Проектът ще надгради постигнатото до момента чрез осигуряване функционирането на ОИЦ-Видин в периода 2019-2021 г..
Във връзка с постигане на част от целите на приоритетна ос 4 на ОПДУ и националните стратегически документи за програмен период 2014-2020, ОИЦ ще предоставят следните безплатни услуги на цялата територия на Област Видин, която се състои от 11 общини, включващи 141 селища, а именно: Разпространение на обща информация относно политиките на ЕС, Споразумението за партньорство, управлението и изпълнението на ЕСИФ; Предоставяне на конкретна информация на потенциалните бенефициенти за възможностите за кандидатстване по програмите, съ-финансирани от ЕСИФ; Организиране на събития за популяризиране на програмите, съ-финансирани от ЕСИФ, съобразени със специфичните нужди на областта, потенциалните бенефициенти и възможностите за кандидатстване по отворени процедури; Събиране и разпространение на информация и популяризиране на добри практики във връзка с ЕСИФ; Разпространение на информационни и рекламни материали относно целите, начините и възможностите за финансиране от ЕСИФ в България; Сътрудничество с управляващите органи/междинните звена на ОП и работа с национални, регионални медии и други мрежи за информация на ЕС, във връзка с изпълнение на функциите им.
Основни целеви групи са: служителите на ОИЦ- Видин; кандидати и бенефициенти по програмите, финансирани от ЕСИФ; управляващите органи и междинните звена на програмите, финансирани от ЕСИФ; обществеността.
При изпълнението на проектните дейности ще се спазват хоризонталните политики за насърчаване на равенството между мъжете и жените, недопускане на дискриминация и достъпност, Партньорство, Устойчиво развитие и Обществени поръчки.
По време на изпълнението на всички дейности ще се следи за изпълнението на хоризонталните политики.
Дейности
Дейност
Договорена стойност
Отчетена стойност
Осигуряване функционирането на Областен информационен център - Видин през периода 2019-2021 г.: Дейността включва:
1. Текуща издръжка на ОИЦ, а именно:
- осигуряване на възнагражденията на 3 бр. служители в ОИЦ за 36 месеца;
- командировки на служителите на ОИЦ за участие в мероприятия извън област Видин. Предвидени са разходи за пътни, дневни и нощувки;
- командировки на служителите на ОИЦ до общините в областта. Предвидени са 66 бр. информационни събития на територията на Област Видин, по 2 бр. събития/годишно/на община, като са заложени само разходи за дневни;
- осигуряване на материали и консумативи, необходими за обезпечаване работата на служителите на ОИЦ за период от 36 месеца;
- ел.енергия, вода, охрана, телефонни такси и разговори и мобилен интернет за период от 36 месеца;
- почистване на помещението за период от 36 месеца;
- закупуване на санитарни материали за период от 36 месеца;
- осигуряване на кафе, минерална вода, топли и студени напитки, захарни изделия и др. за участници в събитията на ОИЦ-Видин и посетители на офиса за целия период на проекта;
- куриерски и пощенски услуги за период от 36 месеца;
- издаване и поддръжка на 3 бр. ел. подписи за управителя и двамата експерти на ОИЦ-Видин (при необходимост);
- поддръжка и ремонт на оборудване и обзавеждане и поддръжка на помещението, в което е ситуиран ОИЦ-Видин за целия период на проекта;
- поддръжка, ремонт и експлоатация на МПС за период от 36 месеца;
2. Разработване и разпространение на информационни и рекламни материали.
- изработване и разпространение на брошура (формат - А 5; 8 страници, в тираж 300 бр.)
- изработване и разпространение на плакат (формат А2, в тираж 100 бр.);
- изработване на стойка-банер - 1 бр.
Брошурата ще бъде изработена в края на изпълнението на проекта (през втората половина на третата година) и ще бъде разпространявана сред институции от област Видин и посетители в офиса. Брошурата ще съдържа информация за изпълнените по проекта дейности. Брошурата ще бъде отпечатана в тираж 300 бр.
Плакатът ще бъде изработен през първата година от изпълнението на проекта и ще бъде разпространяван сред институции от област Видин и посетители в офиса. Плакатът ще бъде отпечатан в тираж 100 бр.
Стойката-банер ще бъде изработена през първата година от изпълнението на проекта и ще бъде поставяна в залите, в които ще се провеждат събитията на ОИЦ-Видин.
Всички информационни и рекламни материали по проекта ще отговарят на изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. и Концепцията за брандинг и визия на мрежата от 28- информационни центъра за популяризиране на ЕСИФ в България.
3. Брандиране, включващо:
- изработване и доставка на рекламни материали (папки, химикали, календари, тефтери и др.). Материалите ще бъдат раздавани по време на информационните събития на ОИЦ-Видин и на посетители в офиса;
- брандиране на входната врата и прозорци на офиса на ОИЦ-Видин;
- брандиране на постоянна обяснителна табела.
4. Извършване на текущ ремонт на ОИЦ, за поддръжка на помещенията, освежаване на офиса и отстраняване на повреди и др.;
5. Осигуряване на обзавеждане и оборудване.
- доставка и монтаж на оборудване за изграждане на система за видеонаблюдение в офиса на ОИЦ-Видин;
- доставка и монтаж на ново оборудване и обзавеждане (при възникнала необходимост)
6. Организиране и провеждане на публични информационни събития и работа с медии. По проекта е предвидено:
- организиране и провеждане на 6 бр. срещи с медии, по два пъти годишно;
- организиране и провеждане на 66 бр. информационни събития на територията на Област Видин, по 2 бр. събития/годишно/на община;
- организиране и провеждане на мероприятия, които ще бъдат част от 3 общи инициативи на мрежа от 27-те ОИЦ в страната.
340 999.00
269 162.59
Забележки:
Елемент в светло синьо позволява показване на детайли при избирането му
Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN
