” чрез Европейския фонд за регионално развитие в съответствие с правилата на ЕС за комуникация и визуализация, предвидени в чл.8 от Регламент 1828/2006г. на Комисията и приложение 1 към него, както и с Насоките за осъществяване на мерките за информация и публичност от бенефициентите, изготвени от Управляващия орган на ОПРР. За постигане на максимален публичен ефект от направената инвестиция ще се организира и планира информационна кампания, която да се разгърне по следните основни линии: визуализация; информационни събития; и информационни материали за популяризиране на проекта. Изработване и монтаж на обяснителни табели (1 бр.), които ще бъдат постоянно монтирани на видно място, на обектите. Информационни събития. Начална пресконференция (1 бр.); Заключителна пресконференция (1 бр.) Официална церемония "Първа копка" (1 бр.). Изработване и монтаж на билборд с големи размери за поставяне по време на изпъление на проекта(1 бр.).Публикации в печатни издания (общо 3 бр., в местните вестници); Излъчвания по местното радио (3 бр.); Дипляни (500 бр.)., Договорена стойност: 8 083.33 , Отчетена стойност: 4 740.00
  • Дейност: Финансов одит на проекта.: Тъй като настоящият проект надхвърля 200 000лв. дейността е задължителна съгласно насоките за кандидатстване по настоящата процедура.Одитът на проекта ще бъде извършен от квалифициран одитор, физическо или юридическо лице, като докладът за фактически констатации ще бъде приложен към окончателното искане за плащане; При изпълнение на дейността ще се спазва Инструкцията за извършване на ангажименти за договорени процедури във връзка с проекти, съфинансирани със средства от Структурните фондове и Кохезионния фонд на ЕС на Сертифициращия орган от м.юли 2013 г., Договорена стойност: 8 333.33 , Отчетена стойност: 7 500.00
  • Дейност: Подготовка и провеждане на тръжни процедури за избор на изпълнители: Дейността по подготовка и извършване на тръжни процедури за избор на изпълнители е дейност, произтичащата от задълженията на Бенефициента по ЗОП и от Договора за безвъзмездна финансова помощ. В случая при избор на изпълнител за изпълнението на дейности или части от дейности по проекта ще се спазват изискванията на действащата нормативна уредба (ЗОП, ПМС). Предвижда се в рамките на тази дейност да бъдат подготвени необходимите тръжни процедури и след това да бъдат възложен Договор за инженеринг, Договор за строителен надзор, Договор за визуализация и публичност, Договор за одит., Договорена стойност: 0.00 , Отчетена стойност: 0.00

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: Ирина, Договорена стойност по проекта*: 3 804.73 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: Пенка, Договорена стойност по проекта*: 2 184.00 , Отчетена стойност**: 2 175.60
  • Изпълнител: ,,АКТИВ ОДИТ КОНСУЛТ" ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 9 000.00 , Отчетена стойност**: 7 500.00
  • Изпълнител: Красимира, Договорена стойност по проекта*: 3 290.00 , Отчетена стойност**: 3 288.83
  • Изпълнител: ,,ТРИЕРА КОМЮНИКЕЙШЪНС" ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 4 560.00 , Отчетена стойност**: 4 560.00
  • Изпълнител: Николай, Договорена стойност по проекта*: 4 708.00 , Отчетена стойност**: 1 375.86
  • Изпълнител: "ЕС-ЕНЕРДЖИ ПРОЕКТ" ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 37 695.60 , Отчетена стойност**: 41 389.77
  • Изпълнител: "ТРАНСКОНСУЛТ-БГ"ООД, Договорена стойност по проекта*: 17 796.00 , Отчетена стойност**: 17 796.00
  • Изпълнител: Георги, Договорена стойност по проекта*: 3 864.00 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: ДЗЗД "АДМИНИСТРАЦИЯ ВИА ПОМОРИЕ", Договорена стойност по проекта*: 869 736.00 , Отчетена стойност**: 891 042.90
  • Изпълнител: "ГИФ"ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 180.00 , Отчетена стойност**: 180.00
  • Изпълнител: Христо, Договорена стойност по проекта*: 3 864.00 , Отчетена стойност**: 0.00
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Намаляване на емисиите на парникови газове: Очаквано годишно намаляване на емисиите на парникови газове, Мерна единица: тонове CO2 екв., Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 154.98 , Достигната стойност: 164.09
Индикатор 2 Енергийна ефективност: Понижаване на годишното потребление на първична енергия от обществените сгради, Мерна единица: kWh/година, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 613 400.00 , Достигната стойност: 646 780.00
Индикатор 3 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 887 039.14 BGN
БФП 887 039.14 BGN
Собствено финансиране 0.00 BGN
Общо реално изплатени суми 887 039.14 BGN
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Основание за налагане на корекция % на наложената
финансова корекция
Стойност на наложената финансова корекция1,2 Договор с изпълнител
БФП Собствено финансиране Общо
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 3 694.17 0.00 3 694.17 "ЕС-ЕНЕРДЖИ ПРОЕКТ" ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 42 613.80 0.00 42 613.80 ДЗЗД "АДМИНИСТРАЦИЯ ВИА ПОМОРИЕ"

