| Дейност 1: ОБЕЗПЕЧАВАНЕ НА ФУНКЦИОНИРАНЕТО НА ОИЦ – ЛОВЕЧ: Дейност 1 "Обезпечаване на функционирането на ОИЦ-Ловеч" пряко допринася за изпълнение на СЦ 3 „Подобряване на информираността на обществото за възможностите и резултатите от ЕСИФ в България, както и подобряване капацитета на бенефициентите“ на ПО 4 „Техническа помощ за управлението на ЕСИФ“ на ОПДУ и общите цели на НКС относно популяризиране ролята на ЕС и информиране за възможностите за финансиране по програмите.
В дейност 1 включваме разходи, които изцяло обезпечават функционирането на ОИЦ: вкл. разходи за възнаграждения и осигурителни вноски на екип ОИЦ-Ловеч и средства застраховка Трудова медицина; планираме възможност за текуща издръжка на офиса; доставка на канцеларски материали и офис-консумативи; разходи за допълнително оборудване и обзавеждане: офис-мебели и офис техника; планираме гаранционна и извънгаранционна поддръжка на закупеното/използваното по проекта оборудване и обзавеждане; планираме закупуване на МПС, гориво, ежегодна поддръжка и застраховка; разходи за поддръжка и ремонт на помещението и разходи за командировки/пътни, дневни, нощувки/ за служителите на ОИЦ-Ловеч. В тази дейност са планирани разходи за възнаграждения с включени осигурителни вноски за сметка на работодателя (задължителни по КТ и КСО) на служителите на ОИЦ-Ловеч: Управител, Експерт ИОУ и Експерт КИЛ. В тази дейност са планирани разходите за текуща издръжка на офиса, които включват: разходи за потребление на ел. енергия/отопление, вода, охрана - СОТ и разход за почистване. За нуждите на същинската дейност на ОИЦ предвиждаме разход за телефон, Интернет, абонамент за издания, куриерски и пощенски услуги. В конкретната дейност включваме разходи за канцеларски материали, обезпечаващи технически дейността на офиса, застраховка на служителите, както и поддръжка на офис техника и поддръжка на климатици - 4 бр., мултифункционално устройство-1 бр.,компютри - 7 бр. /3 бр. лаптопи и 4 бр. вградени в Мултитъч маса, LED стена - 1 бр./. Планираме разход за текущ ремонт и поддръжка на помещението-закупуване на материали,същинските дейности ще се извършат от Звено „Комунални дейности“ към Община Ловеч. За обезпечаване на дейността на ОИЦ-Ловеч предвиждаме закупуване на посетителски сгъваеми столове с оглед безпроблемно протичане на срещи с повече хора в офиса, без да заемат място, с възможност за безпроблемно съхранение, метални стелажи за архивиране на документация и три броя настолни компютърни конфигурации, за нуждите на служителите в офиса.
Във връзка със срещи по общини на територията на Област Ловеч и в страната, планираме разход за закупуване на МПС и застраховка, поддръжка и гориво на автомобила за всяка календарна година. Чрез доставка на МПС за нуждите на офиса, проектното предложение ще осигури възможност за по-добра и ефективна комуникация между различните целеви групи в района - кандидати и бенефициенти по програмите, финансирани от ЕСИФ; управляващите органи и междинните звена на програмите - срещи, организирани от тях с участието на ОИЦ и като цяло - широката общественост. Предвиждаме разход за командировки на служителите в ОИЦ за изпълнение на дейности, пряко свързани с разпространението на обща и специфична информация относно политиките на ЕС, управлението и изпълнението на ЕСИФ, срещи с бенефициенти, посещения, свързани с популяризиране на добри практики във връзка с ЕСИФ и др.:
- предвидени са командировки, свързани с участие в инфо. дни, кампании и др. мероприятия организирани от ЦКЗ,МОСВ,УО/МЗ и др. ОИЦ, са ограничени до участие на един служител на ОИЦ в до 10 (десет) мероприятия годишно, извън планираните информационни срещи и общи инициативи с Мрежата от 27 ОИЦ и ЦИКО/т.2-Бюджет/;
- предвидени са командировки на служителите на ОИЦ до общините в областта за срещи с кандидати и бенефициенти и др./т.3-Бюджет/, планираме по две на служител на година. Всички командировки са съобразени с Наредбата за командировките в страната, Насоки за кандидатстване и осигуряват обезпечаване изпълнението на същинската дейност на екип ОИЦ-Ловеч. |
224 361.14
|
232 506.61
|
| Дейност 2: РАЗРАБОТВАНЕ И РАЗПРОСТРАНЕНИЕ НА ИНФОРМАЦИОННИ И РЕКЛАМНИ МАТЕРИАЛИ : Дейност 2 "Разработване и разпространение на информационни и рекламни материали" пряко допринася за изпълнение на специфична цел 3 на приоритетна ос 4 на ОПДУ и Националната комуникационна стратегия. В периода 2015-2023 Мрежата ще предоставя информация и ще популяризира ЕСИФ. ОИЦ-Ловеч ще надгради вече постигнатото и ще цели повишаване на информираността на гражданите, достъпността до информация и популяризиране на възможностите, които ЕС предоставя през програмен период 2014-2020 за всички целеви групи от региона: кандидати и бенефициенти по програмите, финансирани от ЕСИФ; управляващите органи и междинните звена на програмите, финансирани от ЕСИФ; широката общественост на територията на Област Ловеч.
Във връзка с постигане на част от целите на приоритетна ос 4 на ОП „Добро управление“ и националните стратегически документи за програмен период 2014-2020, ОИЦ - Ловеч ще предоставят следните безплатни услуги:
- Разпространение на обща информация относно политиките на ЕС, Споразумението за партньорство, управлението и изпълнението на ЕСИФ;
- Предоставяне на конкретна информация на потенциалните бенефициенти за възможностите за кандидатстване по програмите, съ-финансирани от ЕСИФ;
- Организиране на събития за популяризиране на програмите, съ-финансирани от ЕСИФ (публични информационни събития, пресконференции, семинари и др.), съобразени със специфичните нужди на областта, потенциалните бенефициенти и възможностите за кандидатстване по отворени процедури;
- Събиране и разпространение на информация и популяризиране на добри практики във връзка с ЕСИФ;
- Разпространение на информационни и рекламни материали относно целите, начините и възможностите за финансиране от ЕСИФ в България;
- Сътрудничество с управляващите органи/ междинните звена на ОП и работа с национални, регионални медии и други мрежи за информация на ЕС, във връзка с изпълнение на функциите им.
Конкретната дейност 2 покрива част от услугите, които ще предоставя ОИЦ-Ловеч и по-точно: събиране и разпространение на информация и популяризиране на добри практики във връзка с ЕСИФ; разпространява информационни и рекламни материали относно целите, начините и възможностите за финансиране от ЕСИФ в България. Планираните информационни и рекламни материали ще бъдат изработени съгласно изискванията за визуализация на Концепция за брандинг и визия на Мрежата от 28 информационни центъра за популяризиране на Европейските структурни и инвестиционни фондове в България 2014-2020.
Предвиждаме отпечатване на Брошура - рекламна на ОИЦ - Ловеч - със стартиране на дейностите през 2016 г. Брошурата ще бъде достъпна на място, в офиса на ОИЦ-Ловеч. Планираме отпечатване на още две брошури: Брошура - информационна за ОП 2016 г., Брошура- информационна за ОП 2017, както и Бюлетин - обобщаващ за дейността на ОИЦ- Ловеч за периода 2016-2018 г., който ще бъде отпечатан в края на периода.
Брошурите ще бъдат разпространявани сред широката общественост на Област Ловеч, сред потенциални бенефициенти и ще обхваща всички целеви групи и широката общественост на територията на Област Ловеч.
С цел достигане до различните целеви групи: като възраст, интереси, възможности и конкретни нужди, предвиждаме осигуряване на рекламни брандирани материали, обезпечаващи провеждането на информационните събития на ОИЦ- Ловеч, в т.ч. папки, химикалки, календари, визитки, и други. Чрез тях ще се затвърди сред широката общественост специфичната визуализация на Мрежата и ще спомогне за нейната лесна разпознаваемост.
Предвиждаме нова визуализация на фасадата на офиса /пр. врати/ във връзка с въвеждане на единно лого и визуализация на ОПДУ. Брандирането ще бъде издържано, съгласно Концепция за брандинг и визия на 27-те ОИЦ, Версия 3. |
20 190.00
|
9 770.40
|
| Дейност 3: ОРГАНИЗИРАНЕ И ПРОВЕЖДАНЕ НА СЪБИТИЯ НА ОИЦ – ЛОВЕЧ : Дейност 3 "Организиране и провеждане на събития на ОИЦ-Ловеч" ОИЦ - Ловеч, част от мрежата от 28 информационни центрове в България, функционира на принципа „едно гише“ и работи активно за изпълнение на целите на Националната комуникационна стратегия (НКС) и на Споразумението за партньорство (СП) на България.
В ежедневната си дейност ОИЦ-Ловеч цели надграждане на постигнатата познаваемост за европейските фондове и програмите, повишаване на прозрачността при изпълнение и управление на оперативните и други програми, повишаване на общественото доверие и подкрепа, удовлетворяване нуждите на всички целеви групи - кандидати и бенефициенти по програмите, финансирани от ЕСИФ; управляващите органи и междинните звена на програмите, финансирани от ЕСИФ; широката общественост на Област Ловеч.
Във връзка с постигане на СЦ 3 на ПО 4 на ОП „Добро управление“, целите на НКС и СП за програмен период 2014-2020 и целта на настоящата процедура за БФП, ОИЦ-Ловеч, в съответствие с Процедурен наръчник за работата на мрежата от 28 областни информационни центъра“, организира информационни събития за популяризиране на ЕСИФ в общините на Област Ловеч. Публичните информационни събития, срещи с медии, работни срещи, пресконференции, семинари и др. са съобразени със специфичните нужди на Областта, с потребностите на потенциалните кандидати и бенефициенти по програмите, финансирани от ЕСИФ и целта е да се предоставя конкретна нова информация за определения период, както и да се споделят успешни добри практики от миналия програмен период. Настоящото проектно предложение планира ОИЦ-Ловеч да организира по две публични информационни събития на територията на всяка община в Област Ловеч за всяка календарна година, както и по две събития годишно за проактивна работа с медиите. Медиите ще бъдат канени на всички публични събития, инициирани от офиса. Практиката доказва, че в партньорство с медиите, същинската дейност на Центъра е много по-успешна и обхваща, в максимална степен, всички целеви групи.
ОИЦ-Ловеч ще участва в една планирана обща кампания на Мрежата от информационни центрове на годишна база. Организацията по общите инициативи ще бъде инициирана, организирана и проведена съгласно подадена информация от Централен информационен и координационен офис.
За следващите три години функциониране на офиса, всяка година ще бъдат организирани и провеждани:
- по две събития във всяка община от Област Ловеч - по 2 събития в осемте общини за 3 години - общо 48 информационни срещи за 3 години в Област Ловеч;
- по две срещи с медии на година в офис на ОИЦ – по 2 срещи за 3 години - общо 6 срещи с медии за 3 години;
- по една обща инициатива с Мрежата и ЦИКО на година – по 1 инициатива за 3 години - общо 3 общи инициативи. Общите инициативи на Мрежата ще бъдат популяризирани и осъществявани на територията на всички осем общини в Област Ловеч, т.е. /по една среща в 8 общини за 3 години, общо 24 посещения по общини на територията на област Ловеч във връзка с инициативата./ Поради факта, че към момента на кандидатстване няма ясна визия от ЦИКО за темите на Общите инициативи и няма възможност за подробно планиране, залагаме общо сума за всяка календарна година, обхващаща общи параметри на база минали подобни инициативи.
За безпроблемното протичане на срещите, планираме разход за:
- Наем зали, с изключение на срещите, които ще се проведат в гр. Ловеч, които ще се провеждат в залата на ОИЦ;
- Кафе-паузи;
- Осигуряване на информационни и рекламни материали за участниците в събитията (папка ОИЦ-Ловеч, химикал, брошури и др.)
- В тази дейност планираме разход за командировки /пътни, дневни, нощувки/ на служителите на ОИЦ за провеждане на информационните срещи по общини на територията на Област Ловеч, без да се вкл. тези, които ще се осъществяват в гр. Ловеч /т.14.5-Бюджет/.
Всички рекламни и информационни материали ще бъдат с визуализация, съгласно изисквания в Концепция за брандинг и визия на Мрежата от 28-ОИЦ за популяризиране на ЕСИФ в България. |
37 140.00
|
29 996.98
|
| Дейност 4: ОСИГУРЯВАНЕ НА ПУБЛИЧНОСТ И ВИЗУАЛИЗАЦИЯ ПО ПРОЕКТА
: Дейност 4 "Осигуряване на публичност и визуализация на проекта" пряко допринася за изпълнение на специфична цел 3 на приоритетна ос 4 на ОПДУ и Националната комуникационна стратегия за популяризиране на финансовата подкрепа от ЕСИФ и осигуряване на максимална прозрачност в процеса на изпълнение и управление на проекта и надграждане и поддържане на високо обществено доверие. Конкретната дейност напълно покрива нуждите на всички целеви групи - управляващите органи и междинните звена на програмите, финансирани от ЕСИФ; обществеността; кандидати и бенефициенти по програмите, финансирани от ЕСИФ, визуализира и обобщава цялостната дейност на служители на ОИЦ-Ловеч.
Предвиждаме популяризиране на финансовата подкрепа на ОП „Добро управление“ 2014-2020 и осигуряване на публичност и прозрачност при изпълнение на дейностите по проекта. Във връзка с това планираме разход за организиране и провеждане на две пресконференции за отчитане на напредъка на проекта и една заключителна пресконференция. Те ще бъдат попуряризирани чрез сайт на община Ловеч и средства за масово осведомяване.
В изпълнение на дейност 4 "Осигуряване на публичност и визуализация на проекта" планираме разходи за популяризиране изпълнението и резултатите по проекта, финансиран по Оперативна програма „Добро управление“, в изпълнение на Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. За целта предвиждаме в края на двете календарни години – 2016 г. и 2017 г. да се организира, обезпечи и проведе по една Пресконференция за отчитане на напредъка по проекта, а в края на периода - 2018 г., планираме пресконференция за приключване на дейностите - Заключителна пресконференция. В изпълнение на дейността предвиждаме изработване на банер, брандиран с логото на ОПДУ, съгласно изискванията на Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. и др. В дейността са планувани и разходи за рекламни материали за трите пресконференции по проекта и др. |
2 000.00
|
1 277.00
|
