Идентификация

Номер от ИСУН BG16RFOP002-1.005-0250-C02
Наименование на проекта Развитие на система за управление на знанието и разработка на облачно базирана услуга за съществуващи и стартиращи компании в областта на предоставянето на ИКТ услуги
Бенефициент 121673816 АЙ ТИ СИ И ООД
Източник на финансиране ЕФРР ==> Иновации и конкурентоспособност
Дата на сключване на договора/заповедта 19.10.2018
Дата на стартиране 19.10.2018
Дата на приключване 02.02.2021
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Описание

Кратко описание на проекта
Настоящият проект ще удовлетвори потребността на "Ай Ти Си И" ООД- високотехнологично ИКТ предприятие от въвеждане на нови и иновативни услуги с висока добавена стойност и пазарен потенциал. Целевите групи, към които е насочен проекта са потребителите на ИКТ услуги. Целта на проекта е чрез провеждане на научни изследвания и проучвания в областта на системите за управление на знанията да бъдат придобити нови  знания за разработване на иновативна на пазара услуга, която ще интегрира и автоматизира управлението на всички основни процеси при доставчиците на ИКТ услуги.  Изпълнението на проекта ще даде възможност на "Ай Ти Си И" да разшири обхвата на предлаганите услуги с изключително перспективно и иновативно решение в областта на управлението на ИКТ процесите, в резултат на което предприятието ще подобри своята конкурентоспособност, финансова и икономическа стабилност и иновативен потенциал. Основните дейности, които ще бъдат осъществени при изпълнението на проекта са: извършване на изследвания и анализи,необходими за разработване на иновацията; закупуване на специализиран софтуер, необходим за разработване на иновацията; създаване на прототип на системата и тествания; визуализация на проекта.
Дейности
  • Дейност: Извършване на изследвания и анализи върху концепциите за Система за Управление на Знанието : Първият етап от разработването на иновацията ще се осъществи чрез извършване на специализирано изследване и анализ в областта на системите за управление на знанията, с помощта на което ще бъдат придобити нови знания за разработване на иновативна на пазара услуга, която ще автоматизира управлението на всички основни процеси при доставчиците на ИКТ услуги. Изследването ще се осъществи от експертен екип на кандидата, притежаващ солидни познания и професионален опит в областта на ITIL решенията и управлението на услуги и експерт от страна на партньора с опит и експертиза в областта на цифровото моделиране. Предмет на научното изследване ще бъде развитие на концепциите за Система за Управление на Знанието (Service Knowledge Management System) описана в системата от Добри Практики за Управление на Информационни и Комуникационни Услуги (ИКТ) (ITIL) и създаване на общ модел на данните способен да представлява Единен Източник на Данни за доставчици на информационни и комуникационни услуги (IT Service Provider). Целта на изследването е да адаптира и конкретизира съществуващите в ITIL концепции за управление на знанието към бизнеса на външни доставчици на услуги, да създаде конкретизиран (в сравнение с ITIL) модел на данните, удовлетворяващ специфичните изисквания на външните доставчици на услуги. Изследването ще послужи за база за разработка на софтуерно решение за автоматизация на процесите на доставчиците на ИКТ услуги. Етапите,които ще включва провеждането на изследването са: - Анализ на унифицираните работни процеси при доставчиците на ИКТ услуги и нуждата от единен модел на данните- на този етап ще бъде извършен обстоен анализ на системата от Добри Практики за Управление на Информационни и Комуникационни Услуги спрямо идентифицираните конкретни нужди на доставчиците на информационни и комуникационни услуги (IT Service Provider - Доразвиване и конкретизиране на процесите описани в ITIL с цел покриване на всички аспекти на работата на ИКТ доставчиците - Създаване на подходящ модел за данни във връзка с автоматизацията на процесите на ИКТ доставчиците, който да е в състояние да бъде единен източник на данни в софтуерна система- на база извършения анализ на функциите и процесите на доставчиците на ИКТ услуги ще се развие структурно-функционален модел на система за управление на ИКТ услуги. Работната хипотеза на изследването е, че е възможно да се създаде универсална и конкретна система от процеси и данни които да могат да обхванат всички аспекти на работата на доставчиците на ИКТ услуги. Тези процеси и данни могат да бъдат развити в софтуерна система която да представлява единен източник на данни. , Договорена стойност: 42 864.00 , Отчетена стойност: 37 203.43
  • Дейност: Закупуване на специализиран ДНА, необходим за разработване на иновацията: В рамките на тази дейност Ай Ти Си И ще закупи лиценз за ползване на облачно базирана Servicenow платформа за периода на изпълнение на проекта , върху която ще бъде разработена системата за управление на процесите на ИКТ доставчиците. Платформата, върху която ще стъпи разработваната иновация ще има възможност за ползване на две среди – за разработка и за тестване. Разработваната от Ай Ти Си И система ще се базира на платформата ServiceNow, тъй като по начина по който се предлага на пазара, тя покрива покрива в немалка част нуждите на ИКТ доставчиците и стартиращите компании. Чрез допълнителни разработки към съществуващата платформа ще бъдат добавени нови модули и функционалности, които да покрият изцяло изготвения в първата дейност процесен модел и модел на данните. За целта Ай Ти Си И следва да заплати съответните лицензи за ползване на платформата, върху която ще бъде разработвана иновацията. Етапи за изпълнение на дейността: Етап 1: Избор на изпълнител за закупуване на ДНА - лицензи за ползване на облачно базирана Servicenow платформа - 1 бр. /месец 3-4/ Етап 2: Сключване на договор и инсталиране на софтуера /месец 5/ , Договорена стойност: 100 000.00 , Отчетена стойност: 99 400.00
  • Дейност: Създаване и тестване на прототип : След изготвянето на процесен модел и модел на данните в резултат проведените изследвания, ще стартира и същинският етап от разработването на процесната иновация чрез развитието на конкретни процеси и функции върху облачно базираната платформа.Дейността по създаване и тестване на прототип на системата ще бъде извършена съвместно от кандидата и партньора по проекта, като част от етапите ще бъдат възложени на външен изпълнител- компания с експертиза в спецификацията на нуждите и техническите изисквания към системата,която ще разработи т.нар. Use Cases и User stories. В областта на софтуерното и системното инженерство, UseCases представлява списък на действията или стъпките на събитията, които обикновено определят взаимодействията между една роля и система за постигане на целта, а потребителската история ( User Stories) е езиковото описание на една или повече характеристики на софтуерна система. Потребителските истории често се пишат от гледна точка на крайния потребител или потребителя на дадена система. Изпълнението на дейността по разработване и тестване на прототип включва следните етапи: Етап 1 Разработване на техническо задание за развитие на модел на данните - Анализ на съществуващия модел на данните в платформата - Създаване на технически дизайн - Разработка на техническо задание за развитие на модела на данните Отговорна организация: Партньор , Външен изпълнител по спецификация на нуждите и изискванията. Етап 2 Развитие на модел на данните в платформата - Софтуерна разработка за модела на данните в средата за разработка на платформата - Корекция на открити грешки, дефекти и несъответствия - Приемане на резултатите Отговорна организация:Кандидат Етап 3 Тестване и проверка на развития модел на данните в среда за тестване на платформата - Тестване на разработения модел на данните - Докладване за открити грешки, дефекти и несъответствия - Тестване на разработения модел на данните след коригиране на грешки, дефекти и несъответствия Отговорна организация: Партньор Етап 4 Разработване на техническо задание за развитие на конкретни процеси в платформата – оперативни процеси, процеси на прехода, процеси по планиране и проектиране, стратегически процеси, процеси по непрекъснато подобрение - Анализ на съществуващите възможности на платформата - Създаване на технически дизайн - Разработка на техническо задание за развитие на конкретните процеси в платформата Отговорна организация: Партньор , Външен изпълнител по спецификация на нуждите и изискванията. Етап 5 Развитие на конкретни процеси в платформата – оперативни процеси, процеси на прехода, процеси по планиране и проектиране, стратегически процеси, процеси по непрекъснато подобрение - Софтуерна разработка за конкретните процеси в средата за разработка на платформата - Корекция на открити грешки, дефекти и несъответствия - Приемане на резултатите Отговорна организация:Кандидат Етап 6 Тестване и проверка на разработените процеси в среда за тестване в платформата Етапи - Тестване на разработените процеси в среда за тестване на платформата - Докладване за открити грешки, дефекти и несъответствия - Тестване на разработените процеси след коригиране на грешки, дефекти и несъответствия Отговорна организация: Кандидат, Партньор След извършване на вътрешните тествания и оптимизации на системата като последна фаза от разработката, завършения прототип ще бъде тестван в реална потребителска среда от потенциален потребител на системата- фирма доставчик на ИКТ услуги, чиято оценка и обратна връзка за функционалността и работата на системата ще даде възможност за допълнителни оптимизации на решението., Договорена стойност: 440 654.00 , Отчетена стойност: 437 387.02
  • Дейност: Визуализация на проекта: АЙ ТИ СИ И ООД ще предоставя активно информация за проекта, съгласно изискванията за информиране и публичност на програмата. При изпълнение на проекта ще се спазват всички изисквания на Единен наръчник за визуализация 2014-2020, публикуван на интернет страницата на УО. При всички мерки за информация и комуникация, предприети от бенефициента, изрично ще се указва финансирането от фондовете на ЕС на операцията, чрез: - емблемата на ЕС в съответствие с техническите характеристики, посочени в акта за изпълнение, приет от Европейската комисия, с упоменаване на Европейския съюз; - упоменаване на фонда, който оказва подкрепа на операцията (ЕСФ); - общото лого за програмния период 2014-2020 г. в съответствие с графичните изисквания и правилата за визуална идентичност. По време на осъществяването на проекта, кандидата и партньора ще информираме обществеността за получената подкрепа, като: - включим на уебсайта на двете организации кратко описание на проекта, включително на неговите цели и резултати, като откроим финансовата подкрепа на ЕС; - публикуваме на подходящо място на нашите интернет страница банер с линк към Единния информационен портал www.eufunds.bg. Банерът ще бъде активен през целия период на изпълнение на проекта. - поставим табела на видно място в двете организации; - във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, които се използва за обществеността или за участниците, ще се посочва финансовата подкрепа по програмата. - текущо ще информираме медиите за напредъка на проекта и т.н. Етапите за изпълнение на дейността са следните: - Избор на изпълнител /1-ви месец/ - Дейности по информиране и публичност /месец 1-24/ Дейността ще стартира веднага след подписване на договор за финансиране и определяне на екип по проекта, като мерките за визуализация ще се приложат незабавно, Договорена стойност: 500.00 , Отчетена стойност: 0.00

Участващи организации

Партньори
  • Партньор: ИНСТИТУТ ПО МЕХАНИКА, Договорена стойност по проекта*: 20 758.50 , Отчетена стойност: 58 166.35
Изпълнители
  • Изпълнител: ЛИРЕКС БГ ООД, Договорена стойност по проекта*: 69 580.00 , Отчетена стойност**: 99 400.00
  • Изпълнител: ДЕЙТА ПРИМ ООД, Договорена стойност по проекта*: 76 000.00 , Отчетена стойност**: 95 000.00
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Научни изследвания, иновации: Частни инвестиции, допълващи публичната подкрепа за иновации или за научноизследователски и развойни проекти, Мерна единица: евро, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 69 407.92 , Достигната стойност: 68 760.43
Индикатор 2 Финансирани проекти за еко-иновации, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 3 Производствени инвестиции: Брой предприятия, получаващи подкрепа, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 4 Научни изследвания, иновации: Брой предприятия, които си сътрудничат с научноизследователски институции, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 584 018.00 BGN
БФП 448 267.90 BGN
Собствено финансиране 135 750.10 BGN
Общо реално изплатени суми 440 527.45 BGN
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Създаване на спецификация на нуждите и техническите изисквания към системата (Use and Change Cases, User Stories) във връзка с разработване на облачно базирана платформа за автоматизирано управлението на всички основни процеси при доставчиците на ИКТ услуги., Прогнозна стойност: 95 000.00
  • Обособена позиция 1: Създаване на спецификация на нуждите и техническите изисквания към системата (Use and Change Cases, User Stories) във връзка с разработване на облачно базирана платформа за автоматизирано управлението на всички основни процеси при доставчиците на ИКТ услуги.
    Изпълнител: ДЕЙТА ПРИМ ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 76 000.00
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Закупуване на лицензи за специализиран софтуер, необходим за разработване на иновацията-облачно базирана ITSM платформа, Прогнозна стойност: 100 000.00
  • Обособена позиция 1: Закупуване на лицензи за специализиран софтуер, необходим за разработване на иновацията-облачно базирана ITSM платформа
    Изпълнител: ЛИРЕКС БГ ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 69 580.00
Процедура 3 Предмет на предвидената процедура: Избор на изпълнител за услугите по визуализация, Прогнозна стойност: 500.00

Забележки:

Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN