Идентификация

Номер от ИСУН BG16RFOP001-1.014-0005-C05
Наименование на проекта Частична рехабилитация и ремонт на Общински младежки дом - гр. Шумен, вкл. подобряване енергийната ефективност, достъпна и безопасна среда
Бенефициент 000931721 община Шумен
Източник на финансиране ЕФРР ==> Региони в растеж
Дата на сключване на договора/заповедта 11.05.2021
Дата на стартиране 11.05.2021
Дата на приключване 15.05.2024
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Шумен (BG333), Шумен, гр.Шумен

Описание

Кратко описание на проекта
Проектното предложение има за цел подобряване достъпа до културен живот, чрез обновяване и модернизация на културната инфраструктура в град Шумен.
За обекта на интервенция - Общински Младежки дом – гр. Шумен,  предвидените за изпълнение, в рамките на два етапа, строително-монтажни работи имат за цел създаването на по-добра и съвременна среда и включват: ремонт и обновяване на фоайетата, цялостно отремонтиране на покривните настилки за плоския покрив на сградата и цялостно обновяване на фасадите, включително топлоизолация и подмяна на дограмата; осигуряване на достъпна среда с изграждане на рампи, стълбищна платформа и външен панорамен асансьор, ремонт на санитарни помещения и ремонт и обновяване на концертната зала.
С изпълнението на предвидените мерки ще се подобрят в значителна степен условията за организиране, подпомагане и реализиране на политиките за култура в община Шумен. С инвестицията се цели подобряване на условията и от там насърчаване участието в културния живот, като един от ключовите фактори за социално сближаване и интеграция. 
Проектното предложение ще допринесе за предлагането на по-широк и достъпен кръг от услуги. Реализирането на предвидените мерки за осигуряване на достъпна среда е друг важен аспект (сградата е построена през 70-те години на миналия век), с който ще се улесни в голяма степен интеграцията на хората в неравностойно положение. 
Обновяването и модернизацията на Младежкия дом ще повлияе благоприятно регионалното и местното развитие, ще разшири възможностите за социализация на различните групи от обществото, чрез създаването на по-съвременна и модерна среда за общуване и ще подобри достъпа до предлаганите културни, образователни и развлекателни услуги, като различни художествено-творчески и обществени прояви - градски, общински, регионални, национални и международни; конференции, семинари, концерти, спектакли, изложби, срещи, дискусии, лектории; инициативи на младежки, студентски и други неправителствени организации и др.
Дейности
  • Дейност: Изпълнение на строително-монтажни работи за обект "Частична рехабилитация и ремонт на Общински младежки дом - гр. Шумен, вкл. подобряване енергийната ефективност, достъпна и безопасна среда": Дейността включва: - Подготовка на документация за обществена поръчка за избор на изпълнител на СМР по реда на ЗОП за обект „Частична рехабилитация и ремонт на Общински младежки дом - гр. Шумен, вкл. подобряване енергийната ефективност, достъпна и безопасна среда“ - Провеждане на процедура за избор на изпълнител - Сключване на договор с избрания изпълнител; - Изпълнение на строително-монтажните работи. За обекта на интервенция - Общински Младежки дом – гр. Шумен, предвидените строителни и монтажни работи включват: обновяване и ремонт на фоайетата, ремонт и обновяване на фоайетата, цялостно отремонтиране на покривните настилки за плоския покрив на сградата и цялостно обновяване на фасадите, включително топлоизолация и подмяна на дограмата; осигуряване на достъпна среда с изграждане на рампи, стълбищна платформа и външен панорамен асансьор, ремонт на санитарни помещения и ремонт и обновяване на концертната зала. По-конкретно проектът включва: - Обновяване и ремонт на двете входни фоайета и фоайето на втория етаж (пред концертната зала). Повод за обновяване на централното фоайе е електро и известителната инсталация. Централното фоайе за влизане към залата се обновява изцяло, с изключение на дървенатата облицовка по колоните и дървения парапет на стълбището и емпорето. Огражда се помещение 1.90/3.50/3.00 м за съществуващото ел.табло. Проектът предлага нов окачен таван, който скрива всички съществуващи видими греди на емпорето и се подсигурява скрито преминаване на кабелите от електро и известителната инсталация. Подът на фоайето се подменя с гранитогрес, под който се скриват тръбите на отоплителната инсталация. Стените и таваните се обработват с минерална мазилка. Входът на административната част се обновява във връзка с подсигуряване на достъпната среда. - Цялостно отремонтиране на покривните настилки за плоския покрив на сградата. - Обновяване на фасадите - предложени са два варианта за третиране на фасадите, като се предлага запазване на каменната облицовка от балчишки камък и покриване топлоизолационните пластове със силикатна мазилка в сиво. Дограмата е РVC и алуминий за витражите. Предлага се подборна спецификация на дограмата-прозорци, външни врати и витражи. - Енергийна ефективност - дебелините на топлоизолационните пластове е определена съгласно извършеното обследване на енергийна ефективност. Общата площ на стените с отворите е 4415 кв.м, като площта на прозорците е 735 кв.м. Отопляемата ограждаща площ с пенополистирол (експандиран и екструдиран), положен отвън, е 3 000 кв.м. Топлоизолационните материали са детайлирани върху работните напречни разрези, откъдето е видно на място какви съществуващи изолации има положени. - Достъпна среда – проектът е съобразен с изискванията на Наредба № 4 от 01.07.2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания, като се проектира съобразно изискванията за обществени сгради, за достъпна среда, която не се изгражда като среда за хора с увреждания, а за хора с намалена подвижност (постоянна или временна). Достъпът на хора с намалена подвижност е решен от ул. Андрей и Веселин Стоянови“, до входа на ритуалната зала. В самото стълбище се изгражда П-образна рамка за достигане на първата площадка, откъдето се осигурява достъп до първи и втори етаж на сградата със стълбищна платформа. Достъпът до зрителната зала, разположена в западното крило на сградата, се реализира чрез външна рампа 5% наклон и дължина 5.60 м. Ще бъде изграден панорамен външен асансьор, разположен във вътрешния двор на сградата на Младежкия дом. - Амфитеатрална зрителна зала (концертна зала/кинозала) - проектът предвижда подмяна на седалките и на подовата настилка; обновяване на осветлението чрез детайлиране на тавана с окачено и стенно светодиодно осветление. , Договорена стойност: 1 624 773.15 , Отчетена стойност: 1 948 659.33
  • Дейност: Осъществяване на авторски надзор: В рамките на дейността ще се упражни авторски контрол по време на строителството. През периода на изпълнение на строително монтажните работи ще се осъществи навременен и ефективен авторски надзор съобразно чл. 162., ал. 2 от Закона за устройство на територията, като предписанията на проектанта, свързани с авторското му право, за точното спазване на изработения от него инвестиционен проект ще се вписват в заповедната книга и ще са задължителни за останалите участници в строителството., Договорена стойност: 0.00 , Отчетена стойност: 0.00
  • Дейност: Осъществяване на строителен надзор: В рамките на дейността ще се упражни строителен контрол по време на строителството. В процеса на изпълнение на строително монтажните работи се предвижда системен контрол по време на строителството чрез упражняването на независим строителен надзор в съответствие с разпоредбите на чл. 168, ал. 1 от Закона за устройство на територията. Представителят на строителния надзор взима участие във всички проби и изпитания на материали, конструкции и инсталации, използвани и/или изградени на обекта подлежащ на интервенция при строителството, като подписва всички документи, удостоверяващи резултатите от тези проби и изпитания. Решенията и указанията на лицето, упражняващо независим строителен надзор, вписани в заповедната книга на строежа, са задължителни за всички участници в строителството и следва да се изпълняват незабавно след вписването. След приключване на строителството упражняващия строителен надзор изготвя окончателен доклад на основание чл.168, ал. 6 от Закона за устройство на територията., Договорена стойност: 0.00 , Отчетена стойност: 0.00
  • Дейност: Извършване на независим финансов одит: В процеса на изпълнение на дейността ще се извърши одит на проекта. Целта на одита на проекта /извършване на ангажимент за договорените процедура/ е да се извърши оценка на проекта съгласно определени критерии за съответствие и да изрази заключение, което да дава представа за определена увереност по отношение на одитираната дейност относно: законността и редовността на разходите по проекта; дали средствата от бюджета на проекта са били изразходвани ефикасно и икономично, т.е. в съответствие с разумното финансово управление; дали средствата са били използвани ефективно, т.е. по предназначение. За всяко искане за плащане по проекта, одиторът проверява дали декларираните от бенефициента разходи са действително направени, точни и допустими в съответствие с Договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ. След приключването на дейностите по проекта, одиторът изготвя доклад за фактически констатации/доклад от ангажимента за договорени процедури, който ще бъде приложен към окончателното искане за плащане. Дейността е необходима за надлежното завършване и отчитане на всички дейности, извършени по време на проекта., Договорена стойност: 0.00 , Отчетена стойност: 0.00
  • Дейност: Информация и публичност: Разясняването на целите и задачите на проекта и постигането на максимална публичност на постигнатите резултати ще се осъществи в рамките на дейността чрез: ● Поместване на информация на уеб страницата на община Шумен, включваща: кратко описание на проекта, неговите цели и резултати, като откроява финансовата подкрепа от Европейския съюз. ● Изработване, доставка и монтаж на информационен временен билборд в процеса на изпълнение на строително монтажните работи Предвижда се изработването и поставянето на 1/един/ брой информационен временен билборд в процеса на изпълнение на строително монтажните работи. На него ще бъде отбелязан приносът на Европейския съюз и на държавния бюджет и следната текстова и визуална информация. - Емблемата на ЕС и упоменаването "Европейски съюз" - Наименованието на съфинансиращия фонд - Общото лого за програмен период 2014-2020 г., със съответното наименование на финансиращата програма - Наименованието на проекта - Обща стойност на проекта, както и размера на европейското и национално съфинансиране, представени в български лева - Начална и крайна дата на изпълнението на проекта ● Изработване, доставка и монтаж на постоянна информационна табела след приключване на проекта Не по-късно от 3 /три/месеца след приключване на проекта ще бъдат изработена, доставена и монтирана 1 /един/ брой постоянна информационна табела. Постоянната информационна табела се предвижда да бъде поставена в обхвата на обекта на видно за обществеността място. На нея ще бъде отбелязан приносът на Европейския съюз и на държавния бюджет и следната текстова и визуална информация. - Емблемата на ЕС и упоменаването "Европейски съюз" - Наименованието на съфинансиращия фонд - Общото лого за програмен период 2014-2020 г., със съответното наименование на финансиращата програма - Наименованието на проекта - Обща стойност на проекта, както и размера на европейското и национално съфинансиране, представени в български лева ● Организиране и провеждане на 2 /две/ публични събития под формата на пресконференции Ще бъдат проведени 2 /две/ публични събития: Непосредствено след сключването на договора за строителство и при приключване на дейностите по проекта. Публичните събития ще бъдат анонсирани чрез публикации в местните медии, като информацията посочена в тях ще бъде публикувана и в официалната интернет страница на община Шумен. Ще се изготви информационен банер и снимков материал по време на събитията. ● Организиране и провеждане на официални церемонии за откриване на обекта - "Първа копка" и едно официално събитие след откриване на обекта. ● Изработване на брошури с информация по проекта, които ще бъдат раздавани на гостите по време на пресконференциите и официалните събития; ● Поканите ще бъдат изготвени след получен списък от страна на Изпълнителя, които ще бъдат изпращани към гости и медии преди официалните церемонии; Събитието ще бъде анонсирано чрез публикации в местните медии, като информацията посочена в тях ще бъде публикувана и в официалната интернет страница на община Шумен. Официална церемония за откриване на обекта - "Първа копка" ще се състои непосредствено след съставянето на протоколите за откриване на строителна площадка и за определяне строителна линия и ниво. Всички дейности за информация и публичност ще бъдат изпълнени съгласно изискванията на Единния наръчник на бенефициента за информация и комуникация 2014-2020. , Договорена стойност: 0.00 , Отчетена стойност: 0.00
  • Дейност: Въвеждане на обекта в експлоатация: След изпълнение на строително монтажните работи, предвидени в инвестиционния проект, се съставя Констативен акт за установяване годността за приемане на строежа /Акт 15/. На основание чл. 168 ал. 6 от ЗУТ се изготвя окончателен доклад до Възложителя от лицето, упражняващо строителен надзор. Непосредствено след това се пристъпва към окомплектоване на необходимата строителна документация и депозирането й пред компетентния орган съгласно ЗУТ за въвеждане на обекта в експлоатация., Договорена стойност: 0.00 , Отчетена стойност: 0.00
  • Дейност: Организация и управление на проекта: Дейността цели да се създадат условия за ефективно и качествено изпълнение на заложените в проектното предложение дейности, като в рамките й ще се сформира екип за управление на проекта включващ ръководител, координатор, счетоводител, юрист и инвеститорски контрол. Екипът ще се състои от служители на общинска администрация Шумен и/или външни експерти с нужния опит съгласно правилата на УО на ОПРР по отношение на изискванията за управление на инфраструктурни проекти. С оглед качествено и своевременно изпълнение на планираните задачи, управленският екип включва лица, които са теоретично и практически подготвени в сферата на предвижданите за реализация дейности и имат умения по администриране, координиране, управление и отчитане на дейностите/операциите по проекта. В длъжностните характеристики на членовете на екипа, които са служители на бенефициента ще бъдат включени функции и задължения във връзка с изпълнението на проекта. С членове на екипа по организация и управление на проекта, които се явяват външни за бенефициента лица ще бъдат сключени граждански договори след провеждане на процедури по ЗОП. Ще се изготвят ежемесечни отчетни доклади за извършена работа и часови таблици за отчитане на положения труд на всеки член от екипа ангажиран с изпълнението на дейностите по проекта. След сформиране на екипа се организира среща, на която се изготвя план-график за изпълнение на дейностите проектиран по начин осигуряващ в най-голяма степен ефективно постигане на заложените цели, с оглед времето за изпълнение и ефикасно използване на разполагаемия финансов ресурс. На срещата Ръководителя на проекта разпределя функционалните отговорности на всеки член от екипа съобразно изготвения план-график., Договорена стойност: 0.00 , Отчетена стойност: 0.00

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: АВТОМАГИСТРАЛИ - ЧЕРНО МОРЕ АД, Договорена стойност по проекта*: 1 695 415.45 , Отчетена стойност**: 1 948 659.33
  • Изпълнител: ДИ ЕМ АЙ ДИВЕЛОПМЪНТ ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 0.00 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: АРХИСТРУКТУРА ООД, Договорена стойност по проекта*: 0.00 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: ЕКВИВАЛЕНТ - 88 ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 0.00 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: ЕС ПИ КОНСУЛТ БГ ООД, Договорена стойност по проекта*: 0.00 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: КОНСУЛТ - 64 ООД, Договорена стойност по проекта*: 0.00 , Отчетена стойност**: 0.00
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Градско развитие: Обществени или търговски сгради, построени или обновени в градските райони, Мерна единица: квадратни метри, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 5 539.00 , Достигната стойност: 5 539.00
Индикатор 2 Брой на модернизираните културни обекти, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 1 460 226.70 BGN
БФП 1 460 226.70 BGN
Собствено финансиране 0.00 BGN
Общо реално изплатени суми 1 460 226.70 BGN
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Основание за налагане на корекция % на наложената
финансова корекция
Стойност на наложената финансова корекция1,2 Договор с изпълнител
БФП Собствено финансиране Общо
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 487 431.95 0.00 487 431.95 АВТОМАГИСТРАЛИ - ЧЕРНО МОРЕ АД

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Извършване на независим финансов одит, Прогнозна стойност: 6 000.00
  • Обособена позиция 1: Извършване на независим финансов одит
    Изпълнител: ЕКВИВАЛЕНТ - 88 ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 0.00
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Изпълнение на строителни и монтажни работи за обект "Частична рехабилитация и ремонт на Общински младежки дом - гр. Шумен, вкл. подобряване енергийната ефективност, достъпна и безопасна среда", Прогнозна стойност: 1 969 597.42
  • Обособена позиция 1: Изпълнение на строителни и монтажни работи за обект "Частична рехабилитация и ремонт на Общински младежки дом - гр. Шумен, вкл. подобряване енергийната ефективност, достъпна и безопасна среда"
    Изпълнител: АВТОМАГИСТРАЛИ - ЧЕРНО МОРЕ АД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 1 695 415.45
Процедура 3 Предмет на предвидената процедура: Имформация и публичност, Прогнозна стойност: 6 400.00
  • Обособена позиция 1: Имформация и публичност
    Изпълнител: ЕС ПИ КОНСУЛТ БГ ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 0.00
Процедура 4 Предмет на предвидената процедура: Информация и публичност, по чл. 12, ал. 1, т . 1 от ЗОП, Прогнозна стойност: 4 600.00
  • Обособена позиция 1: Информация и публичност
    Изпълнител: ДИ ЕМ АЙ ДИВЕЛОПМЪНТ ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 0.00
Процедура 5 Предмет на предвидената процедура: Осъществяване на авторски надзор, Прогнозна стойност: 17 280.66
  • Обособена позиция 1: Осъществяване на авторски надзор
    Изпълнител: АРХИСТРУКТУРА ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 0.00
Процедура 6 Предмет на предвидената процедура: Осъществяване на строителен надзор, Прогнозна стойност: 51 841.99
  • Обособена позиция 1: Осъществяване на строителен надзор
    Изпълнител: КОНСУЛТ - 64 ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 0.00

Забележки:

Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN