| Дейност 1:Организация и управление - създаване на организационен механизъм на договора за БФП и изпълнението на дейностите по проекта в съответствие на Насоките за кандидатстване, приложимото законодателство и принципите на прозрачност и добро финансово управление, Оперативното ръководство и др.: Управлението е дейност, съпътстваща всички останали и по своята същност е подготвителна и заключителна част на всяка една задача. Управлението има за цел да следи за изпълнението и спазването на заложените в проекта срокове, да контролира паричния поток и целевото изразходване на предвидените в бюджета средства, както и да осъществява контрол за постигане на резултатите.
В подготвителния етап ще се актуализира проектния график с точно фиксиране на датите на стартиране начало на проектните дейности.
Ще се сформира екип, притежаващ експертен опит и необходимите компетенции за успешно реализиране на дейностите по проекта, който ще участва в подбора на изпълнители/ доставчици на стоки и услуги съгласно действащата нормативна уредба; ще осъществява мониторинг и вътрешна оценка; ще изготвя текущи вътрешни отчети; ще осигурява необходимата публичност по проекта. Непосредствено след одобрението на проектното предложение ще се разпределят ясно задълженията на всеки един от членовете на екипа и ще се предприемат мерки за осигуряване на публичност и информиране на обществеността, както и мерки за избор на изпълнители.
Екипа ще се състои от:
Ръководител: 1275 часа общо за проекта - бюджет 15300 лв.
Координатор; 1275 часа общо за проекта - бюджет 10200 лв.
Счетоводител; 1275 часа общо за проекта - бюджет 7650 лв.
Сформираният експертен екип ще работи за ефективно организиране, управление и изпълнение на дейностите по проекта, ще следи за точното спазване на графика и ще
изпълнява задачите си.
Задачите пред екипа са:
1. Организиране на работни срещи между членовете на екипа, между представителите на целевата група, между обществеността и медиите; Всички срещи ще бъдат документирани, като действията, произхождащи от взети решения по време на тези срещи, ще бъдат съгласувани и одобрявани съответно от ръководителя на
проекта.
2. Текуща отчетност. Ще се извърши текуща отчетност по време на цялостното изпълнение на проекта. Екипът ще изготвя междинни и технически доклади, както и окончателен технически и финансов доклад. Те ще дават пълна информация за степента на изпълнение на проектните дейности за съответния период, съгласно изискванията на Общите условия към ДФП по ОП РЧР. Отчитането на разходите по извършените дейностите, предвидени в
проекта, няма да противоречат на правилата, описани в ПМС № 119/20.05.2014г.
3. Провеждане на процедура по ПМС 118 / 2014г. за изборът на изпълнител за реализираните дейности (услуги и/или доставки е извършен в съответствие с действащото нац. и с европейското законодателство; Предвидени са процедури за избор на:
* Доставчици на оборудване необходимо за новите работни места;
* Изпълнител за провеждане на Обучение по ключова компетентност 2 „Общуване на чужд език“ - английски език
* Изпълнители за провеждане на Професионално обучение.
* Специализирана фирма за изготвяне на информационна табела и стикери;
4: Мониторинг
Механизмът за наблюдение и вътрешна оценка на проекта съобразно и дефинираните индикатори за изпълнение включва: определяне на етапи за наблюдение на всяка отделна дейност, съгласно плана за изпълнение на дейността; определяне на наблюдаващо лице, което извършва предварителна и оперативна работа по наблюдението – връзка с изпълнителите по проекта, събиране на необходимите документи по изпълнението: предварителни и междинни доклади, счетоводни документи, премо-предавателни
протоколи; съгласуване на всички приключени етапи по изпълнението с ръководителя на проекта преди приемането на дейността; изготвяне на оценка на изпълнението на всяка дейност – оценка на изпълнението на посочените индикатори (абсолютни фактори) и субективни фактори, евентуална необходимост от оперативни промени във връзка с изпълнението; комплектоване и проверка на документацията, свързана с изпълнението на дейностите – кореспонденция, доклади, счетоводни документи, снимки и видео материали, мостри на материалите за визуализация и публичност. |
33 150.00
|
33 050.00
|
| Дейност 2: Доставка на оборудване
: Поради естеството на дейност на МОНСИ 52, а именно изкупуване на билки, които се събират от населението в трудно достъпни райони, като гори, високопланински села и полета, "Изкупчик /търговия на едро/ обикаля цяла България в зависимост от сезона, в който се берат билките и предлагат. Това налага закупуването на високо проходим автомобил, тип 4х4 с каросерия за товарене, за да може изкупчикът на едро да стигне до трудно достъпни райони, където цената на предлаганите билки е с 40% по-ниска. Това е така, защото ги изкупуваме директно от берачите и спестяваме надценките от посредниците. Политиката на фирмата е да предлага билки, които са от екологични планински райони. Част от билките, с които работим се добиват в късна есен и след като минат процес на сушене се изкупуват от изкупчика, което е в началото на зимата и при наличието на сняг с обикновен автомобил изкупчика, не би достигнал до тях.
Съгласно длъжностната му характеристика 33233004-изкупчик търг. на едро, неговата работа изцяло е свързана
1. Изкупува на едро продукция
2. Извозва изкупената продукция.
За изкупчика /търгговия на едро/, поради тежкият район за обслужване е необходимо закупуването на МПС със следните минимални технически изисквания:
* 3 режима на задвижване, избираеми чрез отделен 4х4 лост:
* Задвижване на задните колела - 4x2 (H)
*Задвижване на четирите колела - 4х4 бързи (H4)
*Задвижване на четирите колела - 4х4 бавни (L4) за тежък, кален и хлъзгав район
* блокаж на диференциали.
Направиха се предварителните запитвания до различните търговци на автомобили, успяхме да намерим икономически най-изгодна цена. /Бюджет 62 000,00/
Фирмата разполага със собствена складова база в София и още една под наем в село Омарчево община Нова Загора. МОНСИ има цех за пакетаж на продукцията. От цеха със собствена логиситика и автомобили, готовата продукция се дистрибутира в магазинната мрежа. С разкриването на новите работни места на 4 -те дистрибутора и 4-мата търговски представители ще има необходимост от още автомобили, за да извършват служебните си задължения. По изискване на БАБХ, автомобилите превозващи храни, трябва да може да се измива и почиства товарното отделение. Именно това налага да се спрем на автомобили с такава спецификация. Проучването на пазара и предварителните запитвания до различните търговци на автомобили успяхме да намерим най-ниската възможна цена отговаряща на законовите изискванията на БАБХ с бюджет 20500,00 лв за 1 брой. За оптимизиране на работният процес са предивдени 2 броя МПС. С цел опазване на околната среда и природата и намаляване на вредните емисии в атмосферата, автомобилите ще бъдат фабрично оборудвани с газови уредби.
В допълнение съгласно дължностите характеристики на дистрибутори и търговския представител, изъплняват своята обичайна работа с МПС.
* 33223006 -дистрибутори,
1 Обслужване на клиенти чрез представяне, офериране и продажба на продукти на място до магазина на клиента.
2. Посещава и обслужва клиенти в своя район със служебно МПС
33223003 Търговски представител
1. Следи за правилното излагане на продуктите.
2. Следи дистрибуцията на фирмените продукти в обектите и приема поръчките от магазините.
3. Осъществява директни презентации в търговските мрежи и обекти. /за което му е необходимо в МПС-то да разполага с мостри, рекламни брошури, както и фирмени щендери, които са обемисти.
4. Ремонтира и поддържа в добър търговски вид фирмените щендери. /за което трябва да има в себе си /в МПС/ необходимите части и инструменти
Мин. технически изисквания за предвиденото МПС на дистрибуторите и търговските представители.
5-степенна, механична скоростна кутия
* Обем на багажника (дм3) 800
* Товароносимост (кг) 700
Спазиха се изискванията за ефективност, ефикасност и икономичност на разходите.
Предвижда се избор на доставчик след проведена процедура по ПМС 118/2014г., сключване на договор, извършена доставка при наличието на всички необходими разходооправдателни документи.
|
103 000.00
|
110 557.84
|
| Дейност 3
Наемане на работа на безработни и неактивни лица : В изпълнене на проектното предложение е предвидено подбор на кадри и сключване на 22 броя трудови договори на 8-часов работен ден с представителите на целевите група на следните позиции:
33223006 -Дистрибутори - 4 работни места, 3 места са предвидени за безработни младежи на възраст до 29 г. вкл
33223003 Търговски представител 4 работни места, 2 от които са предвидени за безработни или неактивни лица на възраст над 54г.
31223002-Организатор производство - 8 работни места, 5 от които са предвидени за продължително безработни и неактивни лица;
33233004-Изкупчик (търговия на едро) - 4 работни места, 2 от които са предвидени за безработни или неактивни лица на възраст над 54г.
33413004 Офис мениджър- 2 работни места
При формиране на стойността на заплатат се взе предвид следните фактори:
1. МОД 2015
2. Очкавано повишение на МОД 2016/2017
3. Очаквано повишение на данъчно осигурителната тежест
4. Клас професионален опит
33223006 -Дистрибутори - 4 работни места, 3 места са предвидени за безработни младежи на възраст до 29 г. вкл: Бюджет 34 831.10 лв.
ИЗИСКВАНИЯ ЗА ДЛЪЖНОСТТА
1. Образователни изисквания за длъжността: средно образование
2. Квалификационни изисквания за длъжността: подход за работа с клиенти; работа с фискално устройство;
3. Други изисквания за длъжността:
- Трудов стаж по специалността - мин.1 година;в случай че няма договор със срок на изпитване.
- Да знае правилата на търговско обслужване и реда за извършване на инвентаризация;
4. Личностни качества: вежливост, умение за работа в екип, инициативност, комуникативност, лоялност
33223003 Търговски представител 4 работни места, 2 от които са предвидени за безработни или неактивни лица на възраст над 54г. Бюджет 34 831.10 лв.
НЕОБХОДИМА КОМПЕТЕНТНОСТ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДЛЪЖНОСТТА
1. Трябва да знае:
а) нормативните актове в областта на търговията с продукти на фирмата;
б) вътрешният ред и условията за продажба на крайни клиенти и търговци на едро, както и реда за отпускане на рекламни материали и инсталацията на допълнително оборудване;
в) компютърните системи за за отчитане на заявките, поръчките и продажбите;
ИЗИСКВАНИЯ ЗА ДЛЪЖНОСТТА
1. Образование: средно
2. Друга квалификация: работа с компютър
3. Професионален опит: мин. 1 години трудов стаж по специалността, в случай че няма договор със срок на изпитване.
Наетите лица ще получат необходимия първоначален инструктаж и ще започнат същинската работа.
31223002-Организатор производство - 8 работни места, 5 от които са предвидени за продължително безработни и неактивни лица; Бюджет 69 662.21 лв.
ИЗИСКВАНИЯ ЗА ДЛЪЖНОСТТА
1. Образователни изисквания за длъжността: основно и/или средно образование
2. Квалификационни изисквания за длъжността: подход за работа с клиенти;
3. Други изисквания за длъжността:
- Трудов стаж по специалността - мин.1 година;
- Да знае правилата на търговско обслужване и реда за извършване на инвентаризация;
4. Личностни качества: вежливост, умение за работа в екип, инициативност, комуникативност, лоялност, сръчност
33233004-Изкупчик (търговия на едро) - 4 работни места, 2 от които са предвидени за безработни или неактивни лица на възраст над 54г. Бюджет 34 831.10 лв.
1. Завършено средно образование
2. Шофьорска книжка
3. Умения за справяне и реакция в пресечени терени.
4. Комуникация с чуждестранни доставчици. Срещи на място. Възможност за пътуване в чужбина /Гърция, Македония/
5. Личностни качества: лоялност, сръчност и добра физическа подготовка
33413004 Офис мениджър- 2 работни места Бюджет: 17 415.55 лв.
Завършено средно образование:
Специални умения
Умения за работа с компютър – Microsoft Office, Internet.
Личностни изисквания към изпълнителя и поведенчески характеристики ,Лоялност, Комуникативност, Условия на труд и производствена среда:
Настоящата длъжностна характеристика може да бъде изменяна и допълвана от работодателя при промяна на изискванията и задълженията, произтичащи от нормативни и структурни промени.
|
191 571.06
|
176 260.62
|
| Дейност 4: Обучения по ключови компетентности КК 2 „Общуване на чужд език“ -английски език : В изълнение на проектното предложение са предвидени следните обучения:
1. Предвидени са обучения за 16 представители на целевата група по ключова компетентност - Ключова компетентност 2 „Общуване на чужд език” - бюджет 16 броя х 700,00 лв общ бюджет 11 200.00 лв.
Лицата, които ще посетят обучението са назначените на следните длъжности:
33223006 -дистрибутори - 4 човека / трима ще са до 29 години/
31223002-организатор производство - 8 човека /4 ще са безработни или неактивни/
33233004-изкупчик търг. на едро - 4 човека / двама над 50 години/
Представителите на целевата група ще имат възможността да участват в курсове по Ключовата компетентност, което е в основата на бъдещата им професионална реализация. Ще се проведе индивидуален тест за определяне на ниво и ще се подсигурят за всеки клас. Обучението ще бъде съобразено с изискванията на Насоките за кандидастване и няма да бъде по-малко от 300 учебни часа.
Английски език е част от политиката на МОНСИ - 52 и е част от минималните изисквания за заемане на длъжността, като в практиката се среща трудност да се намерят служители с добро ниво на езика, МОНСИ - 52 предпочита да заложи на личностни качества и други умения, а да инвестира в езика допълнително. Езика е необходим за развиване на личните компетенции. Небоодимостта от езика е от значение при водене на търговски преговори и участието на персонала в тях, което ще даде възможност всеки един служител на фирмата да бъде взаимозаменяем. Дружеството се стреми да излезе на международни и европейският пазар. Изкупчикът търговия на едро, комуникира с доставчици от Гърция и Македония, за което е необходим владееното на говорим английски език.
Обученията ще се съобразят с работният процес, така че той да не се нарушава.
Като страна членка на ЕС владеенето на английският, като един от официалните езици на съюза, е необходимост за всеки един гражданин от европейското пространство. След завършване на проекта, тази компетенция ще даде шанс на хората за по-добра конкурентноспособност на пазара на труда.
Чрез предоставената възможност на ОП РЧР и мярката "Ново работо място", ще може да се постигне квалификация на пероснала, която е от съществено значение за МОНСИ 52 и за поддържане на стандарта, който предлагаме.
МОНСИ - 52 ще съдейства предвидените в обучение лица да се разпределят в групи, тъй като са над 15 човека, за да се постигне максимална ефективност
При завършване на курса, обучаващите се ще получат съотвенитя доказващ документ /диплома, сертификат, уверение, удостоверение и др./
При бюджетирането се извърши проучване на пазара относно цената на обученията. Спазиха се изискванията за ефективност, ефикасност и икономичност на разходите.
|
11 200.00
|
11 200.00
|
| Дейност 5: Професионално обучение: Дружеството инвестира във високият професионализъм. Залага на надграждането и развитието на личността.
1. Предвидени са обучения за 4 представители на целевата група по Професионално обучение за част от професия по трета квалификационна степен "Търговски представител"общ бюджет 4 500.00 лв. за новонаетите на длъжност "търговски представител"
Професионалното обучение ще се осъществи в съответствие с изискванията на Закона за професионалното образование и обучение (ЗПОО); Обучението е от утвърденият Списъка на професиите за професионално образование и обучение, утвърден от министъра на образованието и науката. Обучението ще доведе до придобиване на квалификация по част от професия, удостоверени със съответните документи съгласно чл. 38, ал. 2 и ал. 3 от ЗПОО; Хорариумът ще бъде не по-малък от 600 учебни часа
Обученията ще се съобразят с работният процес, така че той да не се нарушава.
2. Предвидени са обучения за 2 представители на целевата група по Професионално обучение за част от професия по трета квалификационна степен "Офис -мениджър" общ бюджет 2 250.00 лв. за новонаетите на длъжност "Офис мениджър"
Професионалното обучение ще се осъществи в съответствие с изискванията на Закона за професионалното образование и обучение (ЗПОО); Обучението е от утвърденият Списъка на професиите за професионално образование и обучение, утвърден от министъра на образованието и науката. Обучението ще доведе до придобиване на квалификация по част от професия, удостоверени със съответните документи съгласно чл. 38, ал. 2 и ал. 3 от ЗПОО; Хорариумът ще бъде не по-малък от 600 учебни часа. Обученията ще се съобразят с работният процес, така че той да не се нарушава.
Чрез предоставената възможност на ОП РЧР и мярката "Ново работо място", ще може да се постигне квалификация на пероснала, която е от съществено значение за МОНСИ 52 и за поддържане на стандарта, който предлагаме.
МОНСИ - 52 ще съдейства предвидените в обучение лица да се разпределят в групи, тъй като са над 15 човека, за да се постигне максимална ефективност
При завършване на курса, обучаващите се ще получат съотвенитя доказващ документ /диплома, сертификат, уверение, удостоверение и др./ |
6 750.00
|
6 750.00
|
| Дейност 6: Визуализация на дейностите по ДБП: : С оглед спазване на задълженията си съгласно условията на ДБФП и правилата на Приложение XII на Регламент (ЕС) № 1303/2013 относно мерките за информация и комуникация, МОНСИ -52 ООД ще изпълнява дейността по информиране и публичност през целия проект. При изпълнението на всички дейности по проекта екипът на предприятието ще спазва изискванията и приложимите правила за информиране и публичност, предвидени в настоящата процедура. В информацията, изготвяна и предоставяна във връзка с изпълнението на проекта, във всички отчети за изпълнение на договора (междинни и финален), както и във всички други документи, отнасящи се до изпълнението на дадена дейност по проекта, ще бъде упоменаван финансовият принос на Европейския социален фонд чрез ОП РЧР 2014-2020. При всички предприети мерки за информация и комуникация изрично ще се указва съфинансирането от ЕСФ на проекта, чрез поставяне на минимум следната текстова и визуална информация:
- Емблема на ЕС в съответствие с техническите характеристики, посочени в акта за изпълнение, приет от ЕК, с упоменаване на ЕС;
- Упоменаване на фонда (ЕСФ), който оказва подкрепа на проекта;
- Общото лого за програмен период 2014-2020г. и наименование на финансиращата програма ОП РЧР в съответствие с графичните изисквания и правилата за визуална идентичност.
На фирмения уеб-сайт ще бъде публикувана информация за проекта, кратко описание, целите и резултатите, като се посочи финансовата подкрепа от ЕС. Върху всеки един ДМА, доставен по проекта, ще бъде поставен визуализиращ стикер, който да удостоверява, че закупеното оборудване е доставено по проект, изпълняван с подкрепата на ОП РЧР 2014-2020, съфинансирана чрез ЕСФ. На видимо за обществеността място ще бъде поставена информационна постоянни табели /3 броя на трите обекта, където ще се изпълнява проектното предложение/ , които ще указват, че в предприятието се реализира проект, финансиран от ЕС.
МОНСИ -52 ще предприеме всички необходими комуникационни мерки, за да уведоми обществеността за целта на изпълнявания от него проект и за подкрепата на проекта от ЕСФ чрез ОП РЧР 2014-2020.
|
1 500.00
|
0.00
|
