| Организация и управление: Целта на настоящата дейност е насочена към обезпечаване на качественото изпълнението на проектните дейности и мерки, постигане на заложените цели при спазване определените срокове и бюджетни ограничения, стриктното следване на всички изисквания на управляващия орган към начина на реализация и отчитане на договора по процедурата.
Определен е Ръководителя на проекта, който ще изпълнява функциите си, без да получава заплащане. Той ще отговаря за цялостното управление на проекта и ще координира комуникацията между ръководството на предприятието и експерти, представители на наетата външна фирма за управление на проекта. Ръководителят ще отговаря също за отчитането на дейностите, за одобряване на документация и ще следи процеса на възлагане изпълнението на конкретни дейности по реда на ПМС № 118/20.05.2014 г. Той ще контролира и следи за качеството на изпълнение на възложените дейности, и ще докладва за напредъка от реализацията на проекта пред Ръководството на „ТЕДА-ММ“ООД.
Останалите дейности по управление на проекта ще бъдат възложени на външен изпълнител по реда на ПМС № 118/20.05.2014 г. Възложените дейности ще включват: разработване на документация и организиране на процедури за възлагане изпълнението на конкретни дейности по реда на ПМС № 118/20.05.2014 г.; изготвяне на доклади; подготовка на технически и финансови отчети и искания за плащания.
В рамките на дейността Организация и управление ще бъдат изпълнени следните поддейности:
1. Разработване на документация за възлагане на управлението на проекта на външен изпълнител. Избор на външна фирма избрана по реда на ПМС 118/2014 за извършване на дейности по управление на проекта
2. Сключване на договор с включено техническо задание с описани задълженията на външната фирма.
3. Разработване на система за организация, управление и контрол на проекта, включваща актуализиран график на дейностите.
4. Разработване на документация и организиране на процедури за възлагане изпълнението на дейности 2, 3, 4 и 5 по реда на ПМС № 118/20.05.2014 г.
5. Провеждане на ежемесечни срещи на екипа на проекта с оглед обсъждане на трудности и проблеми при реализацията на проекта и набелязване на адекватни мерки за тяхното преодоляване.
6. Провеждане на работни срещи между Ръководителя по проекта, представители на външния изпълнител, ръководството на фирмата, изпълнителите по останалите дейности за осъществяване на вътрешен мониторинг,
7. Провеждане на срещи между Ръководителя по проекта, представители на външния изпълнител и целевите групи, с цел обратна връзка за удовлетвореността им от изпълнението на дейностите
8. Подготовка на технически и финансови отчети и искания за плащания, както и осъществяване на комуникация между бенефициента и Управляващия орган |
7 700.00
|
7 700.00
|
| Информиране и публичност: Дейността Информиране и публичност е насочена към популяризиране на целите и резултатите от изпълнението на проекта сред широката общественост и персонала, както и визуализиране и популяризиране на финансовия принос на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси 2014-2020” и на Европейския съюз. С тази дейност се цели също така да се разпространят и популяризират постигнатите по проекта резултати. Дейностите, свързани с осигуряване на мерки за информация и публичност са съобразени с Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020".
Дейността включва изпълнението на следните поддейности:
1. Провеждане на информационна среща при стартиране и финализиране на проект, в която да вземат участие всички представители на целевата група, както и представители на управляващия орган - 2 броя;
2. Изготвяне и отпечатване на информационна табела, която ще бъде поставена на сградата, в която се помещава фирмата. Табелата ще бъде разположена на видно място - 1бр.
3. Подготовка и публикуване на онлайн банер на проекта, които ще бъде визуализиран на интернет страницата на проекта - 1 бр.
4. Подготовка и отпечатване на стикери, с които ще бъде обозначено доставеното в рамите на проекта оборудване и обзавеждане - 153 бр.
5. Публикуване на периодична информация за проекта на Интернет страницата на бенефициента
6. Публикация в медия - 2бр. публикации в печатна медия.
|
959.50
|
879.50
|
| Разработване и внедряване на стратегически план за развитието на човешките ресурси, програма за оптимизиране на работните процеси, менторски програми, фирмени политика за подбор и работа с хора с увреждания: Общата цел на проекта е оптимизиране управлението на работните процеси и човешките ресурси и удължаване на професионалния живот на лицата над 54 г.и осигуряване на достъп на хора с увреждания чрез по- добро стратегическо планиране, активно включване и оползотворяване на качествата на по- възрастните служители и хора с увреждане,подобряване на процесите за съвместяване на професионалния и личния живот на служителите. Тази цел ще бъде постиганата чрез реализиране на следните мерки:
1. Разработване и въвеждане на стратегически план за развитие на човешките ресурси в предприятието вкл. процедури за планиране, набиране, подбор, атестиране, стимулиране, кариерно развитие и квалификация на персонала; мотивиране и възнаграждение на персонала
2. Разработване и утвърждаване на Програма за въвеждане на менторство като инструмент за удължаване на професионалния живот на по-възрастните работници и служители.
3. Разработване и въвеждане на програма за оптимизиране на работните процеси включващи оценка на работните процеси, дефиниране на цели и дейности, подлежащи на интервенция, мерки за оптимизиране на работните процеси.
4. Разработване и въвеждане на политики за подбор и дългосрочна работа с хора с увреждане.
Анализът на текущото състояние на управление на човешките ресурси показва, че то не се осъществява чрез прилагане на единен стратегически подход. Липсата на стратегическо планиране и необходимостта от оптимизиране на бизнес процесите и управлението и на човешките ресурси налагат разработване и прилагане на стратегически план и мерки, улесняващи съвместяването на професионалния и личния живот, като и прилагане на практики за подпомагане бъдещото развитие на професионалния живот на по-възрастните служители и за улесняване на достъпа на хората с увреждане до заетост. Внедреният стратегически документ ще бъде насочен към планирано дългосрочно развитие на човешките ресурси, подкрепено чрез конкретни мерки и утвърдени процедури, правила за планиране, набиране, подбор, оценяване на персонала, атестиране, стимулиране, кариерно развитие и квалификация на персонала.
Към настоящия момент насърчителни и социални мерки спрямо специфичните нужди на служителя (особено на по-възрастните служители) не се прилагат. Заложената Програма за въвеждане на менторство ще преодолее този дефицит. Тя ще предостави възможност за плавна промяна и приемственост между поколенията на работници и служители и запазване на натрупаните от по-възрастните работници ценен опит и експертиза, който да предадат на младите служители и по този начин да удължат професионалния си живот.
Извършеният анализ на текущите и работните процеси показва наличие на пречки и не достатъчно ефективни дейности в предприятието, които трябва да бъдат коригирани, чрез целенасочени на политики за оптимизиране на работните процеси.
Осигуряването на дългосрочен достъп на хората с увреждания до заетост е важен елемент от подобряване на ефективността и производителността на предприятието. Така тези лица ще имат стимул да развият своите умения, да повишават своята производителност, да бъдат спокойни, че ръководството е поело ангажимент за насърчаваме на тяхната продължителна заетост.
Целевата група на дейност 3 са всички служители на предприятието общо 165 лица, oт тях над 54 г. - 36 л., хора с увреждания - 3 лица.
В рамките на изпълнението на дейността конкретните поддейности, които ще бъдат реализирани, са:
1. Избор на външен консултант за разработване на стратегическия документ, вкл. приложените документи; Програма за въвеждане на менторство; програма за оптимизиране на работните процеси, политика за подбор и дългосрочна работа с хора с увреждане.
2. Сключване на договор с избрания изпълнител.
3. Разработване на описаните документи по техническо задания.
4. Утвърждаване и поетапно въвеждане в действие на разработените в поддейност 3 стратегическите документи, процедури, практики, политики. |
15 000.00
|
12 000.00
|
| Осигуряване на лични предпазни средства и ергономични столове : Целта на настоящата дейност е осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд чрез повишаване на личната защита на 148 р. Отговорните лица ежегодно извършват актуализация на Програмата за оценка на риска и оценка на ефективността на наличните ЛПС спрямо рисковете и техните характеристики.
Рисковете, които са идентифицирани при трудовите дейности във фирма „ТЕДА- ММ“ ООД, са оценени като „Допустим“. Най- основните от тях са:
•Риск от изгаряне на ретината и увреждане на зрението при работа на печатаща машина
•Риск от поява на зрителна умора, болки в очите, увреждане на зрението, главоболие, поради продължителна работа с видеодисплеи
•Риск от възникване на различни видове травми (охлузване, навяхване, изкълчване, счупване на кости) поради подхлъзване, неправилно стъпване, неравни или хлъзгави повърхности
•Риск от контакт с опасни вещества – чрез вдишване или по/ през кожата или очите - вдишване на вредни газове, изпарения; микробиологични агенти
•Риск от физическо натоварване на скелетно–мускулната система, всл. на продължителна работа в принудителна седяща поза
•Риск от физическо натоварване, дължащо се на шум от машината или оборудването, свързани с работното място
Анализът на осигурените здравословни и безопасни условия на труд за работниците във фирма „ТЕДА- ММ“ ООД показва, че има необходимост от надграждане на осигурените и закупуване на нови ЛПС,поради:
•Поради бюджетни ограничения закупените и раздадени ЛПС не се характеризират с високи качества и комплексност при защита от рискове
•Голяма част от ЛПС са с кратък срок на годност или се характеризират с бързо износване, поради естеството на работа
Поддейност 1 – Осигуряване на ЛПС
В периода 09-10.2015 г. „ТЕДА- ММ“ООД последно е закупила обувки с метални бомбета и чехли. Поради спецификата на работа, постоянната употреба и непрекъснато действие рискове и опасности при работа, те се износват и повреждат за не по- дълъг срок от 12 месеца.Последен период на закупуване на антифони, предпазни очила, очила за компютър е през 2015г., те също подлежат на постоянна експлоатация и срок от 12 м. До м.10.2016 г. тези ЛПС ще бъдат амортизирани До момента фирмата е осигурявала еднократни полумаски.
Предвидените за закупуване ЛПС в рамките на проекта, броят на служителите и длъжностите, на които ще бъдат раздадени са:
1.Обувки с метални бомбета S1- абсорбиращи енергия, влага, антистатични, маслоустойчиво, устойчиви на подхлъзване, естествени материи
2.Чехли- противохлъзгащо, поглъщане на енергия от основата, естествени материи
3.Антифони- външни, силиконови,с две клапи за издишване
4.Маски- силиконова, с вкл. прахов префилтър
5Предпазни очила-неутрални лещи с покритие срещу замъгляване, наличие на вентилационни отвора
6.Очила за компютър със защитен слой
Поддейност 2 – Закупуване на ергономични работни столове
За осъществяване на производствената дейност на „ТЕДА-ММ“ ООД са осигурени обикновени столове без ергономични характеристики на работниците на длъжност „Резач“ и „Пакетировач“, които обслужват следните видове машини: Термо-формовъчни машини, Щанца, Maшина за лепене на етикети Willett. През м.12.2015 г. е констатирано, че общото състояние на столовете е амортизирано, характеристиките на наличните столове са оценени като недостатъчно качествени да минимизират до крайна степен риска от натоварване на гърба чрез продължителното седене, оказващо голямо напрежение върху лумбалната част на гърба. Освен това те не отговаря на изискванията за корекция съобразно ръста на работника, работната поза и характера на работния процес, което поражда ергономичните рискови фактори. На тази база мерките за осигуряване на по- качествени ергономични работни столове са включени в Програмата за минимизиране на риска. Броят на работниците на длъжност „Резач“ и „Пакетировач“, за които е необходимо да бъдат закупени ергономични работни столове и са подложени на горепосочените рискове, общо е 67, от които над 54 г. са 14 работници и 2-ма работници са хора с увреждания. |
18 111.64
|
16 743.60
|
| Ремонт и оборудване на място за хранене: Целта на настоящата дейност е подобряване на социално - битовите условия за отдих и хранене на всички служители във фирмата. Към текущия момент фирма „ТЕДА-ММ“ ООД не разполага с обособено помещение за приготвяне на храна и хранене. На този етап тя не осигурява храна за своите служители. Производствения процес в предприятието се извършва на три смени (общо 24 часа на денонощие). Сградите на предприятието се намират в Индустриалната зона на гр. Ботевград и в радиус от 2 км. няма подходящо място за закупуване на храна. Това налага необходимостта от обособяване на подходящо място, където работниците и служителите ще имат денонощен достъп за приготвяне на храна и изхранване. Фирма „ТЕДА-ММ“ООД разполага със собствено помещение, което в рамките на проекта ще ремонтира, за да се оформи кът за приготвяне на храна, хранене и отдих. Помещението е разположено в подземен етаж в една от сградите на предприятието.
Текущо състояние на помещението: Компрометирани мазилки и бои по стени и тавани, като отделни участъци напълно липсват. Изцяло липсват настилки по пода.
Размери на помещението: - стени и тавани 223 кв.м., под, 86 кв.м.
Необходими мерки:
-Доставка и монтаж на гипсокартон за стени и тавани 223 кв.м.;
-шпакловане на стени и тавани 223 кв.м.
-полагане на декоративна мазилка 223 кв.м.
Необходими мерки по под:
-Изчистване от строителни материали и отпадъци до откриване на бетоновата настилка;
-Направа на изравнителна циментова замазка;
-Направа на настилка от гранитогрес;
Дейността включва:
1.1. Ремонти дейности:
- ремонт стени и таван (223 кв.м.) и под (86 кв.м.) (осъществяване на мерките, описани по-горе )
1.2. Закупуване на оборудване на кухня
• конвектомат- 1 бр.
. електрически котлон с 2 кръгли плочи
• Хладилник- 1 бр.
• Микровълнова фурна с грил 30 л- 1 бр.
• Миялна машина- неръждаема стомана - 1 бр.
• Аспирационен чадър- 1 бр.
• Електрическа скара- тръбна - 1 бр.
• Електрически фритюрник, изработен от неръждаема стомана- 1 бр.
• Фризер - 1бр.
1.3.Закупуване на обзавеждане
• Работна маса, крайстенна с 1 умивален басейн (400/400/250) от неръждаема стомана;
• База, отворен шкаф без врати, изработена от неръждаема стомана- за електрическа скара;
• База, отворен шкаф без врати, изработена от неръждаема стомана- за поставяне на фритюрник;
• Маси - 15 бр. (минимални размери 90 см. х 90 см.);
• Столове - 60 бр.;
Всички електроуреди, които са заложени за закупуване в рамките на тази дейност са с минимално енергиен клас А+, което ще доведе до ефективност на използваните ресурси и опазване на околната среда.
Целевата група на дейност 5 са всички служители на предприятието общо 165 лица, oт тях над 54 г.- 36 л., хора с увреждания - 3 лица. |
36 903.56
|
36 777.95
|
