Идентификация

Номер от ИСУН BG16RFOP002-2.002-0324-C01
Наименование на проекта Развитие на управленския капацитет на ВАТО БГ ООД
Бенефициент 201549826 ВАТО БГ ООД
Източник на финансиране ЕФРР ==> Иновации и конкурентоспособност
Дата на сключване на договора/заповедта 06.03.2017
Дата на стартиране 06.03.2017
Дата на приключване 21.12.2018
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Северна и югоизточна България, Югоизточен, Стара Загора, Казанлък

Описание

Кратко описание на проекта
ВАТО БГ ООД е иновативна инженерно-производствена компания, която предоставя на клиентите си възможности за оптимизация и по-висока ефективност във водния сектор в цял свят. Поради липсата на автоматизирани процеси в предприятието в областта на управлението и администрирането, се налага внедряването на Система за управление на ресурсите и бизнес процесите в предприятието (ERP система), ведно с необходимото за функционирането й оборудване.
За да оперира успешно в една силно конкурентна среда, в която е особено важно задържането на лоялните и привличането на нови клиенти, традиционните средства и подходи са изчерпани. Затова компанията търси нови стратегии и разгръща допълнителни възможности, които да осигуряват все по-широк кръг потребители на  услуги. Като едно от сигурните средства в тази посока през последните години е именно Система за управление на ресурсите и бизнес процесите в предприятието (ERP система). Фирмата е  изправена пред нуждата от  бизнес  - стратегия за изграждане на единна, ползваща обща база данни софтуерна система за клиентите си, предоставяща възможност за бързо индивидуално обслужване, която да обхваща всички етапи от фирмената дейност. 
Чрез реализацията на проекта, дружеството ще отговори на нарастващите изисквания на своите клиенти по отношение на качеството на предлаганата от ВАТО БГ ООД  услуга чрез въвеждане и прилагане на ефективнаa системa за управление и по този начин осигуряване на обективни гаранти за качество на услугите и процесите на европейския и световен пазар.
Едновременно с това, в рамките на проекта ще бъде реализирана организационна иновация, тъй като предвидената за разработване и внедряване по проекта нова ERP система представлява нов организационен метод в търговската практика на фирмата,  организацията на работните места и външните връзки.
Дейности
  • Дейност: Дейност за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги чрез придобиване и въвеждане на ИКТ базиран софтуер за управление на бизнес процесите във ВАТО БГ ООД ( ERP система): Настоящата дейност е същинска за изпълнението на проекта и включва разработването на система за управление на ресурсите и бизнес процесите в предприятието (ERP). ERP системата в е жизнено необходима за подобряване управленските и административни процеси във ВАТО БГ, защото процесите по планиране и контрола на изпълнението на дейностите стават изключително трудни, предвид наличните методи, процедури и независимо работещи системи – необходимо е поставянето им в информационна система, която да следи, напътства и алармира при неизпълнение. Тъй като към момента дейностите в предприятието не са автоматизирани, съществува висок риск от неефективно изпълнение на процесите в предприятието. Като част от дейността ще бъдат извършени услуги по придобиване и внедряване на ERP система , необходима за постигането на необходимата автоматизация и функционалност на следните основни процеси във ВАТО ООД: - Продажби; - Покупки; - Управление на складовите наличности; - Производство; - Поддръжка клиенти; - Управление на отпадъците; За целта ERP системата следва да съдържа следните модули: 1 Модул – Централно ядро за интеграция на отделните модули и интеграция с външни системи 2 Модул Управление на документи 3 Модул счетоводство и финансов контрол 4 Модул търговия (запитвания, оферти, поръчки) 5 Модул Управление на складовите наличности 6 Модул производство 7 Модул човешки ресурси (ТРЗ и личен състав) 8 Модул за поддръжка (хелп деск) 9 Модул за управление на отработеното време 10 Модул за атестации 11 Модул за планирани и проведени обучения 12 Модул за Управление на знанията 13 Модул за Управление на отпадъците Изпълнението на дейността ще протече в следната последователност: 1. Изготвяне на детайлен анализ на всички процеси протичащи в компанията, необходим за точното дефиниране на функционалните изисквания към системата (анализ на бизнес изискванията към системата, дефиниране на стратегия за изпълнение, настройка на системата, изграждане на интерфейси; изготвяне на план за изпълнение на реалната работа за адаптация на системата и необходимия набор от функционални модули). 2. Разработване и изготвяне на софтуера; 3. Инсталиране, тестване, дебъгване, програмно осигуряване, настройване и внедряване на ERPсистемата за управление на бизнес процесите., Договорена стойност: 455 000.00 , Отчетена стойност: 453 500.00
  • Дейност: Дейност по добиване на оборудване, допринасящо за въвежда нето на ИКТ базирани софтуери за управление на бизнес процесите във ВАТО БГ, чрез доставка и инсталиране на хардуер: сървърно оборудване - 2 бр. мрежов сторидж - 1 бр., непрекъсваемо захранване - 1 бр., комуникационен шкаф - 1 бр. ,мрежово оборудване - 1бр,;: Като част от дейностите ще бъдат направени инвестиции за закупуване на следните ДМА: а) сървърно оборудване - 2 бр.; б) мрежов сторидж - 1 бр.; в) непрекъсваемо захранване - 1 бр.; г) комуникационен шкаф - 1 бр.; д) мрежово оборудване - 2бр,; Техническите параметри, на които следва да отговаря оборудването са подробно представени в Техническата спецификация, неразделна част от настоящото проектно предложени. Системата изисква голяма сигурност, мощност и специфични характеристики на сървъра - процесорната мощ, дисковото пространство, мрежовите връзки и защитите - при тях наличието на сървърна машина е задължително. Закупуването на сървъра ще позволи ERP системата да бъде инсталирана на машина с подходящи характеристики. Това ще позволи на ERP системата да работи с необходимата бързина, сигурност и ефективност. Полза от закупуването на сървърите ще бъде и увеличаване сигурността над фирмените данни. Чрез закупуването на сървъра и необходимите лицензи ще се подсигури доброто функциониране на ERP системата, което от своя страна ще подобри цялостната работа във фирмата, улеснява управлението, планирането, анализите, а с това и цялостната работа на мениджмънта. Като положителни резултати считаме, че ще се постигне прегледност, контрол, изключително лесна организация на процеса по предоставяне на услугите, проследимост на всеки един проект или поръчка, добра основа на вземане на бизнес решения, следене на ефективността на персонала, трупане на опит и знания и не на последно място - следене на бизнеса в реално време. За изпълнението на дейността ще бъдат извършени следните стъпки: - Дефиниране на характеристиките на процесите, нуждите и изискванията специфични за компанията и предлаганата ERP; - Представяне на подходящи решения; - Инсталиране и настройка на оборудването и лицензите; - Тестове на оборудването; - Интеграция с други системи;, Договорена стойност: 87 994.01 , Отчетена стойност: 84 700.00
  • Дейност: Визуализация на проекта: Като част от дейностите ще бъдат извършени услуги по изработване на табела, информационни материали и документи, които отговарят на поставените изисквания за информиране и публичност (визуализация) според „Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация“ 2014-2020., Договорена стойност: 1 150.00 , Отчетена стойност: 530.00

