| Управление на проекта / Project management: Дейност "Управление на проекта" има за цел да обезпечи ефективното му изпълнение. Цялостната грижа за изпълнението на проекта ще поеме екипът на проекта. Екипът ще организира дейностите по проекта, ще следи и отговаря за изпълнение на договорените срокове, постигане на заложените индикатори и целесъобразно разходване на средствата. Екипът ще е отговорен за отчитане на проекта в различните етапи от реализирането му, както и контрол за ефикасното и ефективното разходване на предоставените средства. За управление на проекта се предвиждат разходи за персонал от страна на водещият бенефициент – Община Видин, както и от страна на българският партньор по проекта – Енергийна Агенция – Пловдив. Екипът за управление на проекта от страна на Община Видин е посочен в раздел 9 Екип включващ ръководител, технически и финансов експерт и експерт обществени поръчки. Екипът за управление на проекта от страна на Енергийна Агенция – Пловдив , посочен в раздел 9, включва технически експерт и координатор проект. Всички функции, отговорности и задължения на членовете на двата екипа ще бъдат разписани в длъжностните им характеристики. Екипите за управление и координиране на проекта ще бъдат отговорни за ефективното и ефикасно управление на проекта, съгласно заложените показатели и индикатори за изпълнение. Управлението на проекта обхваща цялата продължителност на проекта.
Основните отговорности на екипа за управление на проекта, включват:
- изготвяне на план на всички външни възлагания и организиране на процеса
- определяне на минимални технически изисквания за посочените енергоспестяващи мерки
- провеждане на регулярни работни срещи и планиране на предстоящите действия;
- изготвяне на междинни и окончателен технически доклади
- отчитане на проекта;
- съблюдаване на предпоставки за възникване на рискове и нередности и тяхното предотвратяване;
- комуникация с партньорите по проекта и външна комуникация със заинтересовани страни
Бюджетни редове: 1 / 2 / 11 /12.
The project management activity aims to ensure its effective implementation. The overall care for the implementation of the project will be taken by the project team. The team will organize the project activities, will monitor and be responsible for the implementation of the agreed deadlines, achievement of the set indicators and appropriate spending of funds. The team will be responsible for reporting on the project in the various stages of its implementation, as well as control over the efficient and effective spending of the funds provided. For project management, staff costs are envisaged by the lead beneficiary - Vidin Municipality, as well as by the Bulgarian project partner - Energy Agency - Plovdiv. The project management team of the Municipality of Vidin is specified in section 9 and includes a manager, a technical and financial expert and a public procurement expert. The project management team of the Energy Agency - Plodiv is also specified in section 9 and includes a technical expert and a project coordinator. All functions, responsibilities and duties of the members of both teams will be described in their job descriptions. The project management and coordination teams will be responsible for the effective and efficient project management, according to the set indicators and performance indicators. Project management covers the entire duration of the project.
The main responsibilities of the project management team include:
- preparation of a plan for all external assignments and organization of the process
- determination of minimum technical requirements for the indicated energy saving measures
- holding regular working meetings and planning the forthcoming actions;
- preparation of interim and final technical reports
- reporting of the project ;
- observance of preconditions for occurrence of risks and irregularities and their prevention;
- communication with project partners and external communication with stakeholders.
Budget lines: 1 / 2 / 11 /12. |
226 050.00
|
0.00
|
| Изпълнение на енергоспестяващи мерки в пилотната сграда с цел достигане на близко до нулевото потребление на енергия, авторски и строителен надзор / Implementation of energy saving measures in the pilot building in order to reach close to zero energy consumption, author's and construction supervision.: Дейността е насочена към постигане на основната цел на проекта, а именно трансформация на съществуващата сграда в сграда отговаряща на националната дефиниция за сграда с близко до нулевото потребление посредством изпълнението на енергоспестяващи мерки. За пилотна сграда в настоящият проект е идентифицирано училище - СУ "Св. Св. Кирил и Методий" - гр. Видин. Мерките включват:
- поставянето на външна топлоизолация от EPS F по външни стени с дебелина 10см, коефициент на топлопpоводимост λ = 0,031 W/mK;
- поставяне на топлинна изолация по горната част на таванската конструкция от 12 см от каширана минерална вата, λn: 0,035, W/mK;
- поставяне на топлоизолационна плоча по покривната конструкция на плосък покрив - тип продукт: EPS 120
- замяна на съществуващи метални и дървени (енергийно неефективни) прозорци врати с: PVC прозорци с U≤1,4 W/m²K / PVC/Al врати с U≤1,7 W/m²K;
- Реализиране на геотермална термопомпена инсталация и ВОИ посредством вентилаторни конвектори ;
- реализиране на LED осветление ;
- изграждане на фотоволтаична инсталация за собствени нужди и система за съхранение на енергията;
- въвеждане на система за автоматизация и управление на енергията и мониторинг.
В допълнение към дейността са включени и разходи по строителен и авторски надзор. Дейност "Осъществяване на строителен надзор" ще се изпълнява съгласно чл. 168 от ЗУТ и включва контрол над строителния процес и изготвяне на необходимата документация.
Бюджетни редове: 5 / 6 / 7.
The activity is aimed at achieving the main goal of the project, namely the transformation of the existing building into a building meeting the national definition of a building with close to zero consumption through the implementation of energy saving measures. For a pilot building in the current project is identified school - HS "St. St. Cyril and Methodius" - Vidin.
The measures include:
- the installation of external thermal insulation from EPS F on external walls with a thickness of 10 cm, thermal conductivity coefficient λ = 0.031 W / mK;
- installation of thermal insulation on the upper part of the ceiling structure of 12 cm of laminated mineral wool, λn: 0,035, W / mK;
- installation of graphite thermal insulation board on the roof structure of a flat roof - product type: EPS 120
- replacement of existing metal and wooden (energy inefficient) windows doors with: PVC windows with U≤1.4 W / m²K / PVC / Al doors with U≤1.7 W / m²K;
- Realization of geothermal heat pump installation and SAI by means of fan convectors;
- realization of LED lighting;
- construction of a photovoltaic installation for own needs and an energy storage system;
- introduction of a system for automation and energy management and monitoring
In addition to the activity, costs for construction and author's supervision are also included. Activity "Implementation of construction supervision" will be performed according to art. 168 of the Spatial Development Act and includes control over the construction process and preparation of the necessary documentation. |
2 065 710.00
|
0.00
|
| Информираност и публичност / Information and publicity: За изпълнение на дейността ще се спазват изискванията на Ръководството за комуникация и дизайн на Финансовия механизъм на ЕИО и Норвегия. Дейността има за цел да повиши осведомеността на широката общественост, относно ФМ на ЕИП, възможностите за финансиране, бенефициентите и постиженията. Официалното наименование на грантовата схема ще бъде използвано във всички официални документи по проекта, както и логото на ФМ на ЕИП. На официалната интернет страница на Община Видин ще бъде публикувана информация за проекта. Информация за проекта ще бъда публикувана и в местни и регионални медии.
За повишаване на осведомеността на широката общественост ще бъде изработена и разпространена информационна листовка в тираж 1000 бр.
За популяризиране на проекта ще бъдат изработени и следните промоционални материали: брандирани химикалки – 200 бр.; тефтери – 200 бр.
По проекта се предвижда да бъдат организирани две публични събития – начална и заключителна пресконференция. Първата пресконференция ще се проведе при стартирането на дейностите по проекта. При приключване на проекта ще бъде организирана заключителна пресконференция, на която ще бъдат представени крайните резултати . След завършване на обектите, предмет на проекта, ще бъдат изработени и поставени 1бр. постоянна обяснителна табела. Табелата ще съдържат информация за проекта и ФМ на ЕИП.
For the implementation of the activity the requirements of the Guide for communication and design of the Financial Mechanism of the EEC and Norway will be observed. The activity aims to raise awareness of the general public about the EEA FM, funding opportunities, beneficiaries and achievements. The official name of the grant scheme will be used in all official project documents, as well as the EEA FM logo. Information about the project will be published on the official website of Vidin Municipality. Information about the project will also be published in local and regional media.
In order to raise the awareness of the general public, an information leaflet with a circulation of 1000 copies will be developed and distributed.
To promote the project, the following promotional materials will be made: branded pens - 200 pcs .; notebooks - 200 pcs. The project envisages the organization of two public events - an initial and a final press conference. The first press conference will be held at the start of the project activities. At the end of the project a final press conference will be organized, at which the final results and the achieved effect. After the completion of the sites, subject of the project, will be made and placed 1 pc. permanent explanatory plate. The table will contain information about the project and the EEA FM. |
5 000.00
|
0.00
|
| Финансов одит / Financial audit: Съгласно чл. 42, ал. 4 от Общите условия към договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, бенефициентът прилага към окончателния отчет, доклад за одит, изготвен от външен одитор. Одитът ще бъде извършен от независим одитор и ще включва изразяване на независимо одиторско мнение относно законосъобразно и целесъобразно изпълнение на проекта в съответствие с международните одиторски стандарти, при съблюдаване на изискванията на приложимото национално законодателство и съотносимите към него нормативни актове, осигуряващи принципите на прозрачност, устойчивост и добро финансово управление на проекта.
Одиторът следва да провери, че:
- бенефициентът води точна и редовна документация и счетоводна отчетност, отразяващи изпълнението на проекта, използвайки подходяща и адекватна електронна система;
- бенефициентът е реализирал хронологично, двустранно синтетично и аналитично счетоводно записване и е съставил финансовите отчети в съответствие с изискванията и основните счетоводни принципи, заложени в Закона за счетоводството. Счетоводната система следва да бъде неразделна част от текущата счетоводна система на бенефициента или допълнение към нея. Счетоводната отчетност по проекта следва да позволява събирането на необходимите данни за осъществяване на финансово управление, мониторинг, верифициране на разходите, одит и оценка;
- бенефициентът води подробна аналитична счетоводна отчетност, която е достатъчна за установяване и проследяване на възстановим и невъзстановим данък върху добавена стойност по конкретния проект/договор;
- данните, посочени в докладите за напредък са идентични с тези в счетоводната система на Бенефициента (и съответната документална обосновка);
- одиторът е получил увереност, че разходите по проверявания проект не са обект на двойно финансиране - проверка за двойно финансиране.
According to Art. 42, para. 4 of the General Terms and Conditions to the grant agreement, the beneficiary shall attach to the final report an audit report prepared by an external auditor. The audit will be performed by an independent auditor and will include the expression of an independent audit opinion on the lawful and appropriate implementation of the project in accordance with international auditing standards, in compliance with the requirements of applicable national law and relevant regulations ensuring transparency, sustainability. and good financial management of the project.
The auditor should verify that:
- the beneficiary keeps accurate and regular documentation and accounting, reflecting the implementation of the project, using an appropriate and adequate electronic system;
- the beneficiary has realized chronological, bilateral synthetic and analytical accounting records and has prepared the financial statements in accordance with the requirements and basic accounting principles set out in the Accounting Act. The accounting system should be an integral part of or in addition to the beneficiary's current accounting system. Project accounting should allow the collection of the necessary data for financial management, monitoring, cost verification, audit and evaluation;
- the beneficiary keeps detailed analytical accounting, which is sufficient to establish and track recoverable and non-refundable value added tax under the specific project / contract;
- the data provided in the progress reports are identical to those in the Beneficiary's accounting system (and the corresponding documentary justification);
- the auditor is assured that the costs of the audited project are not subject to double funding - double funding check. |
4 000.00
|
0.00
|
| Създаване на партньорства / Creating partnerships: В проекта се предвижда изграждане на сътрудничество между Община Видин и Енергийна Агенция - Пловдив и NORCE RESEARCH, с цел придобиването на специфично ноу-хау и обмяна на добри практики в сферата на геотермалната енергия и офшорен вятър, посредством взаимни посещения и специализирани уебинари.
NORCE Reseach ще допринесат към настоящият проект предоставяйки своя огромен опит в следващото поколение сондажна термична системи за съхранение на енергия и в интегрирането на възобновяеми ресурси и съхранение.
The project envisages building cooperation between the Municipality of Vidin and the Energy Agency - Plovdiv and NORCE RESEARCH, in order to acquire specific know-how and exchange good practices in the field of geothermal energy and offshore wind, through mutual visits and specialized webinars.
NORCE Reseach will contribute to this project by providing its vast experience in the next generation of thermal energy drilling systems for energy storage and in the integration of renewable resources and storage, incl. operation and management. |
11 600.00
|
0.00
|
