Идентификация

Номер от ИСУН BG16RFOP002-2.105-0006-C01
Наименование на проекта Специализирана медия за проектно финансиране
Бенефициент 206633819 Фандсмедия ЕООД
Източник на финансиране ЕФРР ==> Иновации и конкурентоспособност
Дата на сключване на договора/заповедта 28.07.2022
Дата на стартиране 28.07.2022
Дата на приключване 29.03.2024
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Стара Загора (BG344), Мъглиж, гр.Мъглиж

Описание

Кратко описание на проекта
Проектът е насочен към създаването и развитието на строго профилирана онлайн медиа с фокус върху грантовото финансиране и други възможности за подкрепа на проекти на бенефициенти със средства на външни донори. Представлява уеб-базирана платформа, която ще даде възможност на потенциалните бенефициенти да се информират за текущите и бъдещи възможности за финансиране напълно безплатно, както и да получават бюлетини по предварително зададени критерии. 
Създава се информационен портал, в който публикуваните статии ще са на български език, включително и относно международните и централизирани програми в ЕС (като Хоризонт 2020). Целта е порталът да послужи като единно място (one-stop-shop) за навременна, точна и разбираема информация относно грантовото финансиране, достъпно за широка целева аудитория - отделни лица, учащи, учени, предприемачи, МСП, големи предприятия, общини, агенции, НПО, консултанти.
Изпълнението на проекта ще подобри конкурентоспособността на една от стартиращите компании в региона, със значителен потенциал за местно въздействие и международно развитие. Проектът ще повиши и шансовете за успех на една силно иновативна предприемаческа идея, която има потенциала и амбицията да спомогне за решаването на редица европейски и регионални предизвикателства.
За целите на създаването на тази нова медия инвестициите са насочени към професионални услуги, необходими за пазарната и реализация, както и към цялостното технологично осигуряване. С последното тя попада в тематична област "Нови технологии в креативните и рекреативните индустрии" към ЮИР.
С ясно измерими ползи за бизнеса, за региона, както и за обществото като цяло, ефектът от проектното предложение е многоаспектен -  чрез потенциално значителни приходи и заетост и инвестиции в дейности, допринасящи за подобряването на местната среда, опазването на околната среда, социалното включване и др. 
При това, проектът се разработва от жена-предприемач и амбициозен екип от високо-квалифицирани специалисти.
Дейности
  • Дейност: Разработване на дейности в специфични сфери, напр. творчески и културни индустрии: В рамките на тази дейност се предвижда детайлна разработка на медийната услуга и плана за реализацията и. Ключовите задачи са две: 1. да се доразработи услугата по начин, който гарантира нейните широки конкурентни предимства и 2. да се осигури детайлен план за привличане на аудитория и реализация на повече посещения, като предпоставка за реализацията на финансовия план и бизнес модела. По т.1: Понастоящем една от най-големите трудности за потенциалните бенефициенти, особено когато това касае европейски проекти, е намирането на своевременна, точна и разбираема информация за възможностите за кандидатстване, условията, шансовете за успех и др. Този проблем се дължи на следните фактори: - Широкото разнообразие от донори и грантови програми води до информационно претоварване, в което потенциалните бенефициенти трудно се ориентират. Така например, за един потенциален български бенефициент МСП, съществуват опции да следи оперативните програми, обявите на Хоризонт Плюс, Еразъм, поканите на Норвежкия финансов механизъм, Инициативата Три морета, схемите на Евростарс, НИФ, ФНИ, обявите на Фондации и мн.др. - Оттук и многообразието от информационни сайтове, източници, езици на които се предоставя информацията , което води до невъзможност да се проследява целия информационен поток регулярно. Съществуват някои информационни платформи (напр. Eufunds.bg), които обединяват тази информация, но дори там тя е частична. Например eufunds.bg не включва информация по програмите за развитие на човешките ресурси и финансирането от ESF, а още по-малко от международните донорски програми - Твърде често информацията се представя в тежки файлове – както по отношение на размер и локация (например насоки за кандидатстване в pdf файл, сложен в zip архив), така и по отношение на административен изказ и описание. Това в значителна степен се дължи на административни и регулаторни изисквания, но заедно с това и значително забавя скоростта и ефективността за ориентиране и достигане до целевата аудитория от бенефициенти. - Слабото познаване на материята от страна на журналистите в България води до това, че статиите често се обявяват „пост-фактум“ и репликират в значителна степен насоките за кандидатстване, като не дават достатъчна яснота на бенефициентите за възможностите или представят невярна и подвеждаща информация относно допустимостта им или възможността за финансиране на техни проекти. Т.е. на стандартния тип журналистика не може да се разчита. - Бенефициентите често нямат достатъчно високо ниво на подготовка, което да им позволи да разберат сложната административно-правна и финансово-счетоводна материя, свързана с правилата на отделните процедури – напр. статуса по ЗМСП, процедурите по ПМС и мн.др. Тези фактори водят до това, че много фирми намират проектите за административно тежки и често предпочитат да не губят време и ресурс за информиране, кандидатстване и изпълнение на проекти, които иначе биха били изключително подходящи за съответния донор или програма. От своя страна това силно редуцира качеството на проектите, повишава разходите за комуникация и убеждаване и като цяло значително понижава ефекта от инвестираните публични средства във всички насоки. На този фон основната задача на дейността е да се разработи редакционната политика, класификацията, менютата и да се конкретизира концептуалната бизнес идея в специфична услуга с висока добавена стойност. По т.2: Втората задача е да се осигури конкретен план (sales pipeline) с данни за повечето потенциални бенефициенти в България, подредени по секторна принадлежност, финансови индикатори, статични и динамични критерии, чрез които да се таргетират най-подходящите при появята на нови грантови възможности за тях, като услугата ще бъде възложена на външен изпълнител. Дейността предвижда до 3 месеца за избор на изпълнител и 6 за реализация на задачите. До края на проекта екипът ще създава статии - оперативна задача, а не разработка. Затова срокът не съвпада с крайния за проекта. , Договорена стойност: 57 150.00 , Отчетена стойност: 57 000.00
  • Дейност: Насърчаване на предприемаческите идеи в области, свързани с европейски и регионални предизвикателства и секторите на НСНМСП: Съобразно логическата рамка, дефинирана по-горе, дейността предвижда закупуването на софтуер за управление на съдържанието, включително с бекенд и фронтенд компоненти, които позволяват изготвяне на съдържание, визуализирането му, извършването на търсене и селекция от страна на читателите, абонаменти/бюлетини, реклами и сх. Осигурената технология трябва да формира капацитета за производство на иновативната услуга, а също така и да разшири потенциала за бърза експанзия в международен план и да повиши експортния потенциал на дружеството - т.е. да позволи реализацията на цялостния бизнес модел и стратегията за развитие. Основната задача на дейноста е осигуряването на система за управление на съдържанието (content management system) , която да позволи изграждането на динамичен уебсайт с възможност за бърза и лесна промяна на съдържанието, структурата и авторите му. Тук трябва да уточним, че CMS системата не е "управленска" система от типа CRM/ERP, а е основната производствена система за реализиране на медийно съдържание. Тя е двукомпонентна и следва да вклюва както бекенд, така и фронтенд модули/части. Бекенд частта служи за въвеждането на съдържание, въвеждането на метаданни за него, управлението на структурата и цялостния производствен процес. Това включва също управление на редакционния план, управление на публикациите, проследяване на читаемостта и др. Под фронтенд разбираме главния интерфейс за аудиторията на системата. Системата следва да позволява реализирането на сайта с подходящ дизайн, който да е индивидуализиран за целите на компанията предвид спецификата на тематиката и строгата профилираност. Дизайнът трябва да бъде създаден специално за нас (т.е. да не се използват стандартни теми или ако бъдат използвани такива – същите да бъдат настроени по начин, който придава уникалност на медийния продукт). По същество дейността е предназначена да осигури технологичния инструментариум , необходим за реализирането на иновативната услуга и осъществяването на бизнес модела и плановене на дружеството. Тъй като читателите ще ползват системата безплатно, са предвидени други източници на приходи: - Онлайн реклама – приходите ще се генерират с напредването на посещаемостта на сайта, както и чрез продажба на банери/ключови думи на консултантски агенции - Участие в комуникационни кампании - обичаен клиент биха били донорите/агенции пряко или чрез ПР/комуникационни/рекламни медиа агенции, в изпълнение на комуникационни планове - Спонсорства/награди/събития - С напредването на ползваемостта на сайта, ще се увеличават и приходите от него , като се предвижда и лансирането на собствени събития с тематична насоченост. Последното е по-скоро част от стратегията за постигане на визия на компанията и не е основен фокус понастоящем. В контекста на европейските и регионалните предизвикателства системата ще бъде използвана първоначално за реализирането на новинарски портал на един домейн, но тя следва да може да се използва от компанията за реализирането на сходни портали и на други домейни според стратегията и за международна експанзия след време (например funds.media, funds.bg, funds.ro, funds.md и др.п.). Последните могат да се различават по съдържание, езикови и/или организационни версии и следва да се приемат като отделни инстанции на платформата, които трябва да можем да стартираме във всеки един момент. Основната цел е да разполагаме отсега с единен инструмент, който позволява тази мащабна експанзия и на други пазари и в други области. Така ще постигнем значителни синергични ефекти., Договорена стойност: 332 100.00 , Отчетена стойност: 605 061.00
  • Дейност: Дейности за информиране и публичност: В рамките на тази дейност фокусът е върху изпълнението на всички изисквания на ДО и законодателството, касаещо изпълнението на проекта. Фокусът е поставен върху осигяраването на необходимите визуализационни материали (табела/плакат, информация на сайта на компанията) и представяне на проекта и целите му на широката общественост. Планира се прилагането на мерки, съгласно насоките в „Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация" 2014-2020. Заедно с това, в рамките на всички дейности се планира спазването и на Ръководството за изпълнение на проекти, налично на сайта на ОПИК. Сформираният екип ще бъде запознат с целите и изискванията на програмата и на проекта по същество. Ще се използва онлайн базирана клауд система за администриране на документацията, като във всички приложими формуляри и документи, разработвани по изпълнението на проекта ще бъдат спазвани и изискванията за визуализация и публичност. , Договорена стойност: 0.00 , Отчетена стойност: 0.00

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: НОЕМА ООД, Договорена стойност по проекта*: 57 000.00 , Отчетена стойност**: 57 000.00
  • Изпълнител: СИРМА СОЛЮШЪНС АД, Договорена стойност по проекта*: 294 354.00 , Отчетена стойност**: 605 061.00
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Производствени инвестиции: Брой предприятия, получаващи подкрепа, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 2 Производствени инвестиции: Брой подпомогнати нови предприятия, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 3 Производствени инвестиции: Брой предприятия, които получават безвъзмездни средства, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 4 Производствени инвестиции: Ръст на заетостта в подпомогнатите предприятия, Мерна единица: Еквивалент на пълно работно време, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 6.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 5 Прогнозна стойност на нетните приходи от продажби, Мерна единица: %, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 56.75 , Достигната стойност: 56.75

Финансова информация

Обща стойност на проекта 384 060.00 BGN
БФП 345 654.00 BGN
Собствено финансиране 38 406.00 BGN
Общо реално изплатени суми 345 654.00 BGN
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Доставка, инсталиране, тестване и въвеждане в експлоатация на 1 бр. ДНА - придобиване на софтуер за управление на съдържанието, Прогнозна стойност: 332 100.00
  • Обособена позиция 1: Доставка, инсталиране, тестване и въвеждане в експлоатация на 1 бр. ДНА - придобиване на софтуер за управление на съдържанието
    Изпълнител: СИРМА СОЛЮШЪНС АД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 294 354.00
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Изработване на пазарен анализ с конкретен план за реализация, Прогнозна стойност: 57 150.00
  • Обособена позиция 1: Изработване на пазарен анализ с конкретен план за реализация
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
Процедура 3 Предмет на предвидената процедура: Изработване на пазарен анализ с конкретен план за реализация - 1 бр., Прогнозна стойност: 57 150.00
  • Обособена позиция 1: Изработване на пазарен анализ с конкретен план за реализация - 1 бр.
    Изпълнител: НОЕМА ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 57 000.00

Забележки:

Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN