| Организация и управление на проекта: Целта на дейността е да се осигури плавно и безпроблемно изпълнение на проектните дейности, вътрешното наблюдение и оценка, както и изготвянето и съхранението на изискваната проектна документация.
След стартирането на проекта ще бъде сформиран екип за управление, който ще осигури точното и качествено изпълнение на проектните дейности. Екипът ще се състои от трима човека:
1/ Ръководител - 1
Отговорности:
- Изготвя детайлен график на дейностите;
- Текущо планира и следи за спазването на плана за действие;
- Предприема корективни мерки при евентуално възникване на проблеми при изпълнение на плана за действие;
- Съдейства на Специалиста по тръжни процедури при организиране и провеждане на процедурите за възлагане на поръчки за външни услуги/доставки;
- Осъществява комуникация с Управляващия орган, с доставчиците на стоки и услуги;
- Изготвя и своевременно внася отчетите за изпълнението на проекта - технически и финансови;
- Координира дейностите за информиране и публичност, oсъществява връзки с медиите;
- Води и съхранява проектната документация.
2/ Счетоводител - 1
Отговорности:
- Осчетоводява разходите, направени по проекта;
- Спазва и контролира изпълнението на бюджета;
- Осигурява своевременно актуална информация за ръководителя на проекта за наличните ресурси и предстоящите разходи;
- Осъществява комуникация с управляващия орган относно финансовите въпроси по изпълнението на проекта;
- Урежда всички плащания към доставчиците;
- Подготвя и представя за одобрение на ръководителя на проекта финансовите отчети и съответните съпътстващи документи.
3/ Специалист тръжни процедури - 1
Отговорности:
- Изготвя графика на тръжните процедури (План за външно възлагане);
- Организира и провежда процедурите за възлагане на поръчки за външни услуги/доставки.
Етапи в изпълнението на дейността:
1/ Сключване на договори с членовете на екипа за управление на проекта;
2/ Изготвяне на детайлен времеви график за дейностите.
3/ Текущи дейности: Периодични работни срещи на екипа и ръководството на фирмата, изготвяне на периодични отчети, изготвяне на отчетна документация и внасяне на искания за междинни и окончателно плащания. |
20 100.00
|
19 723.04
|
| Организиране и провеждане на процедурите за възлагане на поръчки за външни услуги/доставки: Целта на тази дейност е да бъдат избрани изпълнители на дейности, за които това е предвидено, и да бъдат сключени договори с тях. Дейността е от ключово значение за по-нататъшната успешна реализация на останалите дейности по проекта. Възлагането на дейности на изпълнители ще стане по правилата на договаряне на ЗУСЕСИФ и ЗОП. Тази дейност ще бъде изпълнена преди всички останали, за да се осигури ресурсното им обезпечаване.
Етапи на изпълнение:
1/ Разработване на График на процедурите за възлагане на обществени поръчки (План за външно възлагане) и съгласуването му с УО. Тази дейност ще започне веднага след подписването на договора за предоставяне на БФП и стартиране изпълнението на дейностите по проекта.
2/ Подготовка на документация за избор на изпълнител, съгласно изискванията на ЗУСЕСИФ и ЗОП.
3/ Избор на изпълнител – на този етап ще бъде проведена съответната процедура по реда на ЗОП.
4/ Сключване на договори с избраните изпълнители – след получаване на одобрение от УО на проведената процедура за избор на изпълнител по реда на ЗОП, ще бъдат уведомени неуспелите кандидати, а на класираните на първо място кандидати ще бъде изпратена покана за сключване на договор, в която ще бъдат изброени необходимите за предоставяне документи за сключване на договор. Договорите за изпълнение с класираните на първо място кандидати ще бъдат сключени непосредствено след получаване на одобрение от страна на УО. |
0.00
|
0.00
|
| Разработване, адаптиране и въвеждане на елементи на система за развитие на човешките ресурси и иновативни модели за организация на труда: Целта на тази дейност е чрез промени в организацията на труда да се удължи професионалния живот на служителите над 54 г. възраст и да се улесни съвместяването на личния и професионалния живот на служителите в болничното заведение, в т.ч. на хора с увреждания и майки с малки деца.
Дейността ще включва:
1/ Въвеждане на форма за получаване на обратна връзка от работниците и служителите относно тяхната удовлетвореност по отношение на условията на труд на работното място.
Ще бъдат разработени и въведени анкетни карти за проучване на удовлетвореността на работещите в предприятието от условията на труд. В анкетите ще се съдържат въпроси относно условията на работното място, мерките за безопасност и предпазните средства, режима на труд и почивки, възможностите за придобиване на допълнителна квалификация, социалните придобивки.
Тази форма представлява иновативен модел за подобряване на организацията и условията на труд в КОЦ Враца.
2/ Въвеждане на гъвкави форми на заетост - работа при непълно работно време. Работата на непълно работно време ще се предлага като възможност на служители, чието здравословно състояние изисква по-умерена натовареност (хора със здравословни проблеми, служители над 54 г.), както и на такива, на които им е необходимо да разполагат с повече лично време (например, грижат се за дете, възрастен или болен член от семейството).
3/ Въвеждане на мерки за по-пълно използване на компетентностите на възрастните служители и пенсионираните служители.
Ще бъде създадена и поддържана картотека на наскоро пенсионираните (до 2 г.) и служителите в предпенсионна възраст (над 54 г.). При заявено желание от тяхна страна те ще бъдат използвани като наставници на новоназначени служители, за да се улесни и ускори адаптирането им към работното място. По такъв начин техният професионален опит ще бъде използван и в годините след оттеглянето им от активна трудова заетост.
Освен че ще бъдат полезни на болничното заведение по-дълго време и ще удължат професионалната си активност, чрез тази форма за упражняване на допълнителен труд пенсионираните служители ще получават и допълнителни доходи към пенсиите си.
Етапи на изпълнение на дейността:
1/ Въвеждане на форма за получаване на обратна връзка от работниците и служителите относно тяхната удовлетвореност по отношение на условията на труд на работното място;
2/ Провеждане на първа анкета;
3/ Въвеждане на гъвкави форми на заетост;
4/ Въвеждане на мерки за по-пълно използване на компетентностите на възрастните работници и служители и пенсионираните работници. |
1 228.80
|
1 215.38
|
| Разработване и въвеждане на мерки за насърчаване развитието в областта на политиката по околната среда
: Целта на дейността е да се разработят и въведат мерки за безопасно третиране на опаковките от цитостатичните медикаменти.
Цитостатичните отпадъци по принцип се считат за опасни отпадъци. Те трябва да се събират в специални контейнери и за тях трябва да се спазват изискванията на наредбите за опасни товари и приложимите национални законови разпоредби.
Наредбата за изменение и допълнение на Наредба № 28 от 2008 г. за устройството, реда и организацията на работата на аптеките и номенклатурата на лекарствените продукти от м. октомври 2015 г. поставя специални изисквания по отношение на събирането на използваните първични опаковки на лекарствените продукти за системно лечение на злокачествени заболявания (цитостатици).
За да се отговори на изискванията на тази наредба, а така също на изискванията на Закона за управление на отпадъцитете и Наредбата за изискванията за третиране и транспортиране на производствени и опасни отпадъци, в рамките на тази дейност се предвижда да бъде разработена Процедура за събиране, временно съхраняване и извозване на първични опаковки на цитостатичните лекарствените продукти в КОЦ Враца.
Със заповед на Управителя на КОЦ Враца процедурата ще бъде приведена в изпълнение.
Етапи в изпълненето на дейността:
2/ Разработване на процедурата и внасяне на предложението за обсъждане от ръководството;
3/ Издаване на Заповед на Управителя на КОЦ за прилагане на процедурата. |
0.00
|
0.00
|
| Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд чрез средства за колективна защита: Целта на дейността е да се повиши безопасността на персонала, работещ със силно токсични медикаменти в болничната аптека.
В отделенията по Хематология и Медицинска онкология и в дневния стационар на КОЦ се провежда разнообразно и интензивно химиотерапевтично лечение. Широко използвани при лечението на раково болни пациенти са цитостатиците - медикаменти, предназначени да спрат процеса на развитие и делене на злокачествените клетки. Цитостатичните лекарства са силно токсични за човека - принадлежат към веществата с канцерогенна, мутагенна и репродуктивна (CMR) токсичност. Начините на експозиция са: при вдишване на лекарствени частици или аерозоли, при абсорбция чрез кожата или лигавиците, при поглъщане - чрез контакт със заразена храна, напитки и др.
Понастоящем лекарите, фармацевтите медицинските сестри са тези, които основно боравят с цитостатиците в отделенията и осъществяват химиотерапията - от приемането, съхранението, подготовката за приложение до самите вливания на цитостатиците на пациентите, както и справянето в случаи на неволно разливане на цитостатици.
В последните години усилено се работи по отношение на повишаване на изискванията за безопасното боравене и прилагане на онкологичните лекарства. Съгласно документите на Европейската Асоциация по Онкологична Фармация са налице обобщени изисквания и стандарти, според които производството на медикаменти с CMR токсичност трябва да се извършва централизирано, при специални контролирани условия и от ограничен брой персонал, вместо досегашната практика с тях да боравят много хора на различни места.
С последните изменения на Наредба № 28 за устройството, реда и организацията на работата на аптеките и номенклатурата на лекарствените продукти от м. октомври 2015 г. се поставя изричното изискване здравни заведения, работещи с онкоболни пациенти, да осъществяват централизирано приготвяне в болничните аптеки на дневните дози медикаменти във вид за директно приложение на пациента. В КОЦ Враца вече се работи в тази посока. В болничната аптека е обособено самостоятелно работно помещение, в което се извършват централизирано манипулации с цитостатици. За целта се използва старата камера, която е от отворен тип (тип "камина"). При рязкото увеличаване на обема на манипулациите с цитостатици тя не може да осигури ефективна защита на персонала на аптеката (фармацевти, помощник-фармацевти, помощен персонал), ангажиран с приготвянето на дневни дози цитостатици, който целодневно е пряко изложен на действието на тези силно токсични медикаменти. Камерата не отговаря също на изискванията, които поставя Наредба № 28 с последните й изменения от м. октомври 2015 г. Наложително е да бъде закупена нова изолираща вентилационна камера за работа с токсични медикаменти. Новата камера има специални изисквания към вентилацията. Съществуващата вентилационна система е остаряла и не отговаря на тези изисквания.
Проектът предвижда да бъде допълнително обезопасен процеса на подготовка на дневни дози цитостатици чрез въвеждането на средства за колективна защита, описани по-долу. Чрез набелязаните мерки ще се постигне съответствие с последните изменения на Наредба № 28 от м. октомври 2015 г.
Дейността включва:
1. Доставка и въвеждане в експлоатация на специализирана работна станция за мануално приготвяне на цитостатици.
2. Доставка и монтаж на:
2.1. шлюз за персонала, отделящ помещението за работа с цитостатици от останалата част на аптеката;
2.2. прецизна смукателна уредба към специализирана работна станция за мануално приготвяне на цитостатици;
2.3. общообменна вентилационна инсталация за подаване на кондициониран и пречистен пресен въздух в работното помещение.
Етапи в изпълненето на дейността:
1/ Доставяне на оборудването след приключване избора на изпълнител;
2/ Инсталиране на оборудването и обучение на персонала за експлоатацията на оборудването;
3/ Пускане в експлоатация и осигуряване на необходимата регулярна поддръжка на оборудването. |
131 218.00
|
130 059.40
|
| Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд - закупуване на специално работно облекло (СРО): Целта на дейността е осигуряване на специално работно облекло в съответствие с изискванията на Наредба № 3/19.04.2001 г. и Програмата за минимизиране на риска в предприятието.
Ще бъдат закупени:
1/ Работна престилка/туника - 187 бр.
1а/ Комплект панталон с туника - 187 бр.
2/ Работни обувки (тип Сабо) - естествена кожа, стелка свинска фодра – 187 бр.
3/ Специално операционно работно облекло – 48 бр.
4/ Защитна престилка с маншети - 4 бр.
5/ Защитни обувки (галоши) – 3 бр. .
6/ Работен костюм - летен /две части/ - 4 бр.
7/ Тениска с къс ръкав – 8 бр. .
8/ Работен костюм - зимен /две части/ - 4 бр.
9/ Ватирана блуза с дълъг ръкав – 4 бр.
10/ Сако, зимно – 5 бр.
12/ Панталон летен - 5 бр.
13/ Панталон зимен - 5 бр. .
14/ Риза лятна – 5 бр.
15/ Риза зимна – 5 бр. .
16/ Яке - 9 бр.
17/ Обувки цели с метално бомбе - ударозащитени –9 бр.
Характеристиките на СРО , предназначението им и начина на използване (постоянно, периодично, сезонно), както и броя работници по отделните работни места, са указани в Списъка на работните места, професиите и видовете работа, при които се използват ЛПС за безопасност и здраве при работа, в зависимост от спецификата на работните места, възможните опасности и риска при работа.
Етапи на изпълнението на дейността:
1/ Доставка на работното облекло от избрания изпълнител след приключване на процедурата за избор на изпълнител;
2/ Раздаване на работното облекло на служителите за ползване в установените срокове и по установения ред. |
27 902.00
|
27 387.60
|
| Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд - закупуване на лични предпазни средства (ЛПС) : Целта на дейността е осигуряване на ЛПС в съответствие с изискванията на Наредба № 3/19.04.2001 г. и Програмата за минимизиране на риска в предприятието.
Ще бъдат закупени:
7/ Предпазни очила със странична защита - 25 бр.
8/ Цял лицев щит - 8 бр.
9/ Лъчезащитна оловна двустранна престилка и яка - 3 бр.
10/ Лъчезащитни очила (за йонизиращи лъчения) - 3 бр.
11/ Полумаска с филтър за частици - 2 бр.
12/ Защитни очила със защита на очите отстрани и с възможност за носене над обикновени очила - 2 бр.
13/ Защитни ръкавици с метална нишка - 12 бр.
14/ Биологични ръкавици (предпазващ гел за ръце) - 40 бр.
15/ Предпазни очила за работа с компютър – 18 бр.
Всички предвидени количества са съобразени с наличните в момента годни за употреба ЛПС, със сроковете на износване, фактическото състояние в момента на използваните ЛПС и индикативните дати за предстоящо бракуване на ЛПС.
|
13 988.00
|
13 716.00
|
| Осигуряване на социални придобивки за работещите - достъп за хора с увреждания : Целта на тази дейност е да се осигури по-лесен и безпроблемен достъп до сградите на КОЦ за персонала с увреждания.
За улесняване достъпа до тоалетни, ще бъдат закупени и поставени в две от тоалетните за персонала специални надстройки към стандартните тоалетни чинии с опорна рамка (повдигната седалка за тоалетна чиния).
По този начин ще бъдат оборудвани две от тоалетните за персонал - по една във всяка от сградите на КОЦ - Диагностично-консултативен блок и Стационарен блок.
Етапи в изпълнението на дейността:
1/ Доставка на повдигната седалка за тоалетна чиния с опорна рамка за тоалетна - по 2 бр.;
2/ Поставяне на седалките и опорните рамки в две от тоалетните за персонала. |
480.00
|
456.00
|
| Дейности по информиране и публичност: Целта на тази дейност е да се популяризира проекта сред обществеността и да се осигури визуализацията на подкрепата от ЕСФ и ОП „РЧР“. Включените тук дейности са в съответствие с Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.
В самотo начало на проекта ще бъде направена една публикация в местен вестник. Целта е да се информира обществеността за стартирането на проекта, за неговите цели и очакваните резултати. Ще бъде изработена и разпространена информационна дипляна за проекта – формат А4, пълноцветен двустранен печат, тройно прегъната, в тираж 200 бр. Дипляната ще се разпространява сред пациенти, публични институции, граждани. На входа на КОЦ Враца ще бъде поставена информационна табела формат А2 - с упоменаване на финансовата подкрепа от ЕС и схемата за предоставяне на безвъзмездна помощ. Ще бъдат отпечатани 160 бр. рекламни календари с идентификации за проекта, които ще се разпространяват сред бизнес партньори на КОЦ, институции и граждани. Във всички печатни документи и материали по проекта - удостоверения за обучение, покани, съобщения за медиите, публикации, отчетни документи и др. ще се посочва, че финансиращата оперативна програма се осъществява с подкрепата на ЕСФ, ще се упоменава името на проекта и на ОП "РЧР". Върху закупеното по проекта оборудване ще бъдат поставени стикери, обозначаващи финансовата помощ от ЕСФ. В края на проекта ще се организира една пресконференция за местните медии с участието на заинтересованите страни и представители на целевите групи - за информиране на обществеността за постигнатите резултати и въздействието върху целевите групи. Ще се направи и втора публикация в местен вестник за популяризиране на резултатите от проекта.
Етапи на изпълнение на дейността:
1/ Дейности в началото на проекта: първа публикация в местен вестник, изработване на информационна дипляна и рекламни календари, поставяне на информационна табела; 2/ Дейности в хода на проекта: разпространяване на информационни дипляни и рекламни календари, обозначаване на документите по проекта със съответните идентифициращи елементи на помощта от ЕС, обозначаване на закупеното по проекта оборудване;
3/ Дейности в края на проекта: заключителна пресконференция, втора публикация. |
2 010.00
|
2 010.00
|
| Обучение на персонала за асептична работа и боравене с опасни вещества: Целта на дейността е да се осигури адекватно теоретично и практическо обучение на персонала относно процедурите за асептична работа и боравенето с опасни вещества и проблемите, свързани с услугите в областта на онкологичната фармация.
В обучението ще бъдат включени всички лица, които при изпълнение на служебните си задължения са в контакт с токсични цитостатични медикаменти (всичко 36 лица):
- лицата, пряко заети в производството (фармацевтите, които подготвят дневните дози цитостатици за директно приложение на пациентите),
- всички служители, които боравят с цитостатици или ги използват (лекари, медицински сестри);
- персонал, извършващ почистването на помещението за подготовка на дневни дози и събирането на опаковки от цитостатици (санитари);
- лицата, които могат да влязат в контакт с цитостатици по време на работа, напр. при осъществяване на транспортната дейност.
Примерни теми, които ще бъдат включени в програмата на обучението:
• Ефекти от медикаменти с потенциална канцерогенна, мутагенна и репродуктивна (CMR) токсичност върху човека;
• Правилни процедури за боравене с опасни вещества (цитостатици, латекс и др.);
• Опасности и предпазни мерки, използване на ЛПС;
• Асептична техника;
• Изхвърляне на замърсени материали и устройства, както и на остатъци от цитостатици;
• Трудова превантивна медицина;
• Поведение в аварийни ситуации;
• Работа с новозакупеното оборудване за безопасна работа с цитостатици в аптеката.
Практическо обучение:
• Работа с цитостатичните медикаменти след приемане на пратката;
• Асептични техники и тяхното валидиране чрез симулации на работните процеси по време на производството;
• Работа с артикули за еднократна употреба;
• Симулиране на аварийни ситуации и тяхното управление;
• Проверка на рецепти за цитостатици;
• Работа с различни системи за документация;
• Опаковане, дистрибуция и изхвърляне;
• Работа с комплекта за деконтаминация.
На участниците в обучението ще бъде издадено Удостоверение за участие в обучение.
Етапи на изпълнение на дейността:
1/ Подготовка на обучението: избор на изпълнител, осигуряване на зала и обучителни материали, сформиране на три групи обучаеми, съставяне на график за провеждане на обучението;
2/ Провеждане на обучението;
3/ Издаване на Удостоверение за участие в обучението на участниците; |
4 200.00
|
4 200.00
|
