| Организация и управление на проекта: Настоящата дейност е ключова за успешната реализация на проекта, чрез която ще се извърши цялостното изпълнение на проектните дейности, за да могат да се постигнат поставените цели. Основна задача на дейността е да се осигури ефективна организация, управление , техническо и финансово отчитане и цялостното изпълнение на всички останали дейности заложени в план-графика на проектното предложение, за да може да се получат устойчиви резултати от неговата реализацията. За изпълнението на дейността ще бъде ангажиран тричленен екип, които ще бъде съставен от Ръководител на проекта, Координатор на проект и Счетоводител на проекта, подбрани на база опит, квалификация и компетенции.Възнагражденията на проектния екип са дефинирани на база часова ставка при единична стойност, съобразена с Методологията за регламентиране на възнагражденията по ОП РЧР 2014-2020 г. Ръководител на проекта ще бъде управителя на фирмата, тъй като той има необходимия, опит по управление на проекти от реализирането на друг проект финансиран с безвъзмездна финансова помощ, добре познава нормативните изисквания за организация и управление, както на проекти, така и при управлението на самата организация на работа във фирмата. Притежава необходимата квалификация за тази длъжност.
Практическото изпълнение на дейността ще се осъществи в следните стъпки:
1. Формиране на екип за управление на проекта. Управленският екип е колективен орган състоящ се от трима души.
1.1 Ръководител на проекта. Комуникира с Управляващия орган, спазва насоките по изпълнение на програмата, проводник е на информацията между Управляващия орган и екипа за управление на проекта, той е лицето на проекта що се отнася до всякакъв род изпълнители, доставчици и други. Участва в периодичните срещи на екипа и във взимането на решения
1.2 Назначаване на координатор на проекта. Прокарва и реализира взетите решения от управленския екип. Лично наблюдава процесите и събира необходимите за отчетността документи. Предоставя ги на счетоводителя. Участва в периодичните срещи на екипа и във взимането на решения
1.3 Назначаване на счетоводител на проекта. Обработва получената документация от координатора на проекта и я подготвя за нуждите на държавните контролни органи и Управляващия орган. Участва в периодичните срещи на екипа и във взимането на решения
2. Формулиране на план и стратегия за реализация на проекта
2.1 Разработване на детайлна система за контрол изпълнението на проекта
2.2 Разработване на система за вътрешно оценяване на постигнатите резултати
3. Разпределяне на задачи и отговорности вътре в екипа
3.1 Дългосрочни, определят генералната роля на всеки от участниците в процеса на изпълнение на проекта и сферите на контрол, влияние и намеса
3.2 Текущи, разпределят се от екипа за управление, съгласно моментните нужди на проекта, и съгласно получените насоки
4. Разработване на система за отчетност към Управляващия орган и координация. Съобразно изискванията, нуждите и приетите практики от страна на Управляващия орган.
4.1 Комуникация с Управляващия орган. Осъществява се от ръководителя на екипа.
4.2 Отчет на дейностите. Извършва се според правилата посочени в насоките за реализация на проекта от ръководителя и счетоводителя на проекта. |
36 000.00
|
28 246.50
|
| Подбор и наемане на персонал: 1. Подбор на персонал.Подборът ще бъде извършван в продължение на 2 месеца. Планираме такава продължителност, за да може да се направи качествен избор на лицата, които ще бъдат включени по проекта. Управленския екип по проекта се ангажира да приложи индивидуален подход, като минимално подборът ще преминава през етап „по документи” и етап „индивидуално събеседване”. Кандидатите ще бъдат оценявани по предварително разработени критерии. Всички допълнителни изисквания за подбора по различните позиции предварително ще бъде огласен и лицата ще бъдат информирани за това.
1.1 Дефиниране на необходимия брой служители и длъжностите на които те да бъдат назначени
1.2 Провеждане на публична кампания за подбор на кадри
1.3 Изпращане на заявка и към бюрата по труда
1.4 Селекция на кандидатите по документи и чрез провеждане на интервюта
2. Наемане на персонал
2.1 Писмено и устно уведомяване на избраните за служители за участието им в проект финансиран от Европейския фонд
2.2 Назначаване на необходимите 30 служители
Всички новоназначени служители ще преминат въвеждащ инструктаж, включително и за спазване на правилата за безопасност при работа. При необходимост ще се предостави и вътрешнофирмено обучение от настоящите служители, с оглед осигуряване на максимално бързото им интегриране във фирмената среда и организация на работа.
Подсигуряването на заетост за 12 месеца, за всяко едно наето лице по настоящия проект ще даде шанс на безработни и неактивни лица да получат социална закрила и социално включване, възможност за заработване на доходи и получаване на осигурителни права. Неизменно ще има положителен ефект върху повишаване на лична самооценка и самочувствие, професионални и лични компетенции, адаптивност и конкурентоспособност, интеграция и социално включване. Представителите на целевите групи ще бъдат назначени на следните длъжности:
15 души на длъжност "Касиер", код по НКПД 52301001 - МОД 500 лв.
15 души на длъжност "Оператор въвеждане на данни" код по НКПД 41321001 - МОД 590 лв.
Средствата предвидени за фонд работна заплата на новите служители, в рамките на бюджета на проекта, са изчислени съобразно МОД за заеманата длъжност, осигуровки за сметка на работодателя в размер на 17,80%, и допълнителното трудово възнаграждение за трудов стаж и професионален опит и др. съгласно КТ. |
238 545.00
|
211 990.52
|
| Закупуване на софтуерно и хардуерно оборудване по внедряване на единната система за управление на бизнеса: За осъществяването на разширяването на дейността и настоящия проект по създаване на нови работни места е необходимо закупуването и внедряването на интегрирана система за управление на бизнеса. Търсената функционалност трябва да обслужва дейността на търговски компании и да обхваща модулите управление на счетоводство и финанси, продажби, доставки и складово стопанство.Търсим специализирано решение, което позволява използването на едно приложение за управление на централен офис, бек офис и каса (ПОС терминал). Да осигурява на потребителите достъп до всички стандартни функционалности на такава система съдържаща модули управление на продукти, управление на цени и оферти, управление на паричния поток, управление на каса, които отразяват специфичните бизнес процеси извършвани в централата, бек офиса и на каса. Решение, покриващо специфичните изисквания за работа на супермаркетите:
1. Експорт на плащания към доставчици
1.1 Връзка за експорт на файл за онлайн банкиране
1.2 Предложение за плащане на фактури към доставчици, вмъкване на клиентски фактури към доставчика, с цел заплащане на нетна дължима сума
1.3 Автоматично изпращане на уведомление за плащане към доставчик
2. Склад
2.1 Въвеждане и проследяване по партиди и срок на годност по редовете на поръчка за
покупка, продажба, рекламации, инвентаризация, журнал артикули, журнал рекласификация
2.2 Функции за автоматично проследяване на FIFO(first in first out) принцип, поръчки за продажба, журнали
2.3 Функционалност за отразяване на произведени артикули в топла точка
2.4 Ограничаване кои артикули в кои магазини са видими
2.5 Възможност за блокиране на артикул за определен период и вид операция (покупка, продажба, трансфер) за определен магазин
2.6 Функционалност за преокачествяване на стоката
3. Планиране и управление на материални запаси:
3.1 Планиране на доставките на база на поддържането на минимални и максимални количества по обекти и склада, осигурявайки кратност на поръчките за доставка / трансфер
3.2 Дефиниране на метод на снабдяване на обекта
3.3 Планиране на поръчки за доставка директно към доставчиците на база на минимални и максимални количества по обекти/складове, история на продажбите. Преглед и възможност за промяна на автоматично планираните поръчки
3.4 Автоматично планиране на поръчки за трансфер от обектите към централните складове на база на история на продажбите
3.5 Преглед и възможност за промяна на автоматично планираните поръчки.
3.6 Форма за заявки с възможност за проследимост на количествата в поръчки за покупка, трансфер, продажби, предстоящи промоции
4. Продажби
4.1 Издаване на фактура по касов бон последващо от бек офис
5. Покупки
5.1 Поддържане на специфични логистични данни за всеки доставчик - ден за поръчка / доставка
5.2 Експорт на файл от поръчка за покупка към доставчик
5.3 Филтриране списък с артикули в поръчка за покупка до артикулите, които могат да се купуват от дадения доставчик
5.4 Възможност за блокиране на доставчик за поръчка
5.5 Изчисляване дата на падеж според заложените условия на плащане
6. Автоматизирани процеси
6.1 Автоматична преоценка себестойността на стоките, която се стартира от системата
6.2 Отбелязване на дневните отчети в бек офиса като приети и възможност за автоматично осчетоводяване от системата
6.3 Автоматично изтриване на отворени поръчки за покупка, продажба и трансфери
7. Интеграция с външни устройства
7.1 Връзка с фискален принтер
7.2 Връзка с електронни везни
8. Други
За прилагането на подобен софтуер и разкриването на 15 касиерски и 15 операторски места са необходими още:
1. Централен сървър с инсталирана операционна система и софтуер - 1 брой
2. Локален сървър с инсталирана операционна система и софтуер - 5 броя
3. Компютър за бек офис с инсталирана операционна система и софтуер - 15 броя
4. POS компютър с инсталирана операционна система и софтуер - 18 броя
5. POS клавитатура - 18 броя
6. Ръчен мобилен терминал със съответните приставки към него - 8 броя |
114 300.00
|
113 157.00
|
| Информиране и публичност на проекта: Екипът за реализация и изпълнение на проектните дейности ще бъде отговорен и за популяризиране източниците на финансиране, както и резултатите от дейностите. Всички планирани дейности по време и след приключване на изпълнение на проекта ще са в съответствие с изискванията за визуализация на програми за безвъзмездна помощ. Ще бъде съответно избран изпълнител на дейността, съгласно ПМС № 118/20.05.2014г. Дейността включва:
1. Изработване и разпространение на 500 брой информационни брошури
2. Изработване на информационна табела и поставянето й в офиса на проекта
3. Уведомяване на Управляващия орган и всички заинтересовани лица за провежданите процедури по избор на доставчици
4.Изработване и поставяне на 30 броя стикери върху закупеното оборудване
5.Създава се интернет страница на проекта |
2 270.00
|
2 265.00
|
