Идентификация

Номер от ИСУН BG05SFOP001-4.004-0009-C02
Наименование на проекта Функциониране на Областен Информационен Център - Монтана
Бенефициент 000320872 ОБЩИНА МОНТАНА
Източник на финансиране ЕСФ ==> Добро управление
Дата на сключване на договора/заповедта 18.02.2019
Дата на стартиране 01.01.2019
Дата на приключване 28.02.2022
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Монтана (BG312)

Описание

Кратко описание на проекта
С настоящия проект Община Монтана ще продължи ефективното функциониране на ОИЦ  като част от изградената вече Мрежа от 27 центъра.По този начин ще бъде изпълнен ангажиментът на България, като държава-членка на ЕС, да осигури предоставянето на навременна и достоверна информация за възможностите по отделните процедури, мерки и схеми, да повиши познаваемостта и популяризира европейските фондове, програмите, съфинансирани от ЕСИФ.Това ще стане чрез предоставяне на експертна информация на място в офиса,по телефона или електронната поща или по време на организираните публични събития и такива в сътрудничество с управляващите органи.Така ще бъдат изпълнени и общите цели на Н К С  свързани с популяризирането на ЕС и Споразумението за партньорство, информиране за възможностите на програмите, съфинансирани от ЕСИФ.Ще бъдат спазени хоризонталните принципи на ЕС за партьорство чрез провеждане на консултации със заинтересовани страни,на насърчаване равенството между мъжете и жените и недопускане на дискриминация и устойчиво развитие чрез подпомагане на развитие на екологосъобразната администрация. ОИЦ-Монтана ще продължи изграденото сътрудничество на местно ниво с администрации, бюра по труда, образователни институции, медии, управляващите органи и др.Функционирането на Центъра ще удовлетвори идентифицираната вече потребност на потенциалните кандидати и бенефициенти на местно ниво от получаването на точна и ясна информация за актуалните възможности по оперативните програми. Реализирането на проекта ще бъде постигнато чрез една обобщаваща  дейност-Осигуряване функционирането на ОИЦ-Монтана за пеиода 2019-2021 г.В резултат на тази дейност ще бъдат организирани публични събития в общините от областта, предоставени експертни отговори, популяризирани успешни проекти на местно ниво, изработени печатни информационни и рекламни материали за повишаване на информираността и ангажираността на различни целеви групи към възможностите, които предлагат програмите, съфинансирани от ЕСИФ.
Дейности
  • Дейност: Осигуряване функционирането на ОИЦ Монтана за пеиода 2019-2021 г с поддейности Поддейност 1.1Осигуряване на ефективна работна среда и условия на труд, и възнаграждения на служителите на ОИЦ Поддейност 1.2Разработване и разпространение на информационни материали Поддейност 1.3 Организиране, провеждане и участие в информационни събития/кампании и работа с медии Поддейност 1.4Непреки разходи : С изпълнението на тази дейност ще бъдат постигнати посочените в НКС цели чрез изпълнение на следните поддейности Поддейност 1.1 Ефективната работна среда е пряко свързана с цялостната издръжка на офиса.Това включва ежемесечни разходи за ток, вода, СОТ,почистване на офиса и необходимите хигиенни и канцеларски материали и консумативи, диспенсер за вода и осигуряване на минерална вода, за посетителите на офиса, ежемесечните разходи за възнаграждения и задължителни осигуровки за сметка на работодателя за 3 служители на офиса.Ще бъдат продължени сключените договори на тримата служители в офиса.Предвидени са и всички разходи свързани с пряката дейност на офиса-поддръжка и ремонт на оборудването и обзавеждането включително и СМР,подмяна на офис обзавеждането.В момента офиса разполага с 3 бр. лаптопи, предоставени от ЦИКО.Лаптопите осиигуряват мобилно и гъвкаво обезпечаване на работата на експертите по време на изнесените събития. Експертите на офиса разполагат и с настолни компютри, осигурени с последния проект, които се използват за работния процес на място в офиса и за по-сигурното архивиране на документацията . За по- ефективна работна среда и качествени условия на труд се предвижда закупуване на следното оборудване и обзавеждане: лаптопи, мултифункционално устройство, фотоапарат,мултимедия.За да бъде удовлетворена необходимостта от получаване и предоставяне на качествена експертна информация предвиждаме и разходи за командировки за експертите за участия в събития на други УО, ОИЦ, бенефициенти и др.,различни от тези на ЦКЗ. Поддейност 1.2 С цел обезпечаване на публичните кампании и събития, организирани от ОИЦ Монтан с информационни материали предвиждаме отпечатването на 1 брошура - 500 броя и 3 вида флаери,общо 900 бр. за трите години подготвени от служителите на ОИЦ. Конкретното съдържание на информационните материали ще бъде уточнявано в зависимост от планираните теми и идентифицираната необходимост. Поддейност 1.3 Основната задача на ОИЦМонтана е свързана с предоставянето на експертни услуги, запознаващи с възможностите за финансиране и кандидатстване по програмите, съфинансирани от ЕСИФ. Потребители на тези услуги ще бъдат общински и местни администрации, фирми, НПО, училища, граждани, медии, широка общественост. Служителите на офиса ще организират и проведат публични информационни събития, събития в сътрудничество с управляващите органи, събития от националните кампании на Мрежата, 6 срещи за проактивна работа с медиите по 2 на година. Ще се проведат по две информационни срещи в 11-те общини на година(общо 66 планирани събития за 3 години)и 3 национални кампании–по една на година.За националните кампании е предвидено изработването на рекламни материали от външен изпълнител в зависимост от естеството и тематиката на националната кампания. Планираните теми за представяне по време на публичните събития в общините или в рамките на националните кампании ще бъдат уточняване в последствие,съгласно с Процедурния наръчник . За провеждане на събитията са предвидени разходи за наем зали, командировки за двама служители и гориво.В рамките на информационните събития в общините и/или на публичните събития от националните кампании залагаме провеждането на семинари и/или обучение с участие на лектори, кетъринг и нощувки.Ще продължи сътрудничеството и работата с медиите, съобразно заложените изисквания в Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2019–2021 година. Поддейност 1.4 Това включва възнаграждения и задължителни осигуровки за сметка на работодателя за ръководител и счетоводител на проекта, отговорни за финасовото изпълнение на проекта.Публичността на проекта предвижда представянето му чрез 3 пресконференции по 1 на година . Ще се изработи и банер.Горепосочените поддейностти са насочени към всички целеви групи–служители на ОИЦ, кандидати ,бенефициенти ,управляващи органи и междинните звена на програмите, финансирани от ЕСИФ,обществеността. , Договорена стойност: 282 800.00 , Отчетена стойност: 248 450.42

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: Александрина, Договорена стойност по проекта*: 44 100.00 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: Вера, Договорена стойност по проекта*: 35 420.00 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: ГОРАН, Договорена стойност по проекта*: 5 980.00 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: Мая, Договорена стойност по проекта*: 4 500.00 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: Румен, Договорена стойност по проекта*: 42 120.00 , Отчетена стойност**: 0.00
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Брой служители, чиито заплати се съфинансират от техническа помощ, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 3.00 , Достигната стойност: 3.00
Индикатор 2 Брой публични информационни събития, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 75.00 , Достигната стойност: 76.00
Индикатор 3 Издадени информационни материали по вид (ръководства, наръчници, книжки, брошури и информационни листовки и др.), Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 4.00 , Достигната стойност: 4.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 248 450.41 BGN
БФП 248 450.41 BGN
Собствено финансиране 0.00 BGN
Общо реално изплатени суми 248 450.41 BGN
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Няма намерени тръжни процедури

Забележки:

Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN