| Дейност 1. Организация и управление на проекта: Целта на тази дейност е да се създадат предпоставки за ефективно и ефикасно управление на средствата от ОПРЧР, с цел гарантиране на ефективен контрол по изпълнение на дейностите, контрол по подготовка на отчетните документи и процедурите за избор на външен изпълнител.
За ефективната реализация на проекта ще се ангажира екип в състав:
- Ръководител на проекта - ръководи цялостната дейност по реализиране на проекта и осъществява контрол; отговаря за организацията и протичането на дейностите в предвидените срокове по проекта; подготвя материалите за публичност по проекта; постоянен контакт с представители на целевите групи по проекта; организира избора на изпълнители съгласно ПМС 118/20.05.2015; наблюдава заложените в проекта индикатори и вътрешни механизми за напредък на проектния цикъл; осъществява изявления по отношение популяризирането на проекта и реализира контрола по изпълнението на дейностите и разходването на средствата.
- Счетоводител на проекта - контролира разходването на средствата по проекта съобразно правилата на договарящия орган и законодателството на страната. Извършва разплащания по проекта. Отговаря за цялостната счетоводната отчетност и финансовото управление на проекта. Изготвя справки и отчети.
При стартиране изпълнението на проекта ще се подготви заповед за възлагане на отговорности на служителите, отговорни за изпълнение на проектните дейности и отчитането им пред Договарящия орган.
Екипът по проекта ще провежда регулярни срещи, на които ще се обсъжда напредъка на проекта, текущи задачи и възникнали проблеми. По време на първата среща на екипа в началото на проекта ще се установи процедура за вътрешен мониторинг, отчетност по проекта и механизми за добра координация между членовете на екипа по реализирането на различните дейности, ще се приемат стандартни документи за месечни отчети, които ще се попълват от всеки един член на екипа.
При възникване на проблеми или отклонение по дейностите от предвиденото в проекта, екипът ще взима управленски решения, които да осигурят максимално ефективно изпълнение на проекта и постигане на максимален ефект върху целевите групи. Съгласно изискванията на ПМС 118/20.05.2014 г. ще се избере доставчик на оборудването и изпълнител на отделните услуги, заложени в проектните дейности. Екипът по проекта ще отговаря, както за контрола по изпълнение на дейностите, така и за точното и своевременно отчитане на проекта. |
15 540.00
|
15 554.53
|
| Дейност 2. Информиране и публичност: Целта на дейността е да се популяризира финансовата помощ на ЕС като се предостави информация за целите, дейностите и очакваните резултати от проекта, която да достигне до представителите на целевата група и широк кръг от заинтересовани лица.
В рамките на тази дейност е предвидено:
- 2 публикации в медиите – печатни и/или електронни медии;
- информационна табела – 1 бр., отразяваща финансовата помощ на ЕС;
- информационни стикери, отразяващи помощта получена от ОП РЧР, за закупеното оборудване - 31 бр. |
650.00
|
650.00
|
| Дейност 3. Подбор и наемане на безработни и неактивни младежи за период от 12 месеца : В рамките на проекта за срок от 12 месеца ще се наемат 15 представителя на целевите групи - безработни и неактивни младежи до 29 години. Екипът по проекта със съдействието на ДБТ, чрез публикуване на обява за предлагане на работа и публикации в социалните мрежи ще подберат 15 представителя на целевата група, които ще започнат работа в „Ямайка“ ЕАД и ще бъдат включени в обучението по ключова компетентност 4 – „Дигитална компетентност“.
„Ямайка“ ЕАД предоставя правни консултации на частни съдебни изпълнители. През последните години компанията разшири значително дейността си и всяка година разкрива нови работни места. Стратегията на „Ямайка“ ЕАД по отношение на развитие на човешките ресурси е да се наемат мотивирани за работа хора, на които да се предостави възможност за професионално развитие в сферата на правните консултации.
Основно изискване за 10 от новоразкритите позиции по проекта са:
- лицата, които ще се наемат да са безработни и неактивни младежи до 29 години, в това число 7 от лицата да са безработни младежи до 29 г.;
- да са завършили висше образование или да са в процес на задочна форма на обучение - квалификационна степен „Магистър по право“;
- да притежават мотивация за участие в проекта, желание и готовност да започнат работа в компанията.
Те ще бъдат назначени като специалисти - втора квалификационна група в „Ямайка“ ЕАД на длъжност „Младши юрисконсулт“ с код по НКПД: 26117024 и/или „Юрисконсулт“ с код по НКПД: 26117021.
Кандидатите ще трябва да притежават следните компетентности: познаване, ползване и прилагане на нормативните актове; аналитична компетентност; ориентация към резултатите; умение за работа в екип; комуникативни умения; способност да планира, организира и контролира собствената си работа.
Основните изисквания за 5 от новоразкритите позиции по проекта са:
- лицата, които ще се наемат да са безработни младежи до 29 г.;
- да са завършили минимум средно образование;
- да притежават мотивация за участие в проекта, желание и готовност да започнат работа в компанията.
Те ще бъдат назначени в „Ямайка“ ЕАД на длъжност „Деловодител“ с код по НКПД: 44152003. Основни отговорности ще са да обработват обща документация и осигуряват връзка с други организационни единици, както и да изпълняват задължения, възложени от прекия ръководител или от ръководството на предприятието, свързани с работата.
На новоназначените лица ще им бъде осигурена работа на трудов договор в рамките на проекта – 12 месеца.
Чрез тази дейност ще се даде възможност на бенефициентите за професионална реализация. В рамките на проекта тяхната дейност ще бъде строго наблюдавана и коонтролирана от ръководителя по проекта.
След приключване на финансирането на 8 от лицата, постигнали най-добри резултати в работата си и доказали своята компетентност и мотивация, ще им бъде осигурена устойчива заетост във фирма „Ямайка“ ЕАД. |
109 020.60
|
109 500.40
|
| Дейност 4. Закупуване на оборудване: Целта на дейността е да се оборудват и обзаведат новоразкритите работни места, така че новоназначените служители да могат да изпълняват ежедневните задължения, които са свързани с използване на компютри, интернет, база данни и специализиран софтуер, с който работи фирмата, разпечатване на справки и документи, свързани с предоставяните консултантски услуги.
Офис- помещенията на фирмата са разположени на три етажа в сградата, като различните отдели са разположени в различни офис- помещения. В предвид този факт и това, че в рамките на проекта се разкриват 15 нови работни места за юристконсулти и деловодители, които се намират в различни отдели на фирмата, е необходимо закупуването на преносими компютри с лиценз, мултифункционална копирна машина и IP стационарни телефони за всеки служител. Мултифункционалната копирна машина е необходима за оптимизиране на работния процес и намаляване времето за обработката на текущата документация по различните поръчки, архивирането и завеждането на документите. Чрез тези машина значително ще се облекчи техническата работа на бенефициентите и ще им се предостави възможност професионално и в срок да изпълняват служебните си задължения.
Всеки служител е необходимо да притежава телефон, чрез който осъществява връзка както с екипите от останалите отдели на компанията, така и с клиенти.
В рамките на проекта е планирано да се закупи следното оборудване:
- 15 бр. преносими компютри с лиценз - минимални технически параметри: Core i5-4210U up to 2.7 GHz, GT820 2GB, 8GB RAM, 1TB HDD, DVD, HDMI, WiFi, BT, HD cam, Black;
- 1 бр. мултифункционална копирна машина с минимални технически параметри: черно-бяло мултифункционално А3 устройство; Автоматично листоподаващо устройство; Скорост на копиране и принтиране: 28 стр/мин A4, Двустранно - 28 стр/мин A4; Резолюция при копиране: 600 x 600 dpi; Резолюция при принтиране: 1,200 x 1,200 dpi; Резолюция при сканиране: макс 600x600dpi; Скорост на сканиране: до 80 стр/мин А4; 250 ГБ хард диск;1Gbit Ethernet interface;
- 15 бр. IP стационарен телефон с 3 SIP линии, 4 XML-програмируеми софт клавиша, 8 BLF клавиша, два гигабитови мрежови порта и поддръжка на 4-посочна конференция и Linux-базиран фърмуер.
Доставката на оборудването ще се извърши от външен изпълнител, избран съобразно изискванията на ПМС 118/20.05.2014 г. и указанията на Договарящия орган. |
28 955.00
|
28 955.00
|
| Дейност 5. Провеждане на обучение по ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност“: Целта на тази дейност е да се повишат дигиталните знания и уменията на 15 безработни и неактивни младежи до 29 години, в резултат на което те ще могат да се включат пълноценно в работния процес в компанията, където ще се разкрият 15 нови устойчиви работни места за тях.
По-голяма част от лица, които са на пазара на труда, не притежават нужните дигитални компетентности, които да им позволят да започнат работа веднага в сфера, в която се изискват умения за работа с компютри, Интернет, търсене на информация за извършване на текущата ежедневна работа.
В рамките на тази дейност ще се организира и проведе обучение по ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност“, включващо обучение по следните теми:
Обучение за работа с база данни, съхраняване и управление на информация; Търсене на информация в Интернет; Сигурност на информацията. Разбиране на възможностите и потенциалните рискове от Интернет. Разбиране ролята на технологиите на „информационното общество” за подпомагане творчеството и новаторството; Етика на общуване с електронни средства(електронна поща, мрежови инструменти); Обучение за работа с деловодния софтуер на фирма „Ямайка“ ЕАД. Деловодния софтуер представлява интегрирана информационна система, разработена за нуждите на Частните Съдебни Изпълнителни (ЧСИ) в България. Тя е изградена на модулен принцип и ползва обща база от данни, като предоставя възможност за управление и автоматизация на процесите, протичащи в кантората на един частен съдебен изпълнител.
Обучението ще се проведе в гр. София, в осигурена за целта зала. Обучаващата организация ще осигури нужните материали и помагала за обучаващите се.
Продължителност на обучителния курс: 45 учебни часа.
Теория : 23 часа
Практика: 22 часа
В обучението ще се включат 15 от новоназначените по проекта лица.
Обучението ще завърши с полагането на изпит – писмен тест. Успешно издържали изпита ще получат Удостоверение за придобита ключова компетентност. |
3 600.00
|
3 600.00
|
