Идентификация

Номер от ИСУН BG16M1OP001-5.001-0012-C04
Наименование на проекта Осигуряване на финансови средства за покриване на разходи за обучения и командировки в чужбина и провеждане на работни срещи в страната за служители от Агенция „Пътна инфраструктура”, чиито функции са пряко свързани с подготовка, изпълнение и контрол на проекти по ОП „Транспорт и транспортна инфраструктура” 2014 – 2020 г.
Бенефициент 000695089 АГЕНЦИЯ "ПЪТНА ИНФРАСТРУКТУРА"
Източник на финансиране ЕФРР ==> Транспорт и транспортна инфраструктура
Дата на сключване на договора/заповедта 18.07.2017
Дата на стартиране 18.07.2017
Дата на приключване 31.01.2024
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП В изпълнение (от дата на стартиране)
Местонахождение
  • България

Описание

Кратко описание на проекта
За ефективно управление на средства от Европейския фонд за регионално развитие (ЕФРР) и  Кохезионния фонд (КФ) на Европейския съюз (ЕС) е необходим високо квалифициран административен персонал, свързан с цялостното изпълнение на проекти в областта на пътната инфраструктура. За успешното приключване на ОПТ и изпълнението на ОПТТИ е важно повишаването и укрепването на административния капацитет на служители в АПИ-Дирекция „Изпълнение на проекти по ОПТТИ 2014-2020”(ДИПОПТТИ) и Екипи за управление на проекти (ЕУП). Проектът включва дейности, насочени към укрепване и повишаване на административния капацитет на служители от АПИ, чрез поддържане добрите практики, установени през предходния период, включване на нови мерки за подобряване подготовката, изпълнението и контрола на ОПТТИ и чрез предоставяне възможност за развитие, усъвършенстване и надграждане на знания и умения у служителите. 
За развитие на професионалните умения и квалификация на служителите на ДИПОПТТИ и ЕУП са предвидени специализирани обучения в ЕС в областта на управлението на проекти, финансирани от фондове на ЕС, водени в европейски образователни институти, обучителни центрове и организации.
Предвижда се организиране на работни срещи в страната, за подобряване дейностите по управление на проекти и създаване и развиване на общи отговорности, за гарантиране на добра комуникация, обмяна на опит и умения, както и способност за сътрудничество и екипност.
По проекта се предвижда и финансиране на разходи за участие на служители от АПИ в срещи, имащи за цел обмяна на опит и добри практики и подобряване изпълнението на проекти, финансирани от ЕС. Резултатът от всички дейности е повишаване квалификацията на служителите и постигане на ефективно управление и изпълнение на проекти по ОПТТИ.
Дейности
  • Дейност: Организиране участието на служители от структурата на АПИ от Дирекция ИПОПТТИ и служители, които участват в ЕУП, в специализирани обучения в областта на структурните фондове на ЕС, в страни членки на ЕС, както и обезпечаване на разходи за командировки в чужбина за служителите на АПИ, ангажирани с дейности по ОПТТИ при изпълнение на служебните им задължения.: За повишаване капацитета на служители от АПИ - дирекция ИПОПТТИ и ЕУП, които са пряко ангажирани в подготовката, изпълнението и контрола на проекти по ОПТТИ ще се организират участия в обучителни курсове и семинари в страни членки на ЕС. Чрез посещението на специализирани обучения, служителите ще надградят своите знания и компетенции, като по този начин ще се оптимизира цялостния процес на работа по програмата. За ефективното и ефикасно управление и контрол на средствата от ЕФРР и КФ на ЕС е необходимо наличието на високо квалифициран административен персонал, ангажиран с изпълнението и управлението на проектите в областта на пътната инфраструктура, включени в обхвата на ОПТТИ. От успешното изпълнение на структурната политика на ЕС зависи и успехът на националната политика за развитие, което е възможно чрез тясно сътрудничество между органите за управление в страната и органите на ЕС. Осъществяването на този процес до голяма степен зависи от наличието на добре подготвени и мотивирани кадри. Чрез участието на служители от структурата на АПИ в обучения и семинари в страни членки на ЕС, ще се постигне повишаването и укрепването на административния капацитет, за максимална реализация на поставените цели. В рамките на Дейността се предвиждат общо 93 (деветдесет и три) участия в обучения в ЕС за служителите, ангажирани с реализацията на проекти по ОПТТИ. В рамките на една календарна година ще се организират до 2 (две) обучения на служител. Планирано е, за служителите от ДИПОПТТИ на служебно и трудово правоотношение, ангажирани с подготовката, изпълнението и контрола на проекти по ОПТТИ, участие в поне 1 (едно) обучение в чужбина годишно. Дейността ще бъде организирана от служители на АПИ. Предвидената организация на участия в специализирани обучения за служители от АПИ - Дирекция ИПОПТТИ и до 20 % участници в обученията - служители на други дирекции на АПИ, членове на ЕУП по ОПТТИ, ще се реализира като за целта ще бъдат избрани водещи европейски образователни институти в страни членки на ЕС. Предвидените обучения ще са насочени основно към следните примерни теми: Управление на проекти, финансирани със средства от ЕФРР и КФ; Финансов контрол и операции; Оценка на риска; Анализ разходи-ползи (АРП); Изпълнение и напредък по програмен период на ОПТТИ 2014-2020 г.; Верифициране на средства по европейски програми и други. Участието в обучения, свързани с управление на европейските финансови средства ще създаде стабилна основа и устойчивост на повишаване на капацитета на служителите в АПИ и ще даде сериозен принос към подобряване административния капацитет на служителите в Дирекция ИПОПТТИ и ЕУП на АПИ за работа с европейски програми и проекти, както и за посрещане на предизвикателствата при изпълнение на проекти по ОПТТИ. Планираните обучения ще бъдат базирани съобразно нуждите от допълнителни знания, уменията и мотивацията на служителите, предвидени да вземат участие. Участието на служители в предвидените обучения ще се определя на база преките им задължения, отговорности и ангажираност. За целта е предвидена анкетна форма за заявен интерес от служителя, като се вземат предвид задълженията му по длъжностна характеристика или Заповед за участие в ЕУП. По този начин ще се осигури възможност за надграждане на натрупаните знания, опит и възможност за оптимизиране на работата. В рамките на настоящата дейност е предвидено също да се осигури финансов ресурс за покриване на разходите за командировки за служителите на АПИ, които са ангажирани с дейности по изпълнението на проекти по ОПТТИ при изпълнение на служебните им задължения. Командироването на служителите ще се извършва с оглед участия във форуми, срещи и др., организирани във връзка с подготовката и изпълнението на проекти по оперативната програма. Доброто сътрудничество с европейските институции е важен фактор за процеса на подготовката и реализацията на големи инфраструктурни проекти., Договорена стойност: 588 470.00 , Отчетена стойност: 637 786.66
  • Дейност: Организиране на работни срещи в страната за служители от АПИ, отговорни за управлението и изпълнението на дейностите по ЕФРР и КФ, с цел повишаване на квалификацията, компетенциите и уменията.: С реализирането на настоящата дейност ще се създаде процес, който позволява развитието на колективни ценности, усъвършенстването на кадри и придобиването на нов опит. Осъществяването на работни срещи допринася за постигане на целите на ОПТТИ, посредством създаване на ефективни условия за комуникация между отговорните лица по изпълнение на проектите по програмите. Това води до осигуряване на ефективно и ефикасно изпълнение на тези проекти и е гаранция за постигане на заложените в тях цели и очаквани резултати, което пряко рефлектира върху развитието на устойчива национална транспорта система, интегрирането й в Европейската транспортна мрежа и постигането на баланс между отделните видове транспорт. Предвидени са 8 (осем) работни срещи в страната по тази дейност, които чрез обмяната на опит и посредством създаване на подходяща среда, имат за цел подобряване на административния капацитет на служители на АПИ, с оглед по-ефективната организация, управление и финансова отчетност по проекти на ОПТТИ. Работните срещи ще са разпределени за целия период на изпълнение на проекта, като се предвижда до 2 (две) срещи годишно за средно 20 (двадесет) участника. В рамките на настоящата Дейност се предвижда, всеки служител ангажиран с подготовката, изпълнението и мониторинга на проекти по ОПТТИ, да вземе участие в поне 1 (една) тридневна работна среща в страната годишно. Общият брой на служителите на АПИ, които ще вземат участие е 145 (сто четиридесет и пет) служителя. Планираните работни срещи ще бъдат реализирани с участието на служители, чиито функции са пряко ангажирани с изпълнението на ОПТТИ. По този начин ще се осигури възможност за надграждане на натрупаните от тях знания и опит и възможност за оптимизиране на работата им, посредством постигнат диалог. Предвидения финансов ресурс за участие в работните срещи ще даде и възможност на новопостъпили служители в Дирекция ИПОПТТИ и ЕУП, чиито функции са пряко ангажирани с реализацията на проекти по ОПТТИ, по–бързо и ефективно да се запознаят със спецификата на работата, ще допринесе за оптимизация на процеса по администриране на проектите, изпълнявани по програмата. Примерна тема: „Общи проблеми и предизвикателства при изпълнението на проекти по ОПТТИ и ефективни практически решения на проблемите“., Договорена стойност: 87 298.56 , Отчетена стойност: 84 204.00
  • Дейност: Изработване и доставка на рекламно-информационни материали (публичност и информация): Бенефициентът е длъжен да предвиди и изпълни релевантни спрямо проекта мерки за информиране и публичност на проекта, финансиран по приоритетна ос „Техническа помощ” на ОПТТИ. Съгласно приложение XII на Регламент 1303/ 2013 на ЕК, бенефициентите трябва да изпълняват следните минимални изисквания по отношение всички мерки за информация и комуникация на проектите съфинансирани от ЕФРР и КФ, като се популяризира подкрепата от фондовете за операцията чрез поставяне на: а) емблемата на ЕС в съответствие с техническите характеристики, посочени в акта за изпълнение, приет от Европейската комисия с упоменаване на Европейския съюз; б) упоменаване на фонда или фондовете, които оказват подкрепа на проекта. в) общото лого за програмен период 2014-2020г., в съответствие с графичните изисквания и правилата за визуална идентичност. По отношение на дейностите, съфинансирани от фондовете на ЕС, бенефициентът прилага необходимите комуникационни мерки, за да бъдат участниците в даден проект информирани за това финансиране. Във всеки документ, свързан с изпълнението на проект, който се използва за обществеността или за участниците, включително всеки присъствен списък или друг доказателствен материал, се посочва, че финансиращата го оперативна програма се осъществява с подкрепата на фонда или фондовете. За изпълнението на тази дейност се предвижда прилагането на Закона за обществени поръчки. За популяризиране на проекта бенефициента предвижда изготвянето на следните печатни и рекламни (промоционални) материали: - Плакат с формат А3 с логото на програмата и наименованието на проекта – 2 броя - Раници с логото на програмата и наименованието на проекта– 50 броя - Преносим магнитен носител с логото на програмата и наименованието на проекта - 50 броя - Термо чаша с логото на програмата и наименованието на проекта - 50 броя - Мобилно зарядно устройство с логото на програмата и наименованието на проекта – 50 броя - Метални химикалки с логото на програмата – 50 броя - Бележници с логото на програмата и наименованието на проекта – 50 броя, Договорена стойност: 5 650.00 , Отчетена стойност: 6 780.00

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: „България Ер - Посока“ ДЗЗД, Договорена стойност по проекта*: 56 329.90 , Отчетена стойност**: 67 487.88
  • Изпълнител: INA, Договорена стойност по проекта*: 0.00 , Отчетена стойност**: 11 822.99
  • Изпълнител: СКАЙ ТРАВЕЛ ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 100 000.00 , Отчетена стойност**: 51 353.28
  • Изпълнител: АГЕНЦИЯ "ПЪТНА ИНФРАСТРУКТУРА", Договорена стойност по проекта*: 0.00 , Отчетена стойност**: 15 255.47
  • Изпълнител: Европейски институт по публична администрация, Договорена стойност по проекта*: 0.00 , Отчетена стойност**: 115 931.82
  • Изпълнител: EUROPEANFUNDS.INFO, Договорена стойност по проекта*: 0.00 , Отчетена стойност**: 166 757.97
  • Изпълнител: АРГУС ТРАВЕЛ ИНТЕРНЕШЪНЪЛ ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 40 567.84 , Отчетена стойност**: 73 789.46
  • Изпълнител: "Елит Травел Интернешънъл" ООД, Договорена стойност по проекта*: 15 958.32 , Отчетена стойност**: 15 958.32
  • Изпълнител: МАРБРО ТУРС ООД, Договорена стойност по проекта*: 100 000.00 , Отчетена стойност**: 68 812.66
  • Изпълнител: ДИ ЕМ АЙ ДИВЕЛОПМЪНТ ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 75 000.00 , Отчетена стойност**: 90 984.00
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Доставени консумативи/материали, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 302.00 , Достигната стойност: 302.00
Индикатор 2 Обучени хора, в съответствие с програмите за обучение, Мерна единица: %, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 100.00 , Достигната стойност: 100.00
Индикатор 3 Брой обучения на служителите в Управляващия орган и бенефициентите, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 238.00 , Достигната стойност: 238.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 685 529.45 BGN
БФП 685 529.45 BGN
Собствено финансиране 0.00 BGN
Общо реално изплатени суми 573 006.94 BGN
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Основание за налагане на корекция % на наложената
финансова корекция
Стойност на наложената финансова корекция1,2 Договор с изпълнител
БФП Собствено финансиране Общо
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 2 028.39 0.00 2 028.39 АРГУС ТРАВЕЛ ИНТЕРНЕШЪНЪЛ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 28 000.00 0.00 28 000.00 МАРБРО ТУРС ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 632.99 0.00 632.99 „България Ер - Посока“ ДЗЗД

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: 1. Избор на изпълнител за организиране на работни срещи в страната за служители от АПИ, отговорни за управлението и изпълнението на дейностите по ЕФРР и КФ., Прогнозна стойност: 93 629.63
  • Обособена позиция 1: Организация и осигуряване на логистика при провеждането на работни срещи в страната за служители от АПИ, отговорни за управлението и изпълнението на дейностите по ЕФРР и КФ
    Изпълнител: ДИ ЕМ АЙ ДИВЕЛОПМЪНТ ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 68 220.00
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: 2. Избор на изпълнител за изготвяне на рекламни материали за популяризиране приноса на ЕФРР на ЕС във връзка с изпълнението на проект "Осигуряване на финансови средства за покриване на разходи за обучения и командировки в чужбина и провеждане на работни срещи в страната за служители от Агенция „Пътна инфраструктура”, чиито функции са пряко свързани с подготовка, изпълнение и контрол на проекти по ОП „Транспорт и транспортна инфраструктура” 2014 – 2020 г.", Прогнозна стойност: 9 145.00
  • Обособена позиция 1: Избор на изпълнител за реализиране на дейност „Мерки за информация и комуникация“ по четири обособени позиции: за Обособена позиция № 4: Осъществяване на дейност „Изработване и доставка на рекламни материали“, попадащи в списъка по чл. 12, ал. 1, т. 1 от ЗОП, по проект BG16M1OP001-5.001-0012 „Осигуряване на финансови средства за покриване на разходи за обучения и командировки в чужбина и провеждане на работни срещи в страната за служители от Агенция „Пътна инфраструктура”, чиито функции са пряко свързани с подготовка, изпълнение и контрол на проекти по ОП „Транспорт и транспортна инфраструктура” 2014 – 2020 г.“
    Изпълнител: ДИ ЕМ АЙ ДИВЕЛОПМЪНТ ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 300.00
  • Обособена позиция 2: „Избор на изпълнител за реализиране на дейност „Мерки за информиране и публичност“ по четири обособени позиции: Обособена позиция № 4: Осъществяване на дейност „Изработване и доставка на рекламни материали“, попадащи в списъка по чл. 12, ал. 1, т. 1 от ЗОП, по проект BG16M1OP001-5.001-0012 „Осигуряване на финансови средства за покриване на разходи за обучения и командировки в чужбина и провеждане на работни срещи в страната за служители от Агенция „Пътна инфраструктура”, чиито функции са пряко свързани с подготовка, изпълнение и контрол на проекти по ОП „Транспорт и транспортна инфраструктура” 2014 – 2020 г.“
    Изпълнител: ДИ ЕМ АЙ ДИВЕЛОПМЪНТ ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 6 480.00
Процедура 3 Предмет на предвидената процедура: 3. Избор на изпълнител за Организиране участието на служители от структурата на АПИ от Дирекция ИПОПТТИ и служители, които участват в ЕУП, в специализирани обучения в областта на структурните фондове на ЕС, в страни членки на ЕС, както и обезпечаване на разходи за командировки в чужбина за служителите на АПИ, ангажирани с дейности по ОПТТИ при изпълнение на служебните им задължения., Прогнозна стойност: 180 000.00
  • Обособена позиция 1: „Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина на служители на Агенция „Пътна инфраструктура“ и за осигуряване на ваучери за хотелско настаняване и полици за медицински застраховки при служебни пътувания в чужбина на служители на Агенция „Пътна инфраструктура“
    Изпълнител: АРГУС ТРАВЕЛ ИНТЕРНЕШЪНЪЛ ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 40 567.84
Процедура 4 Предмет на предвидената процедура: 4. Избор на изпълнител за Организиране участието на служители от структурата на АПИ от Дирекция ИПОПТТИ и служители, които участват в ЕУП, в специализирани обучения в областта на структурните фондове на ЕС, в страни членки на ЕС, както и обезпечаване на разходи за командировки в чужбина за служителите на АПИ, ангажирани с дейности по ОПТТИ при изпълнение на служебните им задължения, Прогнозна стойност: 95 000.00
  • Обособена позиция 1: Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина“, обособена позиция 2: „Осигуряване на самолетни билети за полети до други дестинации
    Изпълнител: „България Ер - Посока“ ДЗЗД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 6 329.90
Процедура 5 Предмет на предвидената процедура: 5. Предоставяне на услуги по хотелско настаняване и медицински застраховки при служебни пътувания в чужбина на служители на Агенция "Пътна инфраструктура", Прогнозна стойност: 70 000.00
  • Обособена позиция 1: "Предоставяне на услуги по хотелско настаняване и медицински застраховки при служебни пътувания в чужбина на служители на Агенция "Пътна инфраструктура"
    Изпълнител: "Елит Травел Интернешънъл" ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 15 958.32
Процедура 6 Предмет на предвидената процедура: 6. Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина, Прогнозна стойност: 300 000.00
  • Обособена позиция 1: 7. Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина
    Изпълнител: „България Ер - Посока“ ДЗЗД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 50 000.00
Процедура 7 Предмет на предвидената процедура: 7. Предоставяне на услуги по хотелско настаняване и медицински застраховки при служебни пътувания в чужбина на служители на Агенция „Пътна инфраструктура", Прогнозна стойност: 280 000.00
  • Обособена позиция 1: Предоставяне на услуги по хотелско настаняване и медицински застраховки при служебни пътувания в чужбина на служители на Агенция „Пътна инфраструктура
    Изпълнител: МАРБРО ТУРС ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 100 000.00
Процедура 8 Предмет на предвидената процедура: 8. Предоставяне на услуги по хотелско настаняване и медицински застраховки при служебни пътувания в чужбина на служители на Агенция „Пътна инфраструктура", Прогнозна стойност: 200 000.00
  • Обособена позиция 1: Предоставяне на услуги по хотелско настаняване и медицински застраховки при служебни пътувания в чужбина на служители на Агенция „Пътна инфраструктура"
    Изпълнител: СКАЙ ТРАВЕЛ ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 100 000.00

Забележки:

Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN