Идентификация

Номер от ИСУН BG05SFOP001-2.025-0020-C01
Наименование на проекта Пътеводител за мониторинг на политиките за младите хора в област Враца
Бенефициент 000194046 ТЪРГОВСКО - ПРОМИШЛЕНА ПАЛАТА - ВРАЦА
Източник на финансиране ЕСФ ==> Добро управление
Дата на сключване на договора/заповедта 27.07.2022
Дата на стартиране 27.07.2022
Дата на приключване 03.11.2023
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Враца (BG313)

Описание

Кратко описание на проекта
Гражданското участие (ГУ) е неизменна част от определяне на приоритетите за развитие на една административна област и община в различни обществени сфери, както за вземането на решения и провеждането на политики, имащи за цел да отговорят на важни обществени потребности, така и за доброто функциониране на областната и общинска администрация. ГУ е в основата при прилагането на принципите на прозрачност, откритост и ефективност на управлението. Проектът е насочен към повишаване на гражданското участие в процесите на изпълнение и мониторинг на политиката за младежта в област Враца. Планирането и изпълнението на младежките политики изисква взаимодействие между различните институции. Това е особено актуално предвид предстоящата Националната стратегия за младежта 2021-2030, необходимостта от изготвяне на областни и общински годишни планове за младежта, за да могат заложените стратегически цели да намерят своето финансиране и реализация и не на последно място Европейска година на младежта 2022. Нашето проектно предложение предвижда дейности по граждански мониторинг на политиката за младежта в област Враца и община Бяла Слатина, чрез проучване и анализ на капацитета за планиране, мониторинг и отчитане на младежките политики, както на държавната и общинска администрация така и на младежките организации в област Враца чрез две анкетни проучвания. Резултатът от тях ще бъде анализиран и систематизиран в публичен Доклад. На база широкото му обсъждане ще бъде изготвено Предложение за промени в политиката за младежта и за подобряване на средата за участие на младежите в управлението на община Бяла Слатина, входирано в деловодствата на ОС Бяла Слатина и Община Бяла Слатина. Ще бъдат организирани "Стратегическо кафене", Информационен семинар „Равен шанс за развитие, участие и изява на младите хора в област Враца“, Кръгла маса „Ангажираност, участие и равни възможности за младите хора в община Бяла Слатина“  и ще се създаде „Наръчник за политиките на младите хора в област Враца".
Дейности
  • Дейност: Дейност 1 Провеждане на две анкетни проучвания : Дейността предвижда разработването на две анкетни карти и провеждането на две анкетни проучвания и е насочена към целевите групи Областна администрация Враца, Община Бяла Слатина, младежки неправителствени организации и млади хора от област Враца, на възраст между 15 и 29 години. Първата анкетна карта ще бъде изготвена с цел проучване на съществуващи форми за междуинституционална координация по отношение на политиките за младежта в област Враца (Консултативни съвети по въпросите на младежта, Ученически общински съвет и др.), роля, функции и проблеми. Анкетата ще съдържа мин. 20 въпроса и анкетирането ще се проведе сред 30 млади хора (между 15 и 29 години ) от област Враца , 10 от които от община Бяла Слатина, и сред 30 служители в областната и общински администрации в област Враца, 10 от които от общинската администрация на Община Бяла Слатина. Втората анкетна карта ще бъде изготвена с цел проучване административния капацитет за планиране, мониторинг и отчитане на младежките политики, както на областната и общински администрации така и на младежи и младежки организации в област Враца. Ще бъдат проучени информационните потоци от младежите към областната и общински администрации и обратно. Ще бъдат анкетирани служители от областната и общински администрации, представители на младежки организации и млади хора от област Враца. Втората анкета ще съдържа мин. 20 въпроса и анкетирането ще се проведе сред 30 млади хора (между 15 и 29 години ) от област Враца , 10 от които от община Бяла Слатина, и сред 30 служители в областната и общински администрации в област Враца, 10 от които от общинската администрация на Община Бяла Слатина. Партньорът Община Бяла Слатина ще подпомогне анкетьорите при тяхното анкетиране в община Бяла Слатина. Дейността ще продължи с анализиране на двете анкети с цел обобщаване на резултатите и систематизирането им в Доклад, който ще бъде публикуван на страниците на ТПП-Враца и Община Бяла Слатина. В края на проекта към Доклада ще се добави и обобщената информация от проведената Кръгла маса (дейност 5). Дейността ще се изпълнява в рамките на 4 месеца, съвместно с Партньор 1 Община Бяла Слатина. При изпълнението на предвидените дейности ще бъдат ангажирани : 1. Асистент оперативно изпълнение на дейността, който да подпомага и организира работата на експерта при разработването на двата вида анкетни карти, участва в разработването на доклада и го представя за съгласуване пред екипа за организация и управление. 2. Един анкетьор, които разпространява първата анкетна карта и анкетира на място 30 млади хора (между 15 и 29 години ) от област Враца , 10 от които от община Бяла Слатина, и 30 служители в областната и общински администрации в област Враца, 10 от които от общинската администрация на Община Бяла Слатина. 3. Един анкетьор, които разпространява втората анкетна карта и анкетира на място 30 млади хора (между 15 и 29 години ) от област Враца , 10 от които от община Бяла Слатина, и 30 служители в областната и общински администрации в област Враца, 10 от които от общинската администрация на Община Бяла Слатина. 4. Експерт проучване и анализи, който разработва двете анкетни карти; събира обратно анкетните карти от двамата анкетьори; анализира получените обратно анкети, разработва доклад и го представя за съгласуване с екипа за управление на проекта; координират своята работа с Асистента оперативно изпълнение на дейностите и двамата анкетьори. 5. Разходи за командировки на анкетьорите - 2-ма анкетьори х 10 пътувания всеки до Общините в област Враца., Договорена стойност: 13 668.00 , Отчетена стойност: 13 332.99
  • Дейност: Дейност 2 Създаване на „Наръчник за политиките на младите хора в област Враца": Дейността предвижда разработване и публикуване в електронен вариант на „Наръчник за политиките на младите хора в област Враца" и е насочена към целевите групи Областна администрация Враца, Община Бяла Слатина, младежки неправителствени организации и млади хора от област Враца, на възраст между 15 и 29 години. Дейността допринася към системния и цялостен подход за създаване на благоприятни условия за младите българи да бъдат пълноценни членове на обществото и двигатели на позитивна промяна в област Враца. Основната цел на тази дейност е да се осигури лесен достъп до актуална информация по отношение на условията, позволяващи на младите хора в област Враца да реализират своя потенциал и младежки политики. Този Наръчник ще бъде в подкрепа за изграждането на младежко представителство в област Враца, което да е полезен и активен партньор на държавните, регионалните и общински власти. Основната цел на тази дейност също така е да се осигури обща информация за младежката представителност на европейско, национално и местно ниво, за различни модели на осъществяване на младежката политика. Да посочи добри практики на тези модели в други държави членки на Европейския съюз, като Австрия, Германия, Естония. Наръчникът ще насочва към гражданска активност и младежкото участие в процеса на вземане на решения на областно и общинско ниво, с цел: - засилване на партньорството за младежко участие с областната и общинска администрация в област Враца в процесите на вземане на решения по въпроси, които касаят младите хора и - генериране на идеи, като част от процеса по планиране на политиката за младежта в област Враца и в община Бяла Слатина. Наръчникът ще очертава системен и цялостен подход за създаване на благоприятни условия за младите българи да бъдат пълноценни членове на обществото и двигатели на позитивна промяна, и да включва програми и фондове за финансиране на младежки идеи, инициативи и дейности. Разработеният Наръчник ще бъде свободно достъпен на интернет сайта на ТПП – Враца и Община Бяла Слатина. По този начин до него ще се осигури широк публичен достъп, което ще позволи използването му не само в целевият регион, но и в цялата страна. Чрез изпълнението на дейностите се очаква повишаване на познанията на целевите групи относно възможностите за качествено участие на младите хора във формирането, разработването, изпълнението и прилагането на младежки политики на областно и общинско ниво; При изпълнението на дейността ще бъдат ангажирани : 1. Асистент оперативно изпълнение на дейността, който ще подпомага и организира работата на двамата експерти за съставяне на „Наръчник за политиките на младите хора в област Враца" и ще го представи за съгласуване и одобрение пред екипа за организация и управление на проекта; 2. Двама Експерти за съставяне на „Наръчник за политиките на младите хора в област Враца", които в определения за дейността период ще: - събират, селектират, систематизират и обработват необходимата за Наръчника информация; - съставят съдържанието му съгласно описанието на дейността, и ще координират своята работа с Асистента оперативно изпълнение на дейностите. Продължителност на дейността 5 месеца., Договорена стойност: 13 662.00 , Отчетена стойност: 14 690.81
  • Дейност: Дейност 3 Организиране и провеждане на „Стратегическо кафене“: Партньорът Община Бяла Слатина, заедно с Кандидата ТПП-Враца, ще организира и проведе „Стратегическо кафене“. Дейността е насочена към целевите групи Община Бяла Слатина, младежки неправителствени организации и млади хора от област Враца, на възраст между 15 и 29 години. Стратегическото кафене има за цел генериране на идеи, като част от процеса по планиране на политиката за младежта в област Враца, община Бяла Слатина. Стратегическото кафене ще търси отговор на въпросите : „ Как да се засили партньорството за младежко участие с областната и общински администрации в област Враца в процесите на вземане на решения по въпроси, които касаят младите хора ?“ и „ Какви актуални и иновативни информационни инструменти и канали за достигане до младите хора да се използват ?“. Стратегическото кафене ще се проведе в подходяща зала в гр. Бяла Слатина, осигурена от Партньора. Ще бъдат обособени четири работни места, отдалечени едно от друго. На всяко работно място се оставят, предварително разработени от фасилитаторите дидактически материали, цветни маркери и флипчарт листове. Участие в „Стратегическото кафене“ се очакват да вземат 28 души – млади хора от общината и служители от общинската администрация. Стратегическото кафене ще се проведе в рамките на 1 ден с продължителност 6 астрономически часа. Продължителност на дейността 4 месеца и се изпълнява съвместно от Кандидата и Партньор 1. При изпълнението на дейността ще бъдат ангажирани : 1. Асистент оперативно изпълнение на дейностите, който ще организира логистиката на Стратегическото кафене – участници, покани, зала, презентационна техника, програма, присъствени списъци. Асистентът осъществява постоянен контакт с двамата експерти - фасилитатори. 2. Двама експерти - по един фасилитатор/две групи, които ще определят четирите различни проблеми за разрешаване и ще подготвят дидактически материали, организират процеса на генериране на идеи, които разясняват метода на участниците; поясняват как ще се проведе Стратегическото кафене; да регулира процеса; да обобщи резултатите и ги предава на екипа по организация и управление на проекта. За изпълнение на дейността ще бъдат необходими разходи за провеждане на мероприятие : - 2 кафе паузи кафе-паузи и един кетъринг за 30 човека; и - дизайн и печат на 30 комплекта брандирани папки, химикалки и USB. , Договорена стойност: 9 844.00 , Отчетена стойност: 9 814.68
  • Дейност: Дейност 4 Организиране и провеждане на Информационен семинар „Равен шанс за развитие, участие и изява на младите хора в област Враца": Търговско-промишлена палата - Враца ще организира и проведе Информационен семинар „Равен шанс за развитие, участие и изява на младите хора в област Враца". Дейността е насочена към целевите групи Областна администрация Враца, Община Бяла Слатина, младежки неправителствени организации и млади хора от област Враца, на възраст между 15 и 29 години. Информационният семинар ще допринесе за изграждане на демократична култура и основни граждански компетентности у младите хора в област Враца. Информационният семинар ще се проведе в подходяща зала във Враца. Ще бъде представено едно от предизвикателствата, както за младежките организации и младите хора, така и за общинските администрации от област Враца, а именно наличието на информация за потребностите на младите хора от качествени образователни, културни и младежки услуги в общината. Ще бъдат представени и разгледани различни мерки, като например как да бъдат развити местни политики, съобразени с тези потребности на младите хора. Ще бъде обърнато особено внимание на младежкото включване в разработването на Областен план за младежта, Общински планове за младежта и други местни програми, адресиращи потребностите на младите хора. Ще бъдат разгледани преимуществата от изграждане на младежко представителство ( Младежки парламент; Ученически Общински съвет и др.), в т.ч. представители на групи, застрашени от социално изключване, в местните органи на самоуправление. Информационният семинар ще доведе до скъсяване на дистанцията между младежкия сектор и областната и общински администрации в област Враца. На участниците в информационния семинар ще бъде представен Наръчника за политиките на младите хора в област Враца. Настоящата дейност произтича непосредствено и е пряко свързана с резултатите от изпълнението на Дейност 1 и Дейност 2. Информационният семинар ще бъде организиран в рамките на 1 ден с продължителност 4 часа. Участие в него се очаква да вземат 20 млади хора от област Враца, в т.ч. мин. 5-ма от община Бяла Слатина и 20 представители на областна и общински администрации в област Враца, в т.ч. мин. 3-ма от Община Бяла Слатина. Продължителност на дейността 4 месеца. 1. Асистент оперативно изпълнение на дейностите, който ще организира логистиката на информационния семинар – участници, покани, зала, презентационна техника, програма, присъствени списъци. Асистентът осъществява постоянен контакт с експерт-презентаторите и модератора. 2. Говорител/презентатор, който ще събира, селектира и подготви в електронен вид и на хартия презентации по теми, съответстващи на описаните по-горе теми на информационния семинар. Експертът ще представи подготвените презентации по време на информационния семинар. Експертът се включва в дискусията по време на информационния семинар, отговаря на зададените му от участниците въпроси, получава и обработва обратна връзка. Координира своята работа с Асистента оперативно изпълнение на дейностите. 3. Модератор, който модерира информационен семинар „Равен шанс за развитие, участие и изява на младите хора в област Враца", като се включва в организацията на събитията, играе ролята на свързващо звено по време на събитията между позициите на целевите групи и заинтересованите страни, представя "Пътеводител за политиките на младите хора в област Враца", насочва и стимулира процеса на диалог с цел решаване на конкретни, поставени по време на дискусиите проблеми, координира своята работа с Асистента оперативно изпълнение на дейностите. 4. За изпълнение на дейността ще бъдат необходими разходи за провеждане на мероприятие : - зала, техника за презентиране, 2 кафе паузи кафе-паузи за 40 човека; и - дизайн и печат на 40 комплекта брандирани папки, химикалки и USB. , Договорена стойност: 4 800.70 , Отчетена стойност: 4 769.62
  • Дейност: Дейност 5 Организиране и провеждане на кръгла маса „Ангажираност, участие и равни възможности за младите хора в община Бяла Слатина“: Партньорът Община Бяла Слатина, съвместно с Кандидата ТПП-Враца ще организира и проведе кръгла маса „Ангажираност, участие и равни възможности за младите хора в община Бяла Слатина“ в гр. Бяла Слатина, предоставяйки подходяща зала, техника за презентиране и помощни материали. Тази дейност е насочена към целевите групи Община Бяла Слатина, младежки неправителствени организации и млади хора от област Враца, на възраст между 15 и 29 години и ще подобри функционирането на общинската администрация по отношение на младите хора в общината. По време на кръглата маса ще бъде представен и широко обсъден Доклада с обобщените и систематизирани резултати от проведените анкетни проучвания (Дейност 1). В две фокус групи ще се стимулира дискусията между участниците за споделяне на идеи за отправяне на предложения към Община Бяла Слатина за подобряване на средата за участие на младите хора в управлението на общината, за подобряване на съществуващи форми за междуинституционална координация (Консултативен съвет по въпросите на младежта, Ученически общински съвет и др.) и повишаване капацитета за планиране, мониторинг и отчитане на младежките политики, както на общинската администрация, така и на младежи и младежки организации в община Бяла Слатина . Получените изводи и препоръки ще бъдат обобщени и добавени към Доклада от дейност 1. Участие в кръглата маса се очаква да вземат 20 души – млади хора и представители на младежки организации от общината и служители от общинската администрация. В последствие консултантът ще изготви ПРЕДЛОЖЕНИЕ ЗА ПРОМЕНИ В ПОЛИТИКАТА ЗА МЛАДЕЖТА И ЗА ПОДОБРЯВАНЕ НА СРЕДАТА ЗА УЧАСТИЕ НА МЛАДЕЖИТЕ В УПРАВЛЕНИЕТО НА ОБЩИНА БЯЛА СЛАТИНА, което ще бъде съгласувано с екипа за управление на проекта. Предложението ще бъде адресирано до Председателя на Общински съвет Бяла Слатина и Кмета на Община Бяла Слатина и ще окаже въздействие върху изпълнението на политиките за младежна на общинско ниво. То ще бъде входирано в деловодството на Общински съвет Бяла Слатина и в деловодството на Община Бяла Слатина и ще има регистрационен номер за целите на отчетността на проекта. Кръглата маса ще се проведе в рамките на 1 ден с продължителност 4 часа. Продължителност на дейността 4 месеца и изпълнение от двамата партньори. При изпълнението на дейността ще бъдат ангажирани : 1. Асистент оперативно изпълнение на дейностите, който ще организира логистиката на кръглата маса – участници, покани, зала, презентационна техника, програма, присъствени списъци. Асистентът осъществява постоянен контакт с консултанта и модератора. 2. Модератор на кръглата маса. Освен да модерира кръглата маса, разработва и изнася презентация във връзка с проведеното в дейност 1 проучване и подготвя презентация с обобщените идеите, до които те са стигнали участниците в "Стратегическото кафене" (Дейност 3); 3. Един консултант, който ръководи работата на фокус групите и впоследствие изготвя Предложение за промени в политиката за младежта и за подобряване на средата за участие на младежите в управлението на община Бяла Слатина и го представя на асистента оперативно изпълнение на дейностите за съгласуване с екипа за управление на проекта. 4. Разходи за провеждане на мероприятие: - една кафе-пауза за 20 участника;, Договорена стойност: 6 043.00 , Отчетена стойност: 6 032.90

Участващи организации

Партньори
  • Партньор: ОБЩИНА БЯЛА СЛАТИНА, Договорена стойност по проекта*: 0.00 , Отчетена стойност: 0.00
Изпълнители
  • Изпълнител: ТОДОР ИЛИЕВ - ЛЪКИ ПАРТИ ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 2 163.00 , Отчетена стойност**: 2 163.00
  • Изпълнител: ИВ ДИЗАЙН СТУДИО ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 1 198.68 , Отчетена стойност**: 1 198.68
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Брой проведени информационни кампании, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 2 Подкрепени анализи, проучвания, изследвания, методики, одити и оценки за администрацията, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 3 брой проекти, изцяло или частично изпълнени от социални партньори или неправителствени организации, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 4 Отправени препоръки от НПО и мрежи от НПО към процеса на формиране, осъществяване и мониторинг на политики, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 51 357.01 BGN
БФП 51 357.01 BGN
Собствено финансиране 0.00 BGN
Общо реално изплатени суми 51 357.01 BGN
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Доставка, дизайн и печат на комплект брандирана папка, химикалка и USB памет за участници в "Стратегическо кафене" Дейност 3, информационен семинар „Равен шанс за развитие, участие и изява на младите хора в област Враца" Дейност 4., Прогнозна стойност: 1 232.00
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Организиране и провеждане на "Стратегическо кафене" Дейност 3, информационен семинар „Равен шанс за развитие, участие и изява на младите хора в област Враца" Дейност 4 и кръгла маса „Ангажираност, участие и равни възможности за младите хора в община Бяла Слатина“ Дейност 5., Прогнозна стойност: 2 200.00

Забележки:

Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN