| Организиране участието на служители от структурата на АПИ от Дирекция ИПОПТТИ и служители, които участват в ЕУП, в специализирани обучения в областта на структурните фондове на ЕС, в страни членки на ЕС, както и обезпечаване на разходи за командировки в чужбина за служителите на АПИ, ангажирани с дейности по ОПТТИ при изпълнение на служебните им задължения.: За повишаване капацитета на служители от АПИ - дирекция ИПОПТТИ и ЕУП, които са пряко ангажирани в подготовката, изпълнението и контрола на проекти по ОПТТИ ще се организират участия в обучителни курсове и семинари в страни членки на ЕС. Чрез посещението на специализирани обучения, служителите ще надградят своите знания и компетенции, като по този начин ще се оптимизира цялостния процес на работа по програмата. За ефективното и ефикасно управление и контрол на средствата от ЕФРР и КФ на ЕС е необходимо наличието на високо квалифициран административен персонал, ангажиран с изпълнението и управлението на проектите в областта на пътната инфраструктура, включени в обхвата на ОПТТИ. От успешното изпълнение на структурната политика на ЕС зависи и успехът на националната политика за развитие, което е възможно чрез тясно сътрудничество между органите за управление в страната и органите на ЕС. Осъществяването на този процес до голяма степен зависи от наличието на добре подготвени и мотивирани кадри. Чрез участието на служители от структурата на АПИ в обучения и семинари в страни членки на ЕС, ще се постигне повишаването и укрепването на административния капацитет, за максимална реализация на поставените цели.
В рамките на Дейността се предвиждат общо 93 (деветдесет и три) участия в обучения в ЕС за служителите, ангажирани с реализацията на проекти по ОПТТИ. В рамките на една календарна година ще се организират до 2 (две) обучения на служител.
Планирано е, за служителите от ДИПОПТТИ на служебно и трудово правоотношение, ангажирани с подготовката, изпълнението и контрола на проекти по ОПТТИ, участие в поне 1 (едно) обучение в чужбина годишно. Дейността ще бъде организирана от служители на АПИ.
Предвидената организация на участия в специализирани обучения за служители от АПИ - Дирекция ИПОПТТИ и до 20 % участници в обученията - служители на други дирекции на АПИ, членове на ЕУП по ОПТТИ, ще се реализира като за целта ще бъдат избрани водещи европейски образователни институти в страни членки на ЕС.
Предвидените обучения ще са насочени основно към следните примерни теми: Управление на проекти, финансирани със средства от ЕФРР и КФ; Финансов контрол и операции; Оценка на риска; Анализ разходи-ползи (АРП); Изпълнение и напредък по програмен период на ОПТТИ 2014-2020 г.; Верифициране на средства по европейски програми и други.
Участието в обучения, свързани с управление на европейските финансови средства ще създаде стабилна основа и устойчивост на повишаване на капацитета на служителите в АПИ и ще даде сериозен принос към подобряване административния капацитет на служителите в Дирекция ИПОПТТИ и ЕУП на АПИ за работа с европейски програми и проекти, както и за посрещане на предизвикателствата при изпълнение на проекти по ОПТТИ.
Планираните обучения ще бъдат базирани съобразно нуждите от допълнителни знания, уменията и мотивацията на служителите, предвидени да вземат участие. Участието на служители в предвидените обучения ще се определя на база преките им задължения, отговорности и ангажираност. За целта е предвидена анкетна форма за заявен интерес от служителя, като се вземат предвид задълженията му по длъжностна характеристика или Заповед за участие в ЕУП. По този начин ще се осигури възможност за надграждане на натрупаните знания, опит и възможност за оптимизиране на работата.
В рамките на настоящата дейност е предвидено също да се осигури финансов ресурс за покриване на разходите за командировки за служителите на АПИ, които са ангажирани с дейности по изпълнението на проекти по ОПТТИ при изпълнение на служебните им задължения. Командироването на служителите ще се извършва с оглед участия във форуми, срещи и др., организирани във връзка с подготовката и изпълнението на проекти по оперативната програма. Доброто сътрудничество с европейските институции е важен фактор за процеса на подготовката и реализацията на големи инфраструктурни проекти. |
588 470.00
|
637 786.66
|
| Организиране на работни срещи в страната за служители от АПИ, отговорни за управлението и изпълнението на дейностите по ЕФРР и КФ, с цел повишаване на квалификацията, компетенциите и уменията.: С реализирането на настоящата дейност ще се създаде процес, който позволява развитието на колективни ценности, усъвършенстването на кадри и придобиването на нов опит. Осъществяването на работни срещи допринася за постигане на целите на ОПТТИ, посредством създаване на ефективни условия за комуникация между отговорните лица по изпълнение на проектите по програмите. Това води до осигуряване на ефективно и ефикасно изпълнение на тези проекти и е гаранция за постигане на заложените в тях цели и очаквани резултати, което пряко рефлектира върху развитието на устойчива национална транспорта система, интегрирането й в Европейската транспортна мрежа и постигането на баланс между отделните видове транспорт.
Предвидени са 8 (осем) работни срещи в страната по тази дейност, които чрез обмяната на опит и посредством създаване на подходяща среда, имат за цел подобряване на административния капацитет на служители на АПИ, с оглед по-ефективната организация, управление и финансова отчетност по проекти на ОПТТИ. Работните срещи ще са разпределени за целия период на изпълнение на проекта, като се предвижда до 2 (две) срещи годишно за средно 20 (двадесет) участника.
В рамките на настоящата Дейност се предвижда, всеки служител ангажиран с подготовката, изпълнението и мониторинга на проекти по ОПТТИ, да вземе участие в поне 1 (една) тридневна работна среща в страната годишно. Общият брой на служителите на АПИ, които ще вземат участие е 145 (сто четиридесет и пет) служителя.
Планираните работни срещи ще бъдат реализирани с участието на служители, чиито функции са пряко ангажирани с изпълнението на ОПТТИ. По този начин ще се осигури възможност за надграждане на натрупаните от тях знания и опит и възможност за оптимизиране на работата им, посредством постигнат диалог.
Предвидения финансов ресурс за участие в работните срещи ще даде и възможност на новопостъпили служители в Дирекция ИПОПТТИ и ЕУП, чиито функции са пряко ангажирани с реализацията на проекти по ОПТТИ, по–бързо и ефективно да се запознаят със спецификата на работата, ще допринесе за оптимизация на процеса по администриране на проектите, изпълнявани по програмата.
Примерна тема: „Общи проблеми и предизвикателства при изпълнението на проекти по ОПТТИ и ефективни практически решения на проблемите“. |
87 298.56
|
84 204.00
|
| Изработване и доставка на рекламно-информационни материали (публичност и информация): Бенефициентът е длъжен да предвиди и изпълни релевантни спрямо проекта мерки за информиране и публичност на проекта, финансиран по приоритетна ос „Техническа помощ” на ОПТТИ. Съгласно приложение XII на Регламент 1303/ 2013 на ЕК, бенефициентите трябва да изпълняват следните минимални изисквания по отношение всички мерки за информация и комуникация на проектите съфинансирани от ЕФРР и КФ, като се популяризира подкрепата от фондовете за операцията чрез поставяне на:
а) емблемата на ЕС в съответствие с техническите характеристики, посочени в акта за изпълнение, приет от Европейската комисия с упоменаване на Европейския съюз;
б) упоменаване на фонда или фондовете, които оказват подкрепа на проекта.
в) общото лого за програмен период 2014-2020г., в съответствие с графичните изисквания и правилата за визуална идентичност.
По отношение на дейностите, съфинансирани от фондовете на ЕС, бенефициентът прилага необходимите комуникационни мерки, за да бъдат участниците в даден проект информирани за това финансиране.
Във всеки документ, свързан с изпълнението на проект, който се използва за обществеността или за участниците, включително всеки присъствен списък или друг доказателствен материал, се посочва, че финансиращата го оперативна програма се осъществява с подкрепата на фонда или фондовете.
За изпълнението на тази дейност се предвижда прилагането на Закона за обществени поръчки.
За популяризиране на проекта бенефициента предвижда изготвянето на следните печатни и рекламни (промоционални) материали:
- Плакат с формат А3 с логото на програмата и наименованието на проекта – 2 броя
- Раници с логото на програмата и наименованието на проекта– 50 броя
- Преносим магнитен носител с логото на програмата и наименованието на проекта - 50 броя
- Термо чаша с логото на програмата и наименованието на проекта - 50 броя
- Мобилно зарядно устройство с логото на програмата и наименованието на проекта – 50 броя
- Метални химикалки с логото на програмата – 50 броя
- Бележници с логото на програмата и наименованието на проекта – 50 броя |
5 650.00
|
6 780.00
|
