| Организация и управление на проекта: За целите на администрирането, изпълнението и успешното отчитане на проекта, дейността Организация и управление на проекта е структурно определяща за осъществяване на проектната идея. Тя ще се осъществява и извършва от управленския екип на проекта по време на целия период на реализация на проектния цикъл, 14 месеца и ще включва: -Наблюдение и контрол на дейностите по проекта по отношение на време, използвани ресурси и постигнато качество на отделните етапи;
-Установяване и предвиждане на отклонения от плана на проекта;
-Изготвяне на технически и финансови отчети за изпълнението на проекта;
-Регулярното провеждане на срещи на екипа на проекта за установяване на постигнатия напредък;
-Управление на обхвата, времето, разходите, рисковете, комуникациите, промените и индикаторите на проекта от страна на управленски екип;
-Предприемане на корективни мерки, за да се осигури изпълнението на проекта навреме, в рамките на бюджета и с необходимото качество.
Управленският екип за организация и управление на проекта се състои от ръководител, координатор и счетоводител. С ръководителят на проекта ще се сключи граждански договор, а координаторът и счетоводителят на проекта, ще бъдат външен доставчик на услуги, с външно възлагане. Членовете на екипа ще носят отговорност за правилното и законосъобразно изпълнение на набелязаните дейности. Екипът на проекта ще отговаря и за запазване поверителността на всички предоставени документи, информация или други материали по време на изпълнение на проекта. Всички разходооправдателни и други документи с доказателствена стойност ще бъдат окомплектовани и архивирани от екипа за съхранение в срок.
Управителят на фирмата ще издаде заповед за сформиране на управленски екип, с конкретно разписани ангажименти и отговорности. Ръководителят на проекта ще бъде лице, различно от лицето, представляващо бенефициента, с оглед на по-доброто разпределение на задачите и отговорностите и коректното изпълнение на проекта. Ръководителят ще отговаря за планирането, управлението, отчитането и мониторинга на всички дейности по проекта. Той ще се отчита пряко пред лицето, представляващо кандидата. Счетоводителят по проекта ще е избран съгласно професионалният си опит и квалификация. Той ще отговаря за финансовото отчитане на проекта, осчетоводяването и документирането на всички разходооправдателни и други счетоводни документи, имащи отношение към изпълнението на проекта. Счетоводителят ще съгласува активно дейността си с ръководителя и ще го подпомага в неговата дейност. Координаторът ще осъществява цялостната координационна дейност между екипа по управление на проекта, целевата група, управителят на фирмата и УО на ОПРЧР по изпълнението на проекта. Ще събира информация, ще подпомага работата на ръководителя и счетоводителя на проекта, при изготвянето на текущи, междинни и окончателен отчети по проекта, ще спазва изискванията на Ръководството за изпълнение на проекти по ОПРЧР.
Ръководителят, координаторът и счетоводителят на проекта дейно ще участват в информационните кампании, ще мотивират безработните и неактивни лица, представители на целевата група, да се включат в проектната инициатива, както и да преминат курс по ключова компетентност. Те ще представят и популяризират по подходящ начин програмата, проекта и постигнатите резултатите, ще отчитат проектната документация пред Управляващия орган. При избора на външни изпълнители-доставчици на оборудване и техника, ще подпомагат управителя на фирмата при изготвяне на необходимата документация и спазването на разпоредбите на ПМС№118 от 20.05.2014 г.
Дейността ще гарантира постигането на очакваните резултати от реализацията на проекта, спазването на принципите на добро управление, отчетност и прозрачност, успешното управление на проекта, оптимизиране на проектните ресурси , че разходите по проекта ще бъдат извършени в периода на допустимост, срещу необходимите разходооправдателни документи и в съответствие с принципите за добро финансово управление. |
16 000.00
|
16 000.00
|
| Визуализация, информираност и публичност: Настоящата дейност е избрана за осигуряване на информираност на обществеността по отношение на проекта и предвидените в него дейности и резултати, и съблюдаване на изискванията на ЕС по отношение визуализацията на проекти с европейско финансиране. Целта е да се информират целевите групи и широката общественост за осъществяваните дейности по проекта и източника на финансиране. Да се популяризира финансовият принос на ЕС, ОП „Развитие на човешките ресурси” 2014 - 2020 г. Дейността е комплекс от мерки, представляващи различни начини за информираност на целевите групи, общността и заинтересованите страни.
Предвидени са следните действия:
- Доставка и монтаж на информационна табела;
- Публикувани 2 броя статии в печатна медия;
- Доставка и разпространение на 1 000 бр. информационни дипляни;
- Информационни стикери за закупеното по проекта оборудване.
- Информационен рол-банер -1 бр.
- Доставка и разпространение на информационен бюлетин - 200 бр.
Първата статия ще се публикува в печатна медия и ще включва информация за старта на проекта, бюджета, източниците на финансиране, ЕС, ЕСФ, предвидените по проекта дейности и информация за целевата група. На представителите на целевата група ще се предоставя и допълнителна информация за проектното предложение и на място в базата на фирмата. Ще бъде доставена и монтирана информационна табела на сградата на фирмата.
Ще бъдат изработени и разпространени 1 000 бр. информационни дипляни. Дипляната ще е пълноцветна, двустранна, ще съдържа информация за целите, дейностите и очакваните резултати от изпълнението на проекта, източниците на финансиране, ЕСФ и ЕС. Ще се предостави и информация за екипа по организация и управление на проекта, с цел осъществяване на контакти и предоставяне на персонална информация при индивидуални запитвания от страна на потенциалните представители на целевата група, безработни и неактивни лица, заинтересованите страни и широката общественост.
На закупеното по проекта оборудване ще се поставят информационни стикери, за да се постигне информираност на обществото, че оборудването е придобито със средства от ЕС.
В търговския шоурум на фирмата ще се постави информационен рол-банер за популяризиране на проекта, програмата и ЕС.
Втората статия ще се публикува в печатна медия в края на проектните дейности, с цел информиране на обществеността за изпълнените проектни цели, постигнатите индикатори и популяризиране на натрупания положителен опит и добрите практики в осигуряването на заетост на безработни и неактивни лица.
-В края на изпълнението на проекта ще се изготви и разпространи информационен бюлетин -200 бр., за да се оповестят постигнатите резултати.
На създадената по проекта документация ще се постави нужната визуализация.
Дейността ще бъде организирана при стриктно спазване на разписаните отговорности на бенефициента в процеса по информация и комуникация от задължителен характер, включени в "Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 - 2020 г." Дейността по визуализация, информираност и публичност ще допринесе за прозрачност на изпълнение на проектните дейности и разходените средства от безвъзмездната финансова помощ, както и ще допринесе за изграждане на позитивен имидж на проекта и огласяване на финансовия принос на ЕС за постигане на проектните резултати.
Информираността за развитието на проекта и представянето на извършваните дейности са необходимо условие за запознаване на общността с постиганите резултати и връзката им с поставените цели. Основна цел е да се популяризира приноса на ЕС. Целта на комплекса от информационни мерки е свързана и с мотивирането и привличането в максимална степен на всички заинтересовани страни в постигането на планираните резултати. Дейността ще допринесе за изграждане на позитивен имидж на проекта и огласяване на финансовия принос на ЕС за постигане на проектните резултати. |
3 200.00
|
3 200.00
|
| Наемане на безработни и/или неактивни лица и предоставяне на заетост: Дейността е насочена към осигуряването на заетост на 8 лица, представители на целевата група, безработни и/или неактивни участници на пазара на труда. Планирано е осигуряването на 12- месечна заетост за 8 новонаети по проекта лица, представители на целевата група. Осемте лица, безработни и/или неактивни участници, ще бъдат представители на следните специфични категории на пазара на труда, описани в т.3.1.7 от Насоките за кандидатстване:
-Безработни лица, младежи до 29 год. включително;
-Неактивни лица на пазара на труда.
Дейността по наемането на работа на представители от целевата група ще стартира през втори проектен месец, защото през първия проектен месец от стартирането на проекта ще се извърши информираност и подбор на лицата за включване в заетост в проектната инициатива.
Чрез предоставените стимули по процедура "Ново работно място 2015" по ОПРЧР кандидатът ще предложи подходящи работни места за безработните и неактивни лица в търговския шоурум на фирмата и офиса за работа с двата електронни портала на фирмата за електронна търговия /www.movenbg.com и www.moven.bg/
Новите работни места ще бъдат разкрити за осъществяване на трудова дейност в стопанската база на "МОВЕН" ЕООД. Работата на новонаетите лица е изключително съвременна, иновативна и е насочена към предоставянето на специализирана търговска дейност на артикули и аксесоари за комуникация, както и предоставяне на услуги в сферата на комуникацията и иновативните технологии.
Ще бъдат наети 8 души персонал, на съответните длъжности:
-Специалист обработка на данни-2 лица;
-Уеб дизайнер-1 лице;
-Фотограф- 1 лице;
-Продавач консултант-3 лица;
-Организатор стопанска дейност-1 лице
Специалистите - обработка на данни ще осъществяват рутинни действия по обработката на различна рекламна, търговска, стокова и финансова информация по поддръжката на актуална информация в двата портала за електронна търговия.
Уеб дизайнерът ще осъществява дейност по дизайнерско оформление и поддръжка на електронните сайтове, съобразно най-новите тенденции и подходи, като ще внедрява визия за конкретен дизайн на отделните групи стокови фракции.
Фотографът ще извършва дейност по фотографиране и обработка на отделните стоки и артикули в нужните изгледи и ще оформя стоковите и продуктови каталози.
Продавач консултантите ще работят директно с клиентите на фирмата, като ще предоставят индивидуални консултации за отделни стоки и артикули за конкретни комуникационни артикули и услуги. Работата им е свързана и с предоставяне на информация по продуктови каталози и бързо намиране на информация за цени, артикули и представяне на различни алтернативни продукти. Ще се прилага диференциран индивидуален подход при обслужване на клиентите на фирмата.
Организаторът стопанска дейност ще организира цялостната търговска дейност на фирмата, ще води ежедневна отчетност, ще изготвя информационни справки към управителя на фирмата, ще работи с информационни потоци и база данни свързани с ежедневно движение на материални, стокови, парични ресурси, изготвяне на оферти и др., ще осъществява и преговори с контрагенти на фирмата по организиране на доставки и продажби на корпоративни клиенти.
Разкриването на 8-те работни места в сферата на електронната търговия и комуникациите са една добра възможност за младите хора за реализация и развитие. Младите хора са влюбени в технологиите. Те вярват, че по-широкото използване на технологиите и интернет биха могли да подобрят качеството на живот и икономическото развитие. Работата чрез онлайн технологиите е изключително подходяща за млади, креативни и нестандартно мислещи хора. С тях се предоставят възможности за кариерно развитие и повишаване на конкурентоспособността на безработните и неактивни хора. Електронната търговия ще расте в глобален план. Търговията и комуникациите ще стават все по-дигитални и често ще заместват реалните. Новите работни места, които ще разкрие "МОВЕН" ЕООД ще са отлична перспектива за устойчива заетост и развитие на наетите по проекта лица. |
92 600.00
|
92 600.00
|
| Закупуване на оборудване за новите работни места: Настоящата дейност е избрана с цел осигуряване на техническата обезпеченост на 8-те нови работни места. Базата в която ще работят новонаетите по проекта лица е в гр. Плевен, като там ще се разположи предвиденото за закупуване по проекта оборудване , софтуер и инвентар. Предвиденото за закупуване оборудване е конкретно за новите работни места, за представителите на целевата група безработни/неактивни лица. То е необходимо за да могат новонаетите лица да осъществяват свободно и професионално трудовите си задължения, да натрупат опит на заеманите длъжности и позиции и да се постигне високо качество на заетостта. Оборудването на новите работни места е важен елемент от проектното предложение. Дейността е пряко свързана с дейността по наемане на безработните и/или неактивни лица по съответните длъжности описани в проекта. С новозакупеното оборудване и тсофтуер ще се обезпечат технологично новите работни места и ще се създаде база за ефикасно и ефективно протичане на трудовите процеси. Новонаетите лица ще бъдат по-мотивирани за работа, когато работят със съвременно и по-производително оборудване, екологично устойчиво на ресурсите.
Предвижда се да бъдат закупени:
Компютър all in one 27" 1 бр.
Компютър all in one 21,5" 2 бр.
Преносим компютър 17" 2 бр.
Софтуер обработка за образи 1 бр.
Офис пакет 2 бр.
Фотоапарат 1 бр.
Обектив макро 1 бр.
Статив 1 бр.
Комплект студийно осветление 1 бр.
Предметна фото маса 1 бр.
Базов кит продуктова фотография 1 бр.
Графичен таблет 13" 1 бр.
Специализиран графичен софтуер 1 бр.
Интерактивна дъска 1 бр.
Мултимедиен проектор 1 бр.
Софтуер дъска 1 бр.
Складов web базиран софтуер в cloud пространство с Responsive дизайн, даващ достъп от всякакви мобилни устройства, с възможност за синхронизиране на продуктови каталози и наличности и предоставяне на всякаква нужна информация в реално време-1 бр.
Бюро 4 бр.
Работен стол 4 бр.
Монитор 24" с тъчскрийн 1 бр.
Четирите компютъра заедно с офис пакетите и софтуера за обработка на образи са предвидени за работата на Организатора стопанска дейност-1 лице, Уеб дизайнера-1 лице, Специалист обработка на данни-2 лица, а петия компютър заедно със специализирания монитор-тъчскрийн е за работата на Продавач-консултантите-3 лица.
Фотоапаратът, обектив-макро, стативът, комплектът студийно осветление, предметната фото маса, базовият кит продуктова фотография ще бъдат използвани за работата на фотографа.
Специализиран графичен софтуер и Графичен таблет 13" 1 бр. са специализирани активи за направата на рисунки и графики, той е допълнително устройство, което се свързва към компютъра и е изключително необходим за работата на Уеб дизайнера.
Интерактивна дъска 1бр., Мултимедиен проектор 1 бр. и Софтуер дъска 1 бр. ще бъдат използвани от специалистите обработка на данни и продавач-консултантите за презентиране на стоки и услуги, за обработка на базови данни и информация и интерактивен контакт с корпоративни и частни клиенти.
Стопанският инвентар: Бюра и столове по 4 бр. са за нуждите на Организатора стопанска дейност-1 лице, Уеб дизайнера-1 лице, Специалист обработка на данни-2 лица.
Складов web базиран софтуер в cloud пространство за достъп от всякакви мобилни устройства, с възможност за синхронизиране на продуктови каталози и наличности-1 бр. е изключително иновативен софтуер, който започва да навлиза и да се използва от фирмите в България.Той ще се използва от всички новонаети по проекта лица и е изключително важен и необходим за бързоразвиващата се динамична търговия на средства и техника за комуникации и за развитието на електронната търговия. Чрез софтуера ще се изгради иновативна структура и процес на работа, високо технологичен, динамичен и прецизен в електронен вариант, което изключва хартиени носители.Той е база за постигане на качество на работните процеси във фирмата и постигане на устойчивост на новите работни места .
Новозакупеното по проекта оборудване и софтуер са база за устойчивост на заетостта в дългосрочен план. |
48 500.00
|
48 500.00
|
| Предоставяне на обучение по ключова компетентност "Дигитална компетентност": Дейността е насочена към повишаване на ключовите компетентности на осемте новонаети по проекта лица, представители на целевата група, безработни и неактивни лица на пазара на труда.
Превръщането на информационните и комуникационни технологии в ключов лост за по-ефективна и ефикасна трудова дейност, за креативно мислене, за иновативно и ангажирано поведение на работното място при решаване на проблеми, извършване на рутинни операции с компютърна техника, за достъп до по-широки и по-актуални знания променя изискванията на работодателите към работниците заемащи длъжности свързани с работа с компютър и софтуерни продукти.
Целевата група е с доста различна консистенция, част от хората може би няма да имат нужното качество на притежаваните от тях компетенции за работа със софтуерните продутки, които се използват в ежедневната работа във фирмата.
Предвижда се да се закупи Складов web базиран софтуер в cloud пространство за достъп от всякакви мобилни устройства, с възможност за синхронизиране на продуктови каталози и наличности с които ще работят всички наети по проекта лица. На преден план се очертава необходимостта от придобиване на качествена компетентност във връзка с комуникацията във виртуалното пространство, както и с етичните и социалните предизвикателства, които възникват в този контекст, на умения, необходими за търсене на информация и управление, за участие в различни мрежи, за творческо отношение към информацията, владеенето на цифровата информация, способността да се намира, разбира, оценява и използва информацията ефективно и т.н.
За тези лица е от изключително значение да притежават дигитални компетенции за работа с цифри, информация и база данни, интернет и компютърна техника. Продавачите консултанти ще извършват касови продажби посредством съвременна система за отчитане на стоки и пари чрез монитори с тъчскрийн.
За специалистите обработка на данни, организатора стопанска дейност и уеб дизайнера ежедневните трудови процеси са свързани с работа на компютър чрез съответния софтуер и с разнообразната презентационна техника. Фотографът ще работи с цифров фотоапарат и с компютър за обработка на снимките.
Дейността предвижда на тези 8 безработни и неактивни лица да бъде организиран и проведен курс по ключова компетентност "Дигитална компетентност". За целта ще се избере външен изпълнител - обучаваща организация, с нужната правоспособност. Избора на доставчик на услугата ще бъде съгласно ПМС№118.
Ще се организира и проведе:
-Обучение по ключова компетентност "Дигитална компетентност" за 8 броя безработни и неактивни лица/новонаети по проекта лица/.
Предвидено е продължителността на обучението да е 45 часа.
Часове по теория 20 часа. Часове по практика - 25 часа. Учебните часове са по 45 минути.
Документ доказващ обучението - Сертификат.
Обучението ще започне след провеждане на входящ тест от обучаващата организация за определяне нивото на познание, с цел постигане на максимален ефект от обучителния курс.
Обучението на лицата ще се осъществява паралелно с трудовата им дейност. Нужният хорариум от часове ще бъде изпълнен, като часовете ще се провеждат с откъсване от работа.
Предоставеното обучение по ключова компетентност "Дигитална компетентност" ще бъде само за новонаетия по проекта персонал - 8 безработни и неактивни лица. След провеждане на обучението лицата ще държат съответните изпити и ще придобият Сертификат за ключова компетентност "Дигитална компетентност".
Дейността ще осигури достъп до качествено обучение по ключова компетентност "Дигитална компетентност" и ще се засили социализацията, интеграцията, адаптивността и конкурентоспособността на безработните и неактивни хора на пазара на труда.
|
2 000.00
|
2 000.00
|
