| Организация и управление на проекта: Целта на тази дейност е отговорно администриране и финансово отчитане на настоящия проект, съгласно изискванията на приложимото национално и европейско законодателство, както и осигуряване на съответствие с Насоките за кандидатстване по настоящата процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ.
С правилната организация и управлението на проекта се цели осигуряването на:
- Надлежно оформяне на документите свързани с изпълнението на дейностите по проекта;
- Законосъобразно и целесъобразно изразходване на предоставената безвъзмездна финансова помощ;
- Стриктно спазване на правилата и процедурите по действащите нормативни и поднормативни актове в областта на определянето на изпълнители;
- Качествено и точно изготвяне на техническата и финансова отчетност по проекта, съгласно действащото законодателство;
- Коректност, валидност и надежност на информацията на информацията за изпълнение на дейностите;
- Качествено архивиране и сигурност в съхраняване на документацията по проекта.
Непосредствено след одобрението на проекта ще се разпределят ясно задълженията на всеки един от членовете на сформираният екип по проекта и ще се предприемат мерки за осигуряване на публичност и информиране на обществеността, както и мерки за избор на изпълнители. Задачите пред екипа са:
1. Организиране на работни срещи между членовете на екипа, между представителите на целевата група, между обществеността и медиите. Срещите ще бъдат документирани, като действията, произхождащи от взети решения по време на тези срещи, ще бъдат съгласувани и одобрявани съответно от ръководителя на проекта.
2. Текуща отчетност. Ще се извърши текуща отчетност по време на цялостното изпълнение на проекта. Екипът ще изготвя междинни и технически отчети, както и окончателен технически и финансов отчет. Те ще дават пълна информация за степента на изпълнение на проектните дейности за съответния период, съгласно изискванията на Общите условия към ДПФП по ОП РЧР. Отчитането на разходите по извършените дейностите, предвидени в проекта, няма да противоречат на правилата, описани в ПМС № 119/20.05.2014 г.
3. Провеждане на процедури по ПМС 118/2014 г. за избор на изпълнители за дейностите по проекта, извършен в съответствие с действащото национално и с европейското законодателство. Предвидени са процедури за избор на:
- Доставка на оборудване и обзавеждане необходимо за новите работни места;
- Изработване информационни материали свързани с осигуряване публичността на проекта;
4: Мониторинг
Механизмът за наблюдение и вътрешна оценка на проекта съобразно и дефинираните индикатори за изпълнение включва:
- определяне на етапи за наблюдение на всяка отделна дейност, съгласно плана за изпълнение на дейността;
- определяне на наблюдаващо лице, което извършва предварителна и оперативна работа по наблюдението – връзка с изпълнителите по проекта, събиране на необходимите документи по изпълнението: предварителни и междинни доклади, счетоводни документи, премо-предавателни протоколи;
- съгласуване на всички приключени етапи по изпълнението с ръководителя на проекта преди приемането на дейността;
- изготвяне на оценка на изпълнението на всяка дейност – оценка на изпълнението на посочените индикатори (абсолютни фактори) и субективни фактори, евентуална необходимост от оперативни промени във връзка с изпълнението;
- окомплектоване и проверка на документацията, свързана с изпълнението на дейностите – кореспонденция, доклади, счетоводни документи, снимки и видео материали, мостри на материалите за визуализация и публичност.
За реалното изготвяне на междинни/ финални технически и финансови отчети, искания за изменения, графици за провеждане на тръжни процедури, тръжни досиета, проверки за законосъобразност и др. съпътстващи техническото изпълнение дейности, ще бъде избрана външна консултантска фирма. |
9 780.00
|
6 179.00
|
| Информираност и публичност: С изпълнението на дейността се цели осигуряването на информираност и публичност за широката общественост относно финансовото подпомагане получено от „Агростарт- АА” ЕООД и отпуснато от фондовете на ЕС за изпълнението на настоящия проект в рамките на ОП “РАЗВИТИЕ НА ЧОВЕШКИТЕ РЕСУРСИ” 2014-2020. Предвидените по проекта дейности и съответните резултати от изпълнението на проекта ще бъдат популяризирани пред обществеността, като за целта ще бъдат спазвани стриктно условията и изискванията описани в „Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация“ 2014-2020 г. „Агростарт- АА” ЕООД ще предприеме всички необходими комуникационни мерки, за да уведоми обществеността за целта на изпълнявания от него проект и за подкрепата на проекта от Европейския социален фонд чрез ОП РЧР 2014-2020. При всички предприети мерки за информация и комуникация изрично ще се указва съфинансирането от ЕСФ на проекта, чрез поставяне на минимум следната текстова и визуална информация:
- Знак на ЕС в съответствие с техническите характеристики, посочени в акта за изпълнение, приет от ЕК, с упоменаване на ЕС;
- Упоменаване на фонда (ЕСФ), който оказва подкрепа на проекта;
- Общото лого за програмен период 2014-2020 г. и наименование на финансиращата програма ОП РЧР в съответствие с графичните изисквания и правилата за визуална идентичност.
Върху доставеното по проекта оборудване и обзавеждане, ще бъде поставен визуализиращ стикер, който да удостоверява, че същите са доставени по проект, изпълняван с подкрепата на ОП РЧР 2014-2020, съфинансирана чрез Европейкия социален фонд. На видимо за обществеността място ще бъдат поставени временни, а впоследствие и информационна постоянна табела, която ще указва, че в предприятието се реализира проект, финансиран от ЕС. Ще бъдат отпечатани и разпространени също така 1000 бр. информационни брошури с информация за целта на проекта, реализираните дейности и постигнатите резултати.
Целта е да се постигне широка информираност относно планираните дейности и постигнатите в последствие резултати по проекта. Информационните материали ще бъдат поставени и в зоните на дейност на „Агростарт- АА” ЕООД.
Успешната реализация на целите на проекта е пряко свързана с постигането на максимална информираност на широката общественост относно изпълнението на предвидените проектни дейности и постигнатите резултати. |
1 610.00
|
1 610.00
|
| Закупуване на оборудване, обзавеждане и транспортни средства, необходими за създаване на работни места за новонаетите по проекта представители на целевата група: С изпълнението на настоящата дейност се предвижда да се закупи и достави оборудване и офис обзавеждане, необходими за оборудване на работните места на новоназначените в рамките на проекта 8 бр. лица от целевата група, с оглед изпълнение на техните професионални задължения. За целта по проекта се предвижда да се закупи следното оборудване:
- 3 бр. настолни компютри с монитори и прилежащи устройства – клавиатура и мишка, и 3 бр. мултифункционални устройства: копир-принтер-скенер-факс за позициите: офис мениджър - 2 бр. и техник, уеб сайт
В съвременните времена на развити информационни технологии компютърът се е превърнал в неразделна част от необходимото за всяка работно място оборудване. Обичайната дейност на така предвидените за разкриване в рамките на проекта длъжности е свързана с ежедневна работа с компютър, което включва достъп до интернет, електронна поща, поддръжка на връзка с клиенти и търговски екипи, уговаряне на срещи, поддръжка на фирмения интернет сайт и т.н., както и нуждата за разпечатване на документи, спарвки, отчети, оферти и всичко необходимо свързано с трудовият процес на новонаетите.
- 5 бр. преносими компютри за мениджър, ключови клиенти, двамата броя експерт, продажби, търговския пълномощник и ръководителя търговски екипи
Изпълнението на служебните задължения от страна на новонаетите на горепосочените длъжности лица е свързано до голяма степен с осигуряването на мобилност, което изисква да имат достъп до работния си компютър, както на работното си място в офиса, така и извън него по време на срещи с клиенти, контрагенти, доставчици и т.н.
- 1 бр. копирна машина
За разлика от мултифункционалните устройства копирната машина е с много по-голям капацитет на копиране, което я прави неразделна част от оборудването необходимо за изпълнението на ежедневните задължения на заетите в офис новоназначени лица от целевата група. Чрез нея ще мога да се обработват по-големи обеми от документи, да се разпечатват презентации, оферти и т.н. За да се оптимизира работния процес се търси устройство, което работи бързо, ефективно и икономично. Предвидената за закупуване копирна машина ще се използва от всички новоназначени по проекта лица за изпълнение на ежедневните им задължения.
- 1 бр. екран за мултимедия
Предвидената за закупуване по проекта презентационната техника ще може да се използва от всички новонаети по проекта лица, представители на целевата група и основно от мениджър, ключови клиенти, двамата експерт, продажби и ръководителя търговски екипи. Техните функции и задължения във фирмата са свързани основно с осъществяване на преки контакти с клиентите в това число изнасяне на презентации пред тях за продуктите на фирмата.
- 8 комплекта от 1 бр. бюро с контейнер и 1 бр. работен стол
Обичайната дейност на новонаетите лица е свързана с позициониране в офис. Поради тази причина за организиране на работното място на всичките новонаетите лица е необходимо те да бъдат оборудвани с бюро и работен стол.
- 4 бр. картотеки за документи
Надлежното събиране, подреждане и съхранение на работните документи е основна част от дейността и зъдълженията на новонаетите в рамките на проекта лица. Поддържането на ред в работната документация е предпоставка за правилната организация на работния процес, качествено и в срок изпълнение на задълженията. 1 бр. картотека ще се ползва от две новоназначени по проекта лица ще ползват.
- 2 бр. лекотоварно транспортно средство
Така предвиденото за закупуване по проекта транспортно средство е необходимо основно за изпълнение на задълженията и дейността на експерт, продажбите. Тяхната дейност е свързана с преминаването на големи разстояния в търсенето на нови пазари и клиенти на фирмата, което е невъзможно за изпълнение без транспортно средство.
С така предвиденото за закупуване оборудване и обзавеждане ще осигурят нормални условия на труд за новонаетите по проекта лица от целевата група. |
58 788.00
|
20 217.00
|
| Подбор на безработни и неактивни лица, които да бъдат включени в заетост по проекта.: Дейността се състои в провеждането на процедура за подбор на безработни и неактивни лица отговарящи на спецификата на целевата група по проекта и на търсените образователни степени и ценз. При провеждането на подбора ще бъдат спазени хоризонталните принципи: равенство между половете и превенция на дискриминацията въз основа на пол, раса, етнически произход, религия или вярвания, увреждания, или други.
Като една бързо развиваща се компания в областта на търговията „Агростарт- АА” ЕООД, разполага с добре подготвени работници и специалисти, доказали професионалните си качества, през годините на работа. За да се осигури запазване на нивото на квалификация на персонала фирмата провежда последователна политика за привличане на нови работници и специалисти в дейността на дружеството. Ето защо настоящата дейност, както и цялостния проект се вписват в политиката на „Агростарт- АА” ЕООД и реално ще създадат по-добри възможности за адаптация на безработни и неактивни лица в работната среда и ще съдейства за успешната им професионална реализация, дори и след приключването на проекта. |
0.00
|
0.00
|
| Осигуряване на заетост за безработни и неактивни лица: След проведен подбор на персонала кандидатът „Агростарт- АА” ЕООД ще сключи трудови договори на 8 часов работен ден с избраните лица от целевата група.
Дейноста предвижда обезпечаване на „Агростарт- АА” ЕООД в рамките на проекта с квалифицирана работна сила, съобразно специфичните потребности осигуряване на средства за трудови възнаграждения и осигурителни вноски за новонаетите безработни и неактивни лица. За периодът на реализация на проекта ще бъдат предоставени на наетите лица средства в размер на минималния осигурителен доход за съответната основна икономическа дейност и квалификационна група професии, като в бюджета са предвидени суми и за дължимите от работодателя осигурителни плащания, към които се отнася разкритото работно място за период от 12 месеца. По конкретно ще бъде осигурена заетост за следните длъжности:
- Мениджър, ключови клиенти, с код по НКПД 2011: 24215025 - 1 бр. лице от целевата група, за период от 12 месеца.
Основни функции: следи за правилното изпълнение на договорите с поверените му клиенти. Контактува с клиентите и изнася презентации за продуктите, предлагани от фирмата. Следи за нуждите на клиентите си и текущо информира прекия си началник. Пази имиджа на фирмата и търговската тайна, както и прави предложения за нови продукти или услуги.
- Експерт, продажби, с код по НКПД 2011:24215028 - 2 бр. лица от целевата група, за период от 12 месеца.
Основни функции: контактува с клиентите на фирмата, търси нови пазари, следи за нуждите на клиентите и информира управителя на фирмата и прекия си ръководител за тях, предава всяка информация, която получи от фирмите, с които контактува. Определя маршрутите при превоз на стоките, така че да са най - изгодни за фирмата. Изнася презентации пред клиенти.
- Търговски пълномощник, с код по НКПД 2011:24215029 - 1 бр. лице от целевата група, за период от 12 месеца.
Основни функции: Извършва продажбите на продуктите, предлагани от фирмата. Следи дали товарите са готови за транспортиране според изискванията, както и за спазването на количествата. Извършва плащанията към транспортните фирми и информира прекия си началник за проблеми, и неточности.
- Ръководител търговски екипи, с код по НКПД 2011:24215030 - 1 бр. лице от целевата група, за период от 12 месеца.
Основни функции: Определя приоритетите на фирмата. Ръководи търговския екип и следи за изпълнението за поставените задачи така, че да съответсват с целите на фирмата. Контактува с клиенти и да изнася презентации пред тях.
- Офис мениджър, с код по НКПД 2011: 33413004 - 2 бр. лица от целевата група, за период от 12 месеца.
Основни функции: Контактува с клиентите, които идват в офиса на фирмата. Координира и уговаря срещи между търговския екип и клиенти, както и информира търговския екип постъпили запитвания от електронната поща, по телефона, или от клиенти посетили офиса.
- Техник, уеб сайт, с код по НКПД 2011:35143002 - 1 бр. лице от целевата група, за период от 12 месеца.
Основни функции: Обновява сайта на фирмата с актуална информация. Следи за правилното му функциониране и отстранява възникнали проблеми.
В допълнение кандидатът ще запази за минимум 12 месеца, след приключване на дейностите по проекта, най-малко 50 % от разкритите в рамките на настоящото проектно предложение работни места. |
118 184.03
|
87 128.56
|
| Провеждане на обучения по ключови компетентности на новоназначените лица: Дейността е свързана с предоставяне на обучения съгласно Европейската квалификационна рамка по ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност“ с цел създаване на умения и знания за представителите на целевата група, които са им необходими за работата им в „Агростарт- АА” ЕООД.
- Предоставяне на Обучение по Ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици” - за всички новосъздадени позиции.
След назначаването на горепосочените 8 бр. служители ще е налице необходимост от обучение им по английски език, тъй като клиентите на компанията не са локализирани само на местния и националния, а също така и на световния пазар. Част от служебните задължения на някои от служителите ще включват писмена и устна комуникация на английски език, а на други - изготвяне и обработване на документация на английски език.
„Агростарт- АА” ЕООД не само поддържа политика на равни възможности и недопускане на дискриминация при назначаването на персонала си, но и се стреми да осигурява по-добро развитие и обогатяване на знанията на служителите си. Поради тази причина обучението по ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици“ се явява важна стъпка към ефикасността на изпълнението на трудовите отношения на служителите, назначени по проекта.
Обучението за ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици“ ще се извърши след провеждане на входящ тест от обучаващата организация/институция за определяне на нивото. Обучението за ключови компетентности, трябва да завърши със съответен документ, удостоверяващ придобитите знания и умения на служителите. Хорариум на обучението - не по-малко от 300 учебни часа и три нива на обучение с продължителност на курса в учебни часове - 45 минути. Обучението ще трябва да е разделено на теоретична и практична част.
В рамките на дейноста се предвижда 8 бр. лица, представители на целевата група назначени по проекта да бъдат включени в обучение по ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност“.
Целта на обучението по ключови компетентности е включените в тях лица да придобият знания по компютърна грамотност в съответствие с техните нужди произтичащи от естеството на работата им в „Агростарт- АА” ЕООД. За целта след назначаването на служителите ще бъде проведен тест за проверка на нивото на дигитална компетентност всеки един от новонаетите лица и ще се избере програма подходяща за индивидуалната нужда на служителя. Целта на обучението е всеки да има минимални познания по Microsoft Excel и MS Word, защото трудовият процес е свързан използването на тези програми, а когато дадено лице притежава базови познания ще се търси надграждане.
Обучнието по ключова компетентност 4 “Дигитална компетентност” ще бъде с продължителност от 45 учебни часа (20 часа теория и 25 часа практика) и ще бъде проведено от обучаващата организация/институция.
Преминалите обучението и издържалите изпита лица ще получат документ – сертификат, удостоверяващ придобитите знания и умения, съгласно Европейската квалификационна рамка. Така предвиденото обучение по “Дигитална компетентност” е съобразено напълно със спецификата на новоразкритите работни места и е необходимо за пълноценното изпълнение на отговорностите, произтичащи от работните позиции, на които са назначени лицата от целевата група. |
7 600.00
|
0.00
|
