Идентификация

Номер от ИСУН BG16M1OP001-5.001-0025-C03
Наименование на проекта Специализирани обучения за повишаване капацитета на служителите на Държавно предприятие „Пристанищна инфраструктура“ (ДППИ) в качеството му на бенефициент по ОПТТИ 2014 – 2020 г.
Бенефициент 130316140 ДЪРЖАВНО ПРЕДПРИЯТИЕ ПРИСТАНИЩНА ИНФРАСТРУКТУРА
Източник на финансиране ЕФРР ==> Транспорт и транспортна инфраструктура 2014-2020
Дата на сключване на договора/заповедта 17.09.2019
Дата на стартиране 17.09.2019
Дата на приключване 15.05.2023
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Описание

Кратко описание на проекта
Настоящото проектно предложение включва комплекс от общи и специализирани обучения за служителите на ДППИ във връзка подготовката, изпълнението, управлението и мониторинга на проекти по ОПТТИ, модерирани работни срещи по специализирани и общо-управленски теми, както и учебни визити за обмен на опит и добри практики. След провеждане на открита процедура по реда на ЗОП, ще бъде избран изпълнител, на който ще бъдат възложени следните дейности:   Дейност 1. Провеждане на общи и специализирани обучения, работни срещи и учебни визити за служителите на ДППИ с включени следните под-дейности: Под-дейност 1.1. Провеждане на обучения по общи теми, свързани с подготовката, изпълнението и отчитането на проекти по ОПТТИ; Под-дейност 1.2. Провеждане на обучения по специализирани теми, свързани с подготовката, изпълнението и отчитането на проекти по ОПТТИ; Под-дейност 1.3. Провеждане на работни срещи по теми, свързани с подготовката, изпълнението и отчитането на проекти по ОПТТИ и Под-дейност 1.4. Учебни визити за обмяна на опит и добри практики. Изпълнителят ще бъде отговорен и за изпълнение на Дейност 3. Информация и комуникация, тъй като е пряко обвързана с провеждането на обученията.
Предвидено е изпълнението на проекта да е 43 месеца, в които се включва подготовка на тръжна документация, избор на изпълнител и провеждане на обученията.
Дейности
  • Дейност: Дейност 1. Провеждане на общи и специализирани обучения, работни срещи и учебни визити за служителите на ДППИ : В рамките на проект „Разработване на Интегрирана транспортна стратегия в периода до 2030 г.”, финансиран по Приоритетна ос 5 „Техническа помощ” на ОПТТИ 2014 – 2020 г. през 2016 г. е изготвен анализ на административния капацитет на ДППИ, в качеството му на бенефициент по ОПТТИ. В резултат е разработен списък на мерките за повишаване на административния капацитет в ДППИ, изискващи провеждането на обучения за служителите, както и план за обучения (файл Plan za obuchenia.pdf). Дейност 1. Провеждане на общи и специализирани обучения, работни срещи и учебни визити за служителите на ДППИ - обученията и работните срещи ще са изнесени, с откъсване от работното място. Ще се провеждат на територията на страната на регионален принцип (напр. обучения за служители от Варна и Бургас ще се проведе общо обучение в едни от двата града). Дейността ще бъде възложена на външен изпълнител по реда на ЗОП. В техническата спецификация подробно ще залегнат изискванията за цялостната подготовка и провеждането на обученията. В обхвата на дейностите, възложени на изпълнителя, ще бъдат включени логистичното обезпечаване на събитията, подбора на лектори, подготовката на учебни програми и материали, изработването на информационни материали (банери, папки и химикалки). Обученията ще са интензивни, с продължителност не повече от 8 (осем) учебни часа на ден. Предвижда се да бъдат обучени от 20 до 25 на сто от служителите (при обща численост на ДППИ – 330 бр.). Служителите са от дирекция „Управление на проекти“, както и служители от други организационни звена на ДППИ, които участват като членове на Звената за управление и изпълнение на конкретни проекти (ЗУИП), подробно изброени във файл Opisanie D 1. Тези служители ще участват в обученията в качеството си на заемащи позиции в ЗУИП-те, съответстващи на притежаваната квалификация и изпълняваната функция в звеното (ръководителпроект;счетоводител;финансист;юрист;експерт инфраструктура, акватория и собственост; експерт (инженер) и специалист по управление на корабния трафик; експерт ИТ; експерт стратегическо развитие, пристанищни услуги и екология; експерт човешки ресурси; експерт връзки с обществеността; експерт координация и администрация, служители на ръководни длъжности и др., относими към процеса на управление и изпълнение на проектите и към идентифицираните теми на обучение. Изпълнителят ще е отговорен за осигуряване на: транспорт, нощувки и храна за участниците, зали за провеждане на обученията: екран, мултимедия, лаптоп и др.;учебни и помощни материали;кафе-паузи;сертификати за преминато обучение. Изпълнителят ще осигури подходящи лектори, притежаващи необходимата квалификация и опит в съответната област, съгласно изискванията заложени в техническата спецификация и плана за обучение. Учебните визити са част от обучителния курс, като след теоретичната част се провежда практическа такава под формата на посещения на служители от ДППИ в аналогични институции в страни-членки на ЕС с цел запознаване с добри практики в области от компетентността на предприятието. Предвиждат се срещи с представители на тези институции, които да презентират работните процеси в конкретната държава, включително и посещения на обекти (например за рехабилитация, модернизация и изграждане на нови пристанища/терминали, доставка на приемни съоръжения, методи за борба с разливи и др. практики в областта на управлението на пристанищната инфраструктура). Целта е добрите практики в последствие да бъдат имплементирани и в България, в случай, че условията в страната го позволяват. Изпълнителят ще осигури транспорт, нощувки в конкретен хотел за участниците и преводачески услуги (при необходимост) и издаване на удостоверения за участие в учебна визита. , Договорена стойност: 448 863.14 , Отчетена стойност: 448 198.53
  • Дейност: Дейност 2. Управление на проекта:  Идентифициране на екип за управление на проекта - определяне на ръководител на проекта, координатор, юрист и счетоводител;  Подготовка на тръжна документация за избор на изпълнител по реда на Закона за обществените поръчки;  Изпълнение и координация на проектните дейности;  Мониторинг и контрол на изпълнението на дейностите; Възнаграждение на екипа за управление на проекта. Възнагражденията на екипа ще бъдат изплащани само на базата на утвърдена от УО на ОПТТИ Методика за възлагане на задължения, формиране и изплащане на възнаграждения на лицата, участващи в управлението и изпълнението на проекти по Оперативна програма „Транспорт и транспортна инфраструктура 2014 – 2020 г.“ с бенефициент Държавно предприятие „Пристанищна инфраструктура“.; Създаване на ЗУИП - определяне на Ръководител и експерти: служители на ДП "Пристанищна инфраструктура" , които ще бъдат отговорни за: • Проследяване изпълнението на проектните дейности, провеждане проверки на място, съставяне на протоколи за проведените проверки, участия в комисии, водене на документация, класиране и съхраняване на архива на проекта, изпълнение на други възложени дейности, съгласно длъжностните характеристики на членовете на ЗУИП; • Подготовка на технически отчети/доклади за напредъка по проекта и изпращане до УО на ОПТТИ; • Подготовка на искания за плащания по проекта и изпращане до УО на ОПТТИ; • Проследяване и съдействие на изпълнителя за изпълнението на мерките за публичност, информация и комуникация;, Договорена стойност: 44 482.39 , Отчетена стойност: 44 271.53
  • Дейност: Дейност 3. Информация и комуникация: Съгласно изискванията в Процедурен наръчник на ДП „Пристанищна инфраструктура” за работа по проекти, финансирани от ОПТИТ 2014-2020 г. и Оперативните споразумения с УО на ОПТТИ е необходимо да се предвидят мерки за информация и комуникация с цел популяризиране на получената финансова подкрепа от Европейския фонд за регионално развитие, в съответствие с правилата на ЕС за комуникация и визуализация, както и тези на национално ниво, посочени в Националната комуникационна стратегия и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 -2020 г., Договорена стойност: 4 499.37 , Отчетена стойност: 3 630.17

