Проектът ще надгради постигнатото до момента чрез осигуряване функционирането на ОИЦ-Видин.
Във връзка с постигане на част от целите на приоритетна ос 4 на ОПДУ и националните стратегически документи за програмен период 2014-2020, ОИЦ ще предоставят следните безплатни услуги на цялата територия на Област Видин, която се състои от 11 общини, включващи 141 селища, а именно: Разпространение на обща информация относно политиките на ЕС, Споразумението за партньорство, управлението и изпълнението на ЕСИФ; Предоставяне на конкретна информация на потенциалните бенефициенти за възможностите за кандидатстване по програмите, съ-финансирани от ЕСИФ; Организиране на събития за популяризиране на програмите, съ-финансирани от ЕСИФ, съобразени със специфичните нужди на областта, потенциалните бенефициенти и възможностите за кандидатстване по отворени процедури; Събиране и разпространение на информация и популяризиране на добри практики във връзка с ЕСИФ; Разпространение на информационни и рекламни материали относно целите, начините и възможностите за финансиране от ЕСИФ в България; Сътрудничество с управляващите органи/междинните звена на ОП и работа с национални, регионални медии и други мрежи за информация на ЕС, във връзка с изпълнение на функциите им.
Основни целеви групи са: служителите на ОИЦ- Видин; кандидати и бенефициенти по програмите, финансирани от ЕСИФ; управляващите органи и междинните звена на програмите, финансирани от ЕСИФ; обществеността.
При изпълнението на проектните дейности ще се спазват хоризонталните политики за насърчаване на равенството между мъжете и жените, недопускане на дискриминация и достъпност, Партньорство, Устойчиво развитие и Обществени поръчки.
По време на изпълнението на всички дейности ще се следи за изпълнението на хоризонталните политики.
Дейности
Дейност
Договорена стойност
Отчетена стойност
Публичност и визуализация на проекта: Дейностите за осъществяване на визуализация и публичност на настоящия проект ще се изпълняват в съответствие с условията и изискванията на Оперативна програма „Добро управление” 2014 - 2020. Това е необходимо с цел запознаване обществеността на Видин с целите на Оперативната програма и схемата, по която се осъществява проектът, както и да се посочи и подчертае приноса на Европейския съюз за осъществяване на проекта.
В рамките на дейността са предвидени следните мерки за публичност и визуализация:
1. организиране и провеждане на встъпителна и заключителна пресконференция. Общо 2 бр. пресконференции;
2. брандиране на съществуваща постоянна обяснителна табела, съгласно изискванията на Концепцията за брандинг и визия 2014-2020 на 28-те информационни центъра;
3. изработване на стойка-банер - 1 бр.; (за поставяне в залите, където се провеждат събития в изпълнение на проекта - семинари, конференции, обучения, срещи и др.)
4. изработване и разпространение на 100 бр. плакати (разпространени в институции от Област Видин);
5. публикуване на рекламно-информационен уеб-банер в официалния сайт на Община Видин с препратка към Единен информационен портал за Структурните фондове и Кохезионния фонд в България;
Всички материали, събития и документи ще бъдат изработени съгласно изискванията на Оперативна програма „Добро управление” 2014 - 2020.
403.20
403.20
Функциониране на Областен информационен център - Видин: Дейността включва:
1. Текуща издръжка на ОИЦ, а именно:
- осигуряване на възнагражденията на 3 бр. служители в ОИЦ за 36,5 месеца;
- командировки на служителите на ОИЦ за участие в мероприятия извън област Видин. Предвидени са разходи за пътни, дневни и нощувки.;
- командировки на служителите на ОИЦ до общините в областта за срещи с кандидати и бенефициенти и др. Предвидени са 20 бр. срещи в областта, като са заложени само разходи за дневни;
- осигуряване на материали и консумативи, необходими за обезпечаване работата на служителите на ОИЦ за период от 36 месеца;
- ел.енергия, вода, охрана и телефонни такси и разговори, в т.ч. мобилен интернет за период от 37 месеца;
- почистване на помещението за период от 36,5 месеца;
- закупуване на санитарни материали за период от 36 месеца;
- куриерски и пощенски услуги за период от 36 месеца;
- издаване и поддръжка на 2 бр. ел. подписи за управителя на ОИЦ-Видин и експерт "ИОУ"
- поддръжка и ремонт на оборудване и обзавеждане и поддръжка на помещението, в което е ситуиран ОИЦ за целия период на проекта;
- поддръжка, ремонт и експлоатация на МПС за целия период на проекта;
2. Разработване и разпространение на информационни материали. По проекта е предвидено да се изработят и разпространят брошури (формат - А 5; 8 страници, в тираж 900 бр.) за целия период на проекта. Брошурите ще бъдат разпространени сред институции от област Видин и посетители на ОИЦ-Видин.
3. Брандиране, включващо:
- изработване и доставка на рекламни материали (папки, химикали, календари, тефтери и др.). Материалите ще бъдат раздавани по време на информационните събития на ОИЦ-Видин и на посетители в офиса;
- брандиране на входната врата и прозорци на офиса на ОИЦ-Видин
4. Извършване на текущ ремонт на ОИЦ, за поддръжка на помещенията, освежаване на офиса и отстраняване на повреди и др.;
5. Осигуряване на обзавеждане и оборудване. По проекта се предвижда закупуването на: 3 бр. нови настолни компютърни конфигурации, вкл. операционна система; 1 бр. външна памет (хард диск); 1 бр. метален шкаф за архивиране; 2 бр. шкафове с две врати и с открити рафтове; 1 бр. стелаж за брошури.
Причините за необходимостта от закупуване на нова компютърна техника са следните:
• Закупените по проекта, финансиран по ОПТП преносими компютри са амортизирани. Ежедневно се експлоатират почти четири години, през което време Община Видин нямаше право да извършва профилактика. Ако по време на изпълнение на проекта по ОПДУ възникне повреда, която не може да бъде отстранена, то техниката става неизползваема. Закупуването на нова такава изисква време свързано с изменението на договора за БФП и провеждането на процедура по ЗОП. През това време липсата на техника ще окаже негативно влияние върху работата на служителите от ОИЦ.
• Ако по проекта по ОПДУ се закупят нови настолни компютри, то наличните преносими ще се ползват по време на посещенията на място в другите общини от областта.
• По време на информационните събития в Област Видин, свързани с обучения на бенефициенти за работа в ИСУН често възниква необходимостта от наличието на повече от един компютър за практически упражнения.
6. Организиране и провеждане на публични информационни събития и работа с медии. По проекта е предвидено:
- организиране и провеждане на 6 бр. срещи с медии, по два пъти годишно;
- организиране и провеждане на 66 бр. информационни събития на територията на Област Видин, по 2 бр. събития/годишно/на община;
- организиране и провеждане на 3 бр. общи кампании на мрежата.
212 537.59
224 268.09
Забележки:
Елемент в светло синьо позволява показване на детайли при избирането му
Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN
