| Управление на проекта / Project management: Цел на дейността: Осигуряване на необходимия експертен капацитет за успешно изпълнение на дейностите, отчитане на постигнатите резултати и верифициране на изразходваните средства в рамките на проекта, съгласно изискванията на Програма "Възобновяема енергия, енергийна ефективност, енергийна сигурност" и на ФМЕИП 2014-2021.
За успешното управление и организация на дейностите по проекта ще бъде сформиран Екип за управление на проекта (ЕУП), който включва Ръководител на проект, Технически експерт и Счетоводител на проекта. Предложените членове на екипа притежават богат опит в управлението на инвестиционни проекти финансирани от ФМЕИП и СФ на ЕС, в т.ч. и специфичен опит свързан с проекти и дейности отнасящи се до енергийна ефективност. Екипа за управление ще изпълнява функции свързани с администриране, организация и отчитане на проектни дейности като сред основните му задължения ще бъдат:
- спазване на плана за изпълнение на дейностите по проекта
- своевременно актуализиране и спазване на графика за възлагане и избор на външни изпълнители
- подготовка на документации и провеждане на процедури за избор на изпълнители
- мониторинг върху изпълнението на дейностите
- финансово-счетоводно отчитане на дейностите по проекта
- подготовка на искания за авансово, междинни и окончателно плащане
- подготовка на междинни и окончателен технически и финансови отчети за отчитане на разходите по проекта
- вътрешна комуникация между членовете на екипа, представители на бенефициента и партньора от Норвегия
- външна комуникация с целевите групи, представител на заинтересованите страни, експертите на ПО и външните изпълнители
- прилагане на мерките по визуализация и публичност на проекта
- създаване на архив и съхранение на документите по проекта
Дейността по управление на проекта ще бъде изпълнявана през цялата продължителност на неговото изпълнение.
За всеки от членове на Екипа за управление кандидата е приложил автобиографии съгласно приложения образец.
/
Objective of the activity: Ensuring the necessary expert capacity for successful implementation of the activities, reporting of the achieved results and verification of the funds spent within the project, according to the requirements of the Program "Renewable Energy, Energy Efficiency, Energy Security" and FMEIP 2014- 2021.
For the successful management and organization of the project activities a Project Management Team (PMТ) will be formed, including Project Manager, Technical Expert and Accountant. The proposed team members have experience in the management of investment projects funded by FMEEA and the SF of EU including specific experience with projects and activities related to energy efficiency. The management team will perform functions related to the administration, organization and reporting of the project activities, and among its main duties will be:
- compliance with the plan for the implementation of project activities
- timely updating and compliance with the schedule for awarding and selecting external contractors
- preparation of tender dossiers and conducting procedures for selection of external contractors
- monitoring on the implementation of the activities
- financial and accounting reporting of project activities
- preparation of requests for advance, interim and final payment
- preparation of interim and final technical and financial reports for reporting of project costs
- internal communication between the team members, the representatives of the beneficiary and the partner from Norway
- external communication with the target groups, representative of the interested parties, experts of the Program's Operator and the external contractors
- implementation of project visualization and publicity measures
- creation of archive and storage of project documents
The project management will be performed throught the activity of this implementation.
For each member of the Applicant Management Team, CV's have been attached using the attached template. |
25 500.00
|
25 645.00
|
| Изпълнение на мерки по информираност и публичност/ Implementation of measures for informational and publicity: Цел на дейността: Изпълнение на мерки по информация и публичност на проекта, в подкрепа на общите цели на финансовия механизъм: да допринесе за намаляване на икономическите и социалните неравенства в Европейското икономическо пространство и за укрепване на двустранните отношения между държавите донори и държавите бенефициери.
Дейността по осигуряване на информация и публичност на проекта ще бъде изпълнена в съответствие с Глава 3 на Регламента за изпълнение на Програмата, Анекс 3 относно изискванията за информация и публичност и Ръководството за комуникация и дизайн на ФМЕИП 2014-2021 г.
Чрез изпълнението на мерките за информация и публичност ще се постигне добавена стойност към проекта в следните насоки:
- повишаване на обществената информираност и информиране на широката общественост за приноса и ролята на страните-донори,
- прозрачност и легитимност на помощта,
- ясна картина за подкрепата от ФМЕИП и Норвегия в държавите бенефициери,
- информираност на потенциални и действителни бенефициенти и техни партньори за подкрепата от ФМЕИП,
- информация за въздействието и резултатите от приноса на донорите за държавите бенефициери.
Предвидените за изпълнение мерки в рамките на проекта имат за цел:
- да формулират последователно и комплексно послание,
- да удовлетворят необходимостта от фактическа информация за програмите и проектите,
- да разясняват общите ценности на предоставяната безвъзмездна финансова помощ.
За да се подчертае ролята на ФМЕИП и да се гарантира че помощта от този механизъм е прозрачна, кандидатът ще предоставя информация за проекта до възможно най-широка аудитория на национално, регионално и местно равнище.
Мерките по информираност и публичност ще се изпълняват периодично през цялата продължителност на проекта.
Детайлна информация за планираните мерки е представена в План за информираност и публичност, част от т. 11 "Допълнителна информация необходима за оценка на проектното предложение" на настоящият формуляр.
/
Objective of the activity: Implement information and publicity measures in support of the overall objectives of the financial mechanism: to contribute to reducing economic and social inequalities in the European Economic Area, and to strengthening bilateral relations between donor and beneficiary countries.
The activity of providing information and publicity under the project will be implemented in accordance with Chapter 3 of the Regulation for implementation of the Program, Annex 3 on the requirements for information and publicity and the Manual for communication and design of FMEIP 2014-2021.
Through the implementation of information and publicity measures, added value to the project will be achieved in the following directions:
- raising public awareness and informing the general public about the contribution and role of the donor countries,
- transparency and legitimacy of the Aid,
- a clear picture of the support from FMEEA in the beneficiary countries,
- awareness of potential and actual beneficiaries and their partners about the support from FMEIP,
- information on the impact and results of donor contributions for beneficiary countries.
The measures planned for implementation within the framework of the project aim to:
- to formulate a consistent and complex message,
- to satisfy the need for factual information about programs and projects,
- explain the general values of the granted financial assistance.
In order to emphasize the role of FMEEA and to ensure that the assistance from this mechanism is transparent, the applicant will provide information about the project to the widest possible audience at national, regional and local level.
Information and publicity measures will be implemented periodically throughout the project.
Detailed information on the planned measures is presented in the Information and Publicity Plan, part of item 11 "Additional information required for the evaluation of the project proposal" of this form. |
3 387.00
|
3 200.00
|
| Изпълнение на мерки за повишаване на енергийна ефективност в индустриалния процес на "ВОП" ООД / Implementation of measures for increasing the energy efficiency in the industrial process of "VOP" Ltd.: Цел на дейността: Изпълнение на мерки за енергийна ефективност препоръчани в Доклад от обследване за енергийна ефективност, които да допринесат за повишаване ефективността на индустриалния процес в дружеството.
В рамките на настоящата дейност, кандидата ще изпълни следните енергоспестяващи мерки идентифицирани в Доклада, които да допринесат за успешното постигане на целите на проекта:
1. Закупуване на CNC струг - 1 брой: Оборудването е ново, съвременно с прецизно CNC управление, което предполага висока скорост на работа, съчетаване на функции по струговане и фрезоване и комплектност на изпълняваните операции. Закупуването на посоченото оборудване ще замести изцяло процесите, които в момента се изпълняват от 4 отделни машини. Опцията за фрезоване/пробиване дават възможност за високоскоростни фрезови операции на една установка без нужда за преместване на детайла за доработка на фрезова машина. Допълнително наличието на NC управляемо задно седло дава възможност за бърза и лесна настройка на различни видове детайли. Стругът е конструиран за лесно боравене от оператор, като са опростени задачите за почистване, филтрация и поддръжка. Разполага с интуитивен интерефейс, което предполага лесни за боравене потребителски функции и настройки. Оборудването ще оптимизира производствения процес и ще се повиши производствения капацитет, поради факта, че разполага с прецизно управление, висока скорост на работа и намалено ниво на бракувана продукция.
2. Инсталация за улавяне и повторното използване в производствения процес на отпадна топлина: В началото на работния ден се налага работа на празен ход на машините за загряване на хидравличното масло, с цел намаляване на вискозитета му. Това води до излишен разход на енергия. Препоръчва се изграждане на система за улавяне на топлината, изхвърляна при охлаждане на компресора за сгъстен въздух по време на работния процес. За целта е необходимо монтиране на топлообменник, в който топлия въздух да отдава топлината си на вода. Тази вода се събира в акумулиращ съд и с необходимата автоматика сутрин 2 часа преди началото на работния ден тя да подгрява хидравличното масло в машините. С това ще отпадне необходимостта от работа на празен ход и ще намали потреблението на енергия най-малко с 15%.
3. Доставка и монтаж на система за енергиен мониторинг: Към момента на обследване на промишленото предприятие няма изградена система за анализ и контрол на потреблението на електро енергия за основни технологични процеси и системи в предприятието. Предвижда се изграждане на система за мониторинг, която ще предоставя данни на потребителя за консумираната електроенергия от производственото оборудване. Автоматизираната система е изградена от софтуерна част, хардуерна част и мрежово комуникационно оборудване свързващо всички елементи на системата. Софтуерната система служи за мониторинг, анализи и контрол на потреблението на енергия за основни технологични процеси и системи в предприятието.
Софтуерът събира и съхранява в реално време информация за консумирана електроенергия на всяка една машина по отделно и следи за изменения от нормите на експлоатация, заложени в производственият процес. Автоматизираното следене позволява определени видове аларми при превишаване или промяна на нормите на потребление. Събраната информация позволява мониторинг и анализи на цялото потребление на машините в предприятието, както и правилно вземане на управленчески решения на база стуктурираната информация от експертите работещи в предприятието.
4. Изграждане на фотоволтаична централа за собствени нужди: Предвижда се изграждане на фотоволтаична централа 60 kW, за производство на енергия за собствени нужди. Централата включва 86 PV модула по 540 W всеки. Прогнозната ел. енергия от фотоволтаиците е приета за 46,440 MWh/год.
Забележка: Превода на английски език на горният текст е представен в раздел "Допълнителна информация на английски език". |
263 268.00
|
262 111.50
|
| Обмяна на опит, знания и добри практики на управленско и експертно ниво с партньор от Норвегия / Exchange of experience, knowledge and good practices at management and expert level with a partner from Norway: Цел на дейността: Укрепване на двустранните отношения със страните-донори, чрез установяване на партньорски отношения между ВОП ООД и IDN Research-Норвегия, за обмяна на опит, добри практики и използване на капацитета на партньора за придобиване на знания на управленско и експертно ниво.
Изборът на IDN Research за партньор в рамките на настоящият проект е обусловен от два основни фактора. На първо място, основната дейност на организацията е свързана с предоставянето на услуги в областта на енергийната ефективност, кръговата икономика, зелената енергия и изготвяне на проучвания и провеждане на обучения свързани с повишаване на капацитета на заинтересованите страни в тези области. На второ място организацията притежава солиден опит в изпълнението на проекти в областта на енергийната ефективност, участвайки в над 50 проекта, в това число и редица такива финансирани от ФМЕИП.
В рамките на тази дейност ще бъдат изпълнени следните мерки по обмяна на опит, знания и добри практики на управленско и експертно ниво:
1. Изготвяне на проучване за представяне на добри практики, решения и препоръки в областта на управлението на енергийната ефективност на дружеството. Проучването ще включва запознаване с техническата документация по проекта от страна на експерти от Норвегия, дефиниране на предложения за минимизиране на рисковите фактори свързани допринасящи за повишаване разхода на енергия, решения за използване на ВЕИ, препоръки за експлоатация и поддръжка и др.
2. Провеждане на конференция в България на теми свързани с енергийният мениджмънт. На събитието е предвидено да участват експерти от страна на кандидата, както и 2 експерти от страна на норвежкия партньор, имащи отношение към въпросите на енергийната ефективност.
/
Objective of the activity: Strengthening bilateral relations with the donor countries, by establishing partnership relations between VOP Ltd and IDN Research-Norway, for the exchange of experience, good practices and the use of the partner's capacity to acquire knowledge at the managerial and expert level.
The choice of IDN Research as a partner within the current project is determined by two main factors. First of all, the main activity of the organization is related to the provision of services in the field of energy efficiency, circular economy, green energy and preparation of studies and conducting trainings related to increasing the capacity of interested parties in these areas. Secondly, the organization has solid experience in the implementation of projects in the field of energy efficiency, participating in over 50 projects, including a number of those funded by FMEIP.
Within this activity, the following measures will be implemented to exchange experience, knowledge and good practices at the managerial and expert level:
1. Preparation of a study to present good practices, solutions and recommendations in the field of energy efficiency management of the company. The study will include familiarization with the technical documentation on the project by experts from Norway, definition of proposals for minimizing risk factors related to increasing energy consumption, solutions for the use of renewable energy sources, recommendations for operation and maintenance, etc.
2. Holding of a conference in Bulgaria on topics related to energy management. Experts from the applicant, as well as 2 experts from the Norwegian partner related to energy efficiency issues, are expected to participate in the event. |
20 200.00
|
18 299.19
|
| Одит на проекта / Audit of the project: Цел на дейността: Извършване на финансов одит за проверка и констатиране на съответствие (законосъобразност и допустимост) по отношение на разходите направени по проекта с изискванията на настоящата процедура, финансиращата Програма, ФМЕИП и приложимите нормативни разпоредби.
Изпълнението на тази дейност се налага от необходимостта за независима външна преценка на допустимостта и правилността на направените по проекта разходи.
Изпълнението на дейността предвижда извършване на преглед и проверка от страна на одитора на разходите подлежащи на верификация и удостоверяване на тяхното съответствие с всички изисквания на Програмния оператор, съгласуване на счетоводната система, която ще се прилага при изпълнението на проекта, уточняване на всички реквизити на първичните счетоводни документи.
При изпълнение на дейността ще се съблюдават всички законови разпоредби, правила и указания и стриктно ще бъдат спазвани изискванията за извършване на независим одит на национално и европейско ниво. Проверката ще обхваща законосъобразно и целесъобразно изпълнение на проекта в съответствие с международните одиторски стандарти, осигуряващи принципите на прозрачност, устойчивост и добро финансово управление на проекта. Предмет на одита ще бъдат действително извършени дейности по проекта, надлежно документиране на разходите, счетоводната система за отчитане, рискови области по проекта и др., както от страна на бенефициента, така и от страна на партньора. В резултат на проверката, одиторът ще предостави потвърждение под формата на доклад, приложен към окончателния отчет, че Бенефициентът поддържа адекватна одитна следа и всички дейности по проекта са надлежно документирани като всички документи за разходите се съхраняват и са на разположение на националните и европейските контролни органи при поискване.
/
Purpose of the activity: Carrying out a financial audit to verify and establish compliance (legality and admissibility) with regard to the costs incurred on the project with the requirements of the current procedure, the financing Program, FMEIP and the applicable regulations.
The implementation of this activity is necessitated by the need for an independent external assessment of the eligibility and correctness of the costs incurred under the project. The implementation of the activity envisages inspection and verification by the auditor of the expenses subject to verification and verification of their compliance with all requirements of the Program Operator, coordination of the accounting system that will be applied during the project implementation, specification of all requisites of the primary accounting documents. While implementing this activity all legal obligations, provisions, rules and guidelines will be strictly respected and all requirement related to carrying out an independent statutory audit at national and European level will be taken into consideration. The audit will englobe lawful and appropriate execution of the project in accordance with international audit standards guaranteeing the implementation of the principles of transparency, sustainability and good financial governance of the project. The scope of the audit will englobe all activities carried out during the project’s implementation, the records management system and storage, reporting and accountancy system, potential risks as to the execution of the project and others – the audit covers all these fields as to the beneficiary and the partner. As result of the audit, the independent auditor will deliver a conformation report, attached to the final project’s report that the beneficiary maintains an adequate audit trail and that all project’s activities are duly documented as all records related to the expenditure are correctly stored and available to be audited by national and European control authorities when needed. |
1 000.00
|
1 000.00
|
