| Дейности по организация и управление
: Целта на тази дейност е да се гарантира точното изпълнение на основните дейностите по проекта, съгласно условията на настоящата процедура, да се осигури постигането на преките резултати от проекта и да се подпомогне осъществяването на логиката на интервенцията между заложените дейности, резултати и планирани цели от изпълнението на проектното предложение.
Дейностите по организация и управление на проекта ще бъдат изпълнявани от екип от трима човека, включващи Ръководител на проекта, Технически сътрудник и Счетоводител по проекта.
Екипът на проекта ще спазва стриктно указанията за изпълнение на проекти по настоящата процедура, описани в Ръководството за бенефициента, което все още не е налично към момента на подаване на проектното предложение. Въпреки това, на база опита и информацията от процедурата Ново работно място от ОП РЧР за периода 2007-2013 г., бе съставен следният план за изпълнение на тази дейност.
Етапи при изпълнението на дейността:
1. Осъществяване на кореспонденция и комуникация с УО.
2. Събиране и подготовка на документи, показващи изпълнението на дейностите по проекта (договори, протоколи, документи свързани с целевата група, документи свързани с обученията, документи свързани с доставката на оборудване и обзавеждане, документи свързани с осигуряването на публичност и др.)
3. Изготвяне на месечни отчети и справки, съдържащи информация от изпълнението на проекта.
4. Подготовка и окомплектоване на документи за междинно(и) и финално отчитане и подготовка на искания за плащане.
5. Участие в проверки на място от страна на УО
6. Изготвяне на финансови отчети. |
5 970.00
|
5 970.00
|
| Публичност и информиране
: Целта на тази дейност е да се спазят задължителните отговорности на бенефициентите по ОП Развитие на човешките ресурси, за информация и комуникация на изпълняваните в рамките на настоящото проектно предложение дейности.
Ще бъдат стриктно спазвани насоките от “Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.”, в частите отнасящи се до настоящото проектно предложение, за да бъдат постигнати целите на тази дейност.
Кандидатът е длъжен да постави най-малко един плакат с информация за проекта, за да бъдат информирани участниците и обществеността за ролята на Европейския съюз и държавата в реализацията на настоящия проект. Информацията на плаката трябва да информира за финансовата подкрепа от ЕС, и да съдържа информация съгласно т. 3.4. от Единния наръчник.
Когато кандидатът купува машини, обзавеждане или оборудване, той е длъжен да постави информационни стикери, съгласно т. 3.12 от Единния наръчник. Също така, фирмата-бенефициент е длъжна да публикува на подходящо място в своята Интернет страница, когато съществува такава, подробна информация за одобрения за финансиране проект. Тази публикация трябва да бъде направена в рамките на два дни от сключването на договор за финансиране и да съдържа най-малко посочената в т. 3.10 от Единния наръчник информация.
Фирмата-бенефициент е длъжна и да отчита мерките по информация и комуникация, чрез необходимите доказателствени материали съгласно т. 4 от Единния наръчник и да спазва изискванията за визуализиране на логото, наименованието и слогана на финансиращата програма, съгласно Раздел 6 на Единния наръчник.
Настоящата дейност ще се извърши на следните етапи:
1. Публикуване на информация за проекта на интернет страницата на кандидата в срок до два дни от сключването на договор.
2. Изработване и поставяне на твърда информационна табела с размер не по-малък от формат А3.
3. Изработване и поставяне на информационни стикери, след като предвиденото в проекта оборудване и обзавеждане е закупено.
4. Събиране и предоставяне на Управляващия орган на доказателствени материали за предприетите мерки по информация и комуникация. |
265.92
|
205.00
|
| Закупуване на ДНА и оборудване, необходими за създаването на новите работни места: Целта на настоящата дейност е да се създадат и оборудват четири нови работни места, в офиса на фирмата кандидат.
В настоящия проект се предвижда да бъдат оборудвани четири броя работни места за длъжностите графичен дизайнер и дизайнер, печатни издания. Наетия фотограф (четвъртото работно място) ще използва фотографска техника, която е налична във фирмата към момента и няма нужда от специално оборудвано работно място. При нужда може да използва някои от работните места на другите новоназначени. Оборудването на новите работни места е предвидено да бъде с професионална техника - специализирани компютърни конфигурации и монитори и специализиран софтуер за графична обработка. Това ще позволи на новоназначените служители да изпълняват адекватно и пълно задълженията на съответното работно място. Тъй като специализираната техника и софтуер са скъпи и покриват напълно бюджетното перо за тази дейност, то фирмата кандидат е решила да дообзаведе работните места - съответно с бюра, столове, споделена техника като рутер, принтер, скенер и други, за собствена сметка, отделно от настоящото проектно предложение. Разходите за дообзавеждането не се включват в настоящия проект. Целта на фирмата-кандидат е да създаде привлекателни работни места, позволяващи висока производителност и удобство за служителите, за подобряване на резултатите от тяхната дейност и за стимулиране на отдадеността им към работата.
Прогнозният срок за изпълнение на дейността е 2 месеца. Дейността ще се извърши при условията на ПМС № 118 / 20.05.2014 г. или действащата към момента на извършване нормативна уредба. Предвидените за закупуване оборудване, обзавеждане и ДНА са на обща стойност по-малко от 30 000 лв. без ДДС и съгласно чл. 9, ал. 1 на ПМС № 118 / 20.05.2014 г. бенефициентът може да възложи директно услугите на изпълнители, без да провежда процедура за определяне на изпълнител, а доказването на извършените работи ще стане само чрез първични платежни документи и без да се налага сключването на писмени договори.
Дейността ще се реализира на следните етапи:
1. Подготовка на запитвания за оферти и изпращане към доставчици на оборудване и софтуер.
2. Получаване на оферти и избор на изпълнители.
3. Плащане и доставка на оборудване и ДНА от страна на избраните изпълнители. |
18 323.35
|
16 543.08
|
| Наемане на четири безработни и/или неактивни лица за период от 12 месеца: Целта на тази дейност е да бъдат подбрани и назначени на работа четири безработни и/или неактивни лица за период от 12 месеца. Изпълнението на дейността включва наемане на най-малко четири лица от специфичните категории на целевата група, а именно: продължително безработни и неактивни лица и безработни младежи до 29 г. включително. Бюджетът на проекта е разработен на база на презумпцията, че три от новоназначените лица ще попадат в специфичната категория безработни младежи до 29 г. включително. Поради тази причина и всички разходи са разделени пропорционално по кодове 102 и 103.
По подробно, тази дейност включва провеждане на процедури по подбор и наемане на трудово правоотношение на четири лица от допустимата целева група за период от 12 месеца. Трудовите и осигурителни отношения на наетите в рамките на проекта лица ще бъдат уредени от работодателя съгласно условията на българската трудова и осигурителна нормативна уредба. Длъжностите, съгласно класификацията на НКПД – 2011, на които ще бъдат назначени представителите на целевата група са:
2166-3009 - дизайнер, печатни издания - 2 работни места
2166-3008 - графичен дизайнер - 1 работно място
3431-3001- фотограф - 1 работно място
Изпълнението на тази дейност е задължително и представлява основата дейност в настоящото проектно предложение. Всички останали дейности съпътстват успешното изпълнение на тази дейност. Предвидено е да бъдат разработени и разпространени обяви за набиране на кандидати за работа, съдържащи описание на длъжността, както и подробни длъжностни характеристики, които ще бъдат представяни по време на интервютата. Това ще се направи, за да бъдат информирани повече представители на целевите групи за отварянето на гореописаните позиции.
Предвидено е да се разработи чек-лист за проверка на нивото на съответствието на всяка кандидатура с изискванията за длъжността, целевата група и предвидените специфични категории към нея. Резултатите от проверката ще бъдат предоставени на УО за гарантиране на целевото изпълнение на дейността и постигането на общата цел на проектното предложение и процедурата.
Етапи за изпълнение на дейността:
1. Изготвяне на 3 броя обяви за работа, включващи кратко описание и характеристика на длъжността и изисквания към кандидатите, при пълно спазване на принципа на равните възможности.
2. Разпространяване на обявите и организиране на интервюта с потенциални кандидати.
3. Провеждане на интервюта и оценка на кандидатурите.
4. Класиране на всички кандидати, избор на най-подходящите от тях и изпращане на предложения за наемане на работа.
5. Сключване на трудови договори с одобрените кандидати.
6. Месечни дейности по спазване на трудовото и осигурително законодателство. |
34 034.64
|
35 332.06
|
| Предоставяне на обучение на вече наетите по проекта лица по ключови компетентности съгласно Европейската квалификационна рамка по: Ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици” - английски език и Ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност” - работа със специализиран софтуер за дизайн и обработка на изображения.: Целта на тази дейност е новоназначените служители от целевата група да получат допълнителни умения, необходими за изпълнение на служебните задължения, чрез обучения по ключови компетентности. За изпълнението на тази дейност е предвидено обучение по ключови компетентности 2 „общуване на чужди езици“ (английски език) за всички новоназначени и обучения по ключови компетентности 4 „дигитална компетентност“ отново за всички от новоназначените. Фирмата кандидат адресира и външни пазари, както и чуждестранни фирми, които работят в България. Поради това е необходимо всички новоназначени служители да придобият добро ниво на комуникация на английски език.
Тъй като по-голямата част от новоназначените служители, а именно трима, ще бъдат младежи, се предполага че те все още нямат достатъчно добри познания и умения за работа със специализираните софтуерни приложения за обработка на данни. Поради тази причина е предвидено всички новоназначени служители да преминат и обучения по ключова компетентност 4 „дигитална компетентност“. Това се отнася и за лицето, което ще бъде наето на длъжността “Фотограф”, тъй като и фотографската професия изисква обработка на снимките чрез специализиран софтуер. Обучението по ключова компетентност 4 „дигитална компетентност“ е предвидено да допринесе за надграждане на съществуващите знания и умения на новоназначените служители. По-нататък тяхното развитие ще бъде базирано на практическата работа във фирмата, както и чрез менторството и тренирането от страна на управителите на фирмата в реални работи ситуации.
Информация за предвидените обучения:
Обучение по ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици“ – Английски език
1. Хорариум на обучението – 300 учебни часа (45 минути)
1.1. Теория: 160 учебни часа
1.2. Практика: 140 учебни часа
2. Брой обучавани лица – 4 лица
3. Документ доказващ завършеното обучение: „Сертификат за успешно завършен курс“
Обучение по ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност“ – “Работа със специализиран софтуер за дизайн и обработка на изображения”
1. Хорариум на обучението – 45 учебни часа (45 минути)
1.1. Теория: 20 учебни часа
1.2. Практика: 25 учебни часа
2. Брой обучавани лица – 4 лица
3. Документ доказващ завършеното обучение: „Сертификат за успешно завършен курс“
Дейността ще се извърши съгласно изискванията на ПМС № 118 / 20.05.2014 г. Предвидените услуги са на обща стойност по-малко от 30 000 лв. без ДДС и съгласно чл. 9, ал. 1 на ПМС № 118 / 20.05.2014 г. бенефициентът може да възложи директно услугите на изпълнители, без да провежда процедура за определяне на изпълнител, а доказването на извършените работи може да бъде само с първични платежни документи, без да e необходимо сключването на писмен договор. Предвидено е обученията по ключова компетентност 2 „Общуване на чужд език“ да се извършат под формата на съботно-неделни курсове, а обученията по ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност“ да се извършат във вечерен формат на курсовете в след работно време.
Етапи на изпълнение на дейността:
1. Проучване на организациите, предлагащи заложените курсове на обучение.
2. Планиране на графиците за провеждане и записване на участниците.
3. Провеждане на курсовете и проследяване на напредъка на участниците. |
3 800.00
|
3 165.00
|