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: КЮ ЕЛЕКТРОНИК ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 59 290.00 , Отчетена стойност**: 84 700.00
  • Изпълнител: "Българска финансова група" ООД, Договорена стойност по проекта*: 371.00 , Отчетена стойност**: 530.00
  • Изпълнител: ЛАТОНА ДИВЕЛОПМЪНТ ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 317 450.00 , Отчетена стойност**: 453 500.00
Подизпълнители
  • Подизпълнител: "Асебо" ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 181 400.00
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Производствени инвестиции Частни инвестиции, допълващи публичната подкрепа за предприятията (безвъзмездни средства), Мерна единица: евро, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 83 464.92 , Достигната стойност: 82 635.75
Индикатор 2 Производствени инвестиции: Брой предприятия, получаващи подкрепа, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 3 Производствени инвестиции: Брой предприятия, които получават безвъзмездни средства, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 542 845.67 BGN
БФП 379 991.97 BGN
Собствено финансиране 162 853.70 BGN
Общо реално изплатени суми 377 111.00 BGN
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: „Доставка и въвеждане в експлоатация на ИКТ базиран софтуер за управление на бизнес процесите и доставка на оборудване, допринасящо за въвеждането на ИКТ базирани софтуери” по две обособени позиции: Обособена позиция №1 „Доставка и въвеждане на ИКТ базиран софтуер за управление на бизнес процесите във ВАТО БГ ООД ( ERP система)“; Обособена позиция №2 „Доставка на оборудване, допринасящо за въвеждането на ИКТ базирани софтуери за управление на бизнес процесите във ВАТО БГ, чрез доставка и инсталиране на хардуер: сървърно оборудване - 2 бр., мрежов сторидж - 1 бр., непрекъсваемо захранване - 1 бр., комуникационен шкаф - 1 бр." , Прогнозна стойност: 541 695.67
  • Обособена позиция 1: Доставка и въвеждане на ИКТ базиран софтуер за управление на бизнес процесите във ВАТО БГ ООД ( ERP система)
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
  • Обособена позиция 2: Доставка на оборудване, допринасящо за въвежда нето на ИКТ базирани софтуери за управление на бизнес процесите във ВАТО БГ, чрез доставка и инсталиране на хардуер: сървърно оборудване - 2 бр. мрежов сторидж - 1 бр., непрекъсваемо захранване - 1 бр., комуникационен шкаф - 1 бр.
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Избор на изпълнител за дейностите по Визуализация на проект „Развитие на управленския капацитет на ВАТО БГ ООД“, Прогнозна стойност: 1 150.00
  • Обособена позиция 1: Избор на изпълнител за дейностите по Визуализация на проекта
    Изпълнител: "Българска финансова група" ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 371.00

Забележки:

Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN