| Кратко описание на проекта |
Настоящото проектно предложение предвижда изпълнение на мерки за повишаване на енергийната ефективност на обект Общинска администрация Пещера, гр. Пещера, ул. "Дойранска епопея" №17. Сградата е общинска публична собственост със ЗП - 717,97 кв.м., РЗП - 2918 кв.м., четвърта категория буква "б" съгласно ЗУТ и Наредба №1/30.07.2003г.
Въз основа за заключенията от изготвения технически паспорт, състоянието на сградата към момента не удовлетворява изискванията на чл.169 от ЗУТ по отношение на енергоефективност, безопасна експлоатация, защита от шум и опазване на околната среда. В сравнение с другите общински сгради, горепосоченият обект има изключително висока степен на необходимост от обновяване и потенциал за енергийни спестявания. Затова проектното предложение включва реализация на предвидените в Техническите паспорти мерки, с които ще доведе до постигане на клас "С" на енергопотребление на сградата , в съответствие с целите на настоящата процедура.
|
| Дейности |
-
Дейност: Инженеринг (проектиране, СМР и авторски надзор) : Предметът на поръчката включва изработване на инвестиционните проекти във фаза Работен проект в обем и съдържание съгласно изискванията на Наредба № 4 от 21.05.2001 г. за обхвата и съдържанието на инвестиционните проекти. Изработения инвестиционен проект трябва да съдържат всички части, необходими за получаване на Разрешение за строеж за обекта.
Авторският надзор ще има за задача да осигури през цялото времетраене на проекта надежден контрол върху качеството на изпълнение на
планираните строително-монтажни дейности съгласно предварително заложените качествени, количествени и технически параметри и показатели
в техническия проект. Авторски надзор ще бъде упражняван най-малко веднъж седмично и във всеки случай след повикване от страна на
възложителя (кандидата). Основните задължения на авторския надзор са:- Следене за точното изпълнение на одобрения проект, разпоредбите на ЗУТ и подзаконовите му нормативни актове и за промените или допълненията на проекта, предписани по установения нормативен ред от проектанта по време на строителството.- Разработване на предписания и технически решения за точно спазване на проекта и за необходимост от евентуални промени, които се вписват в заповедната книга на строежа и са задължителни за останалите участници в строителството;- Извършване на експертни дейности и консултации.- Отговорност за качеството и пълнотата на извършваната на обекта дейност.
Изпълнение на Строително и монтажните дейности в съответствие с Работния проект и действащото законодателство в Р. България Обхватът на настоящия проект включва изпълнение на мерки за енергийна ефективност в сграда Общинска администрация.Пещера Обхватът на предвидените строително монтажни работи ще бъде детайлно документиран в съответните обяснителни записки, графични приложения и количествени сметки по частите на техническия проект. Предвижда се СМР да бъдат изпълнени, съгласно предписанията на проектантите, спазвайки всички мерки за безопасност на труда и в пълно съответствие с нормативната уредба.
Задължителни дейности:
- изпълнение на всички енергоспестяващи мерки,които са предписани като задължителни за сградите в обследванията за енергийна ефективност и
които водят до най-малко клас на енергопотребление «С»;
- изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническите обследвания на
сградите,
-изпълнение на останалите мерки,които са предписани като задължителни в техническите обследвания;
-изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с Наредба № 4 от 01.07.2009г. за
проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението,включително за хората с
увреждания.
На основание Нотариален акт № 198 от 2016 г. помещение (част от сградата на Общинската администрация) , е притежание на Община Пещера,в случая изпълнението на Строително монтажните работи в това число и непредвидените 10% от СМР, са допустим разход .Помещението (част от сградата на Общинската администрация) ще се използва за предоставяне на административни услуги,като се осигури достъпна среда на гражданите на Община Пещера.Сградата на Общинска администрация гр.Пещера, включително и помещението (част от сградата на Общинската администрация) се използва за обслужване на граждани и за работни помещения на служителите,както и за извършване на обичайната/регулярна дейност на общинска администрация.,
Договорена стойност: 534 899.35
,
Отчетена стойност: 662 085.36
-
Дейност: Осъществяване на Строителен надзор: Изпълнение на Дейностите по осъществяване на Строителен надзор в съответствие с действащото законодателство в Р. България при реализиране на Работния проект.
Строителният надзор ще изпълнява присъщите му дейности, съгласно изискванията на Закона за устройство на територията, Наредба № 2 от 31.07.2003 г. за въвеждане в експлоатация на строежите в Република България и минимални гаранционни срокове за изпълнени строителни и монтажни работи, съоръжения и строителни обекти, Наредба № 3 от 31.07.2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството, в периода от подписване на Протокол за откриване на строителната площадка и определяне на строителна линия и ниво (обр. 2) до издаване на разрешение за ползване на строежа.
В основните му задължения влиза изготвянето на всички актове и протоколи по време на строителството, изготвяне на окончателен доклад по чл. 168, ал. 6 от ЗУТ и технически паспорт по чл. 176а, ал. 1 от ЗУТ
По време на изпълнението строителният надзор ще представлява и защитава интересите на Кандидата и ще следи основно за:
- Спазване на изпълнението на видовете работи съобразно изискванията на ПИПСМР;
- Спазване на правилата по осигуряване безопасност и здраве;
- Влагане на материали и други продукти с доказано съответствие и качество;
- точно спазване технологиите за изпълнение на СМР на проекта с предписания за тяхното изпълнение, които се вписват в заповедната книга на строежа и са задължителни за останалите участници в строителството;
- Съставяне на необходимата строителна документация;
- Недопускане увреждането на трети лица и имоти вследствие на строителството;
- Оценка за достъпност на строежа от лица с увреждания;
- Достоверност на данните в изготвените протоколи и актове.
,
Договорена стойност: 6 615.74
,
Отчетена стойност: 7 908.00
-
Дейност: Управление на проекта: Със заповед на кмета на общината ще бъде сформиран звено за изпълнение на проекта (ЗИП), което ще включва: ръководител на проекта, координатор проект, счетоводител. инвеститорски контрол, инвеститорски контрол, юрист и технически сътрудник. Отговорностите, функциите и задълженията и длъжностните характеристики на всички членове ще бъдат определени в заповедта на кмета. Звеното за управление на проекта ще е отговорно за ефективното управление на проекта, съгласно заложените показатели и индикатори за изпълнение. Тази дейност обхваща цялата продължителност на проекта.
Предвижда се изграждането на система за комуникация и документооборот с ясни и точни процедури, които ще се спазват стриктно по време на изпълнението на проекта с цел прозрачност и бърз и лесен достъп до всеки документ. Ще се изгради системата за вътрешен финансов контрол, обособена отделна бюджетна подсметка, за да се осигури ясна и проследима одитна пътека. Регулярно ще се провеждат срещи на екипа за обсъждане на дейностите по проекта, достигнатия напредък, закъснения и проблеми, набелязване мерки за преодоляването им, както и редовни посещения на обекта.
ЗИП ще изготвя също и регулярни отчети от екипа за отчитане на извършените дейности и план за действие. За извършения мониторинг на възложените дейности и 100% проверки по документи и на място на заявените за плащане доставки на стоки, услуги, строителство, ще бъдат изготвяни съответните отчети. Екипът по проекта ще изготвя междинни и окончателен технически доклад, придружени от междинни и окончателен финансови отчети съгласно образците към Договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ. Междинните и окончателният доклади и отчети ще обхванат цялостното изпълнение на проектните дейности. Докладите ще съдържат пълна информация за всички аспекти на изпълнението за описвания период в съответствие с изискванията на договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ.
Една от основните задачи на ЗИП ще е подготовката на необходимата документация за провеждане на съответните процедури за избор на външни изпълнители, съгласно правилата на ЗОП. Ще се подготвят тръжни процедури за избор на изпълнители за следното: СМР, Строителен надзор, Работно проектиране и Авторски надзор, Одит, Мерки за информация и публичност. Отговорностите на ЗИП ще включват също и:
- Изработване на подробен график за провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки чрез детайлно изготвяне на календарен линеен график, с данни за началото и продължителността на всички етапи от процедурите за възлагане.
- Подготовка на документации за участие в процедури за възлагане на обществени поръчки по реда на ЗОП и Постановление № 118 на МС/20.05.2014г.
При изпълнение на тези дейности, ЗИП ще вземе под внимание вътрешните правила за възлагане на обществените поръчки на Община Пещера, съдържащи реда за планиране и организация за провеждането на процедурите и контрол за изпълнението на сключените договори за обществени поръчки. Всички изготвени процедури ще са съобразени с принципите за добро управление, устойчивост и равенство на половете.
. ,
Договорена стойност: 9 960.00
,
Отчетена стойност: 9 960.00
-
Дейност: Осъществяване на Одит на проекта: Предвидено е извършването на одит на проекта от от специализирана компания.
Одитът ще се извърши върху цялостното изпълнение на заложените дейности по проекта. Основните дейности са следните:
- Проверка дали изборът на изпълнител по договорите, чрез които се изпълнява проектът, е проведен в съответствие с изискванията на
приложимото законодателство
- Проверка дали всички декларирани разходи са действително извършени и допустими, съгласно изискванията на финансиращата институция и
националното законодателство, както и на други актове, определящи допустимост на разходите.
- Проверка дали първичните счетоводни документи (фактури, протоколи и пр.) и документите с еквивалентна доказателствена стойност са налични
(в оригинал) и валидни (съдържат всички необходими реквизити и действително се отнасят за разхода, който следва да оправдават) Проверка дали
всички дейности по съответния проект са надлежно документирани, като всички документи за разходите се съхраняват в съответствие с
приложимите изисквания и са на разположение
- Проверка дали бенефициентът и изпълнителите на дейностите поддържат адекватна счетоводна система за отчитане на дейностите по проекта
или подходящо кодифициране на дейностите по проекта в контекста на използваните от бенефициента и изпълнителите по проекта счетоводни
системи. Следва да бъде проверено дали всички транзакции, свързани с операцията, са осчетоводени по подходящ начин и в съответствие с
приложимите правила.
- Проверка за спазване на изискванията на мерките за информация и публичност,
Договорена стойност: 4 939.70
,
Отчетена стойност: 4 791.51
-
Дейност: Осъществяване на Публичност и визуализация: С цел повишаване на прозрачността при изпълнението на проектите, финансирани по ОП "Региони в Растеж" 2014-2020 и повишаване на информираността на широката общественост и медиите, в рамките на проектното си предложение е предвидено изпълнението на редица мерки за информация и публичност. Те са съобразени с Единен Наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 , както и добрите практики в областта на публичните комуникации и рекламата
Наръчникът има за цел да въведе единни стандарти при визуализацията на подкрепата на Европейските фондове, по-конкретно в случая Европейския фонд за регионално развитие, и да определи задължителните изисквания за мерките по информация и комуникация на ЕС. За да се подчертае ролята на ЕС при реализацията на проекта и да се гарантира, че използването на отпуснатата безвъзмездна финансова помощ е напълно прозрачно, е предвидено предоставянето на информация за проекта на възможно най-широк кръг заинтересовани страни на международно, национално и местно ниво.
Община Пещера ще информира обществеността за получената подкрепа чрез включване на съответната информация на уеб-сайта на общината. На всички предвидени материали и събития ще се показва емблемата на ЕС в съответствие с техническите характеристики. Ще се изобразява и общото лого за програмния пероид 2014-2020, в съответствие с правилата за визуална идентичност.
Предвидените действия за информация и публичност ще осигурят повишаване на информираността на местно, национално и международно ниво за реализацията на проекта и възможностите, които ЕС и ЕФРР предлагат за намаляване на икономическите и социалните различия. Всички предвидени мерки ще бъдат осъществени от специализирана PR/маркетинг агенция, избрана чрез тръжна процедура по реда на ЗОП.
,
Договорена стойност: 2 300.00
,
Отчетена стойност: 2 760.00
-
Дейност: Въвеждане на обекта в експлоатация: въвеждане на обекта в експлоатация
Въвеждането на строежа в експлоатация е крайният етап на строителния процес и абсолютно необходима предпоставка за неговото законосъобразно ползване. Последното удостоверява функционалната пригодност на строежа за ползване, съгласно издадените строителни книжа. Във връзка с гореизложеното е необходимо набавянето на следните документи:
- Становища от експлоатационните дружества по отношение на изпълнения обект и пригодността му да бъде въведен в експлоатация
- Изготвяне на анализи на данните на строежа за въвеждане в експлоатация.
- Съставяне на приемателна комисия, съставена от експерти, съгласно ЗУТ и подзаконовите му нормативни актове.
- Издаване на Удостоверение за въвеждане в експлоатация
,
Договорена стойност: 4 000.00
,
Отчетена стойност: 0.00
-
Дейност: Оценка на съответствието на проекта: Услуги свързани с изготвяне на доклад за оценка на съответствието на работния проект, в съответствие с чл. 142, ал. 6 и ал. 8 от ЗУТ,
Договорена стойност: 1 029.22
,
Отчетена стойност: 1 176.00
|