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: ДЗЗД ТРЕЙНИНГ ПРО, Договорена стойност по проекта*: 451 828.64 , Отчетена стойност**: 542 194.42
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Доставени рекламни материали, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 2 002.00 , Достигната стойност: 2 002.00
Индикатор 2 Брой обучения на служителите в Управляващия орган и бенефициентите, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 74.00 , Достигната стойност: 74.00
Индикатор 3 Обучени хора, в съответствие с програмите за обучение, Мерна единица: %, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 25.00 , Достигната стойност: 55.00
Индикатор 4 Изготвена документация за провеждане на процедура за възлагане на обществена поръчка, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 586 465.88 EUR
БФП 478 094.16 EUR
Собствено финансиране 108 371.72 EUR
Общо реално изплатени суми 478 094.16 EUR
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Провеждане на специализирани обучения за повишаване капацитета на служителите на Държавно предприятие „Пристанищна инфраструктура“ (ДППИ) в качеството му на бенефициент по ОПТТИ 2014 – 2020 г., Прогнозна стойност: 453 362.51
  • Обособена позиция 1: Провеждане на специализирани обучения за повишаване капацитета на служителите на Държавно предприятие „Пристанищна инфраструктура“ (ДППИ) в качеството му на бенефициент по ОПТТИ 2014 – 2020 г.
    Изпълнител: ДЗЗД ТРЕЙНИНГ ПРО
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 451 828.64

Забележки:

Всички суми са в евро (EUR) /1 EUR = 1,95583 BGN