| Организация и управление на проекта: След одобрение на проектното предложение и подписване на договор за финансиране, ще стартира изпълнението на проекта с внасяне на актуален график за планираните тръжни процедури в УО и подписване на допълнителни споразумения към трудовия договор на ръководителя на проекта и счетоводителя,, с конкретно описание на задълженията и отговорностите в приложена длъжностна характеристика.
Ръководителят на проекта ще отговаря за цялостното управление и отчет на проекта, изпълнението на всички дейности и управлението на екипа. Квалификацията и професионалният опит на избрания за ръководител на проекта напълно отговарят на необходимите за реализиране на проекта. Основните му задачи включват: организиране и координиране на дейностите още по подготовка на проекта и проектната документация; организиране и координиране дейностите по изпълнение на проекта и организиране дейността на екипа; отчитане изпълнението на дейностите по всеки етап на проекта; наблюдаване дейностите по отношение на целите на проекта, поддържане връзката с УО, подписване на договори. Ръководителят ще бъде отговорен за техническото, финансово и административно изпълнение на проекта и за спазване на правилата и процедурите при изпълнение на проекти, финансирани по програмата; законосъобразно изпълнение на процедурите за избор на подизпълнители; наблюдение и контрол на подписаните в рамките на проекта договори; контрол спазването на графика на проекта; подготовка на доклади и отчети по проекта, провеждане на процедури съгласно изискванията на ПМС 118/2014.
Счетоводителят ще отговаря за счетоводството, финансовото управление, съхраняването на финансовата документация (съхранение на всички разходно-оправдателни документи и други документи с доказателствена стойност поне три години след закриване на Оперативната програма), подготовка на искания за плащане, подготовка на финансови справки за разходване на средствата и финансови отчети.
Проектът ще бъде управляван и администриран според изискванията и насоките на Ръководството за бенефициента за изпълнение на проекти по схемата, след публикуването му, както и според вътрешните правила и процедури на организацията и държавните нормативни изисквания за счетоводна отчетност.
До 1 месец след приключване на дейностите по проекта ще бъде изготвен и представен заключителен доклад – технически и финансов, попълнен по образец. В доклада ще се отчита реалното изпълнение на заложените стойности на индикаторите за успех, както и основните проблеми, възникнали по време на изпълнението и начините за тяхното преодоляване.
|
11 000.00
|
11 312.85
|
| Набиране на представители на целевата група /8 лица до 29 години/: През последните години, БСК АД се наложи като лидер в разработката и поддържане на софтуерни продукти в областта на труда, работната заплата, личния състав и свързаната с тях консултантска помощ. Компанията успя да изгради доверие в своите клиенти чрез коректност, навременно и качествено обслужване. Именно опита и практиката на специалистите на БСК АД са дългогодишен гарант за високото естество на предлаганите услуги. Като фирма, имаща зад гърба си солидна история и установена добра практика, компанията не може да си позволи снижаване на качеството на услугата и затова държи на високия професионализъм на своите служители. В тази връзка, компанията се стреми към разкриване на устойчиви работни места, които да запази, както и към мотивирани служители, които да обучава и развива. С разкриването на 8 нови работни места за квалифицирани младежи до 29 години, дружеството планира не само да запази 50% от заетостта след приключване на проекта, но и да пренесе извлечения опит от тази дейност и в други сходни инициативи.
Планираните за наемане лица са както следва:
- 4-ма Експерти Управление на човешките ресурси - по един в градовете София, Враца, Стара Загора и Русе;
- 4-ма Бизнес Консултанти Информационни технологии - по един в градовете София, Враца, Стара Загора и Русе.
При подборът на 8-те лица, ще се осигурят равни условия за включване на всички, без значение от пол и етнос. Подборът на представители на целевата група ще стартира непосредствено след подписване на договор за безвъзмездна финансова помощ. Подборът ще се осъществи както с помощта на Дирекции бюро по труда в София, Враца, Стара Загора и Русе, така и чрез обяви в Интернет - в сайтове за търсене на работа и обяви в печатни медии на страници за търсене на работа, обяви в кариерните центрове на професионални гимназии и университетите, с подходящи специалности в целевите градове. Брошурите по проекта също ще бъдат използвани като метод за популяризиране на проекта и информиране на потенциални участници. Освен на описаните методи, ще разчитаме и на съдействие на трудовите посредници в ДБТ, които ще уведомят потенциалните представители на целевата група за дадената възможност за включване в проекта и ще предоставят информация за подходящи такива лица, като дружеството, съвместно с ДБТ в градовете ще прегледа списъка и ще одобри конкретен брой лица от целевата група, отговарящи на условията по сключения договор за безвъзмездна финансова помощ. На тази база, ще се изготви “Кратък списък” на лица от целевата група, с които ще се проведе индивидуално интервю за включване в проектните дейности. Могат да се изберат и неактивни лица, които са проявили интерес към обявените позиции. Ръководителят на проекта ще определи комисия от 3-ма човека, която ще разглежда заявленията на заявилите участие представители на целевата група във всеки град, ще проведе индивидуални интервюта и ще извърши окончателното класиране на подходящите за включване в проектните дейности по конкретния договор за безвъзмездна помощ представители на целевата група. Определили сме 6 месеца за подбор, поради опасения, че няма да успеем да наберем всичките 8 човека, в 4 различни града в по-кратък срок. В рамките на определения срок ще положим всички усилия да популяризираме информацията за проекта и работните места. След провеждането на подбора на представители на целевата група, Ръководителят ще подпише индивидуални споразумения/договори с избраните представители на целевата група за включване в субсидирана заетост по проекта за 12 месеца, в които ясно ще бъдат регламентирани правата и задълженията на страните по договора.
|
0.00
|
0.00
|
| Избор на доставчик и доставка на необходимото оборудване за новоназначените лица: За да могат новоназначените служители да изпълняват длъжностните си задължения, е необходимо работните им места да бъдат оборудвани с нужната за целта техника. Към момента, БСК АД разполага с оборудване само за наличния персонал и поради естеството на дейност на фирмата то няма как да се съвместява.
В тази връзка, е предвидено да бъде закупено следното:
- за всяко едно от новоназначените лица - персонален компютър десктоп /със следните минимални характеристики: четири ядрен процесор, с тактова честота 3 GHz; видеокарта, Оперативна памет (RAM) 4 GB DDR3; твърд диск SATA, 500 GB, 7200 rpm; Оптично устройство; USB2 и USB3 портове, микрофон, високоговорител, сериен и паралелен порт, клавиатура, мишка; LAN карта; Гаранционен срок: 36 месеца; Операционна система за пълноценна работа в мрежова среда и изпълнение на функциите на работното място/; монитор /минимум 21"/, работно бюро, помощно бюро, контейнер, офис стол. Допълнително, за 4-те екипа в различните градове предвиждаме и закупуване на оборудване, което ще се ползва съвместно от тях: мултифункционално устройство включващо скенер и принтер - 4 бр., шкаф за документи - 4 бр., офис стелаж - 4 бр.
Увеличаването на екипа ще увеличи капацитета на фирмата, а оттам и обема на работата.
Характерът на дейността изисква съхранение и обработване на големи количества клиентски документи, особено при аутсорсинг на управление на човешки ресурси и обработка на работни заплати. Обичайно един консултант поддържа досиета на личния състав на клиентите - 3-10 отделни фирми с общ брой на персонала 350 - 500 служителя. Документите се съхраняват в периода на обслужване на клиентите-3-7 години, в пълен комплект оригинали и копия за работодателя - трудови договори, анекси, заповеди от различен вид, издадени служебни бележки и удостоверения, други документи от личното досие на служителите. Всичко това се прави на компютър, изисква постоянна разпечатка на документация, изпращане на сканирани копия на документи до клиента, както и място за съхранение. В същото време, подобна ежедневна статична дейност изисква създаване на удобства на работното място, свързани с пространство /необходимостта от 2 бюра - работно и помощно/ и комфорт.
Към настоящия момент, БСК АД не разполага с налична допълнителна техника, която може да предостави на новите служители, а тя е належаща, за да могат лицата да се включат активно в работния процес.
Стъпки за реализация на дейността: 1. Избор на изпълнители (от 2- 5-ти месец) 2. Сключване на договори (от 5 месец) 3. Доставка на активите, тестване и подписване на приемо-предавателни протоколи (от 5-6 месец).
|
34 000.00
|
33 960.00
|
| Избор на доставчици на планираните по проекта услуги
: В рамките на проекта е предвидено закупуване на оборудване за 8-те работни места.
За закупеното оборудване ще бъде сключена застраховка за период от 12 месеца. За всички новоразкрити работни места е нужно сключване на договор за услуги по трудова медицина. В рамките на проекта е предвидено подписване на договор с фирма за трудова медицина, като сумата на човек е калкулирана на базата на сегашния разход на компанията за настоящите служители.
Стъпки за реализация на дейността: 1. Избор на изпълнители (от 5-6ти месец) 2. Сключване на договори (от 6 месец)
|
5 320.00
|
1 920.00
|
| Наемане на безработните и/или неактивни лица за период до 12 месеца: Всички 8 служители, с които се подпише трудов договор ще преминат първоначално обучение за ориентация на работното място, включително относно организация на работа, правилник за вътрешния ред във фирмата, инструктаж за безопасност, обучение за стандарти на работа и използване на оборудването и техниката, с основните дейности и процеси, режима на работа, с отговорностите и задълженията им. Преди да бъдат назначени лицата от целевата група, ще бъдат доставени необходимите активи, с цел обезпечаване нормалната им работа. Всички назначени по проекта лица ще бъдат напълно технически и ресурсно обезпечени, обучени и ще се ползват с всички права и задължения съгласно българското трудово законодателство и бонусна система и система за развитие, функциониращи във фирмата. Целта ни ще е да запазим всички служители след приключване на проекта, но тъй като този ангажимент зависи от много фактори се ангажираме да запазим минимум 4 работни места и при финансова възможност и останалите.
Лицата от целевата група ще бъдат наети на трудов договор във фирмата на следните длъжности съгласно НКПД:
24236008 - ЕКСПЕРТ УПРАВЛЕНИЕ НА ЧОВЕШКИТЕ РЕСУРСИ - 4 лица
25116005 - БИЗНЕС КОНСУЛТАНТ ИНФОРМАЦИОННИ ТЕХНОЛОГИИ - 4 лица
Основните задължения на позицията Експерт човешки ресурси ще бъдат: да участва в подбора на кадри; да участва в сключването на трудовите договори със служителите; да съдейства при организацията по комплектоване на документите и поддържането на служебните досиета; да оформя документите за преназначаване при промяна на длъжност, при изменението на трудовите възнаграждения, за ползване на отпуск и прекратяване на ТД; да приема и обработва болничните листа, проверява месечните присъствени форми; да нанася трудовия стаж в трудовите книжки на персонала и издава служебни бележки и справки; да организира издаването на нужните документи при пенсиониране на работник или служител; да изготвя справки необходими на ФСО и Ръководството.
Изискванията за заемане на длъжността: Висше образование в областта на Организация и управление на човешките ресурси, владеене на английски език, компютърна грамотност. Длъжността ще бъде пряко подчинена на ръководителя на дружеството.
Основните задължения на позицията Бизнес Консултант Информационни технологии ще бъдат: да извършва инсталиране, преинсталиране и конфигуриране на програмни продукти; следи за тяхното състояние, извършва профилактика, архивира и съхранява програмни продукти и др.
Изискванията за заемане на длъжността: Висше образование в областта на информационни технологии, физика, математика; 1 година професионален опит по специалността, компютърна грамотност и владеене на английски език. Длъжността ще бъде пряко подчинена на ръководителя на дружеството.
Работното място на новите служители ще бъде в офисите на БСК АД, в 4 ключови за фирмата градове - по един представител от всяка от двете групи в София, Враца, Стара Загора и Русе. |
64 268.93
|
67 927.13
|
| Визуализация на проекта: Фирмата ще предоставя активно информация за проекта, съгласно изискванията за информиране и публичност на програмата. Екипът по проекта активно ще предоставя информация за дейностите и постигнатите резултати според изискванията на програмата и в съответствие с приложимите правила за информиране и публичност. Екипът на проекта ще гарантира прозрачност, достъп до информация и равни възможности за участие в проекта на всички служители. При изпълнение на проекта ще се спазват всички изисквания на Единен наръчник за визуализация 2014-2020, публикуван на интернет страницата на УО. При всички мерки за информация и комуникация, предприети от бенефициента, изрично ще се указва финансирането от фондовете на ЕС на операцията, чрез:
- емблемата на ЕС в съответствие с техническите характеристики, посочени в акта за изпълнение, приет от Европейската комисия, с упоменаване на Европейския съюз; - упоменаване на фонда, който оказва подкрепа на операцията (ЕСФ);
- общото лого за програмния период 2014-2020 г. в съответствие с графичните изисквания и правилата за визуална идентичност.
По време на осъществяването на проекта ще информираме обществеността за получената подкрепа, като:
- включим на уебсайта на фирмата кратко описание на проекта, включително на неговите цели и резултати, като откроим финансовата подкрепа на ЕС;
- публикуваме на подходящо място на своята интернет страница банер с линк към Единния информационен портал www.eufunds.bg. Банерът ще бъде активен през целия период на изпълнение на проекта.
- поставим табели формат А4, на видно място в офисите на компанията в 4-те града.
- във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, които се използва за обществеността или за участниците, включително всеки присъствен списък или друг доказателствен материал, ще се посочва финансовата подкрепа по програмата.
- текущо ще информираме медиите за напредъка на проекта и т.н.
За да се информират участниците и обществеността за ролята на ЕС и държавата ще отпечатаме 500 бр. цветни брошури за проекта, формат А5, които ще бъдат разпространени до наши клиенти и партньори, до ДБТ София, Враца, Стара Загора и Русе, медии в посочените градове. Всички банери в Интернет ще съдържат: емблемата на ЕС; „Европейски съюз“; наименование на съфинансиращия фонд; общото лого за програмен период 2014-2020 г.; наименованието на програмата, наименованието на проекта, обща стойност на проекта, както и размера на европейското и националното съфинансиране, представени в български лева. На закупеното оборудване ще се поставят стикери с изискуемата информация за финансиране по проекта.
|
1 000.00
|
790.00
|