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: „Мерки за информация и комуникация по проект: BG16RFOP001-2.001-0035 „Енергийна ефективност в сградата на Общинска администрация - град Поморие“, Прогнозна стойност: 8 083.33
  • Обособена позиция 1: Мерки за информация и комуникация по проект: BG16RFOP001-2.001-0035-C01 - организиране на публични събития и свързаните с тях дейности
    Изпълнител: ,,ТРИЕРА КОМЮНИКЕЙШЪНС" ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 4 560.00
  • Обособена позиция 2: Мерки за информация и комуникация по проект: BG16RFOP001-2.001-0035 -C01, включени в списъка на стоките и услугите, по чл. 12, ал. 1, т. 1 от ЗОП
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: "Мерки за информация и комуникация по проект: BG16RFOP001-2.001-0035 „Енергийна ефективност в сградата на Общинска администрация - град Поморие”, Прогнозна стойност: 0.00
  • Обособена позиция 1: Мерки за информация и комуникация по проект: BG16RFOP001-2.001-0035 -C01, включени в списъка на стоките и услугите, по чл. 12, ал. 1, т. 1 от ЗОП
    Изпълнител: "ГИФ"ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 180.00
Процедура 3 Предмет на предвидената процедура: „Възлагане на дейности по изпълнение на инженеринг – проектиране, авторски надзор и изпълнение на дейности по СМР и мерки за енергийна ефективност за обект „Общинска администрация – Поморие“, гр. Поморие, ул. „Солна“ № 5“, Прогнозна стойност: 742 277.33
  • Обособена позиция 1: ДЗЗД "АДМИНИСТРАЦИЯ ВИА ПОМОРИЕ"
    Изпълнител: ДЗЗД "АДМИНИСТРАЦИЯ ВИА ПОМОРИЕ"
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 869 736.00
Процедура 4 Предмет на предвидената процедура: „ВЪЗЛАГАНЕ НА ДЕЙНОСТИ ПО УПРАЖНЯВАНЕ НА НЕЗАВИСИМ СТРОИТЕЛЕН НАДЗОР И ИЗГОТВЯНЕ НА ДОКЛАД ЗА СЪОТВЕТСТВИЕ НА ИНВЕСТИЦИОННИТЕ ПРОЕКТИ ЗА ОБЕКТ „ОБЩИНСКА АДМИНИСТРАЦИЯ - ПОМОРИЕ, ГР. ПОМОРИЕ, УЛ. „СОЛНА“ №5“, Прогнозна стойност: 37 083.33
  • Обособена позиция 1: "ТРАНСКОНСУЛТ-БГ"ООД
    Изпълнител: "ТРАНСКОНСУЛТ-БГ"ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 17 796.00
Процедура 5 Предмет на предвидената процедура: „Избор на изпълнител за изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл. 169, ал. 1 (т. 1 - 5) и ал. 4 от ЗУТ и съставяне на технически паспорт на съществуващ строеж и обследване за енергийна ефективност на обществени сгради в гр. Поморие по Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020 г.“, Прогнозна стойност: 92 800.00
  • Обособена позиция 1: "ЕС-ЕНЕРДЖИ ПРОЕКТ" ЕООД
    Изпълнител: "ЕС-ЕНЕРДЖИ ПРОЕКТ" ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 37 695.60
Процедура 6 Предмет на предвидената процедура: „Извършване на проверка под формата на ангажимент за договорени процедури (одит) по проект BG16RFOP001-2.001-0035 „Енергийна ефективност в сградата на Общинска администрация- град Поморие“, Прогнозна стойност: 8 333.33
  • Обособена позиция 1: ,,АКТИВ ОДИТ КОНСУЛТ" ЕООД
    Изпълнител: ,,АКТИВ ОДИТ КОНСУЛТ" ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 9 000.00

Забележки:

Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